DOE-Leitfaden zur Bewertung ausländischer Bildungsnachweise

In der heutigen Welt, in der Menschen mehr denn je grenzüberschreitend studieren und arbeiten, kann es eine große Sache sein, dass Ihre Ausbildung in einem anderen Land anerkannt wird. Wenn Sie planen, Ihre internationale Ausbildung in den USA zu nutzen, sei es, um einen Job zu finden oder ein Universitätsprogramm zu beginnen, ist es wichtig zu wissen, wie die Bewertung von Zeugnisse funktioniert.

Eine wichtige Informationsquelle ist das US-Bildungsministerium (DOE). Aber hier ist die Sache: Das DOE bewertet die Qualifikationen nicht selbst und sagt Ihnen auch nicht genau, wen Sie für die Stelle einstellen müssen. Stattdessen gibt es einige allgemeine, aber wichtige Ratschläge, die Ihnen und den Institutionen, für die Sie sich bewerben, helfen sollen, kluge Entscheidungen zu treffen.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie das DOE bei der Bewertung ausländischer Zeugnisse vorgeht, was das für Sie bedeutet und wie Sie sicherstellen können, dass Ihre Dokumente ordnungsgemäß geprüft werden, damit Sie mit Zuversicht vorgehen können.

Die Position des DOE zu den Dienstleistungen zur Bewertung von Referenzen

Fangen wir mit dem an, was das DOE sagt. Nach Angaben des Ministeriums gibt es in den USA keine offizielle Liste zugelassener Unternehmen zur Bewertung von Qualifikationen. Die Bundesregierung reguliert oder unterstützt keine einzelne Behörde. Dies ist auf ihrer Website deutlich dargelegt:

„Es gibt keine bundesstaatliche Regelung für Dienstleistungen zur Bewertung von Zeugnissen. Das US-Bildungsministerium befürwortet oder empfiehlt keine einzelnen Dienste zur Bewertung von Qualifikationen oder eine einzelne Vereinigung von Prüfungsdiensten.“
DOE Webseite

Also, was bedeutet das für dich? Das bedeutet, dass die Entscheidung, welche Bewertungsagentur in Anspruch genommen werden soll, in der Regel davon abhängt, wer die Bewertung beantragt, z. B. eine Zulassungsstelle der Universität, eine Berufszulassungsbehörde oder ein Arbeitgeber. Sie haben oft ihre Liste der akzeptierten Anbieter oder Verbände wie NACES oder AICE.

Diese Agenturen folgen strengen Überprüfungsregeln. Das ist gut so, aber es bedeutet auch, dass der Prozess länger dauern und mehr kosten kann. Stellen Sie sicher, dass Sie für diesen Schritt genügend Zeit und Budget einplanen, bevor Sie Ihre Dokumente einreichen.

Warum es wichtig ist, den richtigen Evaluator auszuwählen

Wenn Sie in einen regulierten Bereich wie Lehre, Krankenpflege oder Medizin einsteigen, reicht es möglicherweise nicht aus, nur eine allgemeine Bewertung Ihrer Qualifikationen zu erhalten. Für diese Bereiche gelten in der Regel ihre Lizenzanforderungen, und dazu gehört auch die Verwendung bestimmter Evaluierungsanbieter, die von professionellen Gremien zugelassen sind.

Wenn Sie beispielsweise an einer öffentlichen Schule in den USA unterrichten oder Medizin praktizieren möchten, müssen Sie Ihre Zeugnisse möglicherweise von einer Behörde bewerten lassen, die von der Zulassungsbehörde dieses Berufs anerkannt ist, und nicht von einer Bewertungsfirma. Das DOE hat dazu hier eine hilfreiche Seite: Berufslizenz

Auch wenn einige Gutachter sagen, dass ihre Berichte überall akzeptiert werden, ist es immer am besten, sich bei Ihrer Zielinstitution zu erkundigen, bevor Sie sich zu einem verpflichten. Ein fünfminütiger Telefonanruf oder eine E-Mail können Ihnen wochenlange Verzögerungen ersparen.

Was das DOE stattdessen empfiehlt

Anstatt Ihnen eine Liste mit „zugelassenen“ Gutachtern zu geben, empfiehlt Ihnen das DOE:

• Fragen Sie Ihre Zielorganisation (z. B. eine Universität oder eine Zulassungsbehörde) nach ihren bevorzugten Bewertungsanbietern.
• Stellen Sie sicher, dass Ihre Dokumente ordnungsgemäß übersetzt sind, wenn sie nicht auf Englisch sind.
• Wählen Sie einen Gutachter, der klare Richtlinien bietet, insbesondere in Bezug auf Einsprüche.

Jede Organisation in den USA hat die Freiheit, ihre eigenen Regeln festzulegen, was verwirrend sein kann, aber es gibt Ihnen auch Flexibilität, sobald Sie wissen, was erforderlich ist. Beispielsweise können einige Arbeitgeber Bewertungen sogar intern durchführen, während andere sie an Unternehmen auslagern.

Warum beglaubigte Übersetzungen wichtig sind

Die meisten Bewertungsdienste benötigen Ihre Originaldokumente und eine beglaubigte Übersetzung, falls diese nicht in englischer Sprache verfasst sind. Dies ist nicht nur eine Formalität; es spielt eine große Rolle bei der Bewertung Ihrer Zeugnisse.

Dafür gibt es zwei Hauptgründe:

1. Die Gutachter sprechen möglicherweise nicht die Sprache, in der Ihre Dokumente verfasst sind. Eine professionelle Übersetzung stellt also sicher, dass sie alles verstehen.
2. Beglaubigte Übersetzungen bestätigen, dass die Dokumente korrekt übersetzt wurden, was dem Gutachter hilft, ein zuverlässigeres Urteil zu fällen.

Dies gilt insbesondere für Dokumente in nichtlateinischen Alphabeten wie Chinesisch oder Arabisch. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie beglaubigte Übersetzungen für offizielle Zwecke (wie USCIS oder Prüfungen von Beglaubigungen) funktionieren, lesen Sie diesen Leitfaden: Beglaubigte Übersetzung für USCIS.

Jede Bewertung ist einzigartig

Nach Angaben des DOE werden die Bewertungen von Referenzen immer von Fall zu Fall behandelt. Das ist sinnvoll, wenn man bedenkt, wie unterschiedlich Bildungssysteme sein können. Zwei Abschlüsse mit demselben Namen können je nach Land, Schule und sogar dem Jahr, in dem sie verliehen wurden, sehr unterschiedliche Bedeutungen haben.

Nehmen wir zum Beispiel den Abschluss Bachelor of Education (B.Ed.) aus Indien. Vor 2015 war es in der Regel ein einjähriges Programm. Seitdem wurde es auf zwei Jahre verlängert. Ein erfahrener Gutachter wird diese Änderung bei der Erstellung Ihres Berichts berücksichtigen.

Dieser individuelle Ansatz bedeutet, dass Ihre Bewertung mehr als nur eine Checkliste ist. Ein guter Gutachter wird genau prüfen, was Sie studiert haben, wie lange es gedauert hat und welche akademische Struktur Sie zum Zeitpunkt Ihres Abschlusses hatten.

Was passiert, wenn Sie mit Ihrer Bewertung nicht einverstanden sind?

Fehler können passieren, und manchmal können zusätzliche Informationen das Ergebnis Ihres Berichts beeinflussen. Aus diesem Grund ist es wichtig, ein Unternehmen zur Bewertung von Referenzen zu wählen, das über ein Berufungsverfahren verfügt.

Zwar überarbeitet nicht jedes Unternehmen eine Bewertung, nur weil ein Kunde anderer Meinung ist, aber die besten Agenturen sind bereit, neue Dokumente zu überprüfen, Ergebnisse zu klären oder sogar Ihre Datei neu zu bewerten, wenn etwas übersehen wurde. Vergewissern Sie sich, dass Sie überprüfen, wie dieser Vorgang funktioniert, bevor Sie Ihre Dokumente einreichen.

Hinter den Kulissen: So werden Zeugnisse evaluiert

Die meisten Agenturen für die Bewertung von Qualifikationen arbeiten mit professionellen Gutachtern zusammen, die praktische Erfahrung mit dem Zugang zu vertrauenswürdigen akademischen Datenbanken kombinieren.

Ein weit verbreitetes Tool ist die AACRAO EDGE-Datenbank. Es beinhaltet:

• Studienstrukturen aus der ganzen Welt
• Offizielle Notenskalen
• Akkreditierungsstatus der Institutionen
• Bildungsleitern nach Ländern

Diese Daten tragen dazu bei, dass Ihre Bewertung fair und konsistent ist und auf verifizierten Informationen basiert.

Das heißt, es geht nicht nur um die Tools. Ein guter Gutachter weiß, wie man rote Flaggen (wie Diplommühlen) erkennt, den Akkreditierungsstatus überprüft und länderspezifische Nuancen versteht. Diese Mischung aus menschlichem Fachwissen und zuverlässigen Ressourcen macht eine Bewertung von Referenzen vertrauenswürdig.

Ein kurzes Wort zu Vorurteilen und Transparenz

Bewertungen von Referenzen sollten niemals voreingenommen sein oder auf persönlichen Meinungen beruhen. Der Prozess sollte so objektiv wie möglich sein, wobei jedes Dokument fair und konsistent geprüft werden sollte.

Transparenz ist ebenfalls wichtig. Eine gute Bewertungsagentur sollte ihren Prozess erläutern, zeigen, wie sie zu ihren Schlussfolgerungen gekommen ist, und bereit sein, die Ergebnisse mit Ihnen zu besprechen, insbesondere wenn etwas unklar erscheint.

Häufig gestellte Fragen

1. Überprüfen die Prüfungsbehörden die Echtheit meines Abschlusses?

Die meisten seriösen Agenturen für die Bewertung von Referenzen führen grundlegende Echtheitsprüfungen durch, z. B. die Überprüfung von Siegeln, Unterschriften und Formatierungen. Einige können sich zur Überprüfung an die ausstellende Institution wenden, insbesondere in Fällen, in denen ein Betrugsverdacht besteht. Wenn Sie sich nicht sicher sind, fragen Sie die Agentur nach dem Überprüfungsprozess für Dokumente, bevor Sie Ihre Bewerbung einreichen.

2. Kann ich vor meinem Abschluss eine Bewertung der Zeugnisse erhalten?

In der Regel basieren Bewertungen auf abgeschlossenen Abschlüssen. Einige Agenturen bieten jedoch „vorläufige“ oder „in Bearbeitung“ befindliche Bewertungen an, wenn Sie kurz vor dem Abschluss stehen, und können Zeugnisse ausstellen, aus denen die aktuellen Studienleistungen hervorgehen. Beachten Sie, dass diese Berichte in der Regel nicht für endgültige Zulassungs- oder Zulassungsentscheidungen akzeptiert werden.

3. Kann mein Abitur aus dem Ausland bewertet werden?

Ja, viele Evaluationsagenturen bewerten die Sekundarschulbildung aus dem Ausland, insbesondere, wenn Sie sich für ein Bachelor-Programm in den USA bewerben. Stellen Sie sicher, dass Sie die entsprechende Art der Bewertung anfordern (in der Regel einen allgemeinen oder dokumentweisen Bericht) und fügen Sie Ihr offizielles Zeugnis und Ihr Diplom bei.

Folgen Sie den richtigen Schritten für einen reibungslosen Evaluierungsprozess

Das US-Bildungsministerium reguliert oder empfiehlt keine spezifischen Dienste zur Bewertung von Qualifikationen, bietet jedoch wertvolle Hinweise. Wenn Sie diese Richtlinien verstehen, können Sie Verzögerungen vermeiden, den richtigen Evaluationsanbieter auswählen und sicherstellen, dass Ihre ausländischen Qualifikationen korrekt anerkannt werden. Denken Sie auch daran:

• Erkundigen Sie sich direkt bei der Universität, dem Arbeitgeber oder der Zulassungsbehörde, welche Gutachter sie akzeptieren.
• Stellen Sie sicher, dass Ihre Dokumente von zertifizierten Fachleuten übersetzt werden.
• Wählen Sie eine Agentur für die Bewertung von Referenzen, die transparent und reaktionsschnell ist.
• Stellen Sie sicher, dass Ihre Bewertung den aktuellsten Standards für Ihr spezifisches Land und Ihren Abschluss entspricht.
• Erkundigen Sie sich nach dem Berufungsverfahren, falls Ihre Situation einer weiteren Überprüfung bedarf.

Die korrekte Bewertung Ihrer akademischen Qualifikationen ist ein entscheidender Schritt, um Ihre Bildungs- oder Karriereziele in den USA zu erreichen. Die Zusammenarbeit mit dem richtigen Team kann den Unterschied ausmachen.

Bei MotaWord bieten wir schnelle, zuverlässige und vollständig beglaubigte Bewertungen und Übersetzungen von Zeugenaussagen und Übersetzungen an, die von Universitäten, Arbeitgebern und Zulassungsbehörden in den Vereinigten Staaten akzeptiert werden. Egal, ob Sie eine Bewerbung starten oder auf eine bestimmte Anforderung reagieren, wir helfen Ihnen dabei, mit Zuversicht voranzukommen. Beginnen Sie mit der Bewertung Ihrer Anmeldeinformationen mit MotaWord. Lassen Sie uns Ihnen helfen, Ihre internationale Ausbildung in neue Möglichkeiten zu verwandeln.

Mark Rogers - Leiter der Bewertungsdienste bei MotaWord

Mark ist ein Experte für die Bewertung von Zeugnissen mit über fünf Jahren Erfahrung in der Branche. Im Laufe seiner Karriere hat Mark seine Liebe zum Detail und sein umfassendes Verständnis der internationalen Bildungssysteme unter Beweis gestellt, was zu seinem Ruf als vertrauenswürdige Autorität auf dem Gebiet der Zeugnisbewertung beigetragen hat.