Tradução autenticada versus tradução juramentada: qual é a diferença?

A tradução geralmente é uma etapa crítica ao lidar com documentos oficiais, especialmente para fins legais, acadêmicos ou de imigração. Muitas instituições exigem que as traduções atendam a padrões específicos para garantir precisão e autenticidade. Nesses contextos, geralmente surgem dois termos: tradução certificada e tradução autenticada.

À primeira vista, eles podem parecer semelhantes, mas servem a propósitos diferentes e envolvem processos distintos. Essa confusão pode levar a atrasos ou até mesmo à rejeição de documentos se o tipo errado for enviado. Compreender as diferenças é essencial para atender aos requisitos e evitar complicações desnecessárias.

Este artigo explica o que são traduções certificadas e autenticadas, suas finalidades e como elas diferem. Ao final, você terá uma compreensão clara de qual deles você precisa para seus documentos.

O que é uma Tradução Certificada?

Uma tradução certificada inclui uma declaração assinada pelo tradutor ou empresa de tradução atestando a precisão e integridade da tradução. Ele garante à instituição receptora que o documento representa fielmente o texto original.

Usos típicos de traduções certificadas

Traduções certificadas geralmente são necessárias para:

• Solicitações de imigração, como aquelas enviadas aos Serviços de Cidadania e Imigração dos EUA (USCIS).

• Registros oficiais, incluindo certidões de nascimento, casamento e divórcio.

• Aplicações acadêmicas, como avaliações de diplomas ou transcrições estrangeiras.

Processo de certificação

O processo de certificação é simples:

1. O tradutor completa a tradução, garantindo que ela seja precisa e completa.

2. É criado um certificado de precisão, que inclui:

• Uma declaração confirmando as qualificações do tradutor e a precisão da tradução.

• A assinatura e as informações de contato do tradutor.

3. O certificado é anexado ao documento traduzido.

É importante ressaltar que as traduções certificadas não envolvem um notário público. O foco é apenas verificar a precisão do conteúdo.

O que é uma tradução autenticada?

Uma tradução autenticada envolve um notário público, mas seu papel é diferente do que você poderia esperar. Um notário não revisa nem verifica a tradução em si. Em vez disso, eles confirmam a identidade do tradutor e testemunham a assinatura do tradutor em uma declaração juramentada.

Usos típicos de traduções autenticadas

Traduções autenticadas geralmente são necessárias para:

• Certos procedimentos legais em que o reconhecimento de firma é exigido por lei.

Processo de reconhecimento de firma

O processo de reconhecimento de firma funciona da seguinte forma:

1. O tradutor completa a tradução.

2. O tradutor assina uma declaração na presença de um notário público, afirmando que a tradução é precisa.

3. O notário público verifica a identidade do tradutor, testemunha a assinatura e aplica seu carimbo ou selo.

Embora o notário confirme a identidade do tradutor, ele não valida a qualidade ou a precisão da tradução.

Principais diferenças entre traduções certificadas e autenticadas

Propósito

- Tradução certificada: verifica a precisão e integridade da tradução.

- Tradução autenticada: verifica a identidade do tradutor que realizou a tradução.

Autoridade

- Tradução juramentada: emitida pelo tradutor ou empresa de tradução, com um certificado de precisão.

- Tradução autenticada: verificada por um notário público que confirma a assinatura e a identidade do tradutor.

Quando você faz um tipo de tradução certificada ou autenticada?

Saber quando solicitar uma tradução juramentada ou autenticada pode economizar tempo, esforço e possíveis complicações. Cada um tem um propósito distinto, e o tipo de que você precisa depende dos requisitos da instituição solicitante.

Traduções certificadas são necessárias quando a precisão é essencial, como para certidões de nascimento e casamento, decretos de divórcio e documentos de imigração, para garantir que os documentos sejam válidos para uso legal ou oficial. Essas traduções vêm com uma declaração assinada pelo tradutor ou agência atestando sua precisão. Em contraste, as traduções autenticadas se concentram em verificar a identidade e a assinatura do tradutor por meio de um notário público, adicionando uma camada extra de formalidade. Eles geralmente são necessários para diplomas acadêmicos, transcrições, declarações legais e outros documentos administrativos em que a autenticação é exigida por tribunais, instituições educacionais ou agências governamentais. Compreender essas diferenças ajudará a garantir que você solicite o tipo de tradução adequado às suas necessidades.

Verifique os requisitos antes de continuar

A etapa mais importante é confirmar os requisitos específicos com a autoridade solicitante. Não entender o que é necessário pode levar a atrasos, custos adicionais ou até mesmo a rejeição de sua inscrição. Se você não tiver certeza, peça esclarecimentos por escrito. Isso evita confusões e garante que você forneça o tipo correto de tradução para suas necessidades.

Como garantir que sua tradução atenda aos requisitos

Escolher o fornecedor de tradução certo é essencial para atender aos requisitos de traduções certificadas ou autenticadas. Aqui estão algumas etapas práticas para ajudar você a fazer a escolha certa.

Confirme se o serviço oferece traduções certificadas e autenticadas

Nem todos os serviços de tradução oferecem opções certificadas e autenticadas. Antes de continuar, certifique-se de que o serviço possa oferecer o que você precisa. Se você precisar de uma tradução juramentada, confirme se o fornecedor inclui um certificado de exatidão assinado. Para traduções autenticadas, verifique se o serviço pode solicitar que um notário público autentique a declaração juramentada do tradutor.

Verifique a familiaridade com os requisitos específicos do país

Os requisitos de tradução variam entre países e instituições. Por exemplo, o USCIS aceita traduções juramentadas, mas não exige reconhecimento de firma. Por outro lado, algumas instituições acadêmicas podem insistir em traduções autenticadas para transcrições. Um provedor de tradução confiável deve entender essas nuances e orientá-lo adequadamente.

Pergunte se o serviço tem experiência com o tipo específico de documento que você precisa traduzir e se eles estão familiarizados com os regulamentos aplicáveis em seu país de destino.

Priorize a precisão e a conformidade

A precisão é fundamental em traduções certificadas e autenticadas. Pequenos erros, como nomes, datas ou termos legais incorretos, podem levar à rejeição. Certifique-se de que o provedor tenha tradutores qualificados e familiarizados com o assunto e o par de idiomas. Para documentos legais, os tradutores devem ter experiência em terminologia jurídica.

Além disso, confirme se o provedor segue as diretrizes de formatação e apresentação. Algumas autoridades, como os escritórios de imigração, exigem que o documento traduzido corresponda perfeitamente ao original em layout e estrutura.

Evite atrasos agindo cedo

Traduções de última hora podem resultar em trabalhos apressados e erros. Inicie o processo com antecedência para dar tempo às correções, se necessário. Alguns provedores de tradução oferecem serviços rápidos, mas mesmo com uma entrega mais rápida, a precisão nunca deve ser sacrificada pela velocidade.

Conclusão

Compreender as diferenças entre traduções certificadas e autenticadas pode evitar estresse desnecessário e garantir que seus documentos atendam à finalidade pretendida. As traduções certificadas verificam a precisão do conteúdo e geralmente são necessárias para documentos de imigração, legais e oficiais, como certidões de nascimento e casamento. As traduções autenticadas, por outro lado, autenticam a assinatura do tradutor e geralmente são solicitadas para usos acadêmicos ou jurídicos específicos.

Ao preparar seus documentos, sempre confirme os requisitos exatos com a autoridade solicitante. Isso elimina suposições e evita possíveis atrasos. Selecionar um provedor de tradução confiável com experiência em suas necessidades específicas também é crucial. Procure serviços que garantam a precisão, cumpram os regulamentos e ofereçam opções certificadas e autenticadas.

Para traduções precisas e compatíveis, sempre consulte um fornecedor confiável. A experiência deles garantirá que seus documentos sejam traduzidos corretamente, dando a você confiança ao navegar em seus processos legais, acadêmicos ou de imigração.

Irem KOCASLAN - Gerente de comunidade sênior

Sendo uma tradutora apaixonada no coração, Irem se dedica a refletir seu amor por idiomas em projetos. Ela é uma companheira de equipe obstinada que desafiará o status quo em prol de um bem maior.