Dịch thuật các bản án của tòa án nước ngoài để được công nhận tại Hoa Kỳ

Bản dịch phán quyết nước ngoài là bản dịch tiếng Anh được chứng nhận của một phán quyết của tòa án được ban hành ở nước khác, được chuẩn bị để tòa án Hoa Kỳ có thể đọc và đánh giá. Các tòa án Hoa Kỳ thường yêu cầu bản dịch có chứng thực đầy đủ của phán quyết và bất kỳ giấy chứng nhận xác thực nào kèm theo. Việc tự dịch không được chấp nhận. Việc dịch thuật là một quá trình riêng biệt so với việc xác thực: chứng thực lãnh sự hoặc hợp pháp hóa chứng minh tính xác thực của tài liệu, trong khi bản dịch giúp cho tài liệu dễ đọc hơn. Các quy định về công nhận phán quyết khác nhau tùy theo tiểu bang và loại phán quyết, vì vậy hãy coi đây là hai bước riêng biệt và xác nhận lại với tòa án hoặc luật sư.

Dịch thuật bản án nước ngoài là gì?

Dịch thuật bản án nước ngoài là bản dịch tiếng Anh được chứng nhận của bản án do tòa án ban hành ở nước khác, bao gồm toàn văn, dấu tòa, chữ ký của thẩm phán và bất kỳ trang chứng thực nào được đính kèm. Bản dịch phải hoàn chỉnh và kèm theo chứng nhận của một dịch giả độc lập xác nhận tính chính xác và đầy đủ, không phải là bản tự dịch.

Đây là bản dịch pháp lý chuyên ngành, không phải bản dịch tài liệu thông thường. Người dịch phải giữ nguyên tên vụ án, ngày tháng, thuật ngữ pháp lý và loại biện pháp khắc phục chính xác đã được phán quyết. Để hiểu rõ hơn về dịch thuật tài liệu tòa án nói chung, hãy xem hướng dẫn này về dịch thuật được chứng nhận cho tài liệu tòa án.

Bản án nước ngoài có cần bản dịch được chứng thực để sử dụng tại tòa án Hoa Kỳ không?

Đúng vậy, tòa án Hoa Kỳ thường yêu cầu bản dịch tiếng Anh được chứng thực đầy đủ trước khi xem xét phán quyết của tòa án nước ngoài. Giấy chứng nhận phải do một dịch giả độc lập cấp, người xác nhận năng lực và độ chính xác của bản dịch. Bản án sơ sài hoặc tự dịch không đủ vì tòa án cần một bản dịch khách quan, có thể kiểm chứng được.

Tòa án sử dụng bản dịch để xác định các bên, các yêu cầu, tòa án đã ra phán quyết và các lệnh cụ thể. Nếu bản dịch không đầy đủ hoặc thiếu chứng nhận, tòa án có thể trả lại hồ sơ hoặc từ chối xem xét phán quyết cho đến khi lỗi được khắc phục.

Xác thực có giống với dịch thuật không?

Không. Việc xác thực, chẳng hạn như chứng thực lãnh sự hoặc hợp pháp hóa, chứng minh rằng phán quyết nước ngoài là chính xác và được ban hành bởi tòa án có thẩm quyền. Việc dịch thuật giúp tài liệu dễ đọc hơn trong tiếng Anh. Cả hai bước thường đều cần thiết, nhưng chúng là các bước riêng biệt được thực hiện theo đúng trình tự và với các tài liệu riêng biệt.

Chứng thực theo Công ước La Hay về Chứng thực (Apostille) xác nhận nguồn gốc, chữ ký và con dấu trên văn bản công chứng. Nó không dịch bất kỳ từ nào. Bản dịch được chứng thực không xác thực bản gốc. Nếu chứng chỉ xác thực được viết bằng ngôn ngữ nước ngoài, nó cũng có thể cần được dịch.

Việc công nhận phán quyết của nước ngoài tại Hoa Kỳ diễn ra như thế nào?

Hoa Kỳ không có luật quốc gia nào duy nhất công nhận tất cả các phán quyết nước ngoài. Nhiều tiểu bang áp dụng các phiên bản của Đạo luật Thống nhất về Công nhận Phán quyết Tiền tệ Nước ngoài đối với các phán quyết về tiền bạc, trong khi các phán quyết về gia đình như ly hôn và quyền nuôi con tuân theo luật tiểu bang và các nguyên tắc tương trợ. Do đó, việc công nhận phụ thuộc vào tiểu bang và loại phán quyết liên quan.

Không nên cho rằng phán quyết của tòa án nước ngoài tự động có hiệu lực tại Hoa Kỳ. Trước tiên, tòa án sẽ quyết định xem có công nhận phán quyết theo luật pháp của tiểu bang mình hay không. Việc dịch thuật chỉ là một phần của quá trình đó, nhưng nếu không có bản dịch chính xác, tòa án thậm chí không thể xem xét đến vấn đề công nhận.

Sự khác biệt giữa phán quyết về tiền bạc và phán quyết về gia đình là gì?

Quá trình nhận dạng khác nhau. Các phán quyết về tiền nợ có thể được xử lý theo phiên bản riêng của từng tiểu bang về Đạo luật Công nhận Phán quyết Tiền nợ Nước ngoài Thống nhất. Các quyết định về ly hôn, quyền nuôi con và trợ cấp nuôi con tuân theo luật pháp và nguyên tắc tôn trọng lẫn nhau của các tiểu bang khác nhau, do đó cùng một bản dịch có thể được xem xét theo các quy tắc khác nhau.

Đối với phán quyết ly hôn nước ngoài, tòa án có thể cần xem toàn bộ phán quyết ly hôn chứ không chỉ giấy chứng nhận ly hôn. Bản dịch giấy chứng nhận ly hôn có thể hữu ích cho việc xác định danh tính, nhưng bản án ly hôn mới thường là văn bản có giá trị pháp lý để công nhận. Xem bài viết này về dịch giấy chứng nhận ly hôn.

Tôi có thể tự dịch một bản án nước ngoài được không?

KHÔNG. Bản dịch phán quyết nước ngoài phải do một dịch giả độc lập thực hiện hoặc chứng nhận. Các tòa án Hoa Kỳ không chấp nhận bản tự dịch trong các thủ tục công nhận vì người nộp đơn có quyền lợi liên quan đến kết quả. Công ty dịch thuật độc lập hoặc dịch giả ký vào bản tuyên bố xác nhận tính chính xác và đầy đủ của bản dịch.

Giấy chứng nhận cần ghi rõ tên người dịch, các ngôn ngữ liên quan và xác nhận bản dịch là bản chuyển ngữ chính xác và đầy đủ so với bản gốc. Việc công chứng thường không bắt buộc, nhưng việc chứng nhận là điều kiện tiên quyết. Việc hợp tác với một dịch vụ chuyên nghiệp với đội ngũ dịch giả là con người giúp đảm bảo tính độc lập và trách nhiệm rõ ràng.

Bản dịch phán quyết của tòa án cần bao gồm những gì?

Bản dịch cần bao gồm toàn bộ phán quyết: tên tòa án, số vụ án, các bên tham gia, tất cả các kết luận và quyết định, tên và chữ ký của thẩm phán, con dấu của tòa án và bất kỳ giấy chứng nhận xác thực nào được đính kèm với bản gốc. Việc thiếu dấu niêm phong, trang chữ ký hoặc ghi chú bên lề có thể khiến bản án trông không đầy đủ trong mắt tòa án phúc thẩm.

Hãy dịch toàn bộ tài liệu, chứ không chỉ các đoạn chính. Nếu trang giấy trống ngoại trừ một con dấu, hãy dịch con dấu đó. Nếu bản án có giấy chứng nhận cuối cùng từ thư ký tòa án, hãy đính kèm trang đó. Bản xác nhận phải hoàn toàn trùng khớp với tài liệu đã nộp kèm theo hồ sơ tòa án.

Những sai sót nào có thể ảnh hưởng đến việc Hoa Kỳ công nhận phán quyết của tòa án nước ngoài?

Việc dịch sát nghĩa các thuật ngữ pháp lý có thể làm sai lệch hiệu lực của phán quyết nước ngoài. Các điều khoản về quyền nuôi con hoặc quyền giám hộ trong luật dân sự có thể không hoàn toàn tương ứng với các loại quyền nuôi con ở Hoa Kỳ, và một điều khoản thủ tục bị dịch sai có thể làm thay đổi cách tòa án diễn giải phán quyết. Việc thiếu trang, bản dịch không được chứng thực hoặc tên các bên không khớp cũng có thể làm chậm quá trình công nhận.

Các tòa án xem xét nghiêm túc các phán quyết của tòa án nước ngoài vì bản dịch quyết định cách tòa án Hoa Kỳ hiểu phán quyết của tòa án nước ngoài. Bản dịch sai sót có thể gây ra những ảnh hưởng pháp lý khó khắc phục về sau. Để biết thêm chi tiết về những hậu quả đó, hãy xem bài viết này về tác động pháp lý của các bản dịch được chứng nhận sai sót.

Tôi cần chuẩn bị bản án nước ngoài để được công nhận tại Hoa Kỳ như thế nào?

Hãy xác nhận với tòa án Hoa Kỳ cụ thể hoặc luật sư của bạn về các yêu cầu xác thực và dịch thuật cần thiết. Nói chung, trước tiên hãy lấy bản sao có chứng thực hoặc hợp pháp của phán quyết cuối cùng, sau đó dịch và chứng nhận toàn bộ văn bản, bao gồm cả trang chứng thực. Không nên dịch bản thảo chưa ký hoặc bản sao chưa được chứng thực.

Hãy sử dụng bản án cuối cùng sẽ được nộp cho tòa án. Nếu tòa án yêu cầu chứng thực lãnh sự (apostille), hãy yêu cầu chứng thực trước khi dịch để chứng thực được đính kèm vào bản gốc và được đưa vào bản dịch. Sau đó, hãy yêu cầu người dịch xác nhận toàn bộ hồ sơ. Các yêu cầu khác nhau tùy theo tiểu bang và từng trường hợp, vì vậy hãy kiểm tra với tòa án có thẩm quyền hoặc luật sư có giấy phép hành nghề.

Câu hỏi thường gặp

Giấy chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự (apostille) trên bản án nước ngoài có cần phải dịch không? Đúng vậy, nếu chứng thực lãnh sự được viết bằng ngôn ngữ mà tòa án Hoa Kỳ không đọc được. Bản dịch được chứng thực cần bao gồm trang chứng thực lãnh sự hoặc hợp pháp hóa cùng với bản án để tòa án có thể đọc được toàn bộ nội dung xác thực.

Việc dịch bản án nước ngoài có cần công chứng không? Thông thường là không. Việc công nhận tại Hoa Kỳ thường yêu cầu bản dịch được chứng thực kèm theo giấy xác nhận độ chính xác có chữ ký, chứ không phải bản dịch được công chứng. Việc xác thực bản án gốc là hoàn toàn riêng biệt với việc chứng nhận bản dịch.

Tôi có thể sử dụng giấy chứng nhận ly hôn thay cho phán quyết ly hôn để được công nhận không? Thông thường là không. Giấy chứng nhận ly hôn chứng minh việc ly hôn đã xảy ra, nhưng tòa án Hoa Kỳ khi xem xét công nhận quyết định ly hôn nước ngoài thường sẽ yêu cầu toàn bộ phán quyết hoặc bản án ly hôn. Kiểm tra các yêu cầu cụ thể của tòa án.

Nếu phán quyết nước ngoài đã được viết bằng tiếng Anh thì sao? Nếu bản án gốc được viết bằng tiếng Anh và tòa án chấp nhận bản gốc, thì có thể không cần bản dịch. Tòa án vẫn có thể yêu cầu xác thực tài liệu. Hãy xác nhận lại với tòa án hoặc luật sư của bạn.

Liệu tất cả các tiểu bang đều công nhận các phán quyết về tiền tệ nước ngoài theo cùng một cách? Không. Mỗi tiểu bang có các quy định khác nhau, và việc công nhận có thể khác nhau ngay cả khi nhiều tiểu bang tuân theo các phiên bản của Đạo luật Thống nhất về Công nhận Phán quyết Tiền tệ Nước ngoài. Tòa án tiểu bang cụ thể sẽ đưa ra phán quyết dựa trên luật pháp của tiểu bang đó.

Phần kết luận

Khi một phán quyết của tòa án nước ngoài cần được đọc hiểu và có độ tin cậy tại tòa án Hoa Kỳ, bản dịch được chứng thực chính là nền tảng. Hãy đảm bảo trình tự các bước chính xác — xác thực trước tiên nếu cần, sau đó là bản dịch đầy đủ, được chứng thực của bản án và mọi trang đính kèm — và xác nhận các quy định cụ thể của tòa án trước khi nộp.

Dịch vụ dịch thuật văn bản pháp lý của MotaWord cung cấp bản dịch được chứng nhận các phán quyết nước ngoài, bao gồm cả các trang xác thực và con dấu mà tòa án yêu cầu.

Ömer Bisiren - Trưởng bộ phận Chăm sóc Khách hàng tại MotaWord

Bài viết này được biên soạn và hiệu đính bởi Ömer Bisiren, Trưởng bộ phận Chăm sóc Khách hàng tại MotaWord, người bắt đầu sự nghiệp với vai trò là một dịch giả và hiện đang phụ trách việc cung cấp dịch vụ cho khách hàng đối với các hồ sơ tòa án và pháp lý được chứng nhận. Hướng dẫn này dựa trên kinh nghiệm trực tiếp của MotaWord trong việc chuẩn bị các bản dịch được chứng thực của các phán quyết nước ngoài và các trang xác thực của chúng để nộp cho tòa án Hoa Kỳ. MotaWord đạt chứng nhận SOC 2 và là thành viên doanh nghiệp của ATA và ITI, cung cấp các bản dịch được chứng nhận bằng hơn 100 ngôn ngữ. Xem dịch vụ dịch thuật pháp lý của chúng tôi →