Làm thế nào để có được giấy phép lao động Canada: Hướng dẫn cơ bản

Bạn đang cân nhắc làm việc tại Canada nhưng không chắc nên bắt đầu từ đâu để xin giấy phép lao động Canada?

Bạn không cô đơn. Ban đầu, quy trình này có thể khá phức tạp, đặc biệt khi bạn phải xem xét đồng thời các loại giấy phép, yêu cầu về giấy tờ, lệ phí và quy tắc dịch thuật. Tin vui là một khi bạn hiểu được cấu trúc, con đường sẽ trở nên dễ dàng hơn nhiều.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn về các loại giấy phép lao động chính tại Canada, ai đủ điều kiện, những giấy tờ bạn cần, quy trình xin giấy phép, các khoản phí hiện hành và khi nào cần dịch thuật. Chúng tôi cũng sẽ chỉ ra những lĩnh vực mà chúng tôi có thể hỗ trợ nếu bạn cần dịch thuật chứng nhận cho các tài liệu không phải bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp.

Giấy phép lao động Canada là gì?

Giấy phép lao động Canada là một giấy phép do Bộ Di trú, Người tị nạn và Quốc tịch Canada cấp, cho phép một công dân nước ngoài làm việc hợp pháp tại Canada trong một khoảng thời gian giới hạn. Nếu bạn không phải là công dân Canada hoặc thường trú nhân, thông thường bạn sẽ cần giấy phép lao động hợp lệ trước khi bắt đầu làm việc.

Hầu hết các giấy phép lao động đều có tính chất tạm thời. Họ cho phép bạn làm việc theo những điều kiện cụ thể, nhưng không tự động cấp cho bạn quy chế thường trú. Tuy nhiên, kinh nghiệm làm việc tại Canada vẫn có thể hỗ trợ các con đường nhập cư trong tương lai, bao gồm cả chương trình Express Entry và một số chương trình đề cử của tỉnh.

Có hai mô hình cấp phép cốt lõi:

• Giấy phép lao động dành riêng cho người sử dụng lao động, ràng buộc bạn với một người sử dụng lao động và một vai trò cụ thể.
• Giấy phép lao động mở, cho phép linh hoạt hơn trong công việc ở những trường hợp đủ điều kiện hạn chế.

Lợi ích của giấy phép lao động Canada

Giấy phép lao động hợp lệ tại Canada có thể giúp bạn:

• Làm việc hợp pháp tại Canada
• Tích lũy kinh nghiệm làm việc tại Canada
• Xây dựng điều kiện để đủ điều kiện tham gia một số chương trình định cư lâu dài.
• Trong một số trường hợp, bạn có thể đưa các thành viên gia đình đủ điều kiện đi cùng.
• Nắm bắt các cơ hội nghề nghiệp rộng mở hơn khi bạn ở Canada.
• Hãy tăng cường các lựa chọn nhập cư dài hạn của bạn nếu bạn có kế hoạch ở lại.

Các loại giấy phép lao động Canada

Canada cung cấp nhiều lựa chọn giấy phép lao động khác nhau tùy thuộc vào hoàn cảnh của bạn, lời mời làm việc và diện nhập cư mà bạn đủ điều kiện. Đối với hầu hết người nộp đơn, các loại giấy phép chính bao gồm giấy phép lao động mở, giấy phép lao động dành riêng cho chủ lao động và giấy phép Trải nghiệm Quốc tế Canada.

Giấy phép lao động mở

Giấy phép lao động mở cho phép bạn linh hoạt làm việc cho hầu hết các nhà tuyển dụng ở Canada mà không bị ràng buộc với một công ty duy nhất. Theo IRCC, hầu hết những người nộp đơn từ bên ngoài Canada không đủ điều kiện để được cấp giấy phép lao động mở, vì vậy con đường này chỉ khả dụng trong những trường hợp cụ thể.

Các nhóm đủ điều kiện phổ biến bao gồm:

• Vợ/chồng hoặc bạn đời sống chung của một số người lao động hoặc sinh viên.
• Một số người xin tị nạn
• Một số cư dân tạm thời
• Các ứng viên khác thuộc diện các chính sách công cụ thể.

Giấy phép lao động mở vẫn còn một số hạn chế. Ví dụ, bạn không được làm việc cho những nhà tuyển dụng nằm trong danh sách các nhà tuyển dụng không tuân thủ quy định của Canada hoặc cho các doanh nghiệp liên quan đến múa thoát y, khiêu vũ gợi cảm, dịch vụ gái gọi hoặc massage gợi cảm.

Giấy phép lao động dành riêng cho người sử dụng lao động

Giấy phép lao động dành riêng cho chủ lao động, thường được gọi là giấy phép lao động hạn chế, cho phép bạn chỉ được làm việc cho chủ lao động được ghi trên giấy phép của bạn. Điều này cũng có thể hạn chế vai trò, địa điểm và thời gian làm việc được phép của bạn.

Trong nhiều trường hợp, loại giấy phép này yêu cầu:

• Thư mời làm việc hợp lệ của Canada
• Đánh giá tác động thị trường lao động (LMIA) tích cực, trừ trường hợp vị trí đó được miễn trừ.
• Các bước tuân thủ từ phía nhà tuyển dụng, tùy thuộc vào chương trình.

Đây là tuyến đường phổ biến nhất cho người lao động nước ngoài tạm thời nhập cảnh Canada để làm một công việc cụ thể.

Trải nghiệm quốc tế Canada

Chương trình Trải nghiệm Quốc tế Canada là một chương trình trao đổi tạm thời dành cho thanh niên từ các nước đối tác, thường trong độ tuổi từ 18 đến 35 tùy thuộc vào quốc tịch. Tùy thuộc vào loại thị thực, nó có thể dẫn đến việc cấp giấy phép lao động mở hoặc giấy phép lao động dành riêng cho người sử dụng lao động.

Các hạng mục chính của IEC bao gồm:

• Chương trình Working Holiday: Thông thường không yêu cầu thư mời làm việc, và người tham gia thường nhận được giấy phép lao động mở.
• Chương trình Chuyên gia trẻ: Yêu cầu có thư mời làm việc và người tham gia sẽ nhận được giấy phép lao động do nhà tuyển dụng cung cấp.
• Chương trình thực tập quốc tế: Dành cho sinh viên có kỳ thực tập đủ điều kiện gắn liền với chương trình học, thường theo giấy phép cụ thể của nhà tuyển dụng.

Yêu cầu và điều kiện để được cấp giấy phép lao động tại Canada

Điều kiện để bạn đủ điều kiện cụ thể phụ thuộc vào loại giấy phép bạn đang xin, nơi bạn đang nộp đơn và lịch sử nhập cư cá nhân của bạn. Hướng dẫn hiện tại của IRCC về điều kiện đủ điều kiện cấp giấy phép lao động là điểm khởi đầu tốt nhất để nắm bắt các quy định hiện hành.

Yêu cầu chung

Hầu hết các ứng viên phải chứng minh được rằng họ:

• Nếu loại giấy phép của họ yêu cầu phải có thư mời làm việc hợp lệ thì phải có.
• Sẽ rời Canada khi thời gian lưu trú được phép kết thúc.
• Có đủ tiền để tự nuôi sống bản thân và các thành viên gia đình đi cùng.
• Không bị từ chối nhập cảnh vì lý do hình sự, y tế hoặc các lý do nhập cư khác.
• Sẽ tuân thủ các điều kiện kèm theo giấy phép.

Yêu cầu cụ thể đối với giấy phép

Các yêu cầu bổ sung sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại giấy phép:

• Giấy phép lao động dành riêng cho người sử dụng lao động thường yêu cầu thư mời làm việc đủ điều kiện và thường kèm theo LMIA trừ khi vị trí đó được miễn trừ.
• Giấy phép lao động tự do chỉ được cấp trong những trường hợp đủ điều kiện cụ thể.
• Giấy phép IEC phụ thuộc vào quốc tịch, tuổi tác, quy định theo hạng mục và trong một số trường hợp là bằng chứng về việc học tập hoặc lời mời làm việc.

Trước khi nộp đơn, hãy sử dụng hướng dẫn cấp phép hiện hành của IRCC để xác nhận xem bạn cần giấy phép mở hay giấy phép dành riêng cho người sử dụng lao động và liệu có hướng dẫn đặc biệt nào áp dụng cho trường hợp của bạn hay không.

Các giấy tờ cần thiết để xin giấy phép lao động tại Canada

Một hồ sơ xin việc mạnh mẽ bắt đầu từ việc chuẩn bị đầy đủ tài liệu. Thiếu hoặc không nhất quán giấy tờ là một trong những lý do phổ biến nhất khiến hồ sơ xin cấp phép bị trì hoãn hoặc từ chối.

Tài liệu ứng dụng cốt lõi

Tùy thuộc vào loại giấy phép của bạn, bạn có thể cần:

• Hộ chiếu hợp lệ
• Các mẫu đơn xin giấy phép lao động chính xác
• Lời mời làm việc bằng văn bản hoặc hợp đồng lao động
• Các tài liệu liên quan đến LMIA, nếu có.
• Bằng chứng về nguồn tài chính
• Kết quả khám sức khỏe, nếu cần.
• Giấy chứng nhận của cảnh sát, nếu cần.
• Các giấy tờ chứng minh trình độ học vấn hoặc chuyên môn, nếu có.

Yêu cầu dịch thuật

Nếu bất kỳ tài liệu hỗ trợ nào của bạn không phải bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp, IRCC yêu cầu bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Pháp phải tuân thủ các quy định về tài liệu của họ. Hướng dẫn hỗ trợ hiện tại của IRCC cho biết người nộp đơn thường cần:

• Bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Pháp
• Bản khai có xác nhận của người dịch
• Bản sao có chứng thực của tài liệu gốc.

Gói dịch vụ cụ thể có thể khác nhau tùy thuộc vào người thực hiện bản dịch và cách bạn nộp hồ sơ, vì vậy hãy luôn kiểm tra hướng dẫn hiện hành của IRCC cho loại hồ sơ của bạn.

Các tài liệu được dịch phổ biến

Đây là một số loại giấy tờ mà người nộp đơn thường cần dịch khi xin giấy phép lao động:

• Bằng tốt nghiệp, bảng điểm và chứng chỉ học thuật.
  Nếu bạn cần chứng minh trình độ, dịch thuật chuyên nghiệp có thể giúp trình bày hồ sơ của bạn một cách rõ ràng.

• Sao kê ngân hàng và bằng chứng về khả năng tài chính
  Các hồ sơ tài chính thường cần được dịch nếu chúng không được viết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp. Chúng tôi cũng đã đề cập đến các vấn đề liên quan trong bài viết về dịch thuật tài chính.

• giấy chứng nhận lý lịch tư pháp
  Những giấy tờ này thường được yêu cầu trong các thủ tục nhập cư. Nếu tài liệu của bạn không phải bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp, thì việc dịch thuật thường là cần thiết. Để biết thêm thông tin chi tiết, vui lòng xem hướng dẫn của chúng tôi về giấy chứng nhận lý lịch tư pháp.

• Giấy khai sinh cho trẻ em đi kèm
  Nếu bạn đi du lịch cùng trẻ em, IRCC có thể yêu cầu các giấy tờ chứng minh mối quan hệ gia đình. Dịch vụ dịch giấy khai sinh của chúng tôi được thiết kế chính xác cho loại yêu cầu này.

• Giấy chứng nhận kết hôn hoặc bằng chứng về mối quan hệ chung sống không đăng ký kết hôn.
  Những giấy tờ này có thể cần thiết nếu vợ/chồng hoặc người bạn đời của bạn đi cùng hoặc nộp đơn theo diện quan hệ huyết thống.

Hướng dẫn cách xin giấy phép lao động tại Canada

Nếu bạn đang thắc mắc làm thế nào để xin giấy phép lao động tại Canada, quy trình thường trở nên dễ dàng hơn nhiều khi bạn chia nhỏ nó thành các bước.

1. Xác định loại giấy phép phù hợp

Trước tiên, hãy xác định xem bạn có cần:

• Giấy phép lao động dành riêng cho người sử dụng lao động
• Giấy phép lao động mở
• Một loại IEC

Hướng dẫn tìm giấy phép và giấy phép lao động hiện tại của IRCC có thể giúp bạn xác định con đường phù hợp với trường hợp của mình.

2. Tìm kiếm thư mời làm việc nếu giấy phép của bạn yêu cầu điều đó.

Hầu hết các giấy phép do người sử dụng lao động cấp đều yêu cầu thư mời làm việc hợp lệ. Trong nhiều trường hợp, nhà tuyển dụng cũng cần hoàn tất các bước LMIA hoặc các bước tuân thủ quy định dành cho nhà tuyển dụng trước khi bạn nộp đơn.

Nếu bạn đang nộp đơn theo diện giấy phép lao động mở, thư mời làm việc có thể không bắt buộc.

3. Thu thập các tài liệu hỗ trợ

Hãy chuẩn bị hồ sơ xin việc của bạn thật kỹ lưỡng. Điều đó bao gồm giấy tờ tùy thân, giấy tờ chứng minh việc làm, bằng chứng về khả năng tài chính và bất kỳ bản dịch nào được yêu cầu theo quy định của IRCC.

4. Nộp đơn thông qua quy trình IRCC chính xác

Nhiều người nộp đơn hiện nay nộp hồ sơ trực tuyến thông qua IRCC. Hướng dẫn xin giấy phép lao động hiện tại từ ngoài Canada giải thích cách tải lên tài liệu, thanh toán phí và sinh trắc học thường hoạt động.

Nếu bạn đã ở Canada và đủ điều kiện nộp đơn từ bên trong nước, IRCC có quy trình xin giấy phép lao động riêng cho người trong Canada.

5. Thanh toán các khoản phí bắt buộc

Thông thường, bạn sẽ thanh toán phí xử lý trong quá trình nộp đơn. Nếu có sử dụng sinh trắc học, các khoản phí đó thường được thanh toán cùng lúc.

6. Chờ IRCC xem xét và làm theo mọi yêu cầu.

IRCC có thể yêu cầu lấy dấu vân tay, khám sức khỏe, cung cấp thêm giấy tờ hoặc làm rõ thông tin. Việc hoàn thiện hồ sơ giúp giảm thiểu nguy cơ chậm trễ.

Nếu bạn nộp đơn từ ngoài Canada và được chấp thuận, bạn có thể nhận được thư giới thiệu nhập cảnh và sau đó nhận được giấy phép lao động thực tế khi nhập cảnh vào Canada. Nếu bạn nộp đơn từ bên trong Canada và được chấp thuận, giấy phép thường được cấp thông qua quy trình nội địa.

Thời gian xử lý, phí và gia hạn

Thời gian xử lý

Thời gian xử lý giấy phép lao động tại Canada có thể khác nhau tùy thuộc vào:

• Loại giấy phép
• Nơi bạn nộp đơn
• Cho dù đơn đăng ký của bạn đã hoàn tất hay chưa
• Liệu có cần đến sinh trắc học hay xem xét bổ sung hay không?
• Khối lượng công việc hiện tại của IRCC

Công cụ thời gian xử lý chính thức của IRCC là nơi tốt nhất để kiểm tra các ước tính hiện tại. Thời gian xử lý không được đảm bảo và các hồ sơ chưa đầy đủ có thể mất nhiều thời gian hơn.

Phí Chính phủ hiện hành

Dựa trên bảng phí hiện hành của IRCC, các khoản phí giấy phép lao động phổ biến bao gồm:

• Giấy phép lao động, bao gồm cả gia hạn: 155 đô la Canada
• Phí dành cho người có giấy phép lao động mở: 100 CAD
• Phí IEC: 184,75 CAD
• Khôi phục tư cách người lao động của bạn: 401,25 CAD

Tùy thuộc vào từng trường hợp, bạn cũng có thể phải trả phí sinh trắc học, phí khám sức khỏe và phí dịch thuật tài liệu.

Gia hạn và duy trì trạng thái

Nếu bạn muốn tiếp tục làm việc tại Canada sau khi giấy phép hiện tại sắp hết hạn, thông thường bạn cần phải xin gia hạn trước khi hết hạn. Hướng dẫn hiện tại của IRCC cho biết bạn nên nộp đơn càng sớm càng tốt và tốt nhất là ít nhất 30 ngày trước đó.

Nếu bạn nộp đơn đúng thời hạn, bạn có thể được hưởng lợi từ việc duy trì tư cách thành viên. Điều đó thường có nghĩa là:

• Bạn có thể ở lại Canada trong khi IRCC xử lý đơn gia hạn.
• Bạn có thể tiếp tục làm việc trong khi chờ đợi.
• Bạn phải duy trì các điều kiện làm việc hiện tại trừ khi IRCC cho phép thay đổi.

Hướng dẫn hiện hành của IRCC về gia hạn giấy phép lao động và duy trì tình trạng cư trú giải thích chi tiết hơn về các quy định này.

Nếu bạn có giấy phép lao động dành riêng cho một chủ lao động cụ thể và muốn chuyển sang chủ lao động khác, các quy định hiện hành của IRCC thường yêu cầu bạn phải có giấy phép lao động mới hoặc giấy ủy quyền riêng biệt trước khi bắt đầu công việc mới.

Dịch vụ dịch thuật được chứng nhận của MotaWord dành cho đơn xin giấy phép lao động tại Canada.

Việc dịch thuật không phải là chi tiết nhỏ trong đơn xin giấy phép lao động. Chúng là một phần của lớp tuân thủ trong hồ sơ của bạn. Nếu viên chức không thể đọc rõ các tài liệu hỗ trợ của bạn, quá trình xét duyệt hồ sơ có thể bị chậm lại hoặc phát sinh những câu hỏi không đáng có.

Chúng tôi hỗ trợ người nộp đơn chuẩn bị các tài liệu liên quan đến nhập cư để nộp kèm theo dịch thuật chứng nhận nhanh chóng, được kiểm duyệt bởi con người. Điều đó bao gồm:

• Hồ sơ học tập
• Sao kê ngân hàng
• Giấy chứng nhận của cảnh sát
• Giấy khai sinh
• Giấy chứng nhận kết hôn
• Các hồ sơ dân sự và hỗ trợ khác

Điều quan trọng nhất là sự chính xác. Tên, ngày tháng, tem, con dấu và ngôn từ chính thức đều cần được phản ánh chính xác. Khi tệp tin cần được xử lý gấp, tốc độ cũng rất quan trọng. Chúng tôi thường cung cấp bản dịch được chứng nhận trong vòng 12 giờ, điều này rất hữu ích khi bạn đang phải chạy đua với thời hạn nộp hồ sơ hoặc lịch trình của nhà tuyển dụng.

Câu hỏi thường gặp về giấy phép lao động Canada

Giấy phép lao động Canada có giá bao nhiêu?

Đối với hầu hết các ứng viên, lệ phí xử lý hồ sơ tiêu chuẩn của chính phủ là 155 đô la Canada. Nếu bạn cần giấy phép lao động mở, hãy trả thêm 100 CAD. Người nộp đơn xin giấy phép lao động IEC phải trả 184,75 CAD, và việc khôi phục tư cách người lao động hiện có giá 401,25 CAD.

Tôi có thể tìm số giấy phép lao động ở đâu?

Nó thường được in ở gần đầu giấy phép lao động và thường bắt đầu bằng một chữ cái như U theo sau là các con số. Hãy giữ một bản sao giấy phép của bạn ở nơi an toàn vì bạn có thể cần số giấy phép đó để gia hạn, làm thủ tục giấy tờ với nhà tuyển dụng hoặc liên lạc với IRCC.

Tôi có thể chuyển việc khi đang có giấy phép lao động tại Canada không?

Điều đó phụ thuộc vào loại giấy phép của bạn. Người có giấy phép lao động mở thường có thể thay đổi chủ lao động trong khi giấy phép vẫn còn hiệu lực. Người có giấy phép làm việc theo yêu cầu của người sử dụng lao động thường cần giấy phép mới hoặc giấy ủy quyền riêng trước khi thay đổi người sử dụng lao động hoặc công việc.

Mất bao lâu để xin được giấy phép lao động tại Canada?

Không có câu trả lời duy nhất. Một số hồ sơ được xử lý chỉ trong vài tuần, trong khi những hồ sơ khác lại mất nhiều thời gian hơn. Nguồn tham khảo tốt nhất là công cụ tính thời gian xử lý trực tuyến của IRCC vì thời gian ước tính phụ thuộc vào loại giấy phép, địa điểm, mức độ hoàn chỉnh của hồ sơ và khối lượng công việc hiện tại.

Việc xin giấy phép lao động tại Canada đòi hỏi sự tổ chức tốt.

Việc xin giấy phép lao động tại Canada thoạt nhìn có vẻ phức tạp, nhưng quy trình này sẽ dễ quản lý hơn nhiều nếu bạn thực hiện từng bước một.

Hãy bắt đầu bằng việc xác nhận loại giấy phép phù hợp. Sau đó, hãy lập một bộ hồ sơ hoàn chỉnh với các biểu mẫu, tài liệu hỗ trợ và bản dịch phù hợp. Cuối cùng, hãy kiểm tra kỹ lại lệ phí hiện hành, hướng dẫn xử lý và chi tiết về điều kiện đủ điều kiện trực tiếp trên các trang chính thức của IRCC trước khi nộp hồ sơ.

Nếu tài liệu của bạn không phải bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp, việc dịch thuật nên được lên kế hoạch ngay từ đầu, chứ không phải là giải pháp phút chót. Một hồ sơ sạch sẽ, được chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp bạn có cơ hội tốt hơn để tránh những sự chậm trễ không cần thiết và tiến bước một cách tự tin. Nếu bạn cần hỗ trợ về mặt dịch thuật, chúng tôi luôn sẵn sàng giúp đỡ.