Die nicht ganz so trivialen Herausforderungen der beglaubigten Übersetzung vom Italienischen ins Englische

Mit dem Anstieg der globalen Mobilität und des globalen Austauschs ab Mitte des 20. Jahrhunderts sind beglaubigte Übersetzungen zu einer immer gefragteren Dienstleistung für Agenturen und professionelle Linguisten geworden. Es handelt sich dabei keineswegs um eine einfache Verwaltungsaufgabe, sondern sie stellt die unerlässliche Brücke dar, die es ermöglicht, wichtige Dokumente und berufliche Werdegänge über verschiedene Rechtssysteme hinweg anzuerkennen.

Beglaubigte Übersetzungen sind eine spezialisierte Dienstleistung, die mit einer offiziellen Erklärung über ihre Richtigkeit und Vollständigkeit einhergeht. Diese Erklärung wird vom Übersetzer, der den Text erstellt hat, oder von der Agentur, die ihn in Auftrag gegeben hat, abgegeben. Typischerweise wird dieser Service in Anspruch genommen, um die Gültigkeit von Personenstandsdaten, Ausbildungs- oder Berufszeugnissen, Finanzberichten, Verträgen und verschiedenen juristischen oder medizinischen Dokumenten zu bestätigen.

Was ist eine beglaubigte Übersetzung?

In den Vereinigten Staaten heißt das erforderliche Dokument „Bescheinigung über die Genauigkeit der Übersetzung“. Sie muss eine Vollständigkeitserklärung, die Kontaktdaten der Agentur, die Qualifikationen des Übersetzers, das Datum und die Unterschrift des Bevollmächtigten enthalten.

In Italien ist dieser Service als beglaubigte Übersetzung bekannt. Die Beglaubigung muss durch die Unterschrift und den Stempel des Übersetzers sowie durch eine eidesstattliche Erklärung des Beglaubigungsamts oder des Friedensrichters eines Gerichts offiziell bestätigt werden.

Liebe zum Detail ist von entscheidender Bedeutung.

Die Sensibilität der Informationen in den Quelldokumenten erfordert absolute Genauigkeit in der Verwendung juristischer, medizinischer oder finanzieller Fachbegriffe. Es handelt sich niemals um eine einfache Wort-für-Wort-Wiedergabe. Übersetzer müssen bestimmte Konzepte übertragen und das ursprüngliche Layout spiegeln, damit die Informationen leicht gefunden werden können. Dies ist für Personenstandsdaten (Geburt, Heirat, Tod) unerlässlich; werden nicht alle Details exakt übertragen, können die Behörden die Einreichung ablehnen.

Herausforderungen bei der Gestaltung

Während Bescheinigungen aus dem Italienischen ins Englische oft einfache, ähnliche Formate verwenden, sind US-Dokumente aufwendig gestaltet und unterscheiden sich von Bundesstaat zu Bundesstaat. Eine typische Sterbeurkunde enthält beispielsweise Angaben wie den letzten Beruf des Verstorbenen, die Todesursachen – auch ob Rauchen ein mitwirkender Faktor war – sowie die Namen, Geburtsorte und Berufe der Eltern. Die Übersetzung dieser Texte erfordert einen erheblichen Zeitaufwand, um das Format originalgetreu wiederzugeben. Darüber hinaus kann die Ermüdung oder schlechte Lesbarkeit sehr alter Dokumente dazu führen, dass Details übersehen werden.

Die Komplexität beglaubigter Übersetzungen im Bildungsbereich

Beglaubigte Übersetzungen von Diplomen oder Lebensläufen sind Standard für ein Studium oder eine Arbeit im Ausland. US-amerikanische Institutionen benötigen diese, um die Position eines Studenten oder die Eignung eines Kandidaten für Doktorandenkurse zu beurteilen.

Während akademische Zeugnisse Präzision erfordern, verlangen sie oft weniger Aufwand als komplexe Rechtsverträge. Jüngere Schüler, die in das US-amerikanische oder italienische Bildungssystem eintreten, stehen jedoch vor komplexeren Herausforderungen. Trotz der Harmonisierung des Bologna-Prozesses bleiben die Mittel- und Oberstufenstufen weiterhin getrennt. Der italienische Begriff ciclo di scuola media (zwischen Grundschule und Gymnasium) entspricht nicht ganz dem US-amerikanischen Begriff „secondary school“, der die Klassen sechs, sieben und acht oder nur sieben und acht (Junior High) umfassen kann. Um die Einstufung zu erleichtern, könnte ein Übersetzer die ursprüngliche Note in Englisch belassen und eine Anmerkung hinzufügen, die das Ursprungssystem erläutert.

Hintergrundüberprüfungen für die Beschäftigung

Hintergrundüberprüfungen für Beschäftigungs- oder Visazwecke sind üblich, aber aufgrund der systembedingten Unterschiede zwischen Italien und den USA schwierig. In Italien ist ein casellario giudiziale eine Akte, die für jede Person unabhängig von ihrer Vorgeschichte geführt wird. Im Gegensatz dazu werden US-amerikanische Strafregister (auf FBI- oder staatlicher Ebene) erst angelegt, wenn ein Verbrechen begangen wurde.

Ein Fachmann muss diese Unterschiede für den Zielleser vereinfachen: casellario giudiziale wird im Englischen zu "police or criminal information system" (Polizei- oder Kriminalinformationssystem), während "non-existence of record" ins Italienische übersetzt wird als il casellario giudiziale non contiene precedenti penali.

Eine Frage der Genauigkeit und Forschung

Beglaubigte Übersetzungen sind voller Nuancen, die zu gefährlichen Fehltritten führen können. Ein Paradebeispiel dafür ist der Unterschied zwischen einem italienischen notaio und einem amerikanischen notary public. Die erstgenannte besitzt einen juristischen Hochschulabschluss und eine Spezialisierung, während die letztgenannte eine staatlich organisierte Ausbildung absolviert und eine Prüfung ablegt. Trotz dieser Unterschiede wird ein „Notar“ im Italienischen aus Gründen der Klarheit oft als notaio bezeichnet.

Die Übersetzung von Gerichtsverfahren und Personenstandsdaten erfordert aufgrund der Unterschiede zwischen Zivilrecht und Common Law aufwendige Recherchen zu den Rollen der Unterzeichner, den Ebenen der Justizhierarchie und den Gerichtssystemen.

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Schlußfolgerung

Von außen betrachtet mag die beglaubigte Übersetzung wie eine öde Arbeit erscheinen, die aus dem Kopieren von Zahlen und dem Zeichnen von Tabellen besteht. In Wirklichkeit handelt es sich um ein faszinierendes Gebiet, das die bedeutendsten Meilensteine ​​des Lebens erfasst.

Die Geschichten von Arbeitern, Näherinnen und Hausfrauen des 19. Jahrhunderts sind unter Millionen von Zahlen begraben, ebenso wie die Geschichten von Studenten und Unternehmern der Gegenwart. Indem wir „Bürokratensprache“ präzise und respektvoll in Bürokratensprache übersetzen, tragen wir dazu bei, den Weg für Menschen zu ihren Zielen und Erwartungen zu ebnen.

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Über die Autorin: Carmela Palombi ist technische und juristische Übersetzerin und arbeitet aus dem Französischen und Englischen ins Italienische. Nachdem sie fast zwei Jahrzehnte lang bei einem Telekommunikationsunternehmen gearbeitet hatte, ist sie seit über 8 Jahren freiberufliche Übersetzerin und arbeitet seit jetzt gerne mit MotaWord zusammen.