Hướng dẫn cơ bản về dịch thuật được USCIS chứng nhận: Cẩm nang thiết yếu dành cho bạn.

Những người chuyển đến Hoa Kỳ để làm việc hoặc học tập phải tuân thủ một quy trình xin phép nghiêm ngặt. Quy trình này bao gồm việc nộp bản dịch được chứng thực cho USCIS cho mọi tài liệu nước ngoài.

Đội ngũ MotaWord hiểu rõ những khó khăn này. Nhiều nhân viên của chúng tôi đã từng xử lý các thủ tục tương tự cho gia đình và các vụ việc của chính họ.

Bài viết này giải thích cách để có được bản dịch được chứng nhận bởi USCIS. Bạn sẽ học cách chuẩn bị giấy tờ đúng cách để tránh những lỗi thường gặp hoặc sự chậm trễ từ phía cơ quan hành chính.

Hiểu về dịch thuật được chứng nhận cho USCIS

Các nhân viên liên bang phải đọc và hiểu mọi bằng chứng bằng tiếng Anh. Họ sử dụng những tài liệu này để đưa ra các quyết định công bằng về các yêu cầu xin thị thực và quốc tịch.

Bản dịch được chứng nhận bao gồm một bản tuyên bố có chữ ký của người dịch xác nhận tính chính xác của bản dịch. Tài liệu này chứng minh rằng bản dịch tiếng Anh hoàn toàn trùng khớp với văn bản gốc.

Chính phủ xem xét mọi đơn xin cấp phép để đảm bảo thông tin là chính xác. Vì lý do này, cơ quan này yêu cầu một tiêu chuẩn cụ thể cho mỗi tài liệu được dịch.

Tiêu chuẩn về tính đầy đủ

Bản dịch được chứng thực phải bao gồm mọi từ ngữ và chi tiết từ tài liệu gốc. Không có chi tiết nào là quá nhỏ để bỏ qua trong phiên bản tiếng Anh.

Bản dịch phải tuân theo định dạng của tệp nguồn. Điều này cho phép viên chức so sánh hai tài liệu một cách nhanh chóng.

Tiêu chuẩn về độ chính xác

Người dịch phải sử dụng thuật ngữ chính xác cho các văn bản pháp lý, y tế và giáo dục. Công việc này thường đòi hỏi một chuyên gia am hiểu các thuật ngữ chuyên ngành cụ thể trong cả hai ngôn ngữ.

Phiên bản đầu tiên của tài liệu phải chính xác. Các công ty chuyên nghiệp sử dụng chuyên gia để đảm bảo các thuật ngữ kỹ thuật đáp ứng các tiêu chuẩn pháp lý.

Tiêu chuẩn năng lực

Người dịch giỏi phải hoàn thành công việc và chịu trách nhiệm pháp lý về nó. Các cơ quan đáng tin cậy sẽ ghi thông tin liên hệ của họ trên bản sao kê để phục vụ việc kiểm tra chính thức.

Những chuyên gia này phải sẵn sàng hỗ trợ luật sư của bạn nếu chính phủ cần thêm thông tin. Sự hỗ trợ này giúp giữ cho hồ sơ nhập cư của bạn được an toàn và đầy đủ.

Các giấy tờ thông dụng cho đơn xin nhập cư của USCIS.

Mọi người xin giấy tờ hợp pháp vì nhiều lý do, chẳng hạn như quan hệ gia đình, công việc hoặc an toàn. Mỗi hạng mục yêu cầu các bằng chứng khác nhau để chứng minh người nộp đơn đủ điều kiện.

Các bằng chứng bao gồm từ những thẻ căn cước đơn giản đến những báo cáo chuyên nghiệp dài. Các danh sách sau đây liệt kê những loại tài liệu mà người nộp đơn thường xuyên dịch nhất.

Hồ sơ nhận dạng gia đình

Các vụ án gia đình yêu cầu bằng chứng về mối quan hệ pháp lý. Những hồ sơ này là cơ sở cho hầu hết các đơn xin thị thực và thẻ xanh.

• Giấy khai sinh
• Giấy chứng nhận kết hôn
• Giấy chứng nhận ly hôn
• Dịch hộ chiếu

Hồ sơ học tập và nghề nghiệp

Sinh viên và người lao động phải chứng minh trình độ học vấn và kinh nghiệm nghề nghiệp của mình. Quá trình này thường liên quan đến hồ sơ từ các trường học hoặc nhóm chuyên nghiệp nước ngoài.

• Chứng chỉ ngoại ngữ
• Bảng điểm và báo cáo kết quả học tập
• Các công trình đã xuất bản và bài báo khoa học

Hồ sơ pháp lý và tài chính

Cơ quan này thường yêu cầu thông tin về lý lịch hoặc tài chính của người nộp đơn. Những giấy tờ này giúp viên chức xác minh rằng người xin nhập cư tự túc và đáp ứng các quy định an ninh.

• Lịch sử hình sự và Giấy xác nhận lý lịch tư pháp
• Bản dịch sao kê ngân hàng
• Giấy tờ và chứng thư quyền sở hữu bất động sản

Danh sách kiểm tra các tài liệu bạn phải dịch này cung cấp thêm chi tiết về các yêu cầu này.

Ai có thể cung cấp dịch thuật được chứng nhận?

Các quy định của liên bang nêu rõ ai có thể dịch các tài liệu nước ngoài cho hệ thống nhập cư. Những quy định này giúp đảm bảo tất cả bằng chứng đều rõ ràng đối với nhân viên chính phủ.

Quy tắc 8 CFR 103.2(b)(3) quy định mọi tài liệu nước ngoài phải có bản dịch tiếng Anh đầy đủ. Người dịch ký vào giấy tờ để xác nhận tính chính xác của bản dịch và khả năng thực hiện nhiệm vụ.

Các công ty luật chuyên nghiệp là lựa chọn đáng tin cậy nhất cho những nhu cầu pháp lý này. Họ biết cách định dạng báo cáo để đáp ứng các tiêu chuẩn nghiêm ngặt.

Việc sử dụng thương hiệu quen thuộc có thể giúp cảnh sát tin tưởng hơn vào trường hợp của bạn. Luật sư thường sử dụng MotaWord để đảm bảo các tài liệu không có lỗi kỹ thuật.

Ai cần dịch thuật tài liệu được chứng nhận?

Bất kỳ ai nộp đơn xin thẻ xanh hoặc nhập tịch đều cần các dịch vụ này. Các nhóm khác cũng yêu cầu giấy chứng nhận việc làm cho các mục đích không liên quan đến nhập cư.

Các chuyên gia y tế sử dụng các dịch vụ này khi gửi bảng điểm đến kỳ thi của Hiệp hội Y khoa Hoa Kỳ. ECFMG yêu cầu tất cả ứng viên nước ngoài phải có giấy tờ chứng nhận kinh nghiệm làm việc.

Sinh viên nước ngoài cần dịch thuật cho các đơn xin nhập học và các chương trình học bổng. Các vụ kiện pháp lý sử dụng các tài liệu được chứng thực để nộp lên tòa án và làm bằng chứng.

Tiêu chuẩn về bằng chứng hỗ trợ

Mọi tài liệu bạn gửi để hỗ trợ đơn kiến ​​nghị đều phải có phiên bản tiếng Anh. Bản dịch này cần có chữ ký xác nhận của người thực hiện công việc.

Một số quốc gia cung cấp các bản tóm tắt ngắn gọn về giấy khai sinh hoặc giấy đăng ký kết hôn. Cơ quan này chỉ chấp nhận những giấy tờ đó nếu được người lưu giữ hồ sơ chính thức xuất trình.

Việc dịch sai có thể dẫn đến những vấn đề pháp lý nghiêm trọng. Hướng dẫn của chúng tôi về tác động pháp lý của các bản dịch được chứng nhận sai sót giải thích những rủi ro này.

Nguyên tắc tự dịch

Những người nói được hai thứ tiếng thường muốn tự dịch các bản ghi âm của mình để tiết kiệm tiền. Tuy nhiên, bạn không thể tự dịch giấy khai sinh của mình để nộp đơn xin nhập cư vào USCIS.

Chính phủ cần một người dịch có thể ký xác nhận tác phẩm mà không có xung đột lợi ích. Thuê một chuyên gia dịch thuật là lựa chọn đáng tin cậy nhất cho nhiệm vụ này.

Các công ty chuyên nghiệp có đầy đủ công cụ để xử lý nhiều ngôn ngữ và thuật ngữ khác nhau. Họ đảm bảo rằng các giấy tờ của bạn tuân thủ các quy định cụ thể của quy trình.

Sự khác biệt giữa dịch thuật được chứng thực và dịch thuật công chứng

USCIS không yêu cầu công chứng viên đối với các hồ sơ nhập cư thông thường. Theo quy định chính thức, một bản tuyên bố xác nhận tính chính xác có chữ ký là đủ.

Người dịch chỉ cần ký một bản cam kết rằng họ đủ năng lực để dịch ngôn ngữ đó. Hướng dẫn của chúng tôi về sự khác biệt giữa dịch thuật công chứng và dịch thuật chứng nhận sẽ giải thích sự khác biệt.

Giấy chứng nhận hợp lệ đáp ứng tiêu chuẩn liên bang cho hầu hết các hồ sơ nộp. Điều này giúp bạn tránh được chi phí và thời gian phát sinh khi phải tìm một công chứng viên.

Dịch vụ dịch thuật miễn phí và giảm giá

Các công ty luật đôi khi nhận vụ kiện cho những người không có tiền. Điều này thường áp dụng cho những người xin tị nạn hoặc trẻ em không có khả năng tài chính.

Các công ty dịch thuật có thể cung cấp dịch vụ miễn phí hoặc với chi phí thấp hơn trong những trường hợp này. Điều này xảy ra khi công ty và cơ quan đồng ý hợp tác với nhau.

Các dịch vụ miễn phí cho các ứng dụng thông thường rất hiếm gặp trong khu vực tư nhân. Người dịch dành rất nhiều thời gian để đảm bảo các văn bản này đáp ứng các quy định pháp luật.

Cách đặt dịch thuật chứng nhận trực tuyến

MotaWord cung cấp một cách đơn giản để đặt dịch các bài viết của bạn. Bạn có thể quản lý toàn bộ quy trình thông qua trang web của chúng tôi trên mọi thiết bị.

Hãy làm theo các bước sau để chuẩn bị hồ sơ của bạn:

1. Truy cập Trang Báo Giá: Hãy truy cập Trang Báo Giá để bắt đầu.
2. Tải lên tập tin của bạn: Gửi bản sao rõ nét ở định dạng PDF hoặc JPEG.
3. Chọn ngôn ngữ của bạn: Chọn ngôn ngữ gốc và chọn tiếng Anh.
4. Xem báo giá của bạn: Xem chi phí dựa trên số lượng từ.
5. Đặt hàng của bạn: Xác nhận yêu cầu bằng phương thức thanh toán an toàn.
6. Đánh giá của người dịch: Nhóm của chúng tôi bắt đầu công việc và tiến hành chứng nhận.
7. Tải xuống tài liệu của bạn: Hầu hết các tệp sẽ sẵn sàng trong vòng 12 giờ.

Bạn có thể kiểm tra bản tiếng Anh trước khi gửi cho chính phủ. Nếu bạn có thắc mắc, hãy liên hệ với chúng tôi qua tính năng trò chuyện trực tuyến.

Yêu cầu dịch thuật giấy khai sinh

Giấy khai sinh là yêu cầu bắt buộc đối với hầu hết các hồ sơ nhập cư. Chính phủ sử dụng hồ sơ này để xác minh tên, tuổi và nơi sinh của bạn.

Bước này rất quan trọng đối với đơn xin thẻ xanh I-485. Điều này cũng áp dụng cho các đơn xin bảo lãnh gia đình cho người thân.

Hãy đọc phần Câu hỏi thường gặp về dịch thuật giấy khai sinh của chúng tôi để biết thêm thông tin. Dịch vụ chuyên nghiệp đảm bảo tài liệu tuân thủ các quy tắc bố cục của chính phủ.

Dịch thuật giấy chứng nhận kết hôn để xin visa

Giấy đăng ký kết hôn chứng minh mối quan hệ gia đình trong các trường hợp xin quốc tịch và thị thực vợ/chồng. Tất cả các giấy tờ chứng minh hôn nhân phải có bản dịch tiếng Anh được chứng thực.

Đơn xin nhập quốc tịch N-400 thường cần những giấy tờ này. Việc dịch thuật chính xác là vô cùng cần thiết đối với bất kỳ ai kết hôn với công dân Hoa Kỳ.

Giá của những bản ghi âm này thường dao động từ 15 đến 95 đô la. Giá cuối cùng phụ thuộc vào độ dài và bố cục của tài liệu.

Hướng dẫn của chúng tôi về Mẫu đơn I-130 có thêm thông tin chi tiết. Các đối tác như MotaWord đảm bảo hồ sơ gia đình của bạn chính xác và xác thực.

Hỗ trợ cho luật sư chuyên về luật nhập cư

MotaWord là đối tác của các luật sư và công ty luật tại Hoa Kỳ và Canada. Trang web của chúng tôi hoạt động suốt ngày đêm để xử lý các yêu cầu khẩn cấp và các bộ dữ liệu lớn.

Luật sư có thể nhận báo giá nhanh cho bất kỳ loại tài liệu nào. Chúng tôi không tính phí tối thiểu, nhờ đó dịch vụ vẫn có giá cả phải chăng đối với các hồ sơ nhỏ.

Trang web của chúng tôi hỗ trợ các ngôn ngữ như tiếng Ả Rập, tiếng Trung Quốc, tiếng Tây Ban Nha và tiếng Pháp. Điều này giúp khách hàng của bạn tự quản lý nhu cầu của họ trong khi bạn tập trung vào các công việc pháp lý.

Quyền lợi dành cho thành viên AILA

MotaWord cung cấp các quyền lợi cho hội viên AILA thông qua chương trình của hiệp hội. Chúng tôi là nhà cung cấp dịch thuật duy nhất trong nhóm này.

AILA có hơn 15.000 luật sư thành viên. Các thành viên này có thể nhận được các ưu đãi và giảm giá cụ thể trên trang đối tác AILA của chúng tôi.

Dịch vụ bản địa hóa website cho doanh nghiệp

Các công ty có thể tìm thêm khách hàng bằng cách dịch trang web và quảng cáo của họ. Dịch vụ chủ động của chúng tôi cho phép bạn cập nhật trang web của mình bằng nhiều ngôn ngữ.

Tìm hiểu thêm trong hướng dẫn của chúng tôi về bản địa hóa trang web. Dịch vụ này giúp các công ty phục vụ khách hàng bằng ngôn ngữ mẹ đẻ của họ.

Ngăn ngừa việc bị từ chối và chậm trễ trong quá trình xử lý

Chính phủ rất khắt khe về các bản dịch tiếng Anh. Nếu một viên chức phát hiện ra sai sót, họ sẽ gửi Yêu cầu cung cấp bằng chứng (RFE).

Các lỗi kỹ thuật hoặc thiếu thông tin về người dịch có thể dẫn đến yêu cầu bổ sung thông tin (RFE). Những yêu cầu này sẽ làm chậm quá trình xử lý hồ sơ của bạn và có thể dẫn đến việc bị từ chối.

Việc lựa chọn một nhà cung cấp tốt sẽ giúp bạn tránh được những rủi ro này. MotaWord đảm bảo bài luận của bạn đáp ứng các tiêu chuẩn để được chấp nhận.

Giấy tờ đầy đủ và hợp lệ sẽ giúp bạn yên tâm trong suốt quá trình nhập cư. Các chuyên gia sẽ xử lý các vấn đề kỹ thuật, còn bạn tập trung vào mục tiêu của mình.

Ömer Bisiren - Trưởng bộ phận Chăm sóc Khách hàng tại MotaWord

Bài viết này được biên soạn và hiệu đính bởi Ömer Bisiren, Trưởng bộ phận Chăm sóc Khách hàng tại MotaWord, người bắt đầu sự nghiệp với vai trò là người dịch thuật và hiện đang phụ trách việc cung cấp dịch vụ cho khách hàng về các hồ sơ USCIS được chứng nhận, luật sư di trú và các tài khoản thành viên AILA. MotaWord đạt chứng nhận SOC 2 và là thành viên doanh nghiệp của ATA và ITI, cung cấp các bản dịch được chứng nhận và chấp nhận bởi USCIS bằng hơn 100 ngôn ngữ mà không tính phí chứng nhận. Xem quy trình chứng nhận của chúng tôi →