Was geschieht mit der Zeugnisbewertung, wenn ein Bildungssystem gestört wird?

„Meine Schule befindet sich jetzt in besetztem Gebiet.“

Vor nicht allzu langer Zeit erhielt MotaWord eine Nachricht wie diese von einem Kunden, der seinen Abschluss aus der Ukraine bewerten lassen wollte, den er an einer Universität erworben hatte, die sich nun hinter den feindlichen Linien befand.

Es ist schwer, sich ein deutlicheres Beispiel dafür vorzustellen, warum die Bewertung von Qualifikationen nicht immer unter gewöhnlichen Annahmen erfolgen kann. Eine Person, die bereits mit Krieg, Vertreibung oder Besatzung konfrontiert war, muss möglicherweise auch feststellen, dass die Universität, die sie besucht hat, nicht zugänglich ist, die benötigten Unterlagen nicht beschafft werden können oder die Personen, die normalerweise ihre Ausbildung bestätigen würden, nicht mehr erreichbar sind. Ihre Bildung ist nicht verschwunden, aber einige der üblichen Methoden, sie zu dokumentieren, möglicherweise schon.

Für die Gutachter von Qualifikationen entsteht dadurch eine schwierige Verantwortung: Wie können wir die für eine zuverlässige Bewertung notwendigen Standards aufrechterhalten, ohne von den Betroffenen Dokumente zu verlangen, die sie aufgrund solch außergewöhnlicher Umstände möglicherweise gar nicht beschaffen können?

Seit Russlands großangelegter Invasion im Februar 2022 konfrontiert die Ukraine die Gutachter für Zeugnisse in besonders drastischen Worten mit dieser Frage. Universitäten wurden beschädigt, vertrieben, verlegt oder gezwungen, ihren normalen Betrieb einzustellen. Akten sind nicht mehr zugänglich, Studierende und Universitätsmitarbeiter wurden vertrieben, und die Kommunikation mit den Institutionen gestaltet sich mitunter schwierig oder unmöglich.

Eine angemessene Reaktion erforderte größere Flexibilität bei der Dokumentation und den Bearbeitungszeiten, während gleichzeitig der Bildungsstand so zuverlässig wie möglich ermittelt werden musste. Um zu erfahren, was eine Auswertung üblicherweise auch unter normalen Bedingungen verlangsamt, sehen Sie sich unseren Leitfaden zu Auswertungsverzögerungen an.

Erwartungen an Dokumentarfilme in Krisenzeiten

Die Bewertung von Qualifikationen setzt den Zugang zu verlässlichen Bildungsnachweisen voraus. Unter normalen Umständen können Bewerber Diplome und Zeugnisse von ihren Bildungseinrichtungen erhalten, Universitäten können auf Anfragen zur Überprüfung antworten, und Gutachter können etablierte Quellen konsultieren, um den Status von Bildungseinrichtungen und Qualifikationen zu bestätigen. Um zu sehen, welche Dokumente normalerweise für eine Evaluierung benötigt werden, lesen Sie unsere Checkliste für Evaluierungsdokumente.

In der unmittelbaren Folge einer größeren Störung können einige dieser Anforderungen für einen Antragsteller unzumutbar oder unmöglich zu erfüllen sein.

Eine vertriebene Person hat möglicherweise nur Zugang zu elektronischen Kopien von Bildungsdokumenten. Eine Institution kann mit reduzierter Verwaltungskapazität oder von einem anderen Standort aus arbeiten. Aufzeichnungen von Institutionen in besetzten oder stark betroffenen Gebieten können vorübergehend nicht zugänglich sein. Direkte Verifizierungsverfahren, die normalerweise Tage oder Wochen dauern, funktionieren möglicherweise gar nicht mehr.

Unter diesen Umständen können die Gutachter ihre Erwartungen an die Dokumente vorübergehend anpassen. Dies bedeutet nicht, dass auf die Überprüfung verzichtet wird oder dass davon ausgegangen werden kann, dass eine Qualifikation abgeschlossen wurde. Es bedeutet zu prüfen, ob andere zuverlässige Beweise die gleichen pädagogischen Fakten belegen können.

Elektronische Aufzeichnungen, Regierungsdatenbanken, bereits ausgestellte Kopien, institutionelle digitale Dienste und andere unabhängig überprüfbare Informationen können von besonderer Bedeutung sein. Die geeigneten Beweismittel variieren von Fall zu Fall, insbesondere wenn der Zugang zu Akten zwischen Institutionen und Regionen erheblich unterschiedlich ist. Falls diese Dokumente in ukrainischer Sprache vorliegen, wird außerdem eine beglaubigte englische Übersetzung benötigt. Um zu sehen, was das beinhaltet, sehen Sie sich unseren zertifizierten ukrainischen Übersetzungsdienst an.

Der Unterschied liegt darin, dass der Beweisstandard beibehalten wird und gleichzeitig die Form, die Beweise annehmen müssen, überdacht werden muss. Eine Krise kann dazu führen, dass die üblichen Dokumente nicht verfügbar sind, ohne dass die zugrunde liegende Bildungsgeschichte dadurch unmöglich zu ermitteln ist.

Die Ukraine und die wachsende Bedeutung digitaler Aufzeichnungen

Die Ukraine ist insofern besonders aufschlussreich, als ihre Reaktion auch die Bedeutung einer nationalen digitalen Bildungsinfrastruktur verdeutlicht hat.

Die Ukraine hatte bereits vor dem umfassenden Einmarsch die Einheitliche Staatliche Elektronische Datenbank für Bildung, bekannt als EDEBO, eingerichtet. Die Datenbank enthält umfangreiche Informationen über ukrainische Bildungseinrichtungen, Studierende und Bildungsdokumente. Während des Krieges gewann der Zugang zu zentralisierten elektronischen Bildungsinformationen zunehmend an Bedeutung, da Ukrainer sowohl innerhalb des Landes als auch im Ausland vertrieben wurden.

Im Jahr 2022 erweiterten die ukrainischen Behörden die Mechanismen, mit denen Einzelpersonen mithilfe des digitalen Identifizierungssystems Diia der Regierung auf Informationen über ihre Ausbildung und Bildungsdokumente in EDEBO zugreifen können. Das Ministerium für Bildung und Wissenschaft erörterte diese Entwicklungen insbesondere im Hinblick auf Menschen, die vertrieben wurden, in vorübergehend besetzten Gebieten leben oder sich außerhalb der Ukraine aufhalten.

Die Ukraine baute diese digitale Infrastruktur anschließend weiter aus. Im Jahr 2024 wurden Bildungsdokumente über die mobile Anwendung Diia verfügbar. Zu den unterstützten Bildungsnachweisen gehören Sekundarschulabschlüsse und eine Reihe von Hochschulabschlüssen, darunter Bachelor-, Spezialisten-, Master- und Doktortitel.

Diese Entwicklungen sind für die internationale Zeugnisbewertung wichtig, da sie zusätzliche offizielle Mittel zur Feststellung des Bildungswegs bieten. Sofern geeignete Unterlagen elektronisch über staatliche Systeme verfügbar sind, können Gutachter die Informationen bestätigen, ohne ausschließlich darauf angewiesen zu sein, dass ein Antragsteller ein neu ausgestelltes Papierdokument von einer Institution erhält.

Digitale Aufzeichnungen sind jedoch nicht universell. Der Geltungsbereich hängt unter anderem davon ab, wann der Ausweis ausgestellt wurde und ob seine Informationen in die entsprechenden Datenbanken eingetragen wurden. Auch Aufzeichnungen, die mit Institutionen oder von der Besatzung betroffenen Gebieten in Zusammenhang stehen, können zusätzliche Schwierigkeiten bereiten. Die Gutachter müssen daher weiterhin die Umstände jedes einzelnen Falles berücksichtigen und dürfen nicht davon ausgehen, dass jede ukrainische Qualifikation mit der gleichen Methode überprüft werden kann.

Änderung der Dokumentationsstandards ohne Änderung der Qualifikationsnachweise

Eine Störung des Bildungssystems verändert in erster Linie die Bedingungen, unter denen die Bildungsgeschichte dokumentiert und überprüft werden kann. Es ändert an sich nichts an der akademischen Bedeutung bereits verliehener Qualifikationen.

Diese Unterscheidung ist wesentlich.

Die Bewertung von Qualifikationen umfasst sowohl die Feststellung, was eine Qualifikation darstellt, als auch die Feststellung, dass die Person diese Qualifikation tatsächlich erworben hat. In Zeiten der Stabilität ermöglichen standardisierte Dokumentationsverfahren oft die gemeinsame Beantwortung dieser Fragen. Während einer Krise müssen sie möglicherweise stärker getrennt betrachtet werden.

Das akademische Niveau eines etablierten ukrainischen Abschlusses kann weiterhin anhand der Struktur des ukrainischen Bildungssystems, der Anforderungen des Studiengangs, des Status der ausstellenden Institution und der zum Zeitpunkt des Abschlusserwerbs geltenden Standards bewertet werden. Um zu erfahren, wie die Anerkennung einer Institution überprüft wird, siehe unseren Leitfaden zur weltweiten Verifizierung von Institutionen. Gleichzeitig müssen die Gutachter möglicherweise unterschiedliche Quellen oder Dokumentationsformen heranziehen, um den Bildungsweg eines einzelnen Bewerbers zu ermitteln. Um zu sehen, wie ukrainische Abschlüsse im Vergleich zu US-amerikanischen Abschlüssen abschneiden, lesen Sie unseren Leitfaden zur akademischen Bewertung ukrainischer Diplome.

In der Zeit unmittelbar nach der Invasion konnte dies bedeuten, dass Beweismittel akzeptiert wurden, die normalerweise nicht bevorzugt worden wären, wenn herkömmliche Dokumente nicht verfügbar waren. Mit der Entwicklung und dem Ausbau digitaler Systeme durch die Bildungseinrichtungen und Regierungsbehörden der Ukraine boten offizielle elektronische Aufzeichnungen zunehmend ein weiteres Mittel zur Dokumentation von Qualifikationen.

Der Dokumentationsstandard muss daher nicht unverändert bleiben, wenn sich die Umstände des Zugangs zu Bildungsunterlagen grundlegend geändert haben.

Bei der Bewertung von Qualifikationen müssen die Umstände berücksichtigt werden.

Bei der Bewertung von Qualifikationen ist Konsequenz wichtig, Konsequenz bedeutet jedoch nicht, außergewöhnliche Umstände zu ignorieren. Die Anforderung von Dokumenten, die ein Antragsteller aufgrund von Krieg, Vertreibung oder Besatzung nicht zumutbar beschaffen kann, macht eine Bewertung nicht zuverlässiger. Die Frage ist, ob ausreichende Beweise vorliegen, um den Bildungsweg des Antragstellers zu belegen.

Die Ukraine zeigt, wie sich dieses Gleichgewicht entwickeln kann. Die unmittelbaren Störungen nach der Invasion im Jahr 2022 erforderten eine größere Flexibilität bei der Dokumentation, während die darauffolgende Erweiterung der Regierungsdatenbanken und der digitalen Bildungsdatensätze neue Wege zur Überprüfung der Qualifikationen schuf.

Und was geschah mit dem Kunden, dessen Universität sich nun in besetztem Gebiet befand? Wir haben festgestellt, dass die Universität und der Abschluss zum Zeitpunkt des Abschlusses im ukrainischen Bildungssystem ordnungsgemäß anerkannt waren. Wir haben das Zeugnis als das bewertet, was es ist: ein ukrainischer Hochschulabschluss, der von einer ukrainischen Universität verliehen wurde. Die anschließende Besetzung des Gebiets führte weder zur Umwandlung des Abschlusses in einen russischen Bildungsnachweis noch zu einer Änderung des Bildungssystems, unter dem er erworben worden war.

Dieser Fall verdeutlicht den Kern der Frage, warum die Umstände bei der Bewertung von Qualifikationen eine Rolle spielen. Die Dokumentationsstandards müssen möglicherweise angepasst werden, wenn der Zugang zu Unterlagen gestört ist, aber das Ziel bleibt dasselbe: festzustellen, welche Ausbildung der Antragsteller tatsächlich absolviert hat und diese in ihrem jeweiligen akademischen und historischen Kontext zu bewerten.

Wie viel kostet eine Zeugnisbewertung und wie schnell geht sie?

Die akademischen Gutachten von MotaWord werden innerhalb von 72 Stunden für 65 US-Dollar erstellt. Falls Ihre Unterlagen durch Krieg oder Vertreibung beeinträchtigt wurden, teilen Sie uns bitte bei Ihrer Bestellung mit, welche Dokumente Sie besitzen. Eine beglaubigte Übersetzung kann bereits bei der Angebotserstellung zur Bestellung hinzugefügt werden. Für Support steht Ihnen rund um die Uhr ein Live-Chat zur Verfügung.

Wenn Sie bereit sind, Ihren Abschluss bewerten zu lassen, können die akademischen Bewertungsdienste von MotaWord Ihr Diplom und Ihr Zeugnis überprüfen und deren US-Äquivalenz angeben.

Mark Rogers - Evaluierungsspezialist bei MotaWord

Verfasst und geprüft von Mark Rogers, Evaluierungsspezialist bei MotaWord, unter Einbeziehung der Erfahrung von MotaWord in der Bewertung von Qualifikationen, einschließlich Abschlüssen ukrainischer Universitäten. MotaWord ist SOC 2 Typ II zertifiziert und Firmenmitglied der ATA und ITI und bietet akademische Bewertungen und beglaubigte Übersetzungen in über 120 Sprachen an. Sehen Sie sich unseren Diplombewertungsservice an →