Que devient l'évaluation des diplômes lorsqu'un système éducatif est perturbé ?

« Mon école se trouve maintenant en territoire occupé. »

Il y a peu de temps, MotaWord a reçu un message de ce type d'un client souhaitant faire évaluer son diplôme ukrainien, obtenu dans une université désormais située en territoire ennemi.

Il est difficile d'imaginer un exemple plus clair expliquant pourquoi l'évaluation des diplômes ne peut pas toujours fonctionner selon des hypothèses ordinaires. Une personne déjà confrontée à la guerre, au déplacement ou à l'occupation peut également constater que l'université qu'elle a fréquentée est inaccessible, que les documents dont elle a besoin ne peuvent être obtenus, ou que les personnes qui vérifieraient normalement sa formation ne sont plus joignables. Leur éducation n'a pas disparu, mais certaines des méthodes ordinaires pour la documenter ont peut-être disparu.

Pour les évaluateurs de diplômes, cela crée une responsabilité difficile : comment maintenir les normes nécessaires à une évaluation fiable sans demander aux gens de produire des documents qu'ils ne pourront tout simplement pas obtenir en raison de circonstances aussi exceptionnelles ?

Depuis l’invasion à grande échelle de la Russie en février 2022, l’Ukraine a posé cette question aux organismes d’évaluation des diplômes en des termes particulièrement crus. Des universités ont été endommagées, déplacées, relocalisées ou contraintes de suspendre leurs activités normales. Les archives sont devenues inaccessibles, les étudiants et le personnel universitaire ont été déplacés, et la communication avec les institutions est parfois devenue difficile, voire impossible.

Pour répondre de manière appropriée, il a fallu une plus grande flexibilité dans les délais de documentation et de traitement, tout en continuant à établir le niveau d'instruction de la manière la plus fiable possible. Pour savoir ce qui ralentit généralement une évaluation même dans des conditions normales, consultez notre guide sur les retards d'évaluation.

Attentes documentaires en temps de crise

L'évaluation des diplômes dépend de l'accès à des dossiers scolaires fiables. Dans des circonstances normales, les candidats peuvent obtenir leurs diplômes et relevés de notes auprès de leurs établissements, les universités peuvent répondre aux demandes de vérification et les évaluateurs peuvent consulter des sources établies pour confirmer le statut des établissements et les qualifications. Pour voir quels documents une évaluation demande normalement, consultez notre liste de contrôle des documents d'évaluation.

Immédiatement après une perturbation majeure, certaines de ces exigences peuvent devenir déraisonnables, voire impossibles à satisfaire pour un candidat.

Une personne déplacée peut n'avoir accès qu'à des copies électroniques de ses documents scolaires. Une institution peut fonctionner avec une capacité administrative réduite ou depuis un lieu différent. Les archives des institutions situées dans les zones occupées ou fortement touchées peuvent être temporairement inaccessibles. Les procédures de vérification directe qui prennent normalement des jours ou des semaines pourraient ne plus fonctionner du tout.

Dans ces circonstances, les évaluateurs de diplômes peuvent temporairement ajuster leurs attentes en matière de documents. Cela ne signifie pas abandonner la vérification ni supposer qu'une qualification a été acquise. Cela signifie examiner si d'autres preuves fiables peuvent établir les mêmes faits éducatifs.

Les documents électroniques, les bases de données gouvernementales, les copies déjà publiées, les services numériques institutionnels et autres informations vérifiables de manière indépendante peuvent revêtir une importance particulière. Les preuves appropriées varieront d'un cas à l'autre, surtout lorsque l'accès aux dossiers diffère considérablement entre les institutions et les régions. Si ces documents sont en ukrainien, ils devront également être accompagnés d'une traduction certifiée en anglais. Pour voir ce que cela implique, consultez notre service de traduction ukrainienne certifié.

La distinction réside entre maintenir la norme de preuve et reconsidérer la forme que doit prendre la preuve. Une crise peut rendre le document habituel indisponible sans pour autant rendre impossible l'établissement du parcours scolaire sous-jacent.

L'Ukraine et l'importance croissante des archives numériques

L’Ukraine est particulièrement instructive car sa réponse a également démontré l’importance d’une infrastructure éducative numérique nationale.

L’Ukraine avait déjà établi la Base de données électronique d’État unifiée sur l’éducation, connue sous le nom d’EDEBO, avant l’invasion à grande échelle. La base de données contient des informations exhaustives concernant les établissements d'enseignement ukrainiens, les étudiants et les documents pédagogiques. Durant la guerre, l'accès à l'information éducative électronique centralisée est devenu de plus en plus important à mesure que les Ukrainiens étaient déplacés à la fois à l'intérieur du pays et à l'étranger.

En 2022, les autorités ukrainiennes ont étendu les mécanismes permettant aux individus d’accéder aux informations concernant leur éducation et leurs documents scolaires dans EDEBO en utilisant le système d’identification numérique Diia du gouvernement. Le ministère de l'Éducation et des Sciences a abordé ces développements en particulier dans le contexte des personnes déplacées, vivant dans des territoires temporairement occupés ou se trouvant hors d'Ukraine.

L'Ukraine a par la suite étendu davantage cette infrastructure numérique. En 2024, les documents pédagogiques sont devenus disponibles via l'application mobile Diia. Les documents pris en charge comprennent les diplômes d'études secondaires et un large éventail de qualifications de l'enseignement supérieur, notamment les diplômes de licence, de spécialisation, de master et de doctorat.

Ces évolutions sont importantes pour l'évaluation internationale des diplômes car elles offrent des moyens officiels supplémentaires d'établir le parcours scolaire. Lorsque les dossiers pertinents sont disponibles électroniquement par l'intermédiaire des systèmes gouvernementaux, les évaluateurs peuvent être en mesure de confirmer les informations sans dépendre exclusivement de l'obtention par le demandeur d'un document papier nouvellement délivré par un établissement.

Cependant, les documents numériques ne sont pas universels. La couverture dépend en partie de la date d'émission du document d'accréditation et de la saisie de ses informations dans les bases de données pertinentes. Les documents relatifs aux institutions ou aux territoires touchés par l'occupation peuvent également présenter des difficultés supplémentaires. Les évaluateurs doivent donc toujours prendre en compte les circonstances de chaque cas individuel plutôt que de supposer que chaque qualification ukrainienne peut être vérifiée par la même méthode.

Modification des normes de documentation sans modification des titres d'aptitude

Une perturbation du système éducatif modifie avant tout les conditions dans lesquelles le parcours scolaire peut être documenté et vérifié. Cela ne modifie pas, en soi, la signification académique des diplômes déjà décernés.

Cette distinction est essentielle.

L’évaluation des titres de compétences implique à la fois de déterminer ce que représente une qualification et d’établir que la personne a réellement obtenu cette qualification. En période de stabilité, les procédures documentaires standardisées permettent souvent de traiter ces questions simultanément. En période de crise, il peut être nécessaire de les considérer plus séparément.

Le niveau académique d'une qualification ukrainienne reconnue peut encore être évalué en fonction de la structure du système éducatif ukrainien, des exigences du programme, du statut de l'établissement délivrant le diplôme et des normes applicables au moment de l'obtention du diplôme. Pour savoir comment la reconnaissance d'un établissement est vérifiée, consultez notre guide de vérification des établissements à l'échelle mondiale. Dans le même temps, les évaluateurs peuvent avoir besoin d’utiliser différentes sources ou formes de documentation pour établir le dossier scolaire d’un candidat. Pour voir comment les diplômes ukrainiens se comparent aux diplômes américains, lisez notre guide d'évaluation académique des diplômes ukrainiens.

Dans la période qui a immédiatement suivi l'invasion, cela pourrait signifier accepter des formes de preuves qui n'auraient pas été privilégiées en temps normal, lorsque des documents plus conventionnels étaient indisponibles. À mesure que les institutions éducatives et les agences gouvernementales ukrainiennes développaient et étendaient leurs systèmes numériques, les dossiers électroniques officiels constituaient de plus en plus un autre moyen de documenter les qualifications.

La norme documentaire n'a donc pas à rester fixe lorsque les circonstances entourant l'accès aux dossiers scolaires ont fondamentalement changé.

L'évaluation des diplômes doit tenir compte des circonstances.

La cohérence est importante dans l'évaluation des diplômes, mais elle n'implique pas d'ignorer les circonstances exceptionnelles. Exiger des documents qu'un demandeur ne peut raisonnablement obtenir en raison de la guerre, d'un déplacement ou d'une occupation ne rend pas une évaluation plus fiable. La question est de savoir s’il existe des preuves suffisantes pour établir le parcours scolaire du candidat.

L'Ukraine montre comment cet équilibre peut évoluer. La perturbation immédiate qui a suivi l'invasion de 2022 a nécessité une plus grande flexibilité en matière de documentation, tandis que l'expansion ultérieure des bases de données gouvernementales et des dossiers scolaires numériques a créé de nouvelles façons de vérifier les qualifications.

Et qu'est-il arrivé au client dont l'université se trouvait désormais en territoire occupé ? Nous avons établi que l'université et le diplôme étaient dûment reconnus au sein du système éducatif ukrainien au moment de l'obtention du diplôme. Nous avons évalué le diplôme pour ce qu'il était : un diplôme ukrainien délivré par une université ukrainienne. L'occupation ultérieure du territoire n'a pas transformé ce diplôme en un titre russe ni modifié le système éducatif dans lequel il avait été obtenu.

Ce cas illustre parfaitement pourquoi les circonstances comptent dans l'évaluation des diplômes. Les normes documentaires devront peut-être s'adapter lorsque l'accès aux documents est perturbé, mais l'objectif reste le même : établir la formation réellement suivie par le candidat et l'évaluer dans son contexte académique et historique approprié.

Combien coûte une évaluation de diplômes, et quel est le délai ?

Les évaluations académiques de MotaWord sont réalisées en 72 heures pour 65 $. Si vos archives ont été affectées par la guerre ou un déplacement de population, veuillez nous indiquer les documents dont vous disposez lors de votre commande. Une traduction certifiée peut être ajoutée à la même commande lors de l'établissement du devis, et un chat en direct est disponible 24h/24 et 7j/7 pour obtenir de l'aide.

Lorsque vous serez prêt à faire évaluer votre diplôme, les services d’évaluation académique de MotaWord pourront examiner votre diplôme et votre relevé de notes et indiquer leur équivalence américaine.

Mark Rogers -Spécialiste de l'évaluation chez MotaWord

Rédigé et relu par Mark Rogers, spécialiste de l'évaluation chez MotaWord, en s'appuyant sur le travail d'évaluation des diplômes de MotaWord, y compris les diplômes d'universités ukrainiennes. MotaWord est certifiée SOC 2 Type II et membre corporatif de l'ATA et de l'ITI, fournissant des évaluations académiques et des traductions certifiées dans plus de 120 langues. Consultez notre service d'évaluation des diplômes →