O que acontece com a avaliação de credenciais quando um sistema educacional é interrompido?

“Minha escola agora está em território ocupado.”

Há pouco tempo, a MotaWord recebeu uma mensagem como esta de um cliente que queria avaliar seu diploma ucraniano, obtido em uma universidade que agora se encontra em território inimigo.

É difícil imaginar um exemplo mais claro de por que a avaliação de credenciais nem sempre pode operar sob premissas comuns. Uma pessoa que já foi forçada a lidar com a guerra, o deslocamento ou a ocupação pode também descobrir que a universidade que frequentou está inacessível, que os registos de que necessita não podem ser obtidos ou que as pessoas que normalmente verificariam a sua formação académica já não são contactáveis. A educação deles não desapareceu, mas algumas das formas comuns de documentá-la podem ter desaparecido.

Para os avaliadores de credenciais, isso cria uma responsabilidade difícil: como manter os padrões necessários para uma avaliação confiável sem pedir às pessoas que apresentem documentos que, devido a circunstâncias tão extraordinárias como estas, elas simplesmente não têm como obter?

Desde a invasão em larga escala da Rússia em fevereiro de 2022, a Ucrânia tem confrontado os avaliadores de credenciais com essa questão em termos particularmente incisivos. Universidades foram danificadas, deslocadas, realocadas ou forçadas a suspender suas atividades normais. Os registros tornaram-se inacessíveis, estudantes e funcionários da universidade foram deslocados e a comunicação com as instituições, por vezes, tornou-se difícil ou impossível.

Para responder adequadamente, foi necessária maior flexibilidade nos prazos de documentação e processamento, mantendo-se, ao mesmo tempo, a comprovação do nível de escolaridade da forma mais confiável possível. Para saber o que normalmente atrasa uma avaliação mesmo em condições normais, consulte nosso guia sobre atrasos na avaliação.

Expectativas para um documentário durante uma crise

A avaliação de credenciais depende do acesso a registros educacionais confiáveis. Em circunstâncias normais, os candidatos podem obter diplomas e históricos escolares de suas instituições, as universidades podem responder a solicitações de verificação e os avaliadores podem consultar fontes estabelecidas para confirmar a situação das instituições e as qualificações. Para ver quais documentos uma avaliação normalmente solicita, leia nossa lista de verificação de documentos de avaliação.

Imediatamente após uma grande perturbação, alguns desses requisitos podem se tornar irrazoáveis ​​ou impossíveis de serem atendidos por um candidato.

Uma pessoa que tenha sido deslocada pode ter acesso apenas a cópias eletrônicas de documentos educacionais. Uma instituição pode estar operando com capacidade administrativa reduzida ou a partir de um local diferente. Os registros de instituições em áreas ocupadas ou fortemente afetadas podem estar temporariamente inacessíveis. Procedimentos de verificação direta que normalmente levam dias ou semanas podem deixar de funcionar completamente.

Nessas circunstâncias, os avaliadores de credenciais podem ajustar temporariamente suas expectativas em relação à documentação. Isso não significa abandonar a verificação ou presumir que uma qualificação foi concluída. Significa considerar se outras evidências confiáveis ​​podem comprovar os mesmos fatos educacionais.

Registros eletrônicos, bancos de dados governamentais, cópias emitidas anteriormente, serviços digitais institucionais e outras informações verificáveis ​​de forma independente podem se tornar particularmente importantes. As provas adequadas variam de caso para caso, especialmente quando o acesso aos registos difere consideravelmente entre instituições e regiões. Se esses registros estiverem em ucraniano, também precisarão de uma tradução juramentada para o inglês. Para saber mais sobre o que isso envolve, consulte nosso serviço de tradução certificada para ucraniano.

A distinção reside entre manter o padrão de evidência e reconsiderar a forma que a evidência deve assumir. Uma crise pode tornar o documento habitual indisponível sem impossibilitar o estabelecimento do histórico educacional subjacente.

Ucrânia e a crescente importância dos registros digitais

A Ucrânia é particularmente instrutiva porque sua resposta também demonstrou a importância da infraestrutura nacional de educação digital.

A Ucrânia já havia estabelecido o Banco de Dados Eletrônico Estatal Unificado sobre Educação, conhecido como EDEBO, antes da invasão em grande escala. O banco de dados contém informações abrangentes sobre instituições de ensino ucranianas, estudantes e documentos educacionais. Durante a guerra, o acesso a informações educacionais eletrônicas centralizadas tornou-se cada vez mais importante, à medida que os ucranianos eram deslocados tanto dentro do país quanto no exterior.

Em 2022, as autoridades ucranianas ampliaram os mecanismos pelos quais os indivíduos podiam acessar informações sobre sua educação e documentos educacionais no EDEBO, utilizando o sistema de identificação digital Diia do governo. O Ministério da Educação e Ciência discutiu especificamente esses desenvolvimentos no contexto das pessoas que foram deslocadas, que viviam em territórios temporariamente ocupados ou que estavam fora da Ucrânia.

Posteriormente, a Ucrânia expandiu ainda mais essa infraestrutura digital. Em 2024, os documentos educacionais ficaram disponíveis através do aplicativo móvel Diia. Os documentos aceitos incluem credenciais de ensino secundário e uma variedade de qualificações de ensino superior, incluindo diplomas de bacharelado, especialização, mestrado e doutorado.

Esses desenvolvimentos são importantes para a avaliação de credenciais internacionais, pois fornecem meios oficiais adicionais para estabelecer o histórico educacional. Nos casos em que os registros apropriados estejam disponíveis eletronicamente por meio de sistemas governamentais, os avaliadores poderão confirmar as informações sem depender exclusivamente da obtenção, por parte do candidato, de um documento em papel recém-emitido por uma instituição.

Os registros digitais, no entanto, não são universais. A cobertura depende, em parte, de quando a credencial foi emitida e se as suas informações foram inseridas nas bases de dados relevantes. Os registros associados a instituições ou territórios afetados pela ocupação também podem apresentar dificuldades adicionais. Assim, os avaliadores ainda precisam considerar as circunstâncias de cada caso individual, em vez de presumir que todas as qualificações ucranianas podem ser verificadas pelo mesmo método.

Alterar os padrões de documentação sem alterar a credencial.

Uma ruptura no sistema educacional altera, principalmente, as condições sob as quais a história da educação pode ser documentada e verificada. Isso, por si só, não altera o significado acadêmico das credenciais que já foram concedidas.

Essa distinção é essencial.

A avaliação de credenciais envolve determinar o que uma qualificação representa e estabelecer que o indivíduo realmente obteve essa qualificação. Em períodos de estabilidade, os procedimentos documentais padronizados geralmente permitem que essas questões sejam abordadas em conjunto. Durante uma crise, pode ser necessário considerá-los de forma mais separada.

O nível acadêmico de uma qualificação ucraniana reconhecida ainda pode ser avaliado de acordo com a estrutura do sistema educacional ucraniano, os requisitos do programa, o status da instituição que a conferiu e os padrões aplicáveis ​​quando a credencial foi obtida. Para saber como o reconhecimento de uma instituição é verificado, consulte nosso guia para verificação de instituições globalmente. Ao mesmo tempo, os avaliadores podem precisar usar diferentes fontes ou formatos de documentação para estabelecer o histórico acadêmico de um candidato individual. Para ver como os diplomas ucranianos se comparam aos diplomas dos EUA, leia nosso guia de avaliação acadêmica para diplomas ucranianos.

No período imediatamente posterior à invasão, isso poderia significar aceitar formas de evidência que normalmente não seriam preferidas quando a documentação mais convencional não estava disponível. Com o desenvolvimento e a expansão dos sistemas digitais pelas instituições de ensino e agências governamentais da Ucrânia, os registros eletrônicos oficiais passaram a fornecer, cada vez mais, um meio de documentar qualificações.

O padrão documental, portanto, não precisa permanecer fixo quando as circunstâncias que envolvem o acesso aos registros educacionais mudam fundamentalmente.

A avaliação de credenciais deve levar em conta as circunstâncias.

A consistência é importante na avaliação de credenciais, mas a consistência não exige que se ignorem circunstâncias extraordinárias. Exigir documentos que um candidato não possa obter razoavelmente devido à guerra, deslocamento ou ocupação não torna a avaliação mais confiável. A questão é se existem provas suficientes para comprovar o histórico escolar do candidato.

A Ucrânia mostra como esse equilíbrio pode evoluir. A perturbação imediata após a invasão de 2022 exigiu maior flexibilidade na documentação, enquanto a subsequente expansão das bases de dados governamentais e dos registos educativos digitais criou novas formas de verificar as credenciais.

E o que aconteceu com o cliente cuja universidade agora se encontrava em território ocupado? Constatamos que a universidade e o diploma eram devidamente reconhecidos pelo sistema educacional ucraniano na data em que o diploma foi obtido. Avaliamos a credencial pelo que ela era: um diploma ucraniano concedido por uma universidade ucraniana. A ocupação subsequente do território não transformou o diploma em uma credencial russa nem alterou o sistema educacional sob o qual ele havia sido concluído.

Esse caso vai ao cerne da questão sobre por que as circunstâncias são importantes na avaliação de credenciais. Os padrões documentais podem precisar ser adaptados quando o acesso aos registros é interrompido, mas o objetivo permanece o mesmo: estabelecer qual formação o candidato efetivamente concluiu e avaliá-la em seu contexto acadêmico e histórico adequado.

Quanto custa uma avaliação de credenciais e qual o prazo para obtê-la?

As avaliações acadêmicas da MotaWord são feitas em até 72 horas por US$ 65. Se seus registros foram afetados por guerra ou deslocamento, informe-nos quais documentos você possui ao fazer seu pedido. A tradução certificada pode ser adicionada ao mesmo pedido na fase de orçamento, e o suporte via chat ao vivo está disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Quando você estiver pronto para avaliar seu diploma, os serviços de avaliação acadêmica da MotaWord podem revisar seu diploma e histórico escolar e declarar a equivalência dos EUA.

Mark Rogers - Especialista em Avaliação na MotaWord

Escrito e revisado por Mark Rogers, Especialista em Avaliação da MotaWord, com base no trabalho de avaliação de credenciais da MotaWord, incluindo diplomas de universidades ucranianas. A MotaWord possui certificação SOC 2 Tipo II e é membro corporativo da ATA e ITI, oferecendo avaliações acadêmicas e traduções certificadas em 120+ idiomas. Consulte nosso serviço de avaliação de diplomas →