Cosa succede alla valutazione delle credenziali quando un sistema educativo viene sconvolto?

“La mia scuola ora si trova in territorio occupato.”

Non molto tempo fa, MotaWord ha ricevuto un messaggio simile da un cliente che desiderava far valutare il proprio titolo di studio conseguito in Ucraina, presso un'università che ora si trovava dietro le linee nemiche.

È difficile immaginare un esempio più chiaro del perché la valutazione delle credenziali non possa sempre basarsi su presupposti ordinari. Una persona che è già stata costretta a fare i conti con la guerra, lo sfollamento o l'occupazione potrebbe anche scoprire che l'università che ha frequentato è inaccessibile, che non è possibile ottenere i documenti di cui ha bisogno o che le persone che normalmente si occuperebbero di certificare il suo percorso di studi non sono più reperibili. La loro istruzione non è scomparsa, ma alcuni dei metodi tradizionali per documentarla potrebbero essere andati perduti.

Per chi valuta le credenziali, questo crea una difficile responsabilità: come possiamo mantenere gli standard necessari per una valutazione affidabile senza chiedere alle persone di produrre documenti che, a causa di circostanze straordinarie come queste, potrebbero semplicemente non essere in grado di ottenere?

L'Ucraina ha posto questa questione agli organi di valutazione delle credenziali in termini particolarmente duri sin dall'invasione su vasta scala da parte della Russia nel febbraio 2022. Le università sono state danneggiate, sfollate, trasferite o costrette a sospendere le normali attività. I documenti sono diventati inaccessibili, studenti e personale universitario sono stati sfollati e la comunicazione con le istituzioni è diventata a tratti difficile o impossibile.

Per rispondere in modo adeguato, è stata necessaria una maggiore flessibilità nella documentazione e nelle tempistiche di elaborazione, pur continuando a valutare il livello di istruzione raggiunto nel modo più affidabile possibile. Per scoprire cosa solitamente rallenta una valutazione anche in condizioni normali, consulta la nostra guida sui ritardi di valutazione.

Aspettative nei confronti dei documentari durante una crisi

La valutazione delle credenziali dipende dall'accesso a documenti scolastici affidabili. In circostanze normali, i candidati possono ottenere diplomi e certificati dai propri istituti, le università possono rispondere alle richieste di verifica e i valutatori possono consultare fonti attendibili per confermare lo status degli istituti e le qualifiche. Per vedere quali documenti vengono normalmente richiesti per una valutazione, consulta la nostra lista di controllo dei documenti di valutazione.

Nell'immediato periodo successivo a un evento di grave interruzione, alcuni di questi requisiti potrebbero risultare irragionevoli o impossibili da soddisfare per il richiedente.

Una persona sfollata potrebbe avere accesso solo a copie elettroniche dei documenti scolastici. Un'istituzione potrebbe operare con capacità amministrativa ridotta o da una sede diversa. I dati provenienti da istituzioni situate in aree occupate o gravemente colpite potrebbero essere temporaneamente inaccessibili. Le procedure di verifica diretta che normalmente richiedono giorni o settimane potrebbero non funzionare più affatto.

In tali circostanze, gli organi di valutazione delle credenziali possono temporaneamente adeguare le proprie aspettative in merito alla documentazione. Ciò non significa rinunciare alla verifica o presumere che una qualifica sia stata conseguita. Significa valutare se altre prove attendibili possano confermare gli stessi fatti in ambito educativo.

I documenti elettronici, i database governativi, le copie rilasciate in precedenza, i servizi digitali istituzionali e altre informazioni verificabili in modo indipendente possono assumere un'importanza particolare. Le prove appropriate variano da caso a caso, soprattutto quando l'accesso ai documenti differisce considerevolmente tra istituzioni e regioni. Se tali documenti sono in ucraino, sarà necessaria anche una traduzione giurata in inglese. Per scoprire di cosa si tratta, consulta il nostro servizio di traduzione certificata in ucraino.

La distinzione sta nel mantenere lo standard di prova e riconsiderare la forma che la prova deve assumere. Una crisi può rendere non disponibile il documento abituale senza tuttavia rendere impossibile ricostruire la storia formativa sottostante.

L'Ucraina e la crescente importanza dei documenti digitali

Il caso dell'Ucraina è particolarmente istruttivo perché la sua risposta ha dimostrato anche l'importanza di un'infrastruttura educativa digitale nazionale.

L'Ucraina aveva già istituito la Banca dati elettronica statale unificata sull'istruzione, nota come EDEBO, prima dell'invasione su vasta scala. Il database contiene informazioni dettagliate riguardanti gli istituti scolastici ucraini, gli studenti e i documenti didattici. Durante la guerra, l'accesso a informazioni educative elettroniche centralizzate divenne sempre più importante, poiché gli ucraini furono sfollati sia all'interno del paese che all'estero.

Nel 2022, le autorità ucraine hanno ampliato i meccanismi attraverso i quali i cittadini potevano accedere alle informazioni relative alla propria istruzione e ai documenti scolastici presenti nel sistema EDEBO, utilizzando il sistema di identificazione digitale governativo Diia. Il Ministero dell'Istruzione e della Scienza ha discusso specificamente di questi sviluppi nel contesto delle persone sfollate, residenti in territori temporaneamente occupati o al di fuori dell'Ucraina.

Successivamente, l'Ucraina ha ulteriormente ampliato questa infrastruttura digitale. Nel 2024, i documenti didattici sono diventati disponibili tramite l'applicazione mobile Diia. La documentazione supportata comprende titoli di studio di istruzione secondaria e una vasta gamma di qualifiche di istruzione superiore, tra cui lauree triennali, specialistiche, magistrali e dottorati di ricerca.

Questi sviluppi sono importanti per la valutazione internazionale dei titoli di studio perché forniscono ulteriori strumenti ufficiali per ricostruire il percorso formativo. Laddove i documenti appropriati siano disponibili in formato elettronico attraverso i sistemi governativi, i valutatori possono essere in grado di confermare le informazioni senza dover dipendere esclusivamente dal fatto che il richiedente ottenga un nuovo documento cartaceo da un'istituzione.

Le registrazioni digitali, tuttavia, non sono universali. La copertura dipende in parte dalla data di emissione di una credenziale e dal fatto che le relative informazioni siano state inserite nei database competenti. Anche i documenti relativi a istituzioni o territori interessati dall'occupazione possono presentare ulteriori difficoltà. I valutatori devono quindi continuare a considerare le circostanze di ogni singolo caso, anziché presumere che ogni qualifica ucraina possa essere verificata con lo stesso metodo.

Modificare gli standard di documentazione senza modificare le credenziali.

Un'interruzione del sistema educativo modifica principalmente le condizioni in cui la storia dell'istruzione può essere documentata e verificata. Ciò non modifica, di per sé, il significato accademico dei titoli di studio già conseguiti.

Questa distinzione è essenziale.

La valutazione delle credenziali implica sia la determinazione di cosa rappresenta una qualifica sia la verifica che l'individuo abbia effettivamente conseguito tale qualifica. Durante i periodi di stabilità, le procedure documentali standardizzate consentono spesso di affrontare tali questioni congiuntamente. Durante una crisi, potrebbero dover essere considerati più separatamente.

Il livello accademico di una qualifica ucraina riconosciuta può ancora essere valutato in base alla struttura del sistema educativo ucraino, ai requisiti del programma, allo status dell'istituto che rilascia il titolo e agli standard applicabili al momento del conseguimento della qualifica. Per scoprire come viene verificato il riconoscimento di un'istituzione, consulta la nostra guida alla verifica delle istituzioni a livello globale. Allo stesso tempo, i valutatori potrebbero dover utilizzare fonti o forme di documentazione diverse per accertare il percorso formativo di un singolo candidato. Per scoprire come si confrontano i titoli di studio ucraini con quelli statunitensi, leggi la nostra guida alla valutazione accademica dei diplomi ucraini.

Nel periodo immediatamente successivo all'invasione, ciò poteva significare accettare forme di prova che normalmente non sarebbero state preferite in assenza di documentazione più convenzionale. Con lo sviluppo e l'espansione dei sistemi digitali negli istituti scolastici e nelle agenzie governative ucraine, i registri elettronici ufficiali hanno fornito un ulteriore strumento per documentare le qualifiche.

Lo standard documentale, pertanto, non deve necessariamente rimanere invariato quando le circostanze relative all'accesso ai documenti scolastici sono cambiate radicalmente.

La valutazione delle credenziali deve tenere conto delle circostanze.

La coerenza è importante nella valutazione delle credenziali, ma ciò non significa che si debbano ignorare le circostanze eccezionali. Richiedere documenti che un candidato non può ragionevolmente ottenere a causa di guerra, sfollamento o occupazione non rende la valutazione più affidabile. La questione è se esistano prove sufficienti per accertare il percorso formativo del richiedente.

L'Ucraina dimostra come questo equilibrio possa evolversi. L'immediata crisi successiva all'invasione del 2022 ha richiesto una maggiore flessibilità nella documentazione, mentre la successiva espansione dei database governativi e dei registri scolastici digitali ha creato nuovi metodi per verificare le credenziali.

E che fine ha fatto il cliente la cui università si trovava ormai in territorio occupato? Abbiamo appurato che l'università e il titolo di studio erano debitamente riconosciuti all'interno del sistema educativo ucraino al momento del conseguimento del titolo. Abbiamo valutato il titolo per quello che era: una laurea ucraina rilasciata da un'università ucraina. La successiva occupazione del territorio non trasformò il titolo di studio in un titolo russo né modificò il sistema educativo in cui era stato conseguito.

Questo caso coglie l'essenza del perché le circostanze siano importanti nella valutazione delle credenziali. Gli standard documentali potrebbero dover essere adattati in caso di interruzione dell'accesso ai documenti, ma l'obiettivo rimane lo stesso: accertare il percorso formativo effettivamente completato dal richiedente e valutarlo nel suo corretto contesto accademico e storico.

Quanto costa la valutazione delle credenziali e in quanto tempo viene effettuata?

Le valutazioni accademiche di MotaWord vengono effettuate entro 72 ore al costo di 65 dollari. Se i vostri documenti sono stati danneggiati da guerra o sfollamento, vi preghiamo di indicarci quali documenti possedete al momento dell'ordine. È possibile aggiungere la traduzione certificata allo stesso ordine in fase di preventivo, ed è disponibile un servizio di chat in tempo reale 24 ore su 24, 7 giorni su 7 per l'assistenza.

Quando sarai pronto per far valutare la tua laurea, i servizi di valutazione accademica di MotaWord possono esaminare il tuo diploma e il tuo certificato e dichiarare la loro equivalenza negli Stati Uniti.

Mark Rogers -Specialista in valutazioni presso MotaWord

Scritto e revisionato da Mark Rogers, specialista in valutazione presso MotaWord, sulla base del lavoro di valutazione dei titoli di studio svolto da MotaWord, inclusi i titoli di studio rilasciati da università ucraine. MotaWord è certificata SOC 2 Tipo II ed è membro aziendale di ATA e ITI, fornendo valutazioni accademiche e traduzioni certificate in oltre 120 lingue. Scopri il nostro servizio di valutazione dei diplomi →