Đơn giản hóa thuật ngữ của bạn: Các tính năng quản lý thuật ngữ mới tại MotaWord

Tại MotaWord, chúng tôi hiểu rằng tính nhất quán là yếu tố then chốt trong dịch thuật chuyên nghiệp. Cho dù bạn đang quản lý nhiều dự án, phối hợp giữa các phòng ban hay chỉ đơn giản là muốn thống nhất thuật ngữ, chúng tôi đã giúp mọi việc trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết với các tính năng Quản lý Thuật ngữ hoàn toàn mới. Những cập nhật này được thiết kế để giúp bạn tối ưu hóa quy trình dịch thuật, nâng cao độ chính xác và kiểm soát tốt hơn, ngay từ bảng điều khiển hoặc trong quá trình báo giá.

Quản lý thuật ngữ trong bảng điều khiển: Tập trung các thuật ngữ của bạn một cách dễ dàng

Với sự ra mắt của menu “Thuật ngữ” mới trên bảng điều khiển MotaWord, việc quản lý thuật ngữ không còn là việc phải làm thêm mà đã được tích hợp vào quy trình làm việc hàng ngày của bạn. Đây là cách tính năng này giúp bạn:

• Tổng quan đầy đủ về thuật ngữ: Xem ngay lập tức số lượng thuật ngữ bạn đã tải lên và các ngôn ngữ mà chúng có sẵn.

• Thêm và chỉnh sửa điều khoản: Bạn cần thêm tên sản phẩm mới hoặc cập nhật điều khoản chính sách? Bạn có thể thêm hoặc chỉnh sửa các mục trực tiếp trong bảng điều khiển của mình. Mọi điều khoản mới sẽ tự động được áp dụng cho các dự án trong tương lai, đảm bảo tính liên tục liền mạch trong toàn bộ quá trình dịch thuật của bạn.

• Tìm kiếm và Lọc: Nhanh chóng định vị các thuật ngữ, chỉnh sửa theo thời gian thực và duy trì quyền kiểm soát tập trung đối với vốn từ vựng của bạn.

• Đảm bảo tính nhất quán về quy mô trên các dự án: Cho dù bạn đang làm việc với hướng dẫn sử dụng sản phẩm, tài liệu pháp lý hay tài liệu tiếp thị, thuật ngữ của bạn sẽ luôn nhất quán, giúp giảm thời gian xem xét và nâng cao chất lượng tổng thể.

Hệ thống thuật ngữ mới này sẽ thay đổi cách các doanh nghiệp quản lý nội dung đa ngôn ngữ, đặc biệt là đối với các nhóm thường xuyên xử lý các nhu cầu dịch thuật phức tạp.

Quản lý bảng thuật ngữ trong quá trình báo giá: Thiết lập đúng ngay từ đầu

Quản lý thuật ngữ không chỉ giới hạn ở việc điều chỉnh sau khi đặt hàng. Chúng tôi cũng đã tích hợp nó vào quy trình báo giá, giúp việc đảm bảo mọi thứ chính xác trước khi bắt đầu dịch thuật trở nên dễ dàng hơn.

• Tải xuống mẫu: Tải xuống mẫu bảng thuật ngữ đã được định dạng sẵn với mã ngôn ngữ tiêu chuẩn.

• Tải lên và xác thực thông minh: Điền các điều khoản cụ thể của bạn vào mẫu và tải lên trong quá trình yêu cầu báo giá. Công cụ nhận diện ngôn ngữ dựa trên trí tuệ nhân tạo của chúng tôi sẽ tự động xác định các ngôn ngữ được sử dụng trong bảng thuật ngữ của bạn.

• Phát hiện lỗi theo thời gian thực: Nếu tệp của bạn chứa mã ngôn ngữ không chính xác hoặc không nhất quán, hệ thống sẽ gắn cờ và nhắc bạn sửa lỗi ngay lập tức, giúp bạn tránh các sự cố sau này trong quá trình xử lý.

• Thuật ngữ sẵn sàng cho dịch thuật: Với thuật ngữ đã được xác minh, bạn có thể tự tin bước vào giai đoạn dịch thuật vì biết rằng các thuật ngữ của mình đã được thống nhất và hiểu rõ.

Thuật ngữ quản lý các vấn đề

Quản lý thuật ngữ nhằm mục đích bảo đảm tính chính xác của giọng điệu thương hiệu, thuật ngữ chuyên ngành và các tài liệu hướng đến khách hàng. Những công cụ này rất phù hợp cho các nhóm quản lý tài liệu pháp lý, hướng dẫn kỹ thuật, chiến dịch tiếp thị và mọi thứ liên quan.

Bảng thuật ngữ sẽ có giá trị nhất khi nó không chỉ nằm trong phạm vi một dự án duy nhất. Khi các nhóm dịch thuật các bản cập nhật trang web định kỳ, nội dung sản phẩm, bài viết hỗ trợ hoặc tài liệu nội bộ, thuật ngữ sẽ hiệu quả nhất khi nó có thể đi theo nội dung trên các hệ thống khác nhau và luôn sẵn có bất kể yêu cầu dịch thuật mới xuất hiện ở đâu. Đó là lý do tại sao nhiều nhóm đang phát triển chuyển từ việc tải lên bảng thuật ngữ riêng lẻ sang một thiết lập kết nối chặt chẽ hơn. Để xem điều đó có thể dẫn đến đâu, bạn có thể xem những nền tảng nào kết nối với MotaWord.

Và nếu bạn muốn có cái nhìn tổng quan hơn về cách các doanh nghiệp sử dụng tự động hóa để đảm bảo tính nhất quán về thuật ngữ, phân phối và quy trình dịch thuật trên các trang web, phần mềm và tài liệu, hãy đọc cách API dịch thuật hỗ trợ quy trình làm việc của doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu tận dụng tối đa vốn từ vựng của bạn ngay hôm nay — trực tiếp từ bảng điều khiển hoặc khi yêu cầu báo giá. Và như mọi khi, đội ngũ hỗ trợ chuyên gia của chúng tôi luôn sẵn sàng trợ giúp nếu bạn cần hướng dẫn.

👉 Đăng nhập vào trang quản trị của bạn để khám phá menu Thuật ngữ mới

👉 Nhận báo giá dịch thuật và tải lên bảng thuật ngữ của bạn cùng với đơn hàng tiếp theo