Mẫu đơn I-765 của USCIS: Tất cả những điều bạn cần biết

Bạn đang có kế hoạch làm việc tại Hoa Kỳ nhưng không chắc mình có cần nộp Mẫu đơn I-765 của USCIS hay không?

Mẫu đơn I-765, Đơn xin Giấy phép Lao động, là mẫu đơn mà nhiều người nước ngoài sử dụng để yêu cầu Giấy phép Lao động (EAD). Trong nhiều lĩnh vực, bạn không thể bắt đầu làm việc hợp pháp cho đến khi USCIS chấp thuận đơn xin và cấp thẻ. Nhưng quy tắc này không hoàn toàn giống nhau đối với tất cả mọi người. Một số người được phép làm việc theo diện cư trú hợp pháp và có thể không cần phải nộp Mẫu đơn I-765 chỉ để làm việc.

Đó là lý do tại sao các chi tiết lại quan trọng. Việc thiếu thông tin về loại chứng nhận đủ điều kiện, lệ phí đã lỗi thời, thiếu chữ ký hoặc hồ sơ hỗ trợ không đầy đủ có thể dẫn đến việc bị từ chối, trì hoãn hoặc bác bỏ. Nếu hồ sơ của bạn bao gồm các tài liệu bằng ngôn ngữ khác, USCIS cũng yêu cầu bản dịch tiếng Anh đầy đủ có chứng thực.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ tìm hiểu Mẫu đơn I-765 là gì, ai có thể nộp đơn, quy trình nộp đơn, các khoản phí và bằng chứng cần chuẩn bị, quy trình xử lý hiện tại, điều gì xảy ra sau khi bị từ chối và vai trò của bản dịch được chứng thực. Nếu bạn cần dịch thuật các tài liệu để nộp cho USCIS, chúng tôi cũng có thể giúp bạn chuẩn bị chúng để nộp.

Mẫu đơn I-765 là gì và ai cần nó?

Mẫu đơn I-765, Đơn xin Giấy phép Lao động, được sử dụng để yêu cầu Giấy phép Lao động, thường được gọi là EAD hoặc thẻ giấy phép làm việc. Thẻ này chứng minh rằng USCIS đã cho phép người sở hữu được làm việc tại Hoa Kỳ trong một khoảng thời gian cụ thể.

Điều quan trọng là phải hiểu việc điền vào mẫu đơn này có tác dụng gì và không có tác dụng gì. Việc nộp đơn I-765 không tự động cho phép bạn bắt đầu làm việc. Trong nhiều lĩnh vực, bạn phải chờ được phê duyệt và nhận thẻ trước khi bắt đầu làm việc.

Đồng thời, không phải tất cả những người được phép làm việc tại Hoa Kỳ đều cần Mẫu đơn I-765. Một số diện nhập cư hiện nay đã bao gồm quyền làm việc như một phần của điều kiện cư trú. Ví dụ, một số người phối ngẫu phụ thuộc diện E và L có thể đã được phép làm việc theo quy chế cư trú và có thể sử dụng Mẫu I-94 hợp lệ của họ cho mục đích xin phép làm việc, ngay cả khi họ vẫn có thể chọn yêu cầu thẻ EAD.

Đó là lý do tại sao câu hỏi đầu tiên không chỉ đơn thuần là Mẫu đơn I-765 là gì. Vấn đề là liệu danh mục của bạn có thực sự yêu cầu điều đó hay không.

Ai có thể nộp Mẫu đơn I-765? (Tổng quan về các hạng mục đủ điều kiện)

USCIS cho phép nhiều nhóm người không phải công dân Mỹ nộp Mẫu đơn I-765, nhưng điều kiện đủ điều kiện hoàn toàn phụ thuộc vào nhóm đối tượng cụ thể. Danh mục này ảnh hưởng đến phương thức nộp hồ sơ, bằng chứng, quy định về lệ phí, hiệu lực của thẻ và liệu có được gia hạn tự động hay không.

1. Người xin tị nạn, người tị nạn và các đối tượng nhân đạo khác

Các hạng mục thường liên quan đến hoạt động nhân đạo bao gồm:

• Người tị nạn
• Người xin tị nạn
• Những người xin tị nạn đang chờ xét duyệt
• Người nộp đơn hoặc người thụ hưởng Tình trạng Bảo vệ Tạm thời
• Người nộp đơn liên quan đến DACA
• Một số ứng viên thuộc diện VAWA

Các hạng mục này thường phụ thuộc vào hồ sơ nhân đạo đang chờ xử lý hoặc đã được phê duyệt và có thể có các quy tắc chứng cứ riêng.

2. Các loại thị thực diện đoàn tụ gia đình và diện người phụ thuộc

Một số vợ/chồng, người phụ thuộc và người nộp đơn theo diện đoàn tụ gia đình cũng có thể nộp Mẫu đơn I-765.

• Ứng viên K-1 và K-2
• Ứng viên K-3 và K-4
• Vợ/chồng diện H-4 trong các trường hợp đủ điều kiện
• Người phụ thuộc J-2
• Những người nộp đơn xin điều chỉnh tình trạng cư trú có đơn I-485 đang chờ xử lý

Đây cũng là khu vực mà mọi người thường hay nhầm lẫn. Một số người phối ngẫu thuộc diện E và L có thể được phép làm việc theo diện cư trú hiện tại, có nghĩa là họ có thể không cần Mẫu đơn I-765 chỉ để được cấp phép làm việc. Họ vẫn có thể nộp đơn xin thẻ EAD nếu muốn có bằng chứng giấy tờ riêng, nhưng việc nộp đơn không phải lúc nào cũng bắt buộc về mặt pháp lý để được tuyển dụng.

3. Sinh viên và khách trao đổi

Các hạng mục liên quan đến sinh viên và chương trình trao đổi có thể bao gồm:

• Sinh viên F-1 tìm kiếm chương trình Thực tập Tự nguyện (Optional Practical Training)
• Sinh viên F-1 xin giấy phép nhập cảnh do khó khăn kinh tế nghiêm trọng.
• Người phụ thuộc J-2
• Sinh viên M-1 trong các tình huống thực tập đủ điều kiện

Các danh mục này phụ thuộc vào thời điểm. Nộp hồ sơ quá sớm, quá muộn hoặc sử dụng giấy tờ không chính xác của trường đều có thể gây ra rắc rối.

4. Các loại hình việc làm và trường hợp đặc biệt

Một số ứng viên đủ điều kiện thông qua các tiêu chí hẹp hơn liên quan đến việc làm hoặc khó khăn, bao gồm:

• Một số người nộp đơn xin thị thực lao động nhập cư đã được chấp thuận đang gặp phải những hoàn cảnh đặc biệt.
• Một số người giúp việc gia đình thuộc diện đủ điều kiện

Tại sao việc chọn đúng danh mục lại quan trọng

Hướng dẫn cách nộp đơn I-765 (Trực tuyến so với bản giấy)

Sau khi xác nhận danh mục, bước tiếp theo là chọn phương thức lưu trữ. USCIS cho phép nộp đơn trực tuyến đối với một số trường hợp nộp đơn I-765, trong khi các trường hợp khác vẫn yêu cầu nộp đơn bằng giấy.

Bước 1: Xác nhận danh mục chính xác

Trước khi bạn làm bất cứ điều gì khác:

• Xem lại hướng dẫn điền mẫu đơn hiện hành của USCIS.
• Hãy xác nhận mã danh mục áp dụng cho bạn.
• Kiểm tra xem danh mục của bạn có thể được nộp trực tuyến hay không.

Danh mục của bạn quyết định nơi bạn nộp hồ sơ, loại bằng chứng bạn tải lên hoặc gửi qua đường bưu điện, và các quy định về phí áp dụng.

Bước 2: Chọn hình thức nộp hồ sơ trực tuyến hoặc bằng giấy

Nếu hồ sơ của bạn thuộc diện đủ điều kiện, bạn có thể nộp đơn thông qua tài khoản trực tuyến của USCIS. Nếu không, bạn phải nộp hồ sơ bằng giấy.

Đối với việc nộp hồ sơ trực tuyến, USCIS cho phép những người đủ điều kiện tạo tài khoản tại my.uscis.gov, hoàn thành mẫu đơn, tải lên bằng chứng, thanh toán trực tuyến và theo dõi hồ sơ điện tử.

Đối với hình thức nộp hồ sơ bằng giấy, bạn nên tải xuống mẫu đơn hiện hành từ trang web của USCIS, điền đầy đủ thông tin, ký tên và gửi kèm theo các giấy tờ cần thiết đến địa điểm nộp hồ sơ chính xác.

Bước 3: Đính kèm các tài liệu hỗ trợ cần thiết

Hầu hết các ứng viên cần:

• Giấy tờ chứng minh danh tính
• Bằng chứng về tình trạng nhập cư hiện tại hoặc theo diện ưu tiên.
• Bản sao của bất kỳ giấy phép lao động (EAD) nào trước đó, nếu có liên quan.
• Hồ sơ theo danh mục
• Dịch thuật tiếng Anh được chứng nhận cho các tài liệu không phải tiếng Anh.

Bước 4: Quyết định xem có nên yêu cầu số an sinh xã hội (SSN) hay không.

Mẫu đơn I-765 cho phép nhiều người nộp đơn yêu cầu số An sinh xã hội trực tiếp trong mẫu đơn. Nếu USCIS chấp thuận đơn đăng ký và bạn đã yêu cầu số an sinh xã hội (SSN), USCIS có thể gửi thông tin đến Cơ quan An sinh Xã hội để thẻ có thể được cấp mà không cần nộp đơn xin SSN riêng.

Dù bạn sử dụng phương pháp nào, hãy xem xét kỹ toàn bộ hồ sơ trước khi gửi. Những lỗi nhỏ trong quá trình tiếp nhận vẫn có thể dẫn đến việc bị từ chối.

Lệ phí nộp đơn I-765, địa chỉ nộp đơn và các tài liệu cần thiết

Việc điền đúng Mẫu đơn I-765 không chỉ đơn thuần là việc điền chính mẫu đơn đó. Lệ phí, địa chỉ và các giấy tờ hỗ trợ đều phải phù hợp với hạng mục của bạn.

1. Lệ phí mẫu đơn I-765

Lệ phí nộp đơn I-765 hiện tại của USCIS thường là:

• $470 cho nhiều hình thức nộp hồ sơ trực tuyến
• $520 cho nhiều hồ sơ giấy

Không phải mọi danh mục đều tuân theo cùng một quy tắc phí. Một số ứng viên có thể đủ điều kiện được miễn phí hoặc thuộc diện quy định cụ thể khác. Vì USCIS có thể thay đổi các khoản phí này, hãy luôn kiểm tra lại lệ phí hiện hành thông qua Mẫu G-1055 trước khi nộp.

2. Nơi nộp đơn I-765

Nơi nộp hồ sơ phụ thuộc vào:

• Danh mục của bạn
• Cho dù bạn nộp hồ sơ trực tuyến hay bằng giấy.
• Cho dù mẫu đơn I-765 được nộp riêng lẻ hay kèm theo một mẫu đơn khác.

USCIS cập nhật địa điểm nộp hồ sơ định kỳ, vì vậy cách an toàn nhất là sử dụng hướng dẫn "Nơi nộp hồ sơ" hiện hành trên trang Mẫu đơn I-765 ngay trước khi gửi bất cứ thứ gì.

3. Danh sách kiểm tra các tài liệu hỗ trợ

Danh sách kiểm tra cụ thể phụ thuộc vào lĩnh vực của bạn, nhưng các mục phổ biến bao gồm:

• Mẫu đơn I-94 hoặc giấy tờ chứng minh nhập cảnh hoặc tình trạng cư trú khác.
• Trang nhận dạng hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân có ảnh do chính phủ cấp khác.
• Bản sao EAD cũ, nếu gia hạn hoặc thay thế.
• Bằng chứng cụ thể cho từng loại, chẳng hạn như mẫu đơn I-20 đã được xác nhận, giấy chứng nhận kết hôn, biên nhận xin tị nạn hoặc biên nhận đơn I-485 đang chờ xử lý.
• Ảnh kiểu hộ chiếu để nộp hồ sơ giấy khi cần thiết.

Yêu cầu dịch thuật được chứng nhận

Nếu tài liệu không phải bằng tiếng Anh, USCIS yêu cầu bản dịch tiếng Anh được chứng thực đầy đủ. Người dịch phải chứng nhận cả độ chính xác và năng lực. Việc thiếu bản dịch là một trong những nguyên nhân dễ gây ra sự chậm trễ không đáng có nhất.

Thời gian xử lý, phê duyệt và những chậm trễ thường gặp của đơn I-765

Thời gian xử lý là một trong những lý do lớn nhất khiến mọi người tìm kiếm sự trợ giúp về Mẫu đơn I-765, nhưng đây cũng là một trong những phần dễ nhất của bài viết để cập nhật nhanh chóng.

Thời gian xử lý dự kiến ​​hiện tại

Thay vì dựa vào khoảng thời gian cố định theo tháng, hãy sử dụng công cụ thời gian xử lý của USCIS chính thức dành riêng cho loại hồ sơ và văn phòng của bạn. Quy trình xử lý có thể thay đổi đáng kể tùy thuộc vào cơ sở nộp hồ sơ và khối lượng công việc hiện tại.

Điều gì thường xảy ra sau khi nộp hồ sơ?

Sau khi USCIS chấp nhận đơn đăng ký, bạn sẽ nhận được thông báo xác nhận kèm theo số hồ sơ. Nếu bạn nộp hồ sơ trực tuyến, thông tin này sẽ hiển thị trong tài khoản USCIS của bạn. Nếu bạn nộp hồ sơ bằng giấy, hồ sơ sẽ được gửi qua đường bưu điện.

USCIS có thể sẽ sau này:

• Yêu cầu thêm bằng chứng
• Lên lịch thực hiện thủ tục sinh trắc học hoặc các bước xác minh danh tính khác nếu cần thiết.
• Phê duyệt đơn đăng ký và bắt đầu sản xuất thẻ.
• Từ chối đơn xin và gửi thông báo bằng văn bản.

Quy tắc gia hạn EAD tự động 540 ngày hiện hành

Các quy định hiện hành của DHS quy định việc gia hạn tự động vĩnh viễn lên đến 540 ngày cho một số người nộp đơn gia hạn EAD đủ điều kiện, những người nộp đơn đúng hạn và đáp ứng các điều kiện khác. Quy định này có thể ngăn ngừa tình trạng gián đoạn công việc, nhưng nó không áp dụng cho mọi hạng mục và không biện minh cho việc gia hạn muộn hoặc không đủ điều kiện.

Những nguyên nhân phổ biến gây ra sự chậm trễ

Các nguyên nhân gây ra sự chậm trễ thường gặp bao gồm:

• Nộp hồ sơ vào sai danh mục
• Thiếu bằng chứng
• Thiếu bản dịch được chứng nhận
• Các vấn đề phát sinh liên quan đến phí hoặc chữ ký khi tiếp nhận hồ sơ.
• Các vấn đề đánh giá theo danh mục cụ thể

Cách theo dõi hồ sơ của bạn

Sử dụng số biên nhận của bạn trong công cụ Trạng thái hồ sơ trực tuyến của USCIS chính thức. Đó là cách nhanh nhất để biết USCIS đã nhận được hồ sơ, yêu cầu thêm bằng chứng hay đã phê duyệt EAD hay chưa.

Nếu bạn chuyển nhà sau khi nộp hồ sơ, hãy cập nhật địa chỉ của bạn với USCIS ngay lập tức để tránh thất lạc các thông báo và thẻ trong quá trình vận chuyển.

Điều gì sẽ xảy ra nếu đơn I-765 bị từ chối?

Việc đơn I-765 bị từ chối có nghĩa là USCIS đã xem xét hồ sơ và quyết định rằng bạn không đủ điều kiện, hoặc bằng chứng không chứng minh được bạn đủ điều kiện. Điều đó khác với việc bị từ chối, thường xảy ra ở khâu tiếp nhận hồ sơ do vấn đề kỹ thuật như sai lệ phí, thiếu chữ ký hoặc phiên bản mẫu đơn đã lỗi thời.

Từ chối so với bác bỏ

• Việc bị từ chối thường cho phép bạn khắc phục vấn đề ban đầu và nộp lại.
• Việc bị từ chối có nghĩa là USCIS đã đưa ra quyết định cuối cùng về đơn xin thị thực.

Tôi có thể kháng cáo quyết định từ chối đơn I-765 không?

Đây là lúc độ chính xác trở nên quan trọng. Bạn không nên cho rằng mọi trường hợp bị từ chối đơn I-765 đều không thể xem xét lại, và bạn cũng không nên cho rằng mọi trường hợp bị từ chối đều có thể kháng cáo. Hướng dẫn hiện hành của USCIS cho biết việc bạn có thể yêu cầu xem xét lại thêm hay không phụ thuộc vào loại quyền lợi và loại hình xem xét hiện có. Trong một số trường hợp, có thể nộp đơn yêu cầu xem xét lại hoặc mở lại đơn trên Mẫu I-290B. Trong những trường hợp khác, việc nộp lại hồ sơ là phương án thiết thực hơn.

Nguyên tắc tốt nhất rất đơn giản: đọc kỹ thông báo từ chối và làm theo hướng dẫn xem xét trong thông báo đó.

Những lý do phổ biến dẫn đến việc bị từ chối

Các lý do phổ biến bao gồm:

• Sai hạng mục đủ điều kiện
• Thiếu bằng chứng cụ thể theo từng danh mục
• Nộp hồ sơ ngoài thời hạn cho phép.
• Câu trả lời không đầy đủ hoặc thông tin không nhất quán.
• Thiếu bản dịch được chứng nhận
• Không phản hồi đúng cách đối với yêu cầu bổ sung thông tin (RFE).

Nếu đơn xin giấy phép lao động bị từ chối và bạn không có cơ sở hợp lệ nào khác để được cấp phép làm việc, nhìn chung bạn sẽ không được phép làm việc dựa trên hồ sơ đó.

Dịch vụ dịch thuật được chứng nhận của MotaWord cho Mẫu đơn I-765

Khi hồ sơ bao gồm các tài liệu bằng ngôn ngữ khác, USCIS yêu cầu bản dịch tiếng Anh đầy đủ có chứng thực. Quy định này áp dụng cho hồ sơ dân sự, tài liệu trường học, hồ sơ tòa án, hồ sơ nhận dạng và các bằng chứng hỗ trợ khác.

Nhiều hạng mục trong mẫu đơn I-765 phụ thuộc vào các giấy tờ chứng minh như giấy chứng nhận kết hôn, hồ sơ học tập, giấy tờ dân sự hoặc thông báo của chính phủ. Nếu USCIS không thể xem xét rõ ràng các tài liệu đó, hồ sơ có thể bị đình trệ hoặc chuyển thành yêu cầu bổ sung thông tin (RFE).

Nếu bạn cần bản dịch được chứng nhận cho USCIS, chúng tôi cung cấp dịch vụ dịch thuật được chứng nhận tuân thủ USCIS được thiết kế cho các hồ sơ nhập cư và được cung cấp trực tuyến. Điều đó giúp bạn có một bộ hồ sơ gọn gàng hơn và giảm bớt một lý do trì hoãn không đáng có.

Câu hỏi thường gặp về Mẫu đơn I-765 của USCIS

Tôi có thể đi du lịch trong khi đơn I-765 của tôi đang chờ xử lý không?

Điều đó phụ thuộc vào loại hình nhập cư mà bạn đang theo đuổi. Trong một số trường hợp, việc đi lại có thể ảnh hưởng đến bệnh lý nền. Trong các trường hợp cần điều chỉnh lịch sử xuất cảnh, việc rời khỏi đất nước mà không có giấy phép đi lại hợp lệ có thể gây ra những vấn đề nghiêm trọng. Giấy phép lao động (EAD) tự nó không đảm bảo việc được phép nhập cảnh trở lại.

Tôi có cần mẫu đơn I-765 nếu tôi có visa H-1B không?

Không, không phải để làm việc cho công ty bảo lãnh visa H-1B. Bản thân thị thực H-1B đã cung cấp giấy phép làm việc cho công việc đã được phê duyệt đó. Một số người phụ thuộc, chẳng hạn như vợ/chồng của người giữ visa H-4, vẫn có thể cần Mẫu đơn I-765 để được cấp phép làm việc.

Tôi có thể đi làm trong khi đơn I-765 của tôi đang chờ xét duyệt không?

Thông thường là không. Trong nhiều trường hợp, bạn phải chờ phê duyệt trừ khi bạn đã có giấy phép lao động từ nguồn khác hoặc đủ điều kiện được gia hạn tự động hợp lệ.

Tôi có thể nộp đơn I-130, I-485 và I-765 cùng một lúc được không?

Trong nhiều trường hợp điều chỉnh tình trạng cư trú dựa trên mối quan hệ gia đình, câu trả lời là có, nếu việc nộp đơn đồng thời được cho phép trong diện cư trú của bạn. Đó là một cách phổ biến để xin giấy phép lao động trong khi chờ xét duyệt thẻ xanh.

Tôi có thể kiểm tra thời gian xử lý đơn I-765 của mình bằng cách nào?

Hãy sử dụng công cụ kiểm tra trạng thái hồ sơ của USCIS cho trường hợp cụ thể của bạn và công cụ kiểm tra thời gian xử lý của USCIS để biết thời gian xử lý hiện tại theo từng loại hồ sơ. Điều đó đáng tin cậy hơn bất kỳ ước tính chung chung nào.

Những suy nghĩ cuối cùng về việc nộp đơn I-765 thành công

Mẫu đơn I-765 thoạt nhìn có vẻ đơn giản, nhưng các quy định khi nộp đơn lại phụ thuộc vào từng loại hồ sơ và rất nhạy cảm với các chi tiết. Mã phân loại chính xác, lệ phí chính xác, phương thức nộp hồ sơ chính xác và các giấy tờ hỗ trợ chính xác đều rất quan trọng.

Trước khi nộp hồ sơ, hãy xác nhận lại các hướng dẫn hiện hành trên trang web chính thức của USCIS, đặc biệt là về lệ phí nộp hồ sơ, điều kiện trực tuyến và địa chỉ gửi thư. Đó là những bộ phận có khả năng thay đổi nhiều nhất theo thời gian.

Nếu gói hàng của bạn bao gồm các tài liệu bằng tiếng nước ngoài, hãy đảm bảo rằng các bản dịch đầy đủ và được chứng thực đúng cách. Đó là một trong những cách dễ nhất để giảm thiểu sự chậm trễ không đáng có và giúp quá trình lưu trữ hồ sơ được gọn gàng ngay từ đầu. Nhận báo giá miễn phí chỉ trong vài giây.

“Chúng tôi đã thu thập và chắt lọc thông tin về vấn đề nhập cư từ USCIS và các nguồn khác để cung cấp cho khách truy cập trang web của mình như một hướng dẫn cơ bản.” MotaWord là một nền tảng dịch thuật cung cấp các bản dịch được chứng nhận cho người nộp đơn xin nhập cư, chứ không phải là một công ty luật. Thông tin được cung cấp không nên được hiểu là lời khuyên pháp lý và có thể không còn chính xác. Để biết thông tin cập nhật, vui lòng tham khảo trang web của USCIS hoặc liên hệ với luật sư chuyên về luật nhập cư có giấy phép hành nghề.