Formulaire USCIS I-765 : tout ce que vous devez savoir

Vous envisagez de travailler aux États-Unis mais vous ne savez pas si vous devez remplir le formulaire I-765 de l'USCIS ?

Le formulaire I-765, Demande d'autorisation d'emploi, est le formulaire que de nombreux non-citoyens utilisent pour demander un document d'autorisation d'emploi, ou EAD. Dans de nombreuses catégories, vous ne pouvez pas commencer à travailler légalement tant que l'USCIS n'a pas approuvé votre demande et délivré votre carte. Mais la règle n'est pas identique pour tout le monde. Certaines personnes sont autorisées à travailler de par leur statut et n'ont pas besoin de remplir le formulaire I-765 pour travailler.

C'est pourquoi les détails comptent. Une catégorie d'admissibilité erronée, des frais périmés, une signature manquante ou des pièces justificatives incomplètes peuvent entraîner un rejet, un retard ou un refus. Si votre dossier comprend des documents dans une autre langue, l'USCIS exige également une traduction certifiée conforme en anglais.

Dans ce guide, nous expliquons ce qu'est le formulaire I-765, qui peut le déposer, comment fonctionne le dépôt, quels frais et preuves prévoir, comment fonctionne le traitement actuel, ce qui se passe après un refus et où les traductions certifiées entrent en jeu. Si vous avez besoin de documents traduits pour un dépôt auprès de l'USCIS, nous pouvons également vous aider à les préparer pour la soumission.

Qu’est-ce que le formulaire I-765 et qui en a besoin ?

Le formulaire I-765, Demande d'autorisation d'emploi, est utilisé pour demander un document d'autorisation d'emploi, souvent appelé EAD ou carte de permis de travail. La carte atteste que l'USCIS a autorisé son titulaire à travailler aux États-Unis pour une période déterminée.

Il est important de comprendre ce que le dépôt de ce formulaire implique et ce qu'il n'implique pas. Le dépôt du formulaire I-765 ne vous autorise pas automatiquement à commencer à travailler. Dans de nombreuses catégories, vous devez attendre l'approbation et recevoir la carte avant de commencer à travailler.

En même temps, toutes les personnes autorisées à travailler aux États-Unis n'ont pas besoin du formulaire I-765. Certaines catégories d'immigration incluent déjà une autorisation de travail dans le cadre du statut. Par exemple, certains conjoints à charge E et L peuvent déjà être autorisés à travailler en raison de leur statut et peuvent utiliser leur formulaire I-94 admissible à des fins d'autorisation de travail, même s'ils peuvent toujours choisir de demander une carte EAD.

C’est pourquoi la première question n’est pas simplement de savoir ce qu’est le formulaire I-765. Cela dépend de si votre catégorie l'exige réellement.

Qui peut déposer le formulaire I-765 ? (Aperçu des catégories d'admissibilité)

L'USCIS autorise de nombreux groupes de non-citoyens à déposer le formulaire I-765, mais l'admissibilité dépend entièrement de la catégorie sous-jacente. Cette catégorie influe sur la méthode de dépôt, les preuves, les règles relatives aux frais, la validité de la carte et la possibilité d'une prolongation automatique.

1. Personnes ayant obtenu l'asile, réfugiés et autres catégories humanitaires

Les catégories courantes liées à l'aide humanitaire comprennent :

• Réfugiés
• les asiles
• demandeurs d'asile en attente
• demandeurs ou bénéficiaires du statut de protection temporaire
• demandeurs liés au programme DACA
• Certains demandeurs fondés sur la VAWA

Ces catégories dépendent souvent d'une demande humanitaire en cours d'examen ou approuvée et peuvent avoir leurs propres règles de preuve.

2. Catégories de visas pour regroupement familial et personnes à charge

Certains conjoints, personnes à charge et demandeurs familiaux peuvent également déposer le formulaire I-765.

• candidats aux visas K-1 et K-2
• candidats de la maternelle à la 3e année et de la 4e année
• Conjoints H-4 dans des situations admissibles
• personnes à charge J-2
• Demandeurs d'ajustement de statut dont le formulaire I-485 est en cours d'examen

C'est aussi un domaine où les gens se trompent souvent. Certains conjoints E et L peuvent être autorisés à travailler en lien avec leur statut, ce qui signifie qu'ils peuvent ne pas avoir besoin du formulaire I-765 pour avoir une autorisation de travail. Ils peuvent toujours demander une carte EAD s'ils souhaitent une preuve documentaire distincte, mais cette demande n'est pas toujours légalement requise pour l'emploi.

3. Étudiants et visiteurs d'échange

Les catégories liées aux étudiants et aux échanges peuvent inclure :

• Étudiants F-1 souhaitant suivre une formation pratique optionnelle
• Les étudiants F-1 demandant une autorisation pour difficultés économiques graves
• personnes à charge J-2
• Étudiants M-1 en situation de stage pratique qualifiante

Ces catégories sont sensibles au facteur temps. Déposer sa demande trop tôt, trop tard ou avec les mauvais documents scolaires peut causer des problèmes.

4. Catégories liées à l'emploi et aux circonstances particulières

Certains candidats sont admissibles grâce à des catégories plus restreintes liées à l'emploi ou à des difficultés particulières, notamment :

• Certains demandeurs dont les demandes de permis de travail immigrant ont été approuvées se trouvent confrontés à des circonstances exceptionnelles.
• Certains travailleurs domestiques dans des situations admissibles

Pourquoi le choix de la bonne catégorie est important

Comment remplir le formulaire I-765 (en ligne ou sur papier)

Une fois votre catégorie confirmée, l'étape suivante consiste à choisir le mode de dépôt. L'USCIS autorise le dépôt en ligne pour certains demandeurs du formulaire I-765, tandis que d'autres catégories exigent toujours un dépôt sur papier.

Étape 1 : Confirmer la catégorie correcte

Avant toute autre chose :

• Veuillez consulter les instructions actuelles du formulaire USCIS
• Veuillez confirmer le code de catégorie qui vous concerne.
• Vérifiez si votre catégorie peut être déclarée en ligne

Votre catégorie détermine l'endroit où vous déposez vos documents, les preuves que vous téléchargez ou envoyez par la poste, et les règles de frais applicables.

Étape 2 : Choisissez entre le dépôt en ligne et le dépôt papier

Si votre catégorie est admissible, vous pourrez peut-être déposer votre demande via un compte en ligne USCIS. Sinon, vous devez déposer votre dossier sur papier.

Pour le dépôt en ligne, l'USCIS permet aux demandeurs admissibles de créer un compte sur my.uscis.gov, de remplir le formulaire, de télécharger des preuves, de payer en ligne et de suivre le dossier électroniquement.

Pour un dépôt sur papier, vous devez télécharger le formulaire en vigueur sur le site de l'USCIS, le remplir soigneusement, le signer et l'envoyer accompagné des pièces justificatives requises au lieu de dépôt approprié.

Étape 3 : Joindre les pièces justificatives appropriées

La plupart des candidats ont besoin de :

• Preuve d'identité
• Preuve du statut d'immigration actuel ou de la catégorie concernée
• Une copie de toute autorisation de travail antérieure, le cas échéant.
• Enregistrements spécifiques à une catégorie
• Traductions certifiées en anglais de documents non anglais

Étape 4 : Décider s’il faut demander un numéro de sécurité sociale

Le formulaire I-765 permet à de nombreux demandeurs de solliciter directement un numéro de sécurité sociale dans le formulaire. Si l'USCIS approuve la demande et que vous avez demandé un numéro de sécurité sociale, l'USCIS peut envoyer les informations à la Social Security Administration afin que la carte puisse être émise sans demande de numéro de sécurité sociale distincte.

Quelle que soit la méthode utilisée, vérifiez l'intégralité du dossier avant de le soumettre. De petites erreurs lors de la réception des documents peuvent encore entraîner un rejet.

Frais du formulaire I-765, adresse de dépôt et documents requis

Remplir correctement le formulaire I-765 ne se limite pas au formulaire lui-même. Les frais, l'adresse et les pièces justificatives doivent tous correspondre à votre catégorie.

1. Frais du formulaire I-765

Les frais de dépôt actuels auprès de l'USCIS pour le formulaire I-765 sont généralement de :

• 470 $ pour de nombreux dépôts en ligne
• 520 $ pour de nombreux documents papier

Les règles relatives aux frais ne sont pas les mêmes pour toutes les catégories. Certains candidats peuvent bénéficier d'une exonération de frais ou relever d'une règle spécifique à une catégorie différente. Étant donné que l'USCIS peut modifier ces montants, vérifiez toujours les frais actuels via le formulaire G-1055 avant de soumettre.

2. Où déposer le formulaire I-765

Le lieu de dépôt dépend de :

• Votre catégorie
• Que vous déposiez votre dossier en ligne ou sur papier
• Que le formulaire I-765 soit déposé seul ou avec un autre formulaire

L'USCIS met à jour de temps en temps les lieux de dépôt, l'approche la plus sûre est donc d'utiliser les directives actuelles « Où déposer » sur la page Formulaire I-765 juste avant d'envoyer quoi que ce soit.

3. Liste des pièces justificatives

La liste exacte dépend de votre catégorie, mais les éléments communs comprennent :

• Formulaire I-94 ou autre preuve d'admission ou de statut
• Page d'identité du passeport ou autre pièce d'identité officielle avec photo
• Copie précédente de l'EAD, en cas de renouvellement ou de remplacement
• Preuves spécifiques à la catégorie, telles qu'un formulaire I-20 approuvé, un certificat de mariage, un accusé de réception de demande d'asile ou un accusé de réception de demande I-485 en attente
• Photos d'identité pour les dossiers papier, le cas échéant

Exigence de traduction certifiée

Si un document n'est pas en anglais, l'USCIS exige une traduction certifiée complète en anglais. Le traducteur doit certifier à la fois l'exactitude et la compétence. L'absence de traductions est l'un des moyens les plus simples de provoquer un retard évitable.

Délai de traitement, approbation et retards courants du formulaire I-765

Le délai de traitement est l'une des principales raisons pour lesquelles les gens recherchent de l'aide concernant le formulaire I-765, mais c'est aussi l'une des parties les plus faciles à dater rapidement dans un article.

Délais de traitement actuels prévus

Au lieu de vous fier à une plage de mois fixe, utilisez l'outil officiel USCIS processing times pour votre catégorie et votre bureau exacts. Le traitement peut varier considérablement en fonction du mode de classement et de la charge de travail actuelle.

Que se passe-t-il généralement après le dépôt ?

Une fois votre demande acceptée par l'USCIS, vous devriez recevoir un accusé de réception avec un numéro de dossier. Si vous avez déposé votre demande en ligne, celle-ci apparaîtra dans votre compte USCIS. Si vous avez déposé votre dossier sur papier, il vous parviendra par courrier.

L'USCIS pourrait plus tard :

• Demander des preuves supplémentaires
• Planifiez la prise de données biométriques ou toute autre étape liée à l'identité si nécessaire.
• Approuver la demande et lancer la production des cartes
• Rejeter la demande et émettre un avis écrit

La règle actuelle de prolongation automatique de l'EAD de 540 jours

Les règles actuelles du DHS prévoient une prolongation automatique permanente pouvant aller jusqu'à 540 jours pour certains demandeurs de renouvellement d'EAD éligibles qui déposent leur demande à temps et qui remplissent par ailleurs les conditions requises. Cette règle peut éviter les interruptions de travail, mais elle ne s'applique pas à toutes les catégories et elle n'excuse pas un renouvellement tardif ou non admissible.

Raisons courantes du retard

Les déclencheurs de délai courants incluent :

• Classement dans la mauvaise catégorie
• Preuves manquantes
• Traductions certifiées manquantes
• Problèmes d'admission liés aux frais ou à la signature
• Problèmes d'examen spécifiques à la catégorie

Comment suivre votre dossier

Utilisez votre numéro de reçu dans l'outil officiel USCIS Case Status Online. C’est le moyen le plus rapide de savoir si l’USCIS a reçu le dossier, a demandé des preuves supplémentaires ou a approuvé l’EAD.

Si vous déménagez après avoir déposé votre demande, veuillez mettre à jour rapidement votre adresse auprès de l'USCIS afin que les avis et les cartes ne soient pas perdus pendant le transport.

Que se passe-t-il si le formulaire I-765 est refusé ?

Un refus I-765 signifie que l'USCIS a examiné le dossier et a décidé que vous n'étiez pas admissible, ou que les preuves n'établissaient pas l'admissibilité. Cela est différent d'un rejet, qui survient généralement lors de la réception de la demande en raison d'un problème technique tel qu'un montant de frais incorrect, une signature manquante ou une édition de formulaire obsolète.

Déni vs. Rejet

• Un refus vous permet généralement de corriger le problème de saisie et de soumettre à nouveau.
• Un refus signifie que l'USCIS a pris une décision de fond concernant la demande.

Peut-on faire appel d'un refus de formulaire I-765 ?

C'est là que la précision compte. Vous ne devez pas supposer que chaque refus de formulaire I-765 est tout simplement irrévocable, et vous ne devez pas supposer non plus que chaque refus peut faire l'objet d'un appel. Les directives actuelles de l'USCIS indiquent que la possibilité de demander un examen plus approfondi dépend du type de prestation et du type d'examen disponible. Dans certaines situations, une motion de réouverture ou de réexamen sur le formulaire I-290B peut être disponible. Dans d'autres situations, le remplissage est la solution la plus pratique.

La meilleure règle est simple : lisez attentivement l’avis de refus et suivez les instructions de révision qui y figurent.

Motifs courants de refus

Les raisons courantes sont les suivantes :

• Catégorie d'admissibilité incorrecte
• Preuves spécifiques à la catégorie manquantes
• Dépôt en dehors des délais autorisés
• Réponses incomplètes ou faits incohérents
• Traductions certifiées manquantes
• Absence de réponse adéquate à une demande d'informations complémentaires (RFE).

Si votre demande est refusée et que vous ne disposez pas d'un autre fondement valable pour obtenir une autorisation de travail, vous ne pourrez généralement pas travailler sur la base de cette demande.

Traductions certifiées de MotaWord pour le formulaire I-765

Lorsqu'un dossier comprend des documents rédigés dans une autre langue, l'USCIS exige une traduction certifiée conforme en anglais. Cette règle s'applique aux actes d'état civil, aux documents scolaires, aux dossiers judiciaires, aux pièces d'identité et à toute autre preuve à l'appui.

De nombreuses catégories du formulaire I-765 dépendent de pièces justificatives telles que des certificats de mariage, des dossiers scolaires, des documents d'état civil ou des avis gouvernementaux. Si l'USCIS ne parvient pas à examiner clairement ces documents, l'affaire peut être bloquée ou se transformer en demande de preuves supplémentaires (RFE).

Si vous avez besoin d'une traduction certifiée pour l'USCIS, nous fournissons des services de traduction certifiée conformes aux exigences de l'USCIS, conçus pour les demandes d'immigration et livrés en ligne. Cela vous permet d'avoir un dossier plus clair et une raison de retard évitable en moins.

FAQ concernant le formulaire I-765 de l'USCIS

Puis-je voyager pendant que mon I-765 est en attente ?

Cela dépend de votre catégorie d'immigration. Dans certaines catégories, les voyages peuvent avoir une incidence sur l'affaire sous-jacente. Dans les situations nécessitant un ajustement de statut, partir sans l'autorisation de voyage appropriée peut engendrer de graves problèmes. L'autorisation de travail (EAD) ne garantit pas à elle seule la réentrée sur le territoire américain.

Ai-je besoin du formulaire I-765 si je possède un statut H-1B ?

Non, pas pour travailler pour l'employeur qui parraine le visa H-1B. Le statut H-1B confère en lui-même l'autorisation de travail pour cet emploi approuvé. Certains à charge, comme certains conjoints H-4, peuvent encore avoir besoin du formulaire I-765 pour leur propre autorisation de travail.

Puis-je travailler pendant que mon I-765 est en attente ?

Généralement non. Dans de nombreuses catégories, vous devez attendre l'approbation, sauf si vous disposez déjà d'une autorisation de travail provenant d'une autre source ou si vous remplissez les conditions requises pour une prolongation automatique valide.

Puis-je déposer les formulaires I-130, I-485 et I-765 ensemble ?

Dans de nombreux cas d'ajustement familial, oui, si le dépôt simultané est autorisé dans votre catégorie. Il s'agit d'une méthode courante pour demander une autorisation de travail pendant que la demande de carte verte est en cours d'examen.

Comment puis-je vérifier le délai de traitement de ma demande I-765 ?

Utilisez l'outil de suivi des dossiers de l'USCIS pour votre dossier individuel et l'outil de délais de traitement de l'USCIS pour connaître les délais actuels par catégorie. C'est plus fiable que n'importe quelle estimation générique.

Dernières réflexions sur le dépôt réussi du formulaire I-765

Le formulaire I-765 peut paraître simple en surface, mais les règles de dépôt sont axées sur la catégorie et sensibles aux détails. Le bon code de catégorie, les frais appropriés, la bonne méthode de dépôt et les pièces justificatives appropriées sont tous importants.

Avant de soumettre votre demande, veuillez vérifier les instructions en vigueur sur la page officielle de l'USCIS, notamment en ce qui concerne les frais de dépôt, les conditions d'admissibilité en ligne et les adresses postales. Ce sont les pièces les plus susceptibles de changer avec le temps.

Si votre colis contient des enregistrements en langue étrangère, assurez-vous que les traductions sont complètes et dûment certifiées. C'est l'un des moyens les plus simples de réduire les retards évitables et de rendre le classement plus propre dès le départ. Obtenez votre devis gratuit en quelques secondes.

"Nous avons collecté et distillé des informations sur l'immigration pour les visiteurs de notre site auprès de l'USCIS et d'autres sources comme guide de base. MotaWord est une plateforme de traduction fournissant des traductions certifiées pour les candidats à l'immigration et non un cabinet d'avocats. Les informations fournies ne doivent pas être interprétées comme des conseils juridiques et peuvent ne pas être à jour. Pour des informations à jour, veuillez consulter le site web de l'USCIS ou consulter votre avocat agréé en matière d'immigration.