USCIS Formulario I-765: Todo lo que necesita saber

¿Planeas trabajar en los Estados Unidos pero no estás seguro de si necesitas presentar el formulario I-765 del USCIS?

El formulario I-765, Solicitud de Autorización de Empleo, es el formulario que muchos no ciudadanos utilizan para solicitar un Documento de Autorización de Empleo, o EAD. En muchas categorías, no se puede empezar a trabajar legalmente hasta que el USCIS apruebe la solicitud y emita la tarjeta. Pero la regla no es la misma para todos. Algunas personas están autorizadas a trabajar en virtud de su estatus migratorio y es posible que no necesiten presentar el Formulario I-765 solo para trabajar.

Por eso los detalles importan. Una categoría de elegibilidad incorrecta, una tarifa vencida, una firma faltante o una documentación de respaldo incompleta pueden dar lugar a un rechazo, una demora o una denegación. Si su solicitud incluye documentos en otro idioma, el USCIS también espera una traducción certificada completa al inglés.

En esta guía, explicamos qué es el Formulario I-765, quién puede presentarlo, cómo funciona el proceso de presentación, qué tarifas y documentos se deben esperar, cómo funciona el procesamiento actual, qué sucede después de una denegación y qué papel juegan las traducciones certificadas. Si necesita documentos traducidos para presentar una solicitud ante el USCIS, también podemos ayudarle a prepararlos para su presentación.

¿Qué es el formulario I-765 y quién lo necesita?

El formulario I-765, Solicitud de Autorización de Empleo, se utiliza para solicitar un Documento de Autorización de Empleo, a menudo llamado EAD o tarjeta de permiso de trabajo. La tarjeta indica que el USCIS ha autorizado al titular a trabajar en los Estados Unidos durante un período específico.

Es importante comprender qué implica y qué no implica presentar este formulario. Presentar el formulario I-765 no le da automáticamente permiso para empezar a trabajar. En muchas categorías, deberá esperar la aprobación y recibir la tarjeta antes de comenzar a trabajar.

Al mismo tiempo, no todas las personas autorizadas a trabajar en los Estados Unidos necesitan el formulario I-765. Algunas categorías de inmigración ya incluyen autorización de trabajo como parte del estatus migratorio. Por ejemplo, ciertos cónyuges dependientes con visas E y L pueden ya estar autorizados a trabajar en virtud de su estatus y pueden usar su Formulario I-94 que cumple con los requisitos para fines de autorización de trabajo, aunque aún puedan optar por solicitar una tarjeta EAD.

Por eso, la primera pregunta no es simplemente qué es el Formulario I-765. Se trata de si tu categoría realmente lo requiere.

¿Quién puede presentar el formulario I-765? (Descripción general de las categorías de elegibilidad)

El USCIS permite que muchos grupos de no ciudadanos presenten el Formulario I-765, pero la elegibilidad depende completamente de la categoría subyacente. La categoría afecta al método de presentación, las pruebas, las normas sobre tasas, la validez de la tarjeta y si se puede aplicar una prórroga automática.

1. Solicitantes de asilo, refugiados y otras categorías humanitarias

Las categorías comunes relacionadas con el ámbito humanitario incluyen:

• Refugiados
• solicitantes de asilo
• Solicitantes de asilo pendientes
• Solicitantes o beneficiarios del Estatus de Protección Temporal
• Solicitantes relacionados con DACA
• Ciertos solicitantes amparados por la Ley VAWA

Estas categorías suelen depender de una solicitud humanitaria pendiente o aprobada y pueden tener sus propias normas sobre las pruebas presentadas.

2. Categorías de visas basadas en lazos familiares y dependientes

Algunos cónyuges, dependientes y solicitantes con vínculos familiares también pueden presentar el Formulario I-765.

• Solicitantes K-1 y K-2
• Solicitantes de K-3 y K-4
• Cónyuges H-4 en situaciones que califican
• Dependientes J-2
• Solicitantes de ajuste de estatus con formulario I-485 pendiente

Esta es también el área donde la gente suele confundirse. Ciertos cónyuges con visas E y L pueden estar autorizados a trabajar en virtud de su estatus, lo que significa que es posible que no necesiten el Formulario I-765 solo para tener autorización de trabajo. Aún pueden solicitar una tarjeta EAD si desean una prueba documental por separado, pero la solicitud no siempre es un requisito legal para obtener un empleo.

3. Estudiantes y visitantes de intercambio

Las categorías relacionadas con estudiantes e intercambios pueden incluir:

• Estudiantes con visa F-1 que buscan capacitación práctica opcional
• Estudiantes F-1 que solicitan autorización por dificultades económicas graves
• Dependientes J-2
• Estudiantes M-1 en situaciones de formación práctica cualificada

Estas categorías son sensibles al tiempo. Presentar la solicitud demasiado pronto, demasiado tarde o con la documentación escolar incorrecta puede causar problemas.

4. Categorías basadas en el empleo y circunstancias especiales

Algunos solicitantes cumplen los requisitos a través de categorías más específicas relacionadas con el empleo o basadas en dificultades, entre las que se incluyen:

• Ciertos solicitantes con peticiones de trabajadores inmigrantes aprobadas que enfrentan circunstancias apremiantes
• Ciertos trabajadores domésticos en situaciones que lo requieran

Por qué es importante elegir la categoría correcta

Cómo presentar el formulario I-765 (en línea o en papel)

Una vez que confirme su categoría, el siguiente paso es elegir el método de presentación. El USCIS permite la presentación en línea para algunos solicitantes del Formulario I-765, mientras que otras categorías aún requieren la presentación en papel.

Paso 1: Confirmar la categoría correcta

Antes de hacer cualquier otra cosa:

• Revise las instrucciones del formulario actual de USCIS.
• Confirma el código de categoría que te corresponde.
• Comprueba si tu categoría se puede presentar en línea.

Tu categoría determina dónde presentas tus documentos, qué pruebas subes o envías por correo y qué normas sobre tarifas se aplican.

Paso 2: Elija entre presentación en línea o en papel.

Si su categoría cumple con los requisitos, es posible que pueda presentar su solicitud a través de una cuenta en línea de USCIS. Si no es así, debe presentar la solicitud en papel.

Para la presentación en línea, el USCIS permite a los solicitantes elegibles crear una cuenta en my.uscis.gov, completar el formulario, cargar evidencia, pagar en línea y realizar un seguimiento del caso electrónicamente.

Para la presentación en papel, debe descargar la edición actual del formulario desde la página de USCIS, completarlo cuidadosamente, firmarlo y enviarlo junto con la evidencia requerida al lugar de presentación correcto.

Paso 3: Incluya los documentos justificativos adecuados.

La mayoría de los solicitantes necesitan:

• Documentos de identidad
• Prueba de estatus migratorio actual o categoría
• Una copia de cualquier EAD anterior, si corresponde.
• Registros específicos de categoría
• Traducciones certificadas al inglés de documentos que no están en inglés

Paso 4: Decida si solicitar un número de seguro social (SSN).

El formulario I-765 permite a muchos solicitantes pedir un número de Seguro Social directamente en el formulario. Si el USCIS aprueba la solicitud y usted solicitó un número de seguro social (SSN), el USCIS puede enviar la información a la Administración del Seguro Social para que se pueda emitir la tarjeta sin necesidad de una solicitud de SSN por separado.

Independientemente del método que utilice, revise el paquete completo antes de enviarlo. Los pequeños errores en la admisión aún pueden provocar el rechazo.

Tarifa del formulario I-765, dirección de presentación y documentos requeridos

Presentar correctamente el formulario I-765 no se trata solo del formulario en sí. La tarifa, la dirección y los documentos justificativos deben coincidir con su categoría.

1. Tarifa del formulario I-765

La tarifa actual de presentación del formulario I-765 del USCIS es generalmente:

• $470 para muchas presentaciones en línea
• $520 para muchos trámites en papel

No todas las categorías siguen la misma regla de tarifas. Algunos solicitantes pueden optar a una exención de tasas o pueden estar sujetos a una normativa diferente específica de su categoría. Debido a que el USCIS puede cambiar estos montos, verifique siempre la tarifa actual a través del Formulario G-1055 antes de enviarlo.

2. Dónde presentar el formulario I-765

El lugar donde presentar la demanda depende de:

• Tu categoría
• Ya sea que presente su solicitud en línea o en papel.
• Ya sea que el formulario I-765 se presente solo o con otro formulario

USCIS actualiza los lugares de presentación de documentos de vez en cuando, por lo que el enfoque más seguro es utilizar la guía actual de "Dónde presentar" en la página del Formulario I-765 justo antes de enviar nada por correo.

3. Lista de verificación de documentos justificativos

La lista de verificación exacta depende de su categoría, pero los elementos comunes incluyen:

• Formulario I-94 u otra prueba de admisión o estatus
• Página de identificación del pasaporte u otro documento de identificación oficial con fotografía
• Copia del EAD anterior, si se renueva o reemplaza.
• Evidencia específica de la categoría, como un Formulario I-20 aprobado, un certificado de matrimonio, un recibo de asilo o un recibo de I-485 pendiente.
• Fotografías tipo pasaporte para trámites en papel cuando sea necesario.

Requisito de traducción certificada

Si un documento no está en inglés, el USCIS exige una traducción certificada completa al inglés. El traductor debe certificar tanto la exactitud como la competencia. La falta de traducciones es una de las maneras más fáciles de provocar un retraso evitable.

Tiempo de procesamiento, aprobación y retrasos comunes del formulario I-765

El tiempo de procesamiento es una de las principales razones por las que la gente busca ayuda con el Formulario I-765, pero también es una de las partes más fáciles de un artículo para completar rápidamente.

Expectativas actuales sobre el tiempo de procesamiento

En lugar de basarse en un rango fijo de meses, utilice la herramienta oficial de tiempos de procesamiento de USCIS para su categoría y oficina exactas. El tiempo de procesamiento puede variar considerablemente dependiendo del método de presentación y de la carga de trabajo actual.

¿Qué suele ocurrir después de presentar la solicitud?

Una vez que el USCIS acepte la solicitud, usted debería recibir un aviso de recibo con un número de caso. Si presentó su solicitud en línea, esta aparecerá en su cuenta de USCIS. Si presentó la solicitud en papel, le llegará por correo.

USCIS podría más adelante:

• Solicitar pruebas adicionales
• Programe la toma de datos biométricos u otro paso relacionado con la identidad si es necesario.
• Aprobar la solicitud y comenzar la producción de tarjetas.
• Denegar la solicitud y emitir una notificación por escrito.

La norma actual de extensión automática del EAD de 540 días

Las normas actuales del DHS prevén una prórroga automática y permanente de hasta 540 días para determinados solicitantes de renovación del EAD que presenten su solicitud a tiempo y cumplan con los demás requisitos. Esta norma puede evitar lagunas laborales, pero no se aplica a todas las categorías y no justifica una renovación tardía o que no cumpla los requisitos.

Causas comunes de retraso

Entre los factores que suelen provocar retrasos se incluyen:

• Archivar en la categoría incorrecta
• Pruebas desaparecidas
• Faltan traducciones certificadas
• Problemas de admisión con la tarifa o la firma
• Problemas de revisión específicos de cada categoría

Cómo hacer seguimiento a su caso

Utilice su número de recibo en la herramienta oficial USCIS Case Status Online. Esa es la forma más rápida de saber si el USCIS recibió el caso, solicitó más pruebas o aprobó el EAD.

Si se muda después de presentar la solicitud, actualice su dirección con el USCIS lo antes posible para que los avisos y las tarjetas no se pierdan durante el envío.

¿Qué sucede si se deniega el formulario I-765?

Una denegación del formulario I-765 significa que el USCIS revisó la solicitud y decidió que usted no cumplía con los requisitos, o que las pruebas no demostraban su elegibilidad. Eso es diferente de un rechazo, que generalmente ocurre durante la admisión debido a un problema técnico, como una tarifa incorrecta, una firma faltante o una edición de formulario obsoleta.

Negación vs. Rechazo

• Un rechazo generalmente te permite corregir el problema de admisión y volver a enviar la solicitud.
• Una denegación significa que el USCIS ha tomado una decisión sustancial sobre la solicitud.

¿Se puede apelar una denegación del formulario I-765?

Aquí es donde la precisión es fundamental. No debe asumir que todas las denegaciones del formulario I-765 son simplemente irrevisables, ni tampoco que todas las denegaciones pueden ser apeladas. Las directrices actuales del USCIS indican que la posibilidad de solicitar una revisión adicional depende del tipo de beneficio y del tipo de revisión disponible. En algunas situaciones, puede estar disponible una moción para reabrir o reconsiderar el Formulario I-290B. En otras situaciones, volver a presentar la solicitud es la opción más práctica.

La mejor regla es sencilla: lea atentamente la notificación de denegación y siga las instrucciones de revisión que figuran en dicha notificación.

Razones comunes para la denegación

Entre las razones más comunes se incluyen:

• Categoría de elegibilidad incorrecta
• Falta evidencia específica de la categoría
• Presentar la solicitud fuera de los plazos permitidos
• Respuestas incompletas o información inconsistente.
• Faltan traducciones certificadas
• No responder adecuadamente a una solicitud de información adicional (RFE)

Si se deniega la solicitud y usted no tiene otra base válida para obtener la autorización de trabajo, por lo general no podrá trabajar basándose en esa solicitud.

Traducciones certificadas de MotaWord para el formulario I-765

Cuando una solicitud incluye documentos en otro idioma, el USCIS espera una traducción certificada completa al inglés. Esta norma se aplica a los registros civiles, documentos escolares, registros judiciales, documentos de identidad y demás pruebas justificativas.

Muchas categorías del formulario I-765 dependen de documentos justificativos como certificados de matrimonio, expedientes académicos, documentos civiles o notificaciones gubernamentales. Si el USCIS no puede revisar esos documentos con claridad, el caso puede estancarse o convertirse en una solicitud de información adicional (RFE).

Si necesita una traducción certificada para USCIS, ofrecemos servicios de traducción certificada que cumplen con los requisitos de USCIS, diseñados para trámites de inmigración y entregados en línea. Eso le proporciona un paquete de documentación más limpio y una razón menos para evitar retrasos.

Preguntas frecuentes sobre el formulario I-765 del USCIS

¿Puedo viajar mientras mi I-765 está pendiente?

Depende de tu categoría migratoria. En algunas categorías, los viajes pueden afectar al caso subyacente. En situaciones que requieren ajustes, marcharse sin el permiso de viaje adecuado puede generar graves problemas. El EAD en sí mismo no garantiza el reingreso.

¿Necesito el formulario I-765 si tengo estatus H-1B?

No, no para trabajar para el empleador que patrocina la visa H-1B. La visa H-1B proporciona en sí misma la autorización de trabajo para ese empleo aprobado. Algunos dependientes, como ciertos cónyuges con visa H-4, aún podrían necesitar el Formulario I-765 para obtener su propia autorización de trabajo.

¿Puedo trabajar mientras mi I-765 está pendiente?

Normalmente no. En muchas categorías, deberá esperar la aprobación a menos que ya cuente con una autorización de trabajo de otra fuente o cumpla con los requisitos para una prórroga automática válida.

¿Puedo presentar los formularios I-130, I-485 e I-765 juntos?

En muchos casos de ajuste basados ​​en la familia, sí, si se permite la presentación simultánea de solicitudes en su categoría. Esa es una forma común de solicitar autorización de empleo mientras el caso de la tarjeta de residencia está pendiente.

¿Cómo puedo consultar el tiempo de procesamiento de mi formulario I-765?

Utilice la herramienta de estado de casos de USCIS para su caso individual y la herramienta de tiempos de procesamiento de USCIS para conocer los plazos actuales a nivel de categoría. Eso es más fiable que cualquier estimación genérica.

Consideraciones finales sobre cómo presentar con éxito el formulario I-765.

El formulario I-765 puede parecer sencillo a primera vista, pero las normas de presentación se basan en categorías y requieren atención al detalle. El código de categoría correcto, la tarifa correcta, el método de presentación correcto y los documentos justificativos correctos son factores importantes.

Antes de enviar su solicitud, confirme las instrucciones vigentes en la página oficial de USCIS, especialmente en lo que respecta a las tarifas de presentación, los requisitos de elegibilidad en línea y las direcciones postales. Esas son las partes que tienen más probabilidades de cambiar con el tiempo.

Si su paquete incluye documentos en idiomas extranjeros, asegúrese de que las traducciones estén completas y debidamente certificadas. Esa es una de las maneras más fáciles de reducir los retrasos evitables y lograr que el proceso de presentación de documentos sea más claro desde el principio. Obtén tu presupuesto gratuito en segundos.

“Recopilamos y destilamos información sobre inmigración para los visitantes de nuestro sitio de USCIS y otras fuentes como una guía básica. MotaWord es una plataforma de traducción que proporciona traducciones certificadas para solicitantes de inmigración y no un bufete de abogados. La información proporcionada no debe interpretarse como asesoramiento legal y puede no estar actualizada. Para obtener información actualizada, consulte el sitio web de USCIS o hable con su abogado de inmigración autorizado”.