Hệ thống quản lý nội dung (CMS) là gì?

CMS là gì? CMS là viết tắt của Hệ thống Quản lý Nội dung. Bạn cần nó khi nào? Khi bạn không có kiến ​​thức lập trình nhưng muốn xây dựng và quản lý một trang web. Đúng vậy, đó là một định nghĩa rất ngắn gọn về Hệ thống Quản lý Nội dung. Nếu muốn đọc thêm, cứ thoải mái.

Hầu hết mọi công ty có trang web đều sử dụng hệ thống quản lý nội dung (CMS). Hệ thống quản lý nội dung (CMS) sẽ cho phép bạn tạo, cập nhật, chỉnh sửa và xuất bản trang web mà không cần kiến ​​thức lập trình, chủ yếu thông qua các mẫu có sẵn. Và bởi vì những người tạo ra các nền tảng Hệ thống Quản lý Nội dung rất thông minh, họ sẽ thêm các tiện ích mở rộng vào đó, cho phép bạn không chỉ chỉnh sửa nội dung mà còn cả thiết kế và chức năng của trang web, mà không cần bất kỳ kiến ​​thức lập trình nào. Như vậy, bạn có thể nhanh chóng tạo ra một trang web bắt mắt mà không cần viết một dòng mã nào.

Giờ thì bạn đã hiểu sơ lược về Hệ thống Quản lý Nội dung rồi đấy. Nếu bạn có thêm vài phút, hãy đọc bài viết này để khám phá thêm:

• 7 Lợi ích chính của Hệ thống Quản lý Nội dung,
  
• 10 điều cần tìm kiếm trong một hệ thống quản lý nội dung.
  
• Bạn nên sử dụng hệ thống quản lý nội dung nào (SAAS, lưu trữ trên đám mây hay cài đặt tại chỗ)?
  
• Những hệ thống quản lý nội dung hàng đầu là gì?
  
• Làm thế nào để bản địa hóa nội dung bằng CMS?
  

7 Lợi ích chính của Hệ thống Quản lý Nội dung

Đối với nhiều doanh nghiệp hiện đại thuộc mọi quy mô, hệ thống quản lý nội dung doanh nghiệp (EMS) là trái tim của sự hiện diện kỹ thuật số của tổ chức họ. Tóm lại, Hệ thống Quản lý Nội dung kết hợp sức mạnh với sự đơn giản và sử dụng các mẫu có sẵn, giúp bạn không cần phải sa lầy vào các chi tiết kỹ thuật phức tạp. Dưới đây là bảy lợi ích chính của việc sử dụng CMS cho trang web kinh doanh của bạn:
1. Dễ sử dụng
Trước hết, CMS là một chương trình thân thiện với người dùng, cho phép bất kỳ thành viên nào được phê duyệt trong nhóm đều có thể tải lên văn bản và hình ảnh hoặc chỉnh sửa tệp trực tuyến — bất kể kinh nghiệm lập trình của họ. Hệ thống quản lý nội dung (CMS) cũng giúp dễ dàng phân phối nội dung, tải xuống các bản cập nhật, xóa và chỉnh sửa nội dung web, cũng như giúp nội dung có thể tìm kiếm, truy xuất và tái sử dụng.

2. Dành cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô
Hệ thống quản lý nội dung (CMS) mang lại sự đơn giản, linh hoạt, khả năng mở rộng và giải pháp tiết kiệm chi phí — không chỉ dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB) mà còn cho cả cá nhân. Nó cho phép bất kỳ tổ chức nào cũng có thể dễ dàng đăng tải nội dung lên trang web, giúp thu hút thêm doanh thu và lưu lượng truy cập vào trang web của họ.

3. Cập nhật nội dung tức thì
Hệ thống quản lý nội dung (CMS) cho phép người dùng kiểm soát, quản lý và cấu trúc nội dung của họ trong thời gian thực. Không cần phải chờ quản trị viên web hoặc nhà phát triển thực hiện thay đổi; nội dung luôn mới và được cập nhật liên tục.

4. Cải thiện sự hợp tác và chia sẻ
Hệ thống quản lý nội dung rất hữu ích cho việc tự động hóa dữ liệu, quản lý quy trình làm việc và có thể cải thiện giao tiếp bằng cách cung cấp môi trường cộng tác để chia sẻ nội dung.

5. Có thể truy cập từ mọi nơi
Hệ thống quản lý nội dung (CMS) cho phép truy cập nội dung trang web từ hầu hết mọi nơi, bằng bất kỳ thiết bị máy tính nào có kết nối Internet. Đây là một tính năng rất tiện lợi vì khả năng làm việc từ xa và khi đang di chuyển ngày càng trở nên quan trọng hiện nay.

6. Tích hợp nhanh chóng, dễ dàng
Hệ thống quản lý nội dung cho phép tích hợp nội dung vào trang web của bạn một cách nhanh chóng và dễ dàng. Các trang CMS tích hợp nội dung web động — trái ngược với nội dung tĩnh — cho phép cập nhật hoặc sử dụng lại thông tin khi cần thiết. Với CMS, thông tin của bạn không được mã hóa trực tiếp vào các trang web mà được trích xuất từ ​​cơ sở dữ liệu, dễ dàng được quản lý bởi người dùng được ủy quyền.

7. Bạn nắm quyền kiểm soát
Tất cả những điều này cộng lại tạo nên lợi thế lớn nhất của một hệ thống quản lý nội dung (CMS). Thay vì phụ thuộc vào nhà cung cấp bên ngoài, với CMS, bạn hoàn toàn chủ động, có khả năng phân công nhiệm vụ và vai trò, cũng như kiểm tra tiến độ bất cứ lúc nào. Điều đó giúp bạn nắm quyền chủ động trong việc sử dụng công cụ kinh doanh quan trọng này.

10 điều quan trọng cần tìm kiếm trong một hệ thống quản lý nội dung?

Làm thế nào để chọn hệ thống quản lý nội dung phù hợp? Trước hết, bạn cần xác định danh sách các yêu cầu của mình khi lựa chọn hệ thống quản lý nội dung (CMS), và danh sách này sẽ khác nhau tùy thuộc vào tình huống cụ thể của bạn. Tuy nhiên, có một vài khía cạnh cần được xem xét quan trọng khi lựa chọn hệ thống CMS. Dưới đây là 10 điều quan trọng cần lưu ý khi lựa chọn hệ thống quản lý nội dung (CMS):

Chức năng cốt lõi
Khi lựa chọn nền tảng CMS, hãy đảm bảo rằng các chức năng cốt lõi mà nó cung cấp đáp ứng được nhu cầu của bạn. Bạn cần hệ thống quản lý nội dung (CMS) hay nền tảng viết blog? Nếu bạn muốn đăng bài viết hàng ngày và thực hiện tiếp thị nội dung, một hệ thống quản lý nội dung truyền thống, ví dụ như Magento, có thể là lựa chọn phù hợp. Nếu bạn thiên về viết blog hơn, bạn có thể tham khảo WordPress.

Biên tập viên
Chức năng của trình soạn thảo là một trong những chức năng quan trọng nhất mà bạn nên tìm hiểu kỹ. Bạn nên lập một danh sách các yêu cầu của riêng mình. Trình soạn thảo tốt cần cho phép người dùng tự do tạo nội dung, nhưng phần lớn thời gian, nó không nên cho phép người dùng làm suy yếu phong cách hình ảnh và thương hiệu của trang web.

Sự đơn giản
Điều quan trọng là phải luôn nhớ đến người dùng cuối. Những người được giao nhiệm vụ bảo trì hệ thống cần có thể thực hiện công việc một cách dễ dàng, chẳng hạn như thay đổi nội dung. Sự đơn giản của phần xử lý dữ liệu phía sau cũng rất quan trọng. Người dùng thông thường có thể thực hiện các tác vụ quen thuộc như thêm trang mới, phương tiện truyền thông, v.v. mà không cần đào tạo hoặc hướng dẫn chuyên sâu.

Tùy chỉnh
Hệ thống quản lý nội dung (CMS) bạn chọn nên cho phép bạn tách biệt thiết kế và nội dung. Bạn nên được quyền quyết định cách trình bày nội dung, chứ không phải giới hạn của hệ thống quản lý nội dung (CMS).

Tính linh hoạt

Như chúng ta đã đề cập, lý tưởng nhất là hệ thống quản lý nội dung (CMS) không nên giới hạn bạn bằng các rào cản kỹ thuật khi đưa ra quyết định về cách bạn tạo và trình bày nội dung. Tính linh hoạt của CMS cho phép bạn thực hiện công việc theo những cách độc đáo và thú vị. Một điều cần lưu ý ở đây là tính linh hoạt có thể đi kèm với sự phức tạp. Một số hệ thống CMS có độ linh hoạt phù hợp nhưng lại có hệ thống quản lý nội dung phức tạp. Cần phải có sự cân bằng hợp lý.

Ủng hộ
Bạn có thể tìm thấy hệ thống mà mình hằng mơ ước, nhưng nếu không có đội ngũ hỗ trợ, bạn có thể gặp rất nhiều rắc rối. Việc được hỗ trợ kịp thời chắc chắn sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc.

BẢO TRÌ
Hệ thống CMS phù hợp giúp bạn tinh giản và cải thiện quy trình, đồng thời tối ưu hóa sản xuất và giảm chi phí vận hành. Một hệ thống yêu cầu ít bảo trì, ít cập nhật và an toàn sẽ rất có khả năng hoạt động trơn tru. Điều đó có nghĩa là bạn sẽ cần ít nhân viên chuyên trách nội bộ hơn và tiết kiệm được chi phí đáng kể.

Mã sạch
Mã nguồn sạch sẽ giúp trang web của bạn chạy nhanh hơn. Thành công của một trang web chủ yếu được đánh giá dựa trên tốc độ tải trang, và việc sử dụng mã nguồn nặng sẽ gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến hiệu suất của trang web. Nhưng quan trọng hơn, mã nguồn sạch cho phép các "con nhện" của công cụ tìm kiếm nhanh chóng quét qua nội dung và lập chỉ mục, cải thiện SEO, thu hút nhiều khách truy cập hơn cho trang web tuyệt đẹp mà bạn vừa tạo bằng Hệ thống Quản lý Nội dung của mình.

Bảo vệ
Về cơ bản, hệ thống CMS là nơi bạn lưu trữ tất cả nội dung cho phép bạn tiếp cận khán giả của mình. Tất nhiên, việc lựa chọn một hệ thống CMS cung cấp các tính năng bảo mật toàn diện và dễ quản lý đối với người dùng không chuyên về kỹ thuật là vô cùng quan trọng.

Hỗ trợ đa ngôn ngữ
Ngay cả khi sản phẩm của bạn hiện chỉ hỗ trợ một ngôn ngữ duy nhất, điều đó có thể thay đổi trong tương lai. Việc lựa chọn một nền tảng CMS hỗ trợ đa ngôn ngữ không có nghĩa là bạn cần phải có nội dung được dịch ngay lập tức. Khi công việc kinh doanh của bạn phát triển và đến thời điểm thích hợp, rất có thể bạn sẽ mở rộng phạm vi hoạt động sang các quốc gia/ngôn ngữ khác. Khi bạn sẵn sàng bản địa hóa nội dung của mình, đây sẽ là một công cụ không thể thiếu. Có những công cụ tích hợp cho phép bạn dịch nội dung chỉ với vài cú nhấp chuột ngay trong hệ thống quản lý nội dung (CMS) của mình. Việc chuẩn bị nội dung, sản phẩm và chiến lược quốc tế hóa thực sự rất quan trọng. Bạn có thể muốn xem lại bài viết này khi trường hợp của bạn xảy ra.

Bạn nên sử dụng hệ thống quản lý nội dung nào?

Các yêu cầu đối với Hệ thống Quản lý Nội dung của công ty bạn sẽ được xác định bởi nhiều bên liên quan khác nhau, chẳng hạn như bộ phận CNTT, tiếp thị và bán hàng, và tất nhiên, mong muốn và nhu cầu của mỗi bên sẽ khác nhau. Nhóm CNTT của bạn sẽ quan tâm đến việc tích hợp và bảo mật, trong khi nhóm tiếp thị và bán hàng sẽ quan tâm đến nội dung và tính thân thiện với người dùng.

Có 3 giải pháp tùy thuộc vào cách thức hệ thống cần được lưu trữ.

• Tại chỗ
• Được lưu trữ
• SaaS

Cài đặt tại chỗ: Phần mềm được cài đặt trên máy chủ của riêng bạn hoặc máy chủ của nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ. Nhà cung cấp CMS chỉ chịu trách nhiệm bảo trì và cập nhật phần mềm; các vấn đề khác (cài đặt, bảo mật, cập nhật cơ sở hạ tầng, v.v.) sẽ do bạn tự xử lý. Những ví dụ điển hình nhất về giải pháp cài đặt tại chỗ (On-Premise) là WordPress và Drupal.

Được lưu trữ: Loại giải pháp này thường được sử dụng bởi những người thích sự đơn giản. Hệ thống quản lý nội dung (CMS) được lưu trữ bên ngoài và cung cấp các giải pháp hỗ trợ quá trình thiết kế và phát triển của bạn. Ví dụ: các mẫu thiết kế sẵn. Shopify và Squarespace là những ví dụ điển hình nhất về giải pháp lưu trữ trên máy chủ.

SaaS (Phần mềm dưới dạng dịch vụ): Phần mềm CMS tồn tại trong môi trường được lưu trữ hoặc 'đám mây'. Giải pháp này hoạt động tương tự như các công cụ SaaS hàng đầu như Salesforce và Google Docs. Không cần cài đặt, cập nhật hay bảo trì bất cứ thứ gì. Nhà cung cấp CMS sẽ xử lý tất cả các vấn đề kỹ thuật, vì vậy bạn chỉ cần tập trung vào việc tạo và quản lý nội dung. Concrete5 và CrownPeak là hai ví dụ điển hình nhất về giải pháp SaaS.

Tất nhiên, bạn nên đánh giá nhu cầu của mình trước khi chọn một hệ thống quản lý nội dung (CMS). Hãy dành thời gian để xác định rõ những kỳ vọng của bạn, bạn muốn đạt được điều gì từ hệ thống, ai sẽ sử dụng nó trong công ty và hệ thống sẽ được sử dụng như thế nào. Việc xác định rõ những điều này trước khi tìm kiếm một hệ thống quản lý nội dung sẽ giúp bạn lựa chọn dễ dàng và hiệu quả hơn.

Những hệ thống quản lý nội dung hàng đầu là gì?

Vì công cụ này được sử dụng rộng rãi, nên tất nhiên trên thị trường có hàng trăm hệ thống quản lý nội dung khác nhau. Chúng tôi sẽ giúp bạn chọn một trong 5 sản phẩm hàng đầu. Làm sao? Bằng cách tóm tắt nhanh chóng nội dung của chúng:

WordPress: là hệ thống quản lý nội dung phổ biến nhất trên thế giới. Nó cung cấp năng lượng cho khoảng 35% tổng số trang web trên internet. Dù bạn là người mới bắt đầu hay người dùng có kinh nghiệm, WordPress đều có đầy đủ các công cụ cần thiết để tạo, chỉnh sửa, quản lý và xuất bản nội dung trên web.

Wix: thực chất được định vị là một công cụ xây dựng trang web. Nó không hoàn toàn giống với một hệ thống CMS thông thường, nhưng nó có các thành phần và ứng dụng hoạt động để quản lý nội dung.

Drupal: là một hệ thống quản lý nội dung (CMS) miễn phí và mã nguồn mở khác. Mặc dù không chiếm thị phần lớn như WordPress và Joomla, nhưng hiệu năng của nó rất tốt. Drupal là một lựa chọn tốt cho các nhà phát triển, hoặc cho những người có khả năng thuê nhà phát triển. Nó đặc biệt hữu ích nếu bạn đang hướng đến việc xây dựng một trang web được tùy chỉnh cao và cần xử lý lượng dữ liệu lớn.

Joomla: là một nền tảng CMS mã nguồn mở miễn phí phổ biến khác, là lựa chọn tốt để tạo nội dung có thể tùy chỉnh. Ngoài ra, Joomla còn có các công cụ tuyệt vời để quản lý người dùng, điều này khiến nó trở thành lựa chọn phổ biến cho các trang web kiểu thành viên.

Shopify: là nền tảng CMS tốt nhất dành cho các trang thương mại điện tử. Đây là một công cụ xây dựng website và hệ thống quản lý nội dung đa năng, tích hợp sẵn chức năng xử lý thanh toán để bán hàng trực tuyến.

Làm thế nào để bản địa hóa nội dung bằng CMS?

Đây là một trong những phần quan trọng nhất trong hành trình quản lý nội dung của bạn. Ngày nay ai cũng biết rằng việc bản địa hóa nội dung sẽ mang lại nhiều doanh thu hơn, chúng ta không cần phải chứng minh điều đó nữa (cũng bởi vì chúng ta đã chứng minh điều đó trong bài viết trên blog này). Vì vậy, nếu bạn không bản địa hóa nội dung của mình trong khi vẫn muốn vươn ra toàn cầu, chúng tôi rất tiếc phải báo rằng bạn rất có thể sẽ thất bại.
Bạn sẽ tìm thấy hàng ngàn công ty dịch thuật tự nhận mình là đơn vị phù hợp nhất để bản địa hóa nội dung của bạn. Nhưng con số này giảm mạnh xuống chỉ còn một vài nhà cung cấp dịch vụ ngôn ngữ khi bạn cần tích hợp hệ thống quản lý nội dung (CMS) của mình với một giải pháp dịch thuật chuyên nghiệp hoạt động 24/7 và cung cấp dịch thuật do con người thực hiện. MotaWord đã phát triển nhiều plugin để kết nối với Hệ thống Quản lý Nội dung của bạn và giúp công việc đặt hàng dịch thuật của bạn trở nên dễ dàng hơn. Nếu bạn cần thông tin chi tiết về dịch thuật website, hãy xem bài viết mới nhất của chúng tôi.
WordPress là hệ thống quản lý nội dung (CMS) chiếm 35% thị phần của tất cả các trang web trên toàn thế giới, tức là hơn 455 triệu trang web, việc không cung cấp plugin hoặc tích hợp với nó trong khi là một nhà cung cấp dịch vụ ngôn ngữ sẽ bị coi là tự sát. Vâng, MotaWord có một plugin WordPress cho phép bạn dễ dàng gửi bài viết của mình để dịch lên MotaWord ngay từ bảng quản trị WordPress và nhận lại bản dịch ở đó.
Các chuyên gia của MotaWord cũng đã phát triển một mô-đun dành cho Drupal. Nó hoạt động với Công cụ Quản lý Dịch thuật (TMGMT) của phần mềm và cho phép người dùng truy cập tất cả các dịch vụ của MotaWord trực tiếp thông qua giao diện quản trị của Drupal. Ngoài ra, API của MotaWord cho phép kết nối với bất kỳ CMS nào khác một cách nhanh chóng và liền mạch.

Việc bản địa hóa thông qua Hệ thống Quản lý Nội dung của bạn chưa bao giờ dễ dàng hơn thế.

Hãy thử MotaWord tại đây.