Qu'est-ce qu'un système de gestion de contenu (CMS) ?

Qu'est-ce qu'un CMS ? CMS est l'abréviation de Content Management System. Quand en as-tu besoin? Lorsque vous n'avez pas de connaissances en codage et que vous souhaitez créer et gérer un site Web. Oui, c'était une définition très courte du système de gestion de contenu. Vous voulez plus de temps, lisez.

Chaque entreprise qui a un site Web (donc presque toutes les entreprises) utilise probablement un CMS. Le système de gestion de contenu vous permettra en fait de créer, mettre à jour, modifier, publier des sites Web sans aucune connaissance en codage, principalement via des modèles. Et parce que les personnes qui créent les plateformes du système de gestion de contenu sont intelligentes, elles y ajouteront des extensions, pour vous permettre de modifier non seulement le contenu mais aussi le design et les fonctionnalités de votre site Web, encore une fois sans aucune connaissance en codage. Ainsi, vous pourrez créer rapidement un site Web élégant sans coder une seule ligne.

Vous savez maintenant à peu près ce qu'est un système de gestion de contenu. Si vous avez encore quelques minutes, lisez cet article pour découvrir également :

• Les 7 avantages clés des systèmes de gestion de contenu,
  
• 10 choses à rechercher dans un système de gestion de contenu,
  
• Quel système de gestion de contenu devez-vous utiliser (SAAS, hébergé ou sur site),
  
• Quels sont les 5 meilleurs systèmes de gestion de contenu,
  
• Comment localiser le contenu à l'aide d'un CMS
  

7 avantages clés des systèmes de gestion de contenu

Pour de nombreuses entreprises modernes de toutes tailles, un système de gestion de contenu d'entreprise est le cœur battant de la présence numérique de leur organisation. En bref, le système de gestion de contenu allie puissance et simplicité et utilise des modèles pour que vous n'ayez pas à vous étouffer dans des détails techniques compliqués. Voici sept avantages clés de l'utilisation d'un CMS pour gérer le site Web de votre entreprise :
1. Facile à utiliser
Pour commencer, un CMS est un programme convivial qui permet à tout membre approuvé de l'équipe de télécharger du texte et des images ou de modifier des fichiers en ligne, quelle que soit son expérience en matière de développement. Le CMS permet également de distribuer facilement du contenu, de télécharger des mises à jour, de supprimer et de modifier du contenu Web, ainsi que de rendre le contenu consultable, récupérable et réutilisable.

2. Pour les entreprises de toutes tailles
Les systèmes de gestion de contenu offrent simplicité, flexibilité, évolutivité et une solution rentable, non seulement pour les petites et moyennes entreprises (PME), mais aussi pour les particuliers. Il permet à toute organisation de placer facilement du contenu sur un site Web qui aide à générer plus de revenus et de trafic sur son site.

3. Mises à jour instantanées du contenu
Un CMS permet aux utilisateurs de contrôler, gérer et structurer leur contenu en temps réel. Il n'est pas nécessaire d'attendre que les administrateurs Web ou les développeurs apportent des modifications ; le contenu est toujours frais et à jour.

4. Améliore la collaboration et le partage
Les systèmes de gestion de contenu sont utiles pour l'automatisation des données, le flux de travail, la gestion des processus et peuvent améliorer la communication en fournissant un environnement collaboratif pour le partage de contenu.

5. Accessible de partout
Un CMS permet au contenu d'un site Web d'être accessible virtuellement de n'importe où, en utilisant n'importe quel appareil informatique connecté à Internet. Il s'agit d'une fonctionnalité très pratique car la possibilité de travailler à distance et en déplacement est de plus en plus importante de nos jours.

6. Intégration simple et rapide
Un système de gestion de contenu offre une intégration de contenu via votre site Web rapidement et facilement. Sites CMS intégrés à un contenu Web dynamique - par opposition à statique - qui permet aux informations d'être mises à jour ou réutilisées selon les besoins. Avec un CMS, vos informations ne sont pas codées dans des pages Web, mais plutôt extraites de bases de données qui peuvent être facilement gérées par des utilisateurs autorisés.

7. Vous avez le contrôle
Tout cela s'ajoute au plus grand avantage d'un CMS. Au lieu de compter sur un fournisseur externe, avec un CMS, vous avez le contrôle, avec la possibilité d'attribuer des tâches et des rôles et de vérifier les progrès à tout moment. Cela vous place aux commandes de cet outil commercial important.

10 choses importantes à rechercher dans un système de gestion de contenu ?

Comment choisir le bon système de gestion de contenu ? Eh bien, tout d'abord, vous devez définir votre liste d'exigences lors de la sélection d'un CMS et cela varie en fonction de votre situation spécifique. Pourtant, il y a quelques aspects qui doivent être considérés comme importants lors de la sélection d'un système CMS. Voici 10 choses importantes à rechercher lors du choix d'un CMS :

Fonctionnalité de base
Lorsque vous choisissez une plate-forme CMS, assurez-vous que la fonctionnalité de base qu'elle fournit correspond à ce que vous recherchez. Avez-vous besoin d'un CMS ou d'une plateforme de blog ? Si vous devez ajouter des articles quotidiens, pratiquer l'inbound marketing, un CMS traditionnel, Magento par exemple, pourrait être le bon choix pour vous. Si vous êtes plus enclin aux blogs, vous voudrez peut-être consulter WordPress.

Éditeurs
L'éditeur est l'une des fonctions les plus importantes sur lesquelles vous devriez faire des recherches. Vous devez créer une liste de vos propres besoins. Le bon éditeur doit donner aux utilisateurs la liberté de créer du contenu, mais la plupart du temps, il ne doit pas permettre aux utilisateurs de saper le style visuel et l'image de marque de votre site Web.

Simplicité
Il est important de se souvenir de l'utilisateur final. Les personnes à qui l'on demande de travailler sur le système doivent pouvoir le faire facilement, comme apporter des modifications au contenu. La simplicité du back-end est également importante. Un utilisateur moyen devrait être capable d'effectuer les tâches habituelles telles que l'ajout de nouvelles pages, de nouveaux médias, etc. sans formation ou instruction intensive.

Personnalisation
Le CMS que vous choisissez doit vous permettre de séparer la conception et le contenu. Vous devriez être en mesure de décider comment présenter le contenu, pas les limites du CMS.

Souplesse

Tout comme nous l'avons déjà mentionné, idéalement, le CMS ne devrait pas vous limiter avec des limites techniques tout en prenant des décisions sur la façon dont vous créez et présentez votre contenu. La flexibilité du CMS vous permet de faire votre travail de manière unique et intéressante. Une chose à ne pas manquer ici est que la flexibilité peut avoir le coût de la complexité. Certains systèmes CMS ont la bonne dose de flexibilité mais ont des systèmes back-end compliqués. Il devrait y avoir le bon équilibre.

Assistance
Vous pourriez trouver le système dont vous rêviez, mais si l'équipe de support n'est pas là, vous pourriez avoir beaucoup de problèmes. Une assistance rapide vous fera économiser du temps et de l'argent.

Maintenance
Le bon système CMS vous aide à rationaliser et à améliorer votre processus tout en optimisant la production et en réduisant les coûts opérationnels. Un système qui nécessite moins de maintenance, moins de mises à jour et qui est sécurisé est très susceptible de fonctionner de manière transparente. Cela signifie que vous auriez besoin de moins de personnel interne dédié et d'importantes économies de coûts.

Nettoyer le code
Un code propre aidera votre site Web à fonctionner plus rapidement. Le succès d'un site Web se mesure principalement par sa capacité à charger des codes rapides et lourds qui nuiront gravement à la santé de votre site Web. Mais plus important encore, des codes propres permettent aux célèbres moteurs de recherche de parcourir rapidement votre contenu et de l'indexer, améliorant ainsi votre référencement, attirant plus de visiteurs pour le magnifique site Web que vous venez de créer avec votre système de gestion de contenu.

Security
Fondamentalement, un système CMS est l'endroit où vous conservez tout le contenu qui vous permet d'atteindre votre public. Inutile de dire qu'il est crucial de choisir un système CMS qui offre des fonctionnalités de sécurité complètes et facilement gérables par des utilisateurs non techniques.

Assistance multilingue
Même si votre produit est actuellement spécifique à une seule langue, cela pourrait changer à l'avenir. Choisir une plate-forme CMS avec prise en charge multilingue ne signifie pas que vous devez avoir le contenu traduit tout de suite. Au fur et à mesure que votre entreprise progresse et le moment venu, vous êtes plus susceptible d'étendre votre portée à d'autres pays/langues. Lorsque vous serez prêt à localiser votre contenu, ce sera un incontournable. Il existe des intégrations qui vous permettent de traduire votre contenu en quelques clics directement dans votre CMS. Il est en effet important de préparer vos contenus, vos produits, votre stratégie d'internationalisation. Vous voudrez peut-être consultez cet article une fois que c'est le cas pour vous.

Quel système de gestion de contenu devriez-vous utiliser ?

Les exigences du système de gestion de contenu de votre entreprise seront déterminées par diverses parties prenantes, telles que l'informatique, le marketing et les ventes, et bien sûr, tous leurs désirs et besoins seront différents. Votre équipe informatique s'intéressera à l'intégration et à la sécurité, tandis que les intérêts des équipes marketing et commerciales iront au contenu et à la convivialité.

Il existe 3 solutions selon la façon dont le système doit être hébergé.

• Sur site
• Hébergé
• SaaS

Sur site : Le logiciel est installé sur vos propres serveurs ou sur les serveurs de votre hébergeur. Le fournisseur du CMS est uniquement responsable de la maintenance et de la mise à jour du logiciel ; d'autres choses (installation, sécurité, mises à jour de l'infrastructure, etc.) seront gérées par vous. Les meilleurs exemples de solutions sur site sont WordPress et Drupal.

Hébergé: Ce type de solution est souvent utilisé par ceux qui préfèrent la simplicité. Le CMS est hébergé en externe et propose des solutions qui facilitent votre processus de conception et de développement. Par exemple : des modèles préconçus. Les meilleurs exemples de solutions hébergées sont Shopify et Squarespace.

SaaS (logiciel en tant que service) : Le logiciel CMS existe dans un environnement hébergé ou « cloud ». Ce type de solution fonctionne comme n'importe lequel des meilleurs outils SaaS - Salesforce et Google Docs. Rien ne doit être installé, mis à jour et entretenu. Le fournisseur de CMS gère tous les problèmes techniques afin que vous puissiez vous concentrer uniquement sur la création et la gestion de contenu. Les meilleurs exemples de solutions SaaS sont Concrete5 et CrownPeak.

Vous devez bien sûr évaluer vos besoins avant de choisir un CMS. Passez du temps à définir quelles sont vos attentes, ce que vous comptez en retirer, qui va l'utiliser dans votre entreprise et comment le système sera utilisé. Les définir avant de rechercher un système de gestion de contenu rendra votre choix plus facile et plus efficace.

Quels sont les 5 meilleurs systèmes de gestion de contenu ?

Parce que cet outil est largement utilisé, il existe bien sûr des centaines de systèmes de gestion de contenu sur le marché. Nous vous aiderons à choisir l'un des 5 meilleurs. Comment? En vous disant rapidement de quoi il s'agit :

WordPress : est le système de gestion de contenu le plus populaire au monde. Il alimente environ 35% de tous les sites Web sur Internet. Pour les débutants comme pour les utilisateurs expérimentés, WordPress dispose de tous les outils dont vous avez besoin pour créer, modifier, gérer et publier du contenu sur le Web.

Wix : est en fait considéré comme un constructeur de sites Web. Ce n'est pas tout à fait la même chose qu'un système CMS général, mais il a des composants et des applications qui fonctionnent pour la gestion de contenu.

Drupal : est un autre CMS gratuit et open-source. Bien qu'il n'ait pas autant de place sur le marché que WordPress et Joomla, ses performances sont très bonnes. Drupal est une bonne option pour les développeurs ou pour les personnes capables d'embaucher un développeur. C'est particulièrement utile si vous souhaitez créer un site hautement personnalisé qui doit gérer un grand nombre de données.

Joomla : est une autre plate-forme CMS open source gratuite populaire qui est un bon choix pour créer du contenu personnalisable. En outre, Joomla dispose d'excellents outils de gestion des utilisateurs, ce qui en fait un choix populaire pour les sites de type adhésion.

Shopify : est la meilleure plate-forme CMS pour les sites de commerce électronique. Il s'agit d'un créateur de site Web tout-en-un et d'un système de gestion de contenu avec traitement de paiement intégré pour la vente en ligne.

Comment localiser le contenu à l'aide d'un CMS

C'est l'une des parties les plus importantes de votre parcours de gestion de contenu. Tout le monde sait aujourd'hui que la localisation de contenu génère plus de revenus, nous n'avons pas besoin de le démontrer (également parce que nous avons déjà démontré que dans cet article de blog ). Donc, si vous ne localisez pas votre contenu tout en voulant être global, nous sommes désolés de vous dire que vous échouerez très probablement.
Vous trouverez des milliers d'agences de traduction prétendant être la bonne pour localiser votre contenu. Mais ce nombre tombe considérablement à une poignée de fournisseurs de services linguistiques lorsque vous avez besoin que votre CMS soit connecté à une solution de traduction professionnelle disponible 24h/24 et 7j/7 et qui fournit des traductions humaines. MotaWord a développé divers plugins pour se connecter à votre système de gestion de contenu et vous faciliter la vie lors de la commande de traductions. Si vous avez besoin d'informations détaillées sur la traduction de sites Web, consultez notre dernier article.
WordPress est le CMS avec 35 % de part de marché de tous les sites Web dans le monde , soit plus de 455 millions de sites Web, ne pas proposer de plugin ou d'intégration tout en étant un fournisseur de services linguistiques serait considéré comme suicidaire. Hé bien, MotaWord a un plugin WordPress qui vous permet de soumettre de manière transparente vos messages pour traduction à MotaWord depuis votre panneau d'administration WordPress, et de les recevoir là-bas.
Wizards of the MotaWord a également développé un module pour Drupal. Il fonctionne avec le logiciel Outil de gestion des traductions (TMGMT) et permet aux utilisateurs d'accéder à tous les services MotaWord directement via l'interface d'administration de Drupal. Aussi, API de MotaWord permet de se connecter à n'importe quel autre CMS de manière très rapide et transparente.

La localisation via votre système de gestion de contenu n'a jamais été aussi facile.

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