¿Qué es un Sistema de Gestión de Contenidos (CMS)?

¿Qué es un CMS? CMS es la abreviatura de Sistema de Gestión de Contenidos. cuando lo necesitas? Cuando no tiene conocimientos de codificación y desea crear y administrar un sitio web. Sí, esa fue una definición muy breve del sistema de gestión de contenido. Si quieres más tiempo, lee.

Todas las empresas que tienen un sitio web (así que casi todas las empresas) probablemente usan un CMS. El Sistema de gestión de contenido le permitirá crear, actualizar, modificar y publicar sitios web sin ningún conocimiento de codificación, principalmente a través de plantillas. Y debido a que las personas que crean las plataformas del sistema de administración de contenido son inteligentes, agregarán extensiones para que pueda modificar no solo el contenido sino también el diseño y las funcionalidades de su sitio web, nuevamente sin ningún conocimiento de codificación. Por lo tanto, podrá crear rápidamente un sitio web elegante sin codificar una sola línea.

Ahora ya sabes más o menos qué es un Sistema de Gestión de Contenidos. Si tienes unos minutos más, lee este artículo para descubrir también:

• Los 7 beneficios clave de los sistemas de gestión de contenido,
  
• 10 cosas que debe buscar en un sistema de gestión de contenido,
  
• Qué sistema de administración de contenido debe usar (SAAS, alojado o local),
  
• ¿Cuáles son los 5 mejores sistemas de gestión de contenido?
  
• ¿Cómo se localiza el contenido usando un CMS?
  

7 beneficios clave de los sistemas de gestión de contenido

Para muchas empresas modernas de todos los tamaños, un sistema de administración de contenido empresarial es el corazón palpitante de la presencia digital de su organización. En resumen, el sistema de administración de contenido combina potencia con simplicidad y utiliza plantillas para que no tenga que ahogarse en detalles técnicos complicados. Aquí hay siete beneficios clave de usar un CMS para llevar a cabo el sitio web de su empresa:
1. Fácil de usar
Para empezar, un CMS es un programa fácil de usar que permite que cualquier miembro aprobado del equipo cargue texto e imágenes o edite archivos en línea, independientemente de su experiencia en desarrollo. El CMS también facilita la distribución de contenido, la descarga de actualizaciones, las eliminaciones y las modificaciones del contenido web, así como también hace que el contenido se pueda buscar, recuperar y reutilizar.

2. Para empresas de todos los tamaños
Los sistemas de administración de contenido ofrecen simplicidad, flexibilidad, escalabilidad y una solución rentable, no solo para pequeñas y medianas empresas (PYMES), sino también para particulares. Permite que cualquier organización coloque fácilmente contenido en un sitio web que ayuda a atraer más ingresos y tráfico a su sitio.

3. Actualizaciones instantáneas de contenido
Un CMS permite a los usuarios controlar, administrar y estructurar su contenido en tiempo real. No es necesario esperar a que los administradores o desarrolladores web realicen cambios; el contenido es siempre fresco y actualizado.

4. Mejora la colaboración y el intercambio
Los sistemas de gestión de contenido son útiles para la automatización de datos, el flujo de trabajo, la gestión de procesos y pueden mejorar la comunicación al proporcionar un entorno colaborativo para compartir contenido.

5. Accesible desde cualquier lugar
Un CMS permite que el contenido del sitio web sea accesible prácticamente desde cualquier lugar, utilizando cualquier dispositivo informático que esté conectado a Internet. Esta es una característica muy conveniente ya que la capacidad de trabajar de forma remota y sobre la marcha es cada vez más importante en la actualidad.

6. Integración rápida y sencilla
Un sistema de gestión de contenidos ofrece la integración de contenidos a través de su sitio web de forma rápida y sencilla. Sitios de CMS integrados con contenido web dinámico, en lugar de estático, lo que permite que la información se actualice o se reutilice según sea necesario. Con un CMS, su información no se codifica en páginas web, sino que se extrae de bases de datos que los usuarios autorizados pueden mantener fácilmente.

7. Tú tienes el control
Todo esto se suma a la mayor ventaja de un CMS. En lugar de depender de un proveedor externo, con un CMS usted tiene el control, con la capacidad de asignar tareas y roles y verificar el progreso en cualquier momento. Eso lo coloca en el asiento del conductor cuando se trata de esta importante herramienta comercial.

¿10 cosas importantes que debe buscar en un sistema de gestión de contenido?

¿Cómo elegir el sistema de gestión de contenidos adecuado? Bueno, antes que nada, debe definir su lista de requisitos al seleccionar un CMS y varía según su situación específica. Sin embargo, hay algunos aspectos que deben considerarse importantes al seleccionar un sistema CMS. Aquí hay 10 cosas importantes que debe tener en cuenta al elegir un CMS:

Funcionalidad principal
Al elegir una plataforma CMS, asegúrese de que la funcionalidad principal que proporciona sea lo que está buscando. ¿Necesitas un CMS o una plataforma de blogs? Si va a agregar artículos diarios, practicar marketing entrante, un CMS tradicional, Magento por ejemplo, podría ser la opción adecuada para usted. Si se inclina más por los blogs, es posible que desee consultar WordPress.

Editores
El editor es una de las funciones más importantes sobre las que debes investigar. Debe crear una lista de sus propios requisitos. El editor correcto debe permitir a los usuarios la libertad de crear contenido, pero la mayoría de las veces, no debe permitir que los usuarios socaven el estilo visual y la marca de su sitio web.

Sencillez
Es importante recordar al usuario final. Las personas a las que se les pide que trabajen en el sistema deben poder hacerlo fácilmente, como realizar cambios en el contenido. La simplicidad del back-end también es importante. Un usuario promedio debería poder realizar las tareas habituales, como agregar nuevas páginas, medios, etc. sin una capacitación o instrucción intensiva.

personalización
El CMS que elijas debería permitirte separar el diseño y el contenido. Debería poder decidir cómo presentar el contenido, no los límites del CMS.

Flexibilidad

Tal como ya mencionamos, idealmente, el CMS no debería limitarlo con límites técnicos al tomar decisiones sobre la forma en que crea y presenta su contenido. La flexibilidad de CMS le permite hacer su trabajo de formas únicas e interesantes. Una cosa que no debe perderse aquí es que la flexibilidad puede tener el costo de la complejidad. Algunos sistemas CMS tienen la cantidad adecuada de flexibilidad pero tienen sistemas back-end complicados. Debe haber el equilibrio adecuado.

Soporte
Puede encontrar el sistema con el que soñó, pero si el equipo de soporte no está allí, es posible que tenga muchos problemas. El soporte oportuno seguramente le ahorrará tiempo y dinero.

Mantenimiento
El sistema CMS correcto lo ayuda a optimizar y mejorar su proceso mientras optimiza la producción y reduce los costos operativos. Es muy probable que un sistema que requiera menos mantenimiento, menos actualizaciones y sea seguro funcione sin problemas. Eso significa que necesitaría menos personal interno dedicado y ahorros de costos significativos.

Código limpio
Un código limpio ayudará a que su sitio web funcione más rápido. El éxito de un sitio web se mide principalmente por su capacidad para cargar códigos rápidos y pesados que dañarán seriamente la salud de su sitio web. Pero lo que es más importante, los códigos limpios permiten que las famosas arañas de los motores de búsqueda revisen rápidamente su contenido y lo indexen, mejorando su SEO y obteniendo más visitantes para el hermoso sitio web que acaba de crear con su sistema de administración de contenido.

Seguridad
Básicamente, un sistema CMS es donde guardas todo el contenido que te permite llegar a tu audiencia. No hace falta decir que es crucial elegir un sistema CMS que ofrezca características de seguridad integrales que sean fácilmente manejables por usuarios no técnicos.

Soporte multilingüe
Incluso si su producto actualmente es específico de un solo idioma, eso podría cambiar en el futuro. Elegir una plataforma CMS con soporte multilingüe no significa que necesite tener el contenido traducido de inmediato. A medida que su negocio progrese y cuando llegue el momento, es más probable que amplíe su alcance a otros países/idiomas. Cuando esté listo para localizar su contenido, será imprescindible. Hay integraciones que le permiten traducir su contenido con un par de clics directamente en su CMS. De hecho, es importante preparar su contenido, sus productos, su estrategia para la internacionalización. Es posible que desee mira este artículo una vez que sea el caso para usted.

¿Qué sistema de gestión de contenido debería usar?

Los requisitos del sistema de gestión de contenido de su empresa serán determinados por varias partes interesadas, como TI, marketing y ventas y, por supuesto, todos sus deseos y necesidades serán diferentes. Su equipo de TI estará interesado en la integración y la seguridad, mientras que los intereses de los equipos de marketing y ventas estarán relacionados con el contenido y la facilidad de uso.

Hay 3 soluciones dependiendo de cómo se deba alojar el sistema.

• En la premisa
• alojado
• SaaS

En la premisa: El software se instala en sus propios servidores o en los servidores de su proveedor de alojamiento. El proveedor de CMS solo es responsable de mantener y actualizar el software; usted se encargará de otras cosas (instalación, seguridad, actualizaciones de infraestructura, etc.). Los mejores ejemplos de soluciones locales son WordPress y Drupal.

alojado: Este tipo de solución suele ser utilizada por aquellos que prefieren la simplicidad. El CMS alojado externamente y ofrece soluciones que facilitan su proceso de diseño y desarrollo. Por ejemplo: plantillas prediseñadas. Los mejores ejemplos de soluciones alojadas son Shopify y Squarespace.

SaaS (Software como servicio): El software CMS existe en un entorno alojado o de 'nube'. Este tipo de solución funciona como cualquiera de las principales herramientas SaaS: Salesforce y Google Docs. Nada necesita ser instalado, actualizado y mantenido. El proveedor de CMS maneja todos los problemas técnicos para que pueda concentrarse en crear y administrar contenido. Los mejores ejemplos de soluciones SaaS son Concrete5 y CrownPeak.

Por supuesto, debe evaluar sus necesidades antes de elegir un CMS. Dedique tiempo a definir cuáles son sus expectativas, qué pretende obtener de ello, quién lo utilizará en su empresa y cómo se utilizará el sistema. Definir estos antes de buscar un sistema de gestión de contenido hará que su elección sea más fácil y eficiente.

¿Cuáles son los 5 mejores sistemas de gestión de contenido?

Debido a que esta herramienta es ampliamente utilizada, por supuesto, hay cientos de sistemas de gestión de contenido en el mercado. Te ayudaremos a elegir uno de los 5 mejores. ¿Cómo? Diciéndote rápidamente de qué se tratan:

WordPress: es el sistema de gestión de contenido más popular del mundo. Alimenta alrededor del 35% de todos los sitios web en Internet. Tanto para principiantes como para usuarios experimentados, WordPress tiene todas las herramientas que necesita para crear, editar, administrar y publicar contenido en la web.

Wix: en realidad tiene la marca de un creador de sitios web. No es lo mismo que un sistema CMS general, pero tiene componentes y aplicaciones que funcionan para la gestión de contenido.

Drupal: es otro CMS gratuito y de código abierto. Aunque no tiene tanto sitio en el mercado como WordPress y Joomla, su rendimiento es muy bueno. Drupal es una buena opción para los desarrolladores o para las personas que pueden contratar a un desarrollador. Es especialmente bueno si su objetivo es crear un sitio altamente personalizado que necesite manejar una gran cantidad de datos.

Joomla: es otra popular plataforma CMS gratuita de código abierto que es una buena opción para crear contenido personalizable. Además, Joomla tiene excelentes herramientas para administrar usuarios, lo que lo convierte en una opción popular para sitios de membresía.

Shopify: es la mejor plataforma CMS para sitios de comercio electrónico. Es un creador de sitios web y un sistema de administración de contenido todo en uno con procesamiento de pago incorporado para vender en línea.

¿Cómo se localiza el contenido usando un CMS?

Esta es una de las partes más importantes de su viaje de administración de contenido. Todo el mundo sabe hoy que la localización de contenido genera más ingresos, no necesitamos demostrarlo (también porque ya lo demostramos en este artículo de blog ). Entonces, si no localiza su contenido mientras está dispuesto a ser global, lamentamos decirle que lo más probable es que fracase.
Encontrará miles de agencias de traducción que afirman ser las adecuadas para localizar su contenido. Pero este número se reduce drásticamente a un puñado de proveedores de servicios lingüísticos cuando necesita conectar su CMS a una solución de traducción profesional disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana y que proporciona traducciones humanas. MotaWord desarrolló varios complementos para conectarse a su sistema de administración de contenido y facilitarle la vida al solicitar traducciones. Si necesita información detallada sobre la traducción de sitios web, consulte nuestro último artículo.
WordPress es el CMS con 35% de cuota de mercado de todos los sitios web del mundo , lo que significa más de 455 millones de sitios web, no ofrecer un complemento o una integración mientras se es un proveedor de servicios lingüísticos se consideraría suicida. Bien, MotaWord tiene un complemento de WordPress eso le permite enviar sin problemas sus publicaciones para traducirlas a MotaWord desde su panel de administración de WordPress y recibirlas allí.
Wizards of the MotaWord también desarrolló un módulo para Drupal. Funciona con el software Herramienta de gestión de traducciones (TMGMT) y permite a los usuarios acceder a todos los servicios de MotaWord directamente a través de la interfaz de administración de Drupal. También, API de MotaWord hace posible conectarse a cualquier otro CMS de una manera muy rápida y sin problemas.

La localización a través de su sistema de gestión de contenido nunca fue tan fácil.

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