Что Такое Система Управления Контентом (CMS)?

Что такое CMS? CMS — это сокращение от Система управления контентом. Когда вам это нужно? Когда у вас нет знаний в области кодирования, но вы хотите создать веб-сайт и управлять им. Да, это было очень краткое определение системы управления контентом. Хочешь дольше, читай.

Каждая компания, у которой есть веб-сайт (то есть почти каждая компания), вероятно, использует CMS. Система управления контентом фактически позволит вам создавать, обновлять, изменять, публиковать веб-сайты без каких-либо знаний в области кодирования, в основном с помощью шаблонов. И поскольку люди, которые создают платформы системы управления контентом, умны, они добавят к ней расширения, чтобы вы могли изменять не только контент, но также дизайн и функциональные возможности вашего веб-сайта, опять же без каких-либо знаний в области кодирования. Таким образом, вы сможете быстро создать красивый веб-сайт, не написав ни строчки кода.

Теперь вы примерно знаете, что такое система управления контентом. Если у вас есть еще несколько минут, прочитайте эту статью, чтобы также узнать:

• 7 ключевых преимуществ систем управления контентом,
  
• 10 вещей, которые нужно искать в системе управления контентом,
  
• Какую систему управления контентом следует использовать (SAAS, размещенную или локальную),
  
• Каковы 5 лучших систем управления контентом,
  
• Как локализовать контент с помощью CMS
  

7 ключевых преимуществ систем управления контентом

Для многих современных предприятий любого размера система управления корпоративным контентом является бьющимся сердцем цифрового присутствия их организации. Короче говоря, система управления контентом объединяет мощность с простотой и использует шаблоны, поэтому вам не нужно задыхаться от сложных технических деталей. Вот семь ключевых преимуществ использования CMS для ведения вашего бизнес-сайта:
1. Легко использовать
Во-первых, CMS — это удобная программа, которая позволяет любому утвержденному члену команды загружать текст и изображения или редактировать файлы в Интернете — независимо от опыта разработки. CMS также упрощает распространение контента, загрузку обновлений, удаление и изменение веб-контента, а также делает контент доступным для поиска, извлечения и повторного использования.

2. Для предприятий любого размера
Системы управления контентом предлагают простоту, гибкость, масштабируемость и экономичность — не только для малого и среднего бизнеса (SMB), но и для частных лиц. Это позволяет любой организации легко размещать контент на веб-сайте, что помогает привлечь больше доходов и трафика на свой сайт.

3. Мгновенные обновления контента
CMS позволяет пользователям контролировать, управлять и структурировать свой контент в режиме реального времени. Нет необходимости ждать, пока веб-администраторы или разработчики внесут изменения; контент всегда свежий и актуальный.

4. Улучшает совместную работу и обмен
Системы управления контентом полезны для автоматизации данных, рабочего процесса, управления процессами и могут улучшить коммуникацию, предоставляя совместную среду для обмена контентом.

5. Доступ из любого места
CMS обеспечивает доступ к содержимому веб-сайта практически из любого места, используя любое компьютерное устройство, подключенное к Интернету. Это очень удобная функция, так как возможность работать удаленно и на ходу становится все более важной в наше время.

6. Быстрая и простая интеграция
Система управления контентом предлагает быструю и простую интеграцию контента через ваш сайт. Сайты CMS интегрированы с динамическим веб-контентом — в отличие от статического — что позволяет обновлять или переназначать информацию по мере необходимости. С помощью CMS ваша информация не кодируется на веб-страницах, а извлекается из баз данных, которые могут легко поддерживаться авторизованными пользователями.

7. Вы все контролируете
Все это составляет самое большое преимущество CMS. Вместо того, чтобы полагаться на стороннего поставщика, с CMS, которой вы управляете, с возможностью назначать задачи и роли и проверять ход выполнения в любое время. Это ставит вас на место водителя, когда дело доходит до этого важного бизнес-инструмента.

10 важных вещей, которые нужно искать в системе управления контентом?

Как правильно выбрать систему управления контентом? Ну, во-первых, вам нужно определить свой список требований при выборе CMS, и он варьируется в зависимости от вашей конкретной ситуации. Тем не менее, есть несколько аспектов, которые следует учитывать при выборе системы CMS. Вот 10 важных вещей, на которые следует обратить внимание при выборе CMS:

Основная функциональность
Выбирая платформу CMS, убедитесь, что основные функции, которые она предоставляет, соответствуют вашим потребностям. Вам нужна CMS или платформа для блогов? Если вы хотите добавлять ежедневные статьи, практикуете входящий маркетинг, традиционная CMS, например, Magento, может быть правильным выбором для вас. Если вы больше склоняетесь к ведению блога, вы можете проверить WordPress.

Редакторы
Редактор — одна из самых важных функций, которую вы должны изучить. Вы должны составить список собственных требований. Правильный редактор должен давать пользователям свободу создавать контент, но в большинстве случаев он не должен позволять пользователям подрывать визуальный стиль и фирменный стиль вашего веб-сайта.

Простота
Важно помнить о конечном пользователе. Люди, которых просят выполнять работу в системе, должны иметь возможность делать это легко, например, вносить изменения в контент. Простота бэкенда тоже важна. Средний пользователь должен иметь возможность выполнять обычные задачи, такие как добавление новых страниц, мультимедиа и т. д., без интенсивного обучения или инструкций.

Настройка
Выбранная вами CMS должна позволять вам разделять дизайн и контент. Вы должны иметь возможность решать, как представить контент, а не границы CMS.

Гибкость

Как мы уже упоминали, в идеале CMS не должна ограничивать вас техническими рамками при принятии решений о том, как вы создаете и представляете свой контент. Гибкость CMS позволяет вам выполнять свою работу уникальными и интересными способами. Одна вещь, которую нельзя упустить, это то, что за гибкость придется заплатить сложностью. Некоторые системы CMS обладают достаточной гибкостью, но имеют сложные серверные системы. Должен быть правильный баланс.

Службы обеспечения
Вы можете найти систему, о которой мечтали, но если службы поддержки нет, у вас могут быть большие проблемы. Своевременная поддержка сэкономит вам время и деньги.

техническое обслуживание
Правильная система CMS поможет оптимизировать и улучшить процесс, оптимизируя производство и снижая эксплуатационные расходы. Система, которая требует меньшего обслуживания, меньшего количества обновлений и является безопасной, скорее всего, будет работать без сбоев. Это означает, что вам потребуется меньше специализированного штатного персонала и значительная экономия средств.

Чистый код
Чистый код поможет вашему сайту работать быстрее. Успех веб-сайта в основном измеряется его способностью быстро загружать, а тяжелые коды серьезно навредят здоровью вашего веб-сайта. Но что еще более важно, чистые коды позволяют известным роботам поисковых систем быстро просматривать ваш контент и индексировать его, улучшая SEO и привлекая больше посетителей на красивый веб-сайт, который вы только что создали с помощью своей системы управления контентом.

Безопасность
По сути, система CMS — это место, где вы храните весь контент, который позволяет вам обращаться к вашей аудитории. Излишне говорить, что крайне важно выбрать систему CMS, которая предлагает комплексные функции безопасности, которыми легко управляют пользователи, не являющиеся техническими специалистами.

Многоязычная поддержка
Даже если ваш продукт в настоящее время предназначен для одного языка, это может измениться в будущем. Выбор платформы CMS с многоязычной поддержкой не означает, что вам нужно сразу же получить переведенный контент. По мере развития вашего бизнеса и когда придет время, вы, скорее всего, расширите свое присутствие на другие страны/языки. Когда вы будете готовы локализовать свой контент, это будет обязательно. Есть интеграции, которые позволяют переводить ваш контент в пару кликов прямо в вашей CMS. Действительно важно подготовить свой контент, свои продукты, свою стратегию к интернационализации. Вы можете захотеть проверить эту статью раз это касается вас.

Какую систему управления контентом следует использовать?

Требования к системе управления контентом вашей компании будут определяться различными заинтересованными сторонами, такими как ИТ, маркетинг и продажи, и, конечно же, все их желания и потребности будут разными. Ваша ИТ-команда будет заинтересована в интеграции и безопасности, тогда как интересы отделов маркетинга и продаж будут связаны с содержанием и удобством использования.

Есть 3 решения в зависимости от того, как система должна быть размещена.

• Локально
• Хостинг
• SaaS

Локально: Программное обеспечение устанавливается на ваши собственные серверы или серверы вашего хостинг-провайдера. Поставщик CMS несет ответственность только за обслуживание и обновление программного обеспечения; другие вещи (установка, безопасность, обновления инфраструктуры и т. д.) будут выполняться вами. Лучшими примерами локальных решений являются WordPress и Drupal.

Хостинг: Этот тип решения часто используется теми, кто предпочитает простоту. CMS размещается на внешнем хостинге и предлагает решения, облегчающие процесс проектирования и разработки. Например: готовые шаблоны. Лучшими примерами хостинговых решений являются Shopify и Squarespace.

SaaS (программное обеспечение как услуга): Программное обеспечение CMS существует в размещенной или «облачной» среде. Этот тип решения работает как любой из лучших инструментов SaaS — Salesforce и Google Docs. Ничего не нужно устанавливать, обновлять и поддерживать. Поставщик CMS решает все технические вопросы, поэтому вы можете сосредоточиться только на создании контента и управлении им. Лучшими примерами решений SaaS являются Concrete5 и CrownPeak.

Конечно, вы должны оценить свои потребности, прежде чем выбирать CMS. Потратьте время на то, чтобы определить, каковы ваши ожидания, что вы собираетесь от этого получить, кто будет использовать это в вашей компании и как система будет использоваться. Их определение перед поиском системы управления контентом сделает ваш выбор проще и эффективнее.

Каковы 5 лучших систем управления контентом?

Поскольку этот инструмент широко используется, на рынке, конечно же, существуют сотни систем управления контентом. Мы поможем вам выбрать один из 5 лучших. Как? Быстро рассказывая вам, о чем они:

WordPress: является самой популярной системой управления контентом в мире. Он поддерживает около 35% всех веб-сайтов в Интернете. Как для начинающих, так и для опытных пользователей WordPress предлагает все инструменты, необходимые для создания, редактирования, управления и публикации контента в Интернете.

Викс: на самом деле позиционируется как конструктор сайтов. Это не совсем то же самое, что и обычная CMS-система, но в ней есть компоненты и приложения, предназначенные для управления контентом.

Друпал: — еще одна бесплатная CMS с открытым исходным кодом. Хотя у него не так много места на рынке, как у WordPress и Joomla, его производительность очень хорошая. Drupal — хороший вариант для разработчиков или для людей, которые могут нанять разработчика. Это особенно хорошо, если вы хотите создать настраиваемый сайт, который должен обрабатывать много данных.

Джумла: — еще одна популярная бесплатная платформа CMS с открытым исходным кодом, которая является хорошим выбором для создания настраиваемого контента. Кроме того, Joomla имеет отличные инструменты для управления пользователями, что делает ее популярным выбором для сайтов с подпиской.

Shopify: — лучшая платформа CMS для сайтов электронной коммерции. Это универсальный конструктор веб-сайтов и система управления контентом со встроенной обработкой платежей для онлайн-продаж.

Как локализовать контент с помощью CMS

Это одна из самых важных частей вашего путешествия по управлению контентом. Сегодня всем известно, что локализация контента приносит больший доход, нам не нужно это демонстрировать (также потому, что мы уже продемонстрировали это в эта статья в блоге ). Поэтому, если вы не локализуете свой контент, но при этом желаете быть глобальным, мы с сожалением сообщаем вам, что вы, скорее всего, потерпите неудачу.
Вы найдете тысячи бюро переводов, утверждающих, что именно они лучше всего подходят для локализации вашего контента. Но это число резко падает до нескольких поставщиков лингвистических услуг, когда вам нужно, чтобы ваша CMS была подключена к профессиональному переводческому решению, доступному 24/7 и обеспечивающему человеческие переводы. MotaWord разработал различные плагины для подключения к вашей системе управления контентом и облегчения вашей жизни при заказе переводов. Если вам нужна подробная информация о переводе веб-сайта, проверьте нашу последнюю статью.
WordPress — это CMS с 35% рынка всех веб-сайтов по всему миру , что означает, что более 455 миллионов веб-сайтов, не предлагающих плагин или интеграцию с ним, будучи поставщиком языковых услуг, будут считаться самоубийством. Хорошо, MotaWord имеет плагин для WordPress это позволяет вам беспрепятственно отправлять свои сообщения на перевод в MotaWord из панели администратора WordPress и получать их обратно.
Волшебники из MotaWord также разработали модуль для Drupal. Он работает с программным обеспечением Инструмент управления переводами (TMGMT) и позволяет пользователям получать доступ ко всем службам MotaWord напрямую через административный интерфейс Drupal. Также, API MotaWord позволяет очень быстро и без проблем подключиться к любой другой CMS.

Локализация с помощью вашей системы управления контентом никогда не была такой простой.

Попробуйте МотаВорд здесь.