Che cos'è un sistema di gestione dei contenuti (CMS)?

Cos'è un CMS? CMS è l'abbreviazione di Content Management System. Quando ne hai bisogno? Quando non hai conoscenze di programmazione e vuoi costruire e gestire un sito web. Sì, quella era una definizione molto breve del sistema di gestione dei contenuti. Se vuoi più tempo, continua a leggere.

Ogni azienda che ha un sito web (quindi quasi tutte le aziende) utilizza probabilmente un CMS. Il sistema di gestione dei contenuti ti consentirà effettivamente di creare, aggiornare, modificare, pubblicare siti Web senza alcuna conoscenza di codifica, principalmente tramite modelli. E poiché le persone che creano le piattaforme del sistema di gestione dei contenuti sono intelligenti, aggiungeranno estensioni ad esso, per renderti in grado di modificare non solo il contenuto ma anche il design e le funzionalità del tuo sito Web, sempre senza alcuna conoscenza di codifica. In questo modo sarai in grado di creare rapidamente un sito Web dall'aspetto elegante senza codificare una riga.

Ora sai più o meno cos'è un sistema di gestione dei contenuti. Se hai qualche minuto in più, leggi questo articolo per scoprire anche:

• I 7 principali vantaggi dei sistemi di gestione dei contenuti,
  
• 10 cose da cercare in un sistema di gestione dei contenuti,
  
• Quale sistema di gestione dei contenuti utilizzare (SAAS, ospitato o on-premise),
  
• Quali sono i 5 migliori sistemi di gestione dei contenuti,
  
• Come localizzare i contenuti utilizzando un CMS
  

7 principali vantaggi dei sistemi di gestione dei contenuti

Per molte aziende moderne di tutte le dimensioni, un sistema di gestione dei contenuti aziendali è il cuore pulsante della presenza digitale della loro organizzazione. In breve, il sistema di gestione dei contenuti unisce potenza e semplicità e fa uso di modelli in modo da non dover soffocare in complicati dettagli tecnici. Ecco sette vantaggi chiave dell'utilizzo di un CMS per gestire il tuo sito Web aziendale:
1. Facile da usare
Per cominciare, un CMS è un programma intuitivo che consente a qualsiasi membro del team approvato di caricare testo e immagini o modificare file online, indipendentemente dall'esperienza di sviluppo. Il CMS semplifica inoltre la distribuzione di contenuti, il download di aggiornamenti, l'eliminazione e l'alterazione di contenuti Web, oltre a rendere i contenuti ricercabili, recuperabili e riutilizzabili.

2. Per aziende di tutte le dimensioni
I sistemi di gestione dei contenuti offrono semplicità, flessibilità, scalabilità e una soluzione conveniente, non solo per le piccole e medie imprese (PMI), ma anche per i privati. Consente a qualsiasi organizzazione di inserire facilmente contenuti su un sito Web che aiuta ad attirare maggiori entrate e traffico sul proprio sito.

3. Aggiornamenti istantanei dei contenuti
Un CMS consente agli utenti di controllare, gestire e strutturare i propri contenuti in tempo reale. Non è necessario attendere che gli amministratori Web o gli sviluppatori apportino modifiche; i contenuti sono sempre freschi e aggiornati.

4. Migliora la collaborazione e la condivisione
I sistemi di gestione dei contenuti sono utili per l'automazione dei dati, il flusso di lavoro, la gestione dei processi e possono migliorare la comunicazione fornendo un ambiente collaborativo per la condivisione dei contenuti.

5. Accessibile da qualsiasi luogo
Un CMS consente ai contenuti del sito web di essere accessibili virtualmente da qualsiasi luogo, utilizzando qualsiasi dispositivo connesso a Internet. Questa è una caratteristica molto utile in quanto la capacità di lavorare in remoto e in movimento è sempre più importante al giorno d'oggi.

6. Integrazione facile e veloce
Un sistema di gestione dei contenuti offre l'integrazione dei contenuti attraverso il tuo sito Web in modo rapido e semplice. Siti CMS integrati con contenuti Web dinamici, anziché statici, che consentono di aggiornare o riutilizzare le informazioni secondo necessità. Con un CMS, le tue informazioni non sono codificate in pagine web ma piuttosto estratte da database che possono essere facilmente mantenuti da utenti autorizzati.

7. Hai il controllo
Tutto ciò si aggiunge al più grande vantaggio di un CMS. Invece di affidarti a un fornitore esterno, con un CMS hai il controllo, con la possibilità di assegnare compiti e ruoli e di controllare i progressi in qualsiasi momento. Questo ti mette al posto di guida quando si tratta di questo importante strumento di lavoro.

10 cose importanti da cercare in un sistema di gestione dei contenuti?

Come scegliere il giusto sistema di gestione dei contenuti? Bene, prima di tutto, devi definire il tuo elenco di requisiti quando selezioni un CMS e varia a seconda della tua situazione specifica. Tuttavia, ci sono alcuni aspetti che dovrebbero essere considerati importanti quando si seleziona un sistema CMS. Ecco 10 cose importanti da cercare quando si sceglie un CMS:

Funzionalità di base
Quando scegli una piattaforma CMS, assicurati che le funzionalità di base che fornisce siano quelle che stai cercando. Hai bisogno di un CMS o di una piattaforma di blog? Se devi aggiungere articoli giornalieri, praticare inbound marketing, un CMS tradizionale, Magento per esempio, potrebbe essere la scelta giusta per te. Se sei più propenso al blog, potresti voler dare un'occhiata a WordPress.

Editori
L'editor è una delle funzioni più importanti su cui dovresti fare ricerche. Dovresti creare un elenco dei tuoi requisiti. L'editor giusto dovrebbe consentire agli utenti la libertà di creare contenuti, ma il più delle volte non dovrebbe consentire agli utenti di minare lo stile visivo e il marchio del tuo sito web.

Semplicità
È importante ricordare l'utente finale. Le persone a cui viene chiesto di lavorare sul sistema dovrebbero essere in grado di farlo facilmente, come apportare modifiche al contenuto. Anche la semplicità del back-end è importante. Un utente medio dovrebbe essere in grado di eseguire le solite attività come l'aggiunta di nuove pagine, contenuti multimediali, ecc. senza un'intensa formazione o istruzione.

Personalizzazione
Il CMS che scegli dovrebbe consentire di separare design e contenuto. Dovresti essere in grado di decidere come presentare il contenuto, non i confini del CMS.

Flessibilità

Proprio come abbiamo già detto che idealmente, il CMS non dovrebbe limitarti con limiti tecnici mentre prendi decisioni sul modo in cui crei e presenti i tuoi contenuti. La flessibilità del CMS ti consente di svolgere il tuo lavoro in modi unici e interessanti. Una cosa da non perdere qui è che la flessibilità potrebbe comportare il costo della complessità. Alcuni sistemi CMS hanno la giusta dose di flessibilità ma hanno complicati sistemi di back-end. Dovrebbe esserci il giusto equilibrio.

Assistenza
Potresti trovare il sistema che hai sognato, ma se il team di supporto non è presente, potresti avere molti problemi. Il supporto tempestivo ti farà sicuramente risparmiare tempo e denaro.

Manutenzione
Il giusto sistema CMS ti aiuta a semplificare e migliorare il tuo processo ottimizzando la produzione e riducendo i costi operativi. È molto probabile che un sistema che richiede meno manutenzione, meno aggiornamenti ed è sicuro funzioni senza problemi. Ciò significa che avresti bisogno di meno personale interno dedicato e risparmi significativi sui costi.

Codice pulito
Un codice pulito aiuterà il tuo sito web a funzionare più velocemente. Il successo di un sito Web è principalmente misurato dalla sua capacità di caricare codici veloci e pesanti che danneggeranno seriamente la salute del tuo sito Web. Ma ancora più importante, i codici puliti consentono ai famosi spider dei motori di ricerca di esaminare rapidamente i tuoi contenuti e indicizzarli, migliorando il tuo SEO, ottenendo più visitatori per il bellissimo sito Web che hai appena creato con il tuo sistema di gestione dei contenuti.

Sicurezza
Fondamentalmente, un sistema CMS è dove conservi tutti i contenuti che ti consentono di raggiungere il tuo pubblico. Inutile dire che è fondamentale scegliere un sistema CMS che offra funzionalità di sicurezza complete facilmente gestibili da utenti non tecnici.

Supporto multilingue
Anche se il tuo prodotto è attualmente specifico per una singola lingua, ciò potrebbe cambiare in futuro. La scelta di una piattaforma CMS con supporto multilingue non significa che devi avere subito il contenuto tradotto. Man mano che la tua attività progredisce e quando arriva il momento, è molto probabile che tu espanda la tua portata ad altri paesi/lingue. Quando sarai pronto per localizzare i tuoi contenuti, sarà un must. Esistono integrazioni che ti consentono di tradurre i tuoi contenuti con un paio di clic direttamente nel tuo CMS. È davvero importante preparare i tuoi contenuti, i tuoi prodotti, la tua strategia per l'internazionalizzazione. Potresti volerlo controllare questo articolo una volta che è il tuo caso.

Quale sistema di gestione dei contenuti dovresti usare?

I requisiti del sistema di gestione dei contenuti della tua azienda saranno determinati da varie parti interessate, come IT, marketing e vendite e, naturalmente, tutti i loro desideri e bisogni saranno diversi. Il tuo team IT sarà interessato all'integrazione e alla sicurezza, mentre gli interessi dei team di marketing e vendita andranno con il contenuto e la facilità d'uso.

Esistono 3 soluzioni a seconda di come deve essere ospitato il sistema.

• In sede
• Ospitato
• Saas

In sede: Il software viene installato sui tuoi server o sui server del tuo provider di hosting. Il fornitore del CMS è responsabile solo della manutenzione e dell'aggiornamento del software; altre cose (installazione, sicurezza, aggiornamenti dell'infrastruttura, ecc.) saranno gestite da te. I migliori esempi di soluzioni On-Premise sono WordPress e Drupal.

Ospitato: Questo tipo di soluzione viene spesso utilizzata da chi predilige la semplicità. Il CMS è ospitato esternamente e offre soluzioni che facilitano il processo di progettazione e sviluppo. Ad esempio: modelli predefiniti. I migliori esempi di soluzioni ospitate sono Shopify e Squarespace.

SaaS (software come servizio): Il software CMS esiste in un ambiente ospitato o "nuvola". Questo tipo di soluzione funziona come uno dei migliori strumenti SaaS: Salesforce e Google Docs. Non è necessario installare, aggiornare e mantenere nulla. Il provider CMS gestisce tutti i problemi tecnici in modo che tu possa concentrarti solo sulla creazione e la gestione dei contenuti. I migliori esempi di soluzioni SaaS sono Concrete5 e CrownPeak.

Ovviamente dovresti valutare le tue esigenze prima di scegliere un CMS. Dedica del tempo a definire quali sono le tue aspettative, cosa intendi ottenere da esso, chi lo utilizzerà nella tua azienda e come verrà utilizzato il sistema. Definirli prima di cercare un sistema di gestione dei contenuti renderà la tua scelta più semplice ed efficiente.

Quali sono i 5 migliori sistemi di gestione dei contenuti?

Poiché questo strumento è ampiamente utilizzato, sul mercato esistono ovviamente centinaia di sistemi di gestione dei contenuti. Ti aiuteremo a scegliere uno dei primi 5. Come? Dicendoti velocemente di cosa si tratta:

Wordpress: è il sistema di gestione dei contenuti più popolare al mondo. Alimenta circa il 35% di tutti i siti Web su Internet. Sia per i principianti che per gli utenti esperti, WordPress offre tutti gli strumenti necessari per creare, modificare, gestire e pubblicare contenuti sul Web.

Wix: è in realtà marchiato come costruttore di siti web. Non è esattamente lo stesso di un sistema CMS generale, ma ha componenti e applicazioni che funzionano per la gestione dei contenuti.

drupal: è un altro CMS gratuito e open-source. Sebbene non abbia tanto spazio sul mercato quanto WordPress e Joomla, le sue prestazioni sono molto buone. Drupal è una buona opzione per gli sviluppatori o per le persone in grado di assumere uno sviluppatore. È particolarmente utile se stai mirando a creare un sito altamente personalizzato che deve gestire molti dati.

Joomla: è un'altra popolare piattaforma CMS open source gratuita che è una buona scelta per creare contenuti personalizzabili. Inoltre, Joomla dispone di strumenti eccellenti per la gestione degli utenti, il che lo rende una scelta popolare per i siti di appartenenza.

Shopify: è la migliore piattaforma CMS per i siti di e-commerce. È un costruttore di siti Web e un sistema di gestione dei contenuti all-in-one con elaborazione dei pagamenti integrata per la vendita online.

Come localizzare i contenuti utilizzando un CMS

Questa è una delle parti più importanti del tuo percorso di gestione dei contenuti. Tutti sanno oggi che localizzare i contenuti fa guadagnare di più, non abbiamo bisogno di dimostrarlo (anche perché lo abbiamo già dimostrato in questo articolo del blog ). Quindi, se non localizzi i tuoi contenuti mentre sei disposto a essere globale, ci dispiace dirti che molto probabilmente fallirai.
Troverai migliaia di agenzie di traduzione che affermano di essere quelle giuste per localizzare i tuoi contenuti. Ma questo numero scende drasticamente a una manciata di fornitori di servizi linguistici quando hai bisogno che il tuo CMS sia collegato a una soluzione di traduzione professionale disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7 e che fornisca traduzioni umane. MotaWord ha sviluppato vari plugin per connettersi al tuo sistema di gestione dei contenuti e semplificarti la vita mentre ordini le traduzioni. Se hai bisogno di informazioni dettagliate sulla traduzione di siti web, controlla il nostro ultimo articolo.
WordPress è il CMS con Quota di mercato del 35% di tutti i siti Web in tutto il mondo , il che significa oltre 455 milioni di siti Web, non offrire un plug-in o un'integrazione ad esso pur essendo un fornitore di servizi linguistici sarebbe considerato un suicidio. Bene, MotaWord ha un plugin per WordPress che ti consente di inviare senza problemi i tuoi post per la traduzione a MotaWord dal tuo pannello di amministrazione di WordPress e riceverli di nuovo lì.
Wizards of the MotaWord ha anche sviluppato un modulo per Drupal. Funziona con il software Strumento di gestione delle traduzioni (TMGMT) e consente agli utenti di accedere a tutti i servizi MotaWord direttamente tramite l'interfaccia di amministrazione di Drupal. Anche, API di MotaWord rende possibile connettersi a qualsiasi altro CMS in modo molto veloce e senza soluzione di continuità.

La localizzazione tramite il tuo sistema di gestione dei contenuti non è mai stata così facile.

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