专利翻译：期限、权利要求和真正的风险

专利翻译是将专利申请转换成外国专利局要求的官方语言。 这是一项法律和技术性的任务，而不是一般的语言练习。 根据 PCT 国家阶段或直接提交的外国申请通常需要在规定的期限内完成说明书、权利要求、摘要和附图的完整翻译。 权利要求定义了法律保护的范围，因此，翻译错误的权利要求术语可能会缩小、削弱或使专利无效。 专利局的截止日期和格式规则各不相同，而且会随着时间而改变，因此请向相关专利局或专利律师确认当前要求。

什么是用于国外专利申请的专利翻译？

对外申请专利翻译是指用拟申请专利保护的每个专利局的官方语言准备申请文件。 它涵盖整个申请，包括说明书、权利要求书、摘要以及图纸中的任何文字。 翻译必须保留技术含义和法律范围，而不仅仅是大致的措辞。

每个专利局都会将翻译后的文本作为申请文件进行审查。 如果译文与原文不符，专利局就无法对发明人的意图给予保护。 译者必须既了解技术，又了解专利语言规范。

什么情况下需要专利申请翻译？

当您向要求使用官方语言提交专利申请的国家或地区专利局提交专利申请时，您需要提供专利申请翻译件。 这种情况通常发生在 PCT 申请进入国家阶段时，或者直接在外国司法管辖区提交申请时。 具体的语言要求取决于目的地办事处。

有些申请人等到全国阶段截止日期才订购翻译件，这样留给审核的时间就很少了。 提前准备好译文可以让律师或发明人检查术语。 文件归档途径和归档机构决定哪些文件需要翻译以及何时需要翻译。

PCT国家阶段转化涉及哪些内容？

PCT 国家阶段翻译是将国际申请转换为每个选定的国家或地区专利局要求的语言。 申请人通常按照专利局的要求提交翻译后的说明书、权利要求书、摘要和附图。 每个办公室可能都有自己的格式和内容规则。

译文必须反映国际申请文件中所提交的内容。 如果原件包含修改或更正，申请人应确认局方期望哪个版本。 由于截止日期由各个专利局设定，并且因国家/地区而异，请与专利律师确认具体日期。

为什么专利权利要求翻译风险最高？

这些诉讼请求界定了法律保护的范围。 权利要求中一个翻译后的词语可能会改变产品或工艺是否属于该权利要求的范围。 在专利法中，翻译上看似相似的术语可能具有不同的法律效力，尤其是过渡短语和技术限制。

这就是为什么专利权利要求翻译需要的不只是技术词汇。 译者必须了解目标专利体系中权利要求语言的解释方式。 像“包含”这样的短语为添加其他要素留出了空间，而“由……组成”则结束了权利要求。 将其中一个翻译成另一个，可能会从根本上改变所授予的垄断地位。

翻译错误会造成哪些后果？

翻译错误的权利要求可能会缩小专利范围，使该发明容易被规避。 这也可能使权利要求不明确，从而在审查过程中引起异议。 最坏的情况下，该错误可能会严重削弱专利效力，以至于无法对竞争对手强制执行。

在诉讼过程中，糟糕的翻译可能会迫使法院修改判决，从而限制对被告的保护。 在诉讼中，对方可能会辩称翻译后的权利要求含义比原文更狭窄。 提交索赔申请后，有时无法在不丢失原始提交日期的情况下修改索赔翻译。 初始翻译必须正确。

专利翻译与一般技术翻译有何不同？

专利翻译要求在整个申请过程中做到技术准确、法律严谨和术语一致。 一般技术翻译的目标是使人理解。 专利翻译必须生成一份专利审查员以及后来的法院能够解释为界定法律权利的文本。

一致性很重要，因为同一个术语在说明书、权利要求书和图纸中必须以相同的方式翻译。 如果权利要求书写的是“紧固构件”，而说明书写的是“连接器”，则文档可能会变得含糊不清。 这也是为什么有些行业比其他行业更依赖翻译的原因之一。 请参阅这篇概述，了解为什么有些行业更需要翻译。

在技​​术领域，由于其基础学科本身受到严格监管，风险会进一步增加。 例如，医疗专利翻译与其他专利一样，都存在权利要求范围风险，此外还增加了医疗术语的复杂性，必须同时满足专利审查员和后续监管审查员的要求。

专利局是否要求提供经认证的翻译件？

一些专利局对翻译后的专利申请有特定的认证或格式要求。 在许多情况下，翻译由专利律师或代理人提交，但专利局可能会要求提供一份声明，证明翻译准确无误。 各办事处的规定有所不同，请查看目的地办事处的申报说明​​。

专利申请认证与公证并不相同。 这通常意味着译者或其代表签署的声明，确认译文真实完整地再现了原文。 请确认办公室是否需要此文件，因为不同国家的要求可能不同。

如何准备可供翻译的专利申请？

首先从最终提交的申请版本开始。 如果进行了修改，请确定专利局需要的确切文本。 与译者分享任何已确立的术语、先前的翻译或首选翻译，以便保持术语的一致性。

请先审核翻译后的索赔内容，因为法律风险就存在于此。 然后检查规格说明、摘要和图纸文本是否使用相同的术语。 如果您不确定申请要求，请在下单翻译前咨询专利律师。 MotaWord 使用具有技术背景的人工翻译人员来帮助保持术语的一致性。

常见问题解答

我可以在专利申请中使用机器翻译吗？

不。机器翻译可以生成可读的文本，但无法保留法律权利要求的范围，也无法在说明书和权利要求中保持术语的一致性。 专利局要求提供与申请文件原文完全一致的准确人工翻译。

专利翻译人员必须是专利律师吗？

不总是如此，但译者需要具备专利语言和相关技术领域的经验。 许多申请人会与专利律师合作，由律师在提交申请前审核译文。 翻译人员的职责是确保准确性和一致性，而律师则负责做出法律判断。

专利图纸也翻译吗？

是的，图纸内的任何文字，如标签、参考编号和注释，都必须翻译。 参考编号必须与翻译后的说明书和权利要求保持一致，以保证申请书内部的一致性。

如果我在提交索赔申请后修改了索赔翻译，会发生什么情况？

修改或许可行，但可能会引发关于最初提交内容的问题。 在某些系统中，改变范围的更正可能不被允许，或者可能会影响申报日期。 因此，第一版译文必须被视为最终版本。

所有国家对专利翻译的要求都一样吗？

不。每个专利局都有自己的语言、格式和内容要求。 即使语言相同，为一个国家准备的译本未经修改也可能无法在另一个国家被接受。

对于专利申请而言，如果权利要求翻译错误，可能会导致整个申请失败，请使用MotaWord 的技术翻译服务，以目标专利局要求的语言准备说明书、权利要求和附图。

Evren Ay - MotaWord 首席执行官兼创始人

本文由 MotaWord 的首席执行官兼创始人 Evren Ay 撰写和审阅，借鉴了该公司在准备技术和法律文件（包括专利申请）以供国外提交方面的工作经验。 MotaWord 已获得 SOC 2 认证，并且是 ATA 和 ITI 的企业会员，通过 24,000 多名专业翻译人员组成的网络，提供 100 多种语言的技术翻译服务。 查看我们的技术翻译服务 →