Patentübersetzung: Fristen, Ansprüche und das tatsächliche Risiko

Patentübersetzung ist die Übertragung einer Patentanmeldung in die von einem ausländischen Patentamt geforderte Amtssprache. Es handelt sich um eine juristische und technische Aufgabe, nicht um eine allgemeine Sprachübung. Eine ausländische Anmeldung im Rahmen der nationalen Phase des PCT oder eine direkte Anmeldung erfordert in der Regel die vollständige Übersetzung der Beschreibung, der Ansprüche, der Zusammenfassung und der Zeichnungen innerhalb festgelegter Fristen. Die Patentansprüche definieren den rechtlichen Schutzumfang; eine falsch übersetzte Anspruchsbezeichnung kann das Patent einschränken, schwächen oder ungültig machen. Fristen und Formatierungsregeln variieren je nach Patentamt und ändern sich im Laufe der Zeit. Erkundigen Sie sich daher bei dem zuständigen Amt oder einem Patentanwalt nach den aktuellen Anforderungen.

Was versteht man unter Patentübersetzung für ausländische Anmeldungen?

Die Patentübersetzung für ausländische Anmeldungen ist die Erstellung einer Anmeldung in der Amtssprache jedes Patentamts, bei dem Schutz beantragt wird. Sie umfasst die vollständige Anmeldung, einschließlich der Spezifikation, der Ansprüche, der Zusammenfassung und aller Texte in den Zeichnungen. Die Übersetzung muss die technische Bedeutung und den rechtlichen Geltungsbereich bewahren und darf nicht nur den Wortlaut annähernd wiedergeben.

Jedes Patentamt prüft den übersetzten Text als Anmeldung. Wenn die Übersetzung nicht das wiedergibt, was das Original aussagt, kann das Amt keinen Schutz für das gewähren, was der Erfinder beabsichtigt hat. Der Übersetzer muss sowohl die Technologie als auch die Konventionen der Patentsprache verstehen.

Wann benötigen Sie eine Übersetzung für eine Patentanmeldung?

Sie benötigen eine Übersetzung Ihrer Patentanmeldung, wenn Sie diese bei einem nationalen oder regionalen Patentamt einreichen, das die Anmeldung in seiner Amtssprache verlangt. Dies geschieht üblicherweise beim Eintritt in die nationale Phase einer PCT-Anmeldung oder bei der direkten Einreichung in einer ausländischen Gerichtsbarkeit. Die genauen Sprachanforderungen hängen vom jeweiligen Zielbüro ab.

Manche Bewerber warten bis zum Ablauf der nationalen Bewerbungsphase, um eine Übersetzung in Auftrag zu geben, wodurch wenig Zeit für die Überprüfung bleibt. Durch die frühzeitige Anfertigung der Übersetzung kann der Anwalt oder Erfinder die Terminologie überprüfen. Der Einreichungsweg und das zuständige Büro bestimmen, welche Dokumente bis wann übersetzt werden müssen.

Was beinhaltet die Übersetzung der nationalen PCT-Phase?

Die Übersetzung der nationalen Phase des PCT-Verfahrens umfasst die Umwandlung der internationalen Anmeldung in die Sprache, die von jedem für die Anmeldung ausgewählten nationalen oder regionalen Patentamt verlangt wird. Der Anmelder reicht üblicherweise die übersetzte Beschreibung, die Patentansprüche, die Zusammenfassung und die Zeichnungen gemäß den Anforderungen des Amtes ein. Jedes Büro kann seine eigenen Formatierungs- und Inhaltsregeln haben.

Die Übersetzung muss die internationale Anmeldung in ihrer ursprünglichen Form wiedergeben. Falls das Original Änderungen oder Korrekturen enthält, sollte der Anmelder bestätigen, welche Fassung das Amt erwartet. Da die Fristen von jedem Patentamt individuell festgelegt werden und je nach Land variieren, sollten Sie das genaue Datum mit einem Patentanwalt abklären.

Warum birgt die Übersetzung von Patentansprüchen das höchste Risiko?

Die Ansprüche definieren den rechtlichen Schutzumfang. Ein einziges übersetztes Wort in einer Patentklage kann darüber entscheiden, ob ein Produkt oder ein Prozess in den Geltungsbereich fällt oder nicht. Begriffe, die in der Übersetzung ähnlich aussehen, können im Patentrecht unterschiedliche rechtliche Wirkungen haben, insbesondere Übergangsformulierungen und technische Einschränkungen.

Deshalb erfordert die Übersetzung von Patentansprüchen mehr als nur technisches Vokabular. Der Übersetzer muss verstehen, wie die Patentansprüche im Zielsystem interpretiert werden. Eine Formulierung wie „umfassend“ lässt Raum für weitere Elemente, während „bestehend aus“ die Aussage abschließt. Die Übersetzung des einen in das andere kann das gewährte Monopol grundlegend verändern.

Welche Folgen hat eine fehlerhafte Übersetzung einer Aussage?

Eine fehlerhafte Übersetzung eines Patentanspruchs kann dessen Schutzumfang einschränken und die Erfindung so offenlassen, dass sie umgangen werden kann. Es kann auch dazu führen, dass die Behauptung unklar wird, was bei der Prüfung zu einem Einspruch führen kann. Im schlimmsten Fall kann der Fehler das Patent so sehr schwächen, dass es gegenüber Wettbewerbern nicht mehr durchgesetzt werden kann.

Während eines Strafverfahrens kann eine fehlerhafte Übersetzung eine Änderung erzwingen, die den Schutz einschränkt. Im Rahmen eines Rechtsstreits könnte die Gegenseite argumentieren, dass die übersetzte Aussage eine engere Bedeutung hat als das Original. Eine nachträgliche Korrektur der Übersetzung eines Antrags ist nicht immer möglich, ohne das ursprüngliche Antragsdatum zu verlieren. Die Ausgangsübersetzung muss korrekt sein.

Worin unterscheidet sich die Patentübersetzung von der allgemeinen technischen Übersetzung?

Die Übersetzung von Patenten erfordert technische Genauigkeit sowie juristische Präzision und terminologische Einheitlichkeit im gesamten Antrag. Allgemeine technische Übersetzungen zielen auf das Verständnis ab. Die Übersetzung eines Patents muss einen Text ergeben, der vom Patentprüfer und später vom Gericht so interpretiert wird, dass er die Rechtsansprüche definiert.

Konsistenz ist wichtig, weil derselbe Begriff in der Spezifikation, den Ansprüchen und den Zeichnungen auf dieselbe Weise übersetzt werden muss. Wenn in den Ansprüchen von einem „Befestigungselement“ die Rede ist, in der Spezifikation aber von einem „Verbinder“, kann das Dokument mehrdeutig werden. Dies ist einer der Gründe, warum manche Branchen einen höheren Übersetzungsaufwand erfordern als andere. Hier finden Sie eine Übersicht darüber, warum manche Branchen einen höheren Übersetzungsaufwand erfordern.

Die Risiken verschärfen sich noch in technischen Bereichen, in denen der zugrunde liegende Gegenstand selbst stark reguliert ist. Eine medizinische Patentübersetzung birgt beispielsweise das gleiche Risiko hinsichtlich des Schutzumfangs wie jedes andere Patent, zuzüglich der zusätzlichen Komplexität der medizinischen Terminologie, die sowohl den Patentprüfern als auch später den Aufsichtsbehörden gerecht werden muss.

Benötigen Patentämter beglaubigte Übersetzungen?

Manche Patentämter haben spezifische Zertifizierungs- oder Formatierungsanforderungen für übersetzte Patentanmeldungen. In vielen Fällen wird die Übersetzung von einem Patentanwalt oder -vertreter eingereicht, das Amt kann jedoch eine Bestätigung über die Richtigkeit der Übersetzung verlangen. Die Regeln variieren je nach Dienststelle, daher sollten Sie die Einreichungsanweisungen der jeweiligen Dienststelle überprüfen.

Die Zertifizierung für eine Patentanmeldung ist nicht dasselbe wie eine notarielle Beglaubigung. Üblicherweise handelt es sich dabei um eine unterzeichnete Erklärung des Übersetzers oder seines Vertreters, die bestätigt, dass die Übersetzung eine getreue und vollständige Wiedergabe des Originals ist. Bitte erkundigen Sie sich, ob die Behörde dies verlangt, da dies von Land zu Land unterschiedlich sein kann.

Wie bereitet man ein Patent für die Übersetzung vor?

Beginnen Sie mit der endgültigen Fassung des Antrags, der eingereicht werden soll. Falls Änderungen vorgenommen wurden, geben Sie bitte den genauen Text an, den das Patentamt benötigt. Teilen Sie dem Übersetzer alle etablierten Fachbegriffe, frühere Übersetzungen oder bevorzugte Übersetzungen mit, damit die Begriffe einheitlich verwendet werden.

Prüfen Sie zunächst die übersetzten Ansprüche, denn dort liegt das rechtliche Risiko. Prüfen Sie anschließend, ob in der Spezifikation, der Zusammenfassung und dem Zeichnungstext die gleichen Begriffe verwendet werden. Wenn Sie sich bezüglich der Einreichungsanforderungen unsicher sind, fragen Sie vor der Bestellung der Übersetzung einen Patentanwalt. MotaWord setzt menschliche Übersetzer mit technischem Hintergrund ein, um eine einheitliche Terminologie zu gewährleisten.

HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN

Kann ich für eine Patentanmeldung maschinelle Übersetzung verwenden?

Nein. Maschinelle Übersetzung erzeugt zwar einen lesbaren Text, kann aber weder den Umfang der Rechtsansprüche wahren noch eine einheitliche Terminologie in der Spezifikation und den Ansprüchen gewährleisten. Patentämter verlangen eine präzise menschliche Übersetzung, die den eingereichten Antrag so wiedergibt, wie er lautet.

Muss ein Patentübersetzer Patentanwalt sein?

Nicht immer, aber der Übersetzer benötigt Erfahrung mit der Patentsprache und dem jeweiligen technischen Fachgebiet. Viele Anmelder arbeiten mit einem Patentanwalt zusammen, der die Übersetzung vor der Einreichung prüft. Die Aufgabe des Übersetzers besteht in Genauigkeit und Konsistenz, während der Anwalt die rechtliche Beurteilung vornimmt.

Werden Patentzeichnungen auch übersetzt?

Ja, jeglicher Text innerhalb der Zeichnungen, wie Beschriftungen, Bezugsnummern und Anmerkungen, muss übersetzt werden. Die Bezugszeichen müssen mit der übersetzten Spezifikation und den Ansprüchen übereinstimmen, damit die Anmeldung intern konsistent bleibt.

Was passiert, wenn ich eine Übersetzung eines Antrags nach der Einreichung korrigiere?

Korrekturen sind zwar möglich, können aber Fragen hinsichtlich der ursprünglich eingereichten Dokumente aufwerfen. In manchen Systemen ist eine Korrektur, die den Umfang ändert, möglicherweise nicht zulässig oder sie kann sich auf den Anmeldetermin auswirken. Deshalb muss die erste Übersetzung als endgültig betrachtet werden.

Benötigen alle Länder die gleiche Patentübersetzung?

Nein. Jedes Patentamt legt seine eigenen Anforderungen an Sprache, Formatierung und Inhalt fest. Eine für ein Land erstellte Übersetzung ist in einem anderen Land möglicherweise ohne Änderungen nicht akzeptabel, selbst wenn es sich um dieselbe Sprache handelt.

Bei Patentanmeldungen, bei denen eine fehlerhafte Übersetzung des Patentanspruchs die gesamte Anmeldung gefährden kann, nutzen Sie den technischen Übersetzungsdienst von MotaWord, um die Beschreibung, die Patentansprüche und die Zeichnungen in der Sprache zu erstellen, die Ihr Zielpatentamt verlangt.

Evren Ay – CEO und Gründer von MotaWord

Verfasst und geprüft von Evren Ay, CEO und Gründer von MotaWord, unter Einbeziehung der Erfahrung des Unternehmens bei der Erstellung technischer und juristischer Dokumente, einschließlich Patentanmeldungen, für die Einreichung im Ausland. MotaWord ist SOC 2–zertifiziert und Firmenmitglied der ATA und ITI und bietet technische Übersetzungen in über 100 Sprachen über ein Netzwerk von mehr als 24.000 professionellen Übersetzern an. Unsere technischen Übersetzungsdienste finden Sie hier →