Explicación de las traducciones juradas y certificadas: principales diferencias y usos

Las traducciones precisas son esenciales en los contextos legales y oficiales. Un solo error en la traducción de un documento puede provocar retrasos, impugnaciones legales o incluso el rechazo por parte de la institución receptora. Esto es especialmente cierto para los documentos críticos, como los documentos judiciales, las transcripciones académicas o los formularios de inmigración.

Cuando se trata de traducciones oficiales, a menudo aparecen dos términos: traducción jurada y traducción certificada. Si bien pueden parecer intercambiables, son distintos y tienen diferentes propósitos. La confusión en torno a estos términos puede crear estrés y complicaciones innecesarias tanto para las personas como para las empresas.

Comprender dónde y cómo se utilizará un documento traducido es crucial, ya que los requisitos varían según el país y el propósito específico. Por ejemplo, el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS) normalmente exige traducciones certificadas, mientras que, por ejemplo, en Italia, las autoridades suelen exigir traducciones juradas para garantizar la autenticidad y confiabilidad del documento, especialmente en contextos legales.

Este artículo tiene como objetivo aclarar la confusión desglosando las diferencias clave entre la traducción jurada y la certificada. Al comprender estos términos, puede asegurarse de que sus documentos cumplen con los requisitos de la autoridad correspondiente.

Diferencias clave entre traducciones juradas y certificadas

Ambos tipos de traducciones requieren que el traductor dé fe personalmente de la precisión e integridad de su trabajo, pero difieren en aspectos clave.

Una traducción certificada incluye un certificado de precisión de la traducción (CTA), que es una declaración formal que indica que la traducción es verdadera y precisa en relación con el documento original. Este certificado está firmado y sellado por el traductor o la agencia de traducción, confirmando su responsabilidad.

Además, la CTA proporciona los datos de contacto del traductor o de la agencia, describe sus calificaciones y, por lo general, se imprime en papel con membrete oficial en el idioma del documento traducido.

Tanto las traducciones juradas como las certificadas confirman la precisión de la traducción en comparación con el documento original. Sin embargo, en algunos países, solo una traducción jurada tiene validez legal. Por el contrario, los Estados Unidos rara vez exigen traducciones juradas, pero los documentos oficiales generalmente necesitan traducciones certificadas para ser reconocidos y aceptados.

Es posible que las traducciones certificadas no tengan el mismo estatus legal que las traducciones juradas, pero en muchos países de habla inglesa, como el Reino Unido, los Estados Unidos, Australia y Canadá, son el estándar aceptado para traducir documentos como diplomas, certificados y registros corporativos. Estas traducciones sirven para verificar la exactitud del contenido y también son necesarias para los documentos presentados al USCIS en los Estados Unidos.

Si bien tanto la traducción jurada como la certificada tienen como objetivo proporcionar traducciones precisas y confiables, difieren en varios aspectos clave:

Autorización

- Traducción jurada: realizada por traductores jurados legalmente designados. Estos traductores tienen el reconocimiento oficial de un organismo gubernamental o legal, lo que otorga a su trabajo un estatus legal formal.

- Traducción certificada: puede realizarla cualquier traductor o agencia de traducción cualificada. No se requiere una cita legal específica, pero las calificaciones del traductor y la declaración de certificación garantizan la calidad.

Reconocimiento legal

- Traducción jurada: reconocida como legalmente válida en los tribunales, las instituciones gubernamentales y otros organismos oficiales, particularmente en los países que utilizan este sistema.

- Traducción certificada: puede ser reconocida internacionalmente, pero la aceptación depende de los requisitos específicos de la institución receptora. Por ejemplo, las autoridades de inmigración suelen aceptar traducciones certificadas, pero es posible que tengan reglas de formato específicas.

Formato y apariencia

- Traducción jurada: incluye sellos oficiales, estampillas y la firma del traductor jurado. La presentación es formal y estandarizada, por lo que es fácilmente identificable como documento oficial.

- Traducción certificada: incluye un certificado de precisión firmado, que puede o no estar notarizado. El formato es menos formal y puede variar según el traductor o la agencia.

Comprender estas diferencias es crucial para garantizar que sus documentos cumplan con los requisitos necesarios. La necesidad de una traducción jurada o certificada depende del contexto específico y de las exigencias de la institución que solicita el documento. En caso de duda, siempre es mejor confirmar los requisitos exactos para evitar demoras o complicaciones.

¿Cuándo necesitas una traducción jurada o certificada?

El tipo de traducción que necesita depende del propósito y de los requisitos de la institución receptora. Tanto la traducción jurada como la certificada desempeñan un papel importante en diferentes contextos. Sin embargo, la elección entre ellos depende de la comprensión de sus aplicaciones y de las normas específicas vigentes para su situación.

Cuándo utilizar una traducción jurada

Las traducciones juradas suelen ser una necesidad legal en los casos en que la autenticidad y precisión del documento traducido deben estar fuera de toda duda. Estos son algunos escenarios comunes:

- Procedimientos judiciales: los sistemas legales exigen con frecuencia traducciones juradas de documentos como declaraciones de testigos, sentencias judiciales, contratos o presentación de pruebas. Sin una traducción jurada, es posible que estos documentos no sean admisibles en los tribunales.

- Certificados emitidos por el gobierno: los certificados de nacimiento, los certificados de matrimonio, los certificados de defunción y los documentos de adopción suelen necesitar traducciones juradas, especialmente cuando se trata de gobiernos o autoridades extranjeras.

- Documentos notariados: los documentos como testamentos, acuerdos legales o declaraciones juradas que están destinados a un uso oficial con frecuencia requieren traducciones juradas. Esto garantiza su validez legal en las transacciones transfronterizas.

- Procesos administrativos: algunas aplicaciones administrativas, como el registro de propiedades o el establecimiento de operaciones comerciales en otro país, también pueden exigir traducciones juradas.

Estas traducciones son particularmente importantes en las jurisdicciones en las que el sistema legal reconoce explícitamente a los traductores jurados como testigos oficiales de la autenticidad de la traducción.

Cuándo usar una traducción certificada

Las traducciones certificadas se requieren con mayor frecuencia para fines ajenos a los estrictos procesos legales o gubernamentales. Su función principal es garantizar a la parte receptora la exactitud e integridad del documento. Los escenarios típicos incluyen:

- Solicitudes de visa: las autoridades de inmigración suelen solicitar traducciones certificadas para documentos de respaldo, como cartas de empleo, estados financieros, registros académicos y certificados de matrimonio o nacimiento.

- Credenciales académicas: las traducciones certificadas son necesarias para postularse a instituciones educativas en el extranjero. Las universidades y facultades pueden solicitar la traducción y certificación de diplomas, expedientes académicos o cartas de recomendación.

- Documentos comerciales: las empresas que trabajan en mercados internacionales pueden requerir traducciones certificadas de manuales de productos, materiales de marketing, contratos o estatutos corporativos.

- Propósitos de atención médica: los registros médicos, como las notas del médico o los resultados de las pruebas, a menudo necesitan traducciones certificadas para el tratamiento en el extranjero o para las reclamaciones de seguros.

Es crucial confirmar con la institución u organización que recibe el documento si una traducción certificada es suficiente. Si bien las traducciones certificadas son ampliamente aceptadas, puede haber casos en los que sea necesaria una certificación notarial o una validación legal adicional.

Comprender los requisitos exactos del país o la institución a la que presentará sus documentos puede ahorrar tiempo y evitar demoras. Siempre pida aclaraciones si los requisitos no están claros.

Cómo elegir el servicio adecuado

Elegir entre traducciones juradas y certificadas puede parecer difícil, pero un enfoque sistemático puede hacer que la decisión sea más clara. Siga estos pasos:

1. Identifique el tipo de documento

Empieza por categorizar el documento. ¿Es legal, oficial, académico o relacionado con los negocios? Es más probable que los documentos legales y oficiales requieran traducciones juradas, ya que deben cumplir con estrictos estándares legales. Es posible que los documentos académicos y comerciales solo necesiten traducciones certificadas.

2. Determine los requisitos de presentación

Póngase en contacto con la institución u organización que recibirá el documento. Pregunte si requieren una traducción jurada o certificada. Algunas organizaciones proporcionan directrices explícitas sobre el formato, la certificación notarial o los sellos adicionales.

Por ejemplo, las agencias gubernamentales suelen incluir reglas específicas para las traducciones en sus sitios web. Las universidades o las empresas pueden aceptar traducciones certificadas, pero también pueden solicitar la certificación notarial o incluso una apostilla en algunos casos.

3. Evalúe las credenciales del traductor

Asegúrese de que el traductor o la agencia que seleccione esté cualificado para atender sus necesidades. Los traductores jurados deben tener autorización legal para desempeñar su función y suelen figurar en los registros gubernamentales. Los traductores certificados no requieren una autorización legal específica, pero deben tener experiencia comprobada y la capacidad de proporcionar un certificado de precisión firmado.

Pida referencias o consulte las reseñas de los servicios de traducción para garantizar la confiabilidad. Un traductor o una agencia bien calificados comprenderán los requisitos específicos de su situación.

4. Considere los servicios adicionales

En algunos casos, es posible que necesite algo más que una traducción. Por ejemplo, es posible que se requiera la certificación notarial, la legalización o la obtención de una apostilla. Confirme con el traductor o la agencia si pueden ayudarlo con estos servicios adicionales.

Al evaluar minuciosamente la naturaleza de su documento, los requisitos del destinatario y las credenciales del traductor, puede tomar una decisión informada y evitar costosos errores o demoras.

Conclusión

Tanto la traducción jurada como la certificada son servicios esenciales, cada uno de los cuales responde a necesidades diferentes. Las traducciones juradas están reconocidas legalmente y, a menudo, se requieren para documentos oficiales y legales, como los que se utilizan en procedimientos judiciales o se presentan a instituciones gubernamentales. Las traducciones certificadas, por otro lado, son ampliamente aceptadas para fines académicos, comerciales y de inmigración, donde el reconocimiento legal no es obligatorio, pero la precisión es fundamental.

Si no está seguro del proceso, busque la ayuda de un traductor profesional o de una agencia de traducción. Pueden guiarlo a través de los requisitos, garantizar la precisión y brindarle el servicio adecuado. Con la preparación adecuada y la atención a los detalles, puede evitar complicaciones innecesarias y cumplir sus objetivos de manera efectiva.