Phiên dịch tòa án so với dịch thuật văn bản pháp lý

Sự khác biệt giữa phiên dịch tại tòa và dịch thuật văn bản pháp lý là gì?

Phiên dịch tại tòa được thực hiện bằng lời nói và diễn ra trực tiếp trong các phiên điều trần, lấy lời khai và các cuộc họp với khách hàng. Dịch thuật văn bản pháp lý bao gồm các văn bản, bằng chứng và thư từ. Phiên dịch viên tòa án lắng nghe và truyền đạt lại lời nói ngay lập tức. Người dịch thuật pháp lý sẽ tạo ra bản sao chứng thực bằng văn bản của một tài liệu để lưu trữ.

Sự nhầm lẫn này là điều dễ hiểu vì cả hai lĩnh vực đều liên quan đến ngôn ngữ và luật pháp. Nhưng phương pháp làm việc thì khác nhau. Người phiên dịch phải làm việc trong điều kiện trực tiếp, đôi khi là phiên dịch đồng thời nhiều lần. Người dịch làm việc dựa trên một văn bản cố định và có thể xem xét, sửa đổi và chứng nhận kết quả trước khi nộp. Để hiểu rõ hơn về hai lĩnh vực này, hãy xem hướng dẫn này về sự khác biệt giữa phiên dịch và dịch thuật.

Khi nào tôi cần phiên dịch viên tại tòa?

Bạn cần một thông dịch viên tòa án khi một bên, nhân chứng hoặc luật sư phải nói hoặc hiểu các thủ tục tố tụng bằng ngôn ngữ khác với ngôn ngữ của tòa án. Điều này bao gồm các phiên điều trần, xét xử, lấy lời khai và các cuộc gặp giữa luật sư và thân chủ. Phiên dịch viên làm việc trực tiếp, chuyển đổi lời nói sang cả hai chiều để người tham gia có thể theo dõi và được hiểu.

Phiên dịch viên tòa án cũng phục vụ trong các bối cảnh ít trang trọng hơn, chẳng hạn như các cuộc phỏng vấn tiếp nhận khách hàng và hòa giải. Trong tất cả các trường hợp này, nhu cầu đều cấp thiết và được truyền đạt bằng lời nói. Sản phẩm bàn giao không phải là một tài liệu. Đó là sự truyền đạt chính xác vì lời nói được thốt ra như vậy.

Khi nào tôi cần dịch thuật tài liệu pháp lý?

Bạn cần dịch thuật tài liệu pháp lý khi tài liệu bằng tiếng nước ngoài cần được nộp cho tòa án, đưa ra làm bằng chứng hoặc dùng để hỗ trợ một vấn đề pháp lý. Người dịch sẽ cung cấp bản dịch tiếng Anh được chứng thực của tài liệu. Các ví dụ phổ biến bao gồm hợp đồng, phán quyết, hồ sơ y tế, giấy tờ nhập cư và thư từ.

Bản dịch văn bản phải bao gồm toàn bộ tài liệu, kể cả các dấu, con dấu và chữ ký, cùng với giấy chứng nhận có chữ ký. Tòa án coi bản dịch là hình thức dễ đọc của bằng chứng. Nếu thiếu nó, tòa án có thể sẽ không xem xét tài liệu đó.

Tòa án có yêu cầu người phiên dịch và biên dịch viên được chứng nhận không?

Thông thường, tòa án yêu cầu người phiên dịch được chứng nhận hoặc có trình độ chuyên môn khác cho các thủ tục tố tụng, và bản dịch được chứng nhận cho các tài liệu bằng tiếng nước ngoài được đưa ra làm bằng chứng. Các quy định về chứng nhận khác nhau tùy theo từng khu vực pháp lý. Tòa án không được phép chấp nhận người phiên dịch không được chứng nhận cho lời khai hoặc bản dịch không được chứng nhận cho bằng chứng quan trọng. Xác nhận các quy định cụ thể của tòa án.

Phiên dịch viên tòa án được chứng nhận là người đã vượt qua các bài kiểm tra chứng minh họ có khả năng sử dụng thuật ngữ pháp lý và phiên dịch trực tiếp. Bản dịch được chứng nhận bao gồm một tuyên bố từ người dịch xác nhận tính chính xác và đầy đủ của bản dịch. Hai loại chứng nhận này không thể thay thế cho nhau, và tòa án có thể yêu cầu chứng nhận này mà không yêu cầu chứng nhận kia tùy thuộc vào nhiệm vụ cụ thể.

Một người có thể làm cả hai việc không?

Đôi khi một chuyên gia có thể cung cấp cả hai dịch vụ, nhưng đó là những kỹ năng và trình độ chuyên môn riêng biệt. Một thông dịch viên giỏi chưa chắc đã là một người dịch thuật pháp lý được đào tạo bài bản, và một người dịch thuật chưa chắc đã đủ điều kiện để thực hiện phiên dịch đồng thời tại tòa án. Tòa án thường đặt ra các yêu cầu khác nhau cho từng vai trò.

Đừng cho rằng chỉ vì ai đó có thể dịch một tài liệu, họ cũng có thể phiên dịch một phiên tòa. Phiên dịch trực tiếp đòi hỏi tốc độ, trí nhớ ngắn hạn và khả năng xử lý các đoạn hội thoại chồng chéo. Dịch thuật văn bản đòi hỏi thời gian, vốn từ vựng pháp lý và quy trình xem xét cẩn thận. Đây không phải là cùng một công việc.

Tại sao một vụ án thường cần cả hai?

Thông thường, một vụ án cần có thông dịch viên cho các phiên điều trần và lấy lời khai, cùng với các bản dịch được chứng thực cho các bằng chứng và hồ sơ được sử dụng trong các thủ tục đó. Người phiên dịch sẽ xử lý phần lời khai bằng miệng. Người dịch chịu trách nhiệm xử lý các bằng chứng bằng văn bản. Trong phiên tòa, một dịch vụ không thể thay thế dịch vụ khác.

Hãy xem xét trường hợp một khách hàng có hợp đồng bằng tiếng nước ngoài và một lời khai trước tòa. Hợp đồng cần có bản dịch được chứng thực của các phụ lục trước khi được đưa ra xem xét. Khách hàng vẫn cần một thông dịch viên tòa án trong suốt quá trình lấy lời khai. Cả hai ngôn ngữ có thể cùng được sử dụng, nhưng các nhiệm vụ là riêng biệt, và cả hai đều có thể cần thiết để vụ việc được tiến hành.

Làm thế nào để chọn dịch vụ phù hợp?

Hãy bắt đầu bằng hình thức ngôn ngữ được sử dụng. Nếu ai đó đang phát biểu tại phiên điều trần, cuộc họp hoặc buổi lấy lời khai, hãy đặt trước một thông dịch viên tòa án. Nếu vấn đề liên quan đến văn bản, hãy đặt dịch vụ dịch thuật pháp lý có chứng thực. Nếu vụ việc của bạn bao gồm cả lời khai và bằng chứng bằng văn bản, bạn có thể cần sự phối hợp của cả hai dịch vụ này.

Về phía phiên dịch viên, hãy kiểm tra các yêu cầu của tòa án trước khi lên lịch. Về phần tài liệu, hãy xác định những tài liệu nào sẽ được trình bày và dịch chúng sớm. MotaWord cung cấp cả phiên dịch tại chỗ ở tòa án và dịch thuật tài liệu pháp lý được chứng nhận, do đó cùng một nhóm xử lý vụ việc có thể đáp ứng nhu cầu ngôn ngữ nói và văn bản cùng nhau.

Câu hỏi thường gặp

Nhân viên song ngữ có thể làm phiên dịch viên tại tòa án được không?

Thông thường là không, trừ khi tòa án chấp nhận cá nhân đó đủ điều kiện. Tòa án thường yêu cầu người phiên dịch được chứng nhận hoặc phê duyệt cho các thủ tục tố tụng chính thức. Một nhân viên song ngữ có thể hữu ích cho việc giao tiếp không chính thức, nhưng không phù hợp cho việc làm chứng có tuyên thệ hoặc các phiên điều trần.

Bản dịch được chứng nhận có bao gồm lời khai bằng miệng không?

KHÔNG. Bản dịch được chứng thực là một văn bản viết. Nó không thể thay thế phiên dịch viên trực tiếp trong phiên điều trần hoặc lấy lời khai. Lời khai bằng miệng cần có người phiên dịch tại tòa, ngay cả khi các tài liệu bằng văn bản đã được dịch.

Nếu tôi nộp tài liệu bằng tiếng nước ngoài mà không có bản dịch được chứng thực thì sao?

Tòa án có thể bác bỏ tài liệu hoặc không xem xét nó như bằng chứng. Việc thiếu bản dịch được chứng thực có thể làm chậm quá trình giải quyết vụ việc và có thể yêu cầu nộp lại hồ sơ. Việc dịch tất cả các tài liệu ngoại ngữ trước khi nộp sẽ an toàn hơn.

Phiên dịch viên tòa án và dịch giả pháp lý có được đào tạo về cùng một thuật ngữ chuyên ngành không?

Cả hai đều sử dụng thuật ngữ pháp lý, nhưng cách trình bày lại khác nhau. Phiên dịch viên phải sử dụng các thuật ngữ đó ngay lập tức bằng lời nói. Người dịch có thể dành thời gian để lựa chọn thuật ngữ và đảm bảo tính nhất quán trong toàn bộ tài liệu.

Tất cả các tòa án có chấp nhận cùng một chứng chỉ phiên dịch viên không?

Không. Các yêu cầu về chứng nhận và trình độ chuyên môn khác nhau tùy thuộc vào tòa án và khu vực pháp lý. Một số tòa án duy trì danh sách riêng của họ. Vui lòng xác nhận với tòa án cụ thể trước khi lên lịch phiên dịch.

Khi phiên điều trần cần người phiên dịch bằng lời nói chuyên nghiệp và hồ sơ cần bằng chứng bằng văn bản bằng tiếng Anh, thì phiên dịch tại tòa và dịch thuật văn bản pháp lý là hai công cụ riêng biệt. Hãy sử dụng phiên dịch viên tòa án được chứng nhận cho các phiên tòa trực tiếp và dịch thuật tài liệu được chứng nhận cho các bằng chứng, và vụ án sẽ sẵn sàng trên cả hai phương diện.

Evren Ay - CEO & Người sáng lập tại MotaWord

Bài viết này được biên soạn và hiệu đính bởi Evren Ay, Giám đốc điều hành kiêm Nhà sáng lập của MotaWord, dựa trên kinh nghiệm của công ty trong việc cung cấp dịch thuật được chứng nhận và phiên dịch tại tòa cho các công ty luật xử lý các vụ án đa ngôn ngữ. MotaWord đạt chứng nhận SOC 2 và là thành viên doanh nghiệp của ATA và ITI, phục vụ hơn 360 công ty luật với dịch thuật và phiên dịch được chứng nhận, sẵn sàng cho tòa án bằng hơn 100 ngôn ngữ. Mỗi bản dịch được chứng nhận đều đi kèm với giấy chứng nhận có chữ ký về độ chính xác và đầy đủ, đáp ứng các yêu cầu của USCIS. Xem các dịch vụ dịch thuật pháp lý của chúng tôi →