Interprétation judiciaire vs traduction de documents juridiques

Quelle est la différence entre l'interprétation judiciaire et la traduction de documents juridiques ?

L'interprétation judiciaire est orale et se déroule en temps réel lors des audiences, des dépositions et des réunions avec les clients. La traduction de documents juridiques est écrite et s'applique aux pièces déposées, aux preuves et à la correspondance. Un interprète judiciaire écoute et retranscrit immédiatement les paroles. Un traducteur assermenté produit une version écrite certifiée conforme d'un document, destinée aux archives.

Cette confusion est compréhensible car les deux domaines impliquent à la fois le langage et le droit. Mais les méthodes de travail sont différentes. Un interprète doit se produire en direct, parfois en mode simultané. Un traducteur travaille à partir d'un texte fixe et peut relire, corriger et certifier le résultat avant soumission. Pour une explication plus large des deux domaines, voir ce guide sur la différence entre l'interprétation et la traduction.

Quand ai-je besoin d'un interprète judiciaire ?

Vous avez besoin d'un interprète judiciaire lorsqu'une partie, un témoin ou un avocat doit parler ou comprendre des procédures orales dans une langue autre que celle du tribunal. Cela couvre les audiences, les procès, les dépositions et les réunions avocat-client. L'interprète travaille en direct, traduisant la parole dans les deux sens afin que le participant puisse suivre et être compris.

Les interprètes judiciaires interviennent également dans des contextes moins formels, tels que les entretiens d'accueil des clients et les médiations. Dans tous ces cas, le besoin est immédiat et oral. Le livrable n'est pas un document. Il s'agit d'une communication fidèle au moment où les mots sont prononcés.

Quand ai-je besoin d'une traduction de documents juridiques ?

Vous avez besoin d'une traduction de document juridique lorsqu'un document en langue étrangère doit être déposé auprès d'un tribunal, versé au dossier comme preuve ou utilisé pour étayer une affaire juridique. Le traducteur fournit une version anglaise certifiée du document. Parmi les exemples courants, citons les contrats, les jugements, les dossiers médicaux, les documents d'immigration et la correspondance.

La traduction écrite doit inclure le document complet, y compris les cachets, les sceaux et les signatures, ainsi qu'une certification signée. Les tribunaux considèrent la traduction comme la forme lisible de la preuve. Sans ce document, le tribunal risque de ne même pas le prendre en considération.

Les tribunaux exigent-ils des interprètes et des traducteurs certifiés ?

Les tribunaux exigent généralement des interprètes certifiés ou autrement qualifiés pour les procédures, ainsi que des traductions certifiées pour les documents en langue étrangère présentés comme preuves. Les règles de certification varient selon les juridictions. Un tribunal ne peut accepter un interprète non certifié pour un témoignage ni une traduction non certifiée pour une pièce à conviction essentielle. Veuillez vérifier les règles spécifiques du tribunal.

Un interprète judiciaire certifié a réussi des tests qui démontrent sa capacité à maîtriser la terminologie juridique et à assurer l'interprétation en direct. Une traduction certifiée comprend une déclaration du traducteur attestant de son exactitude et de son intégralité. Les deux certifications ne sont pas interchangeables, et un tribunal peut en demander une mais pas l'autre en fonction de la tâche à accomplir.

Une seule personne peut-elle faire les deux ?

Il arrive qu'un même professionnel propose les deux services, mais il s'agit de compétences et de qualifications distinctes. Un bon interprète n'est pas forcément un traducteur juridique qualifié, et un traducteur n'est pas forcément qualifié pour l'interprétation simultanée devant les tribunaux. Les tribunaux fixent souvent des exigences différentes pour chaque rôle.

Ne présumez pas que parce qu'une personne peut traduire un document, elle peut interpréter une audience. L'interprétation en direct exige de la rapidité, une mémoire à court terme et la capacité de gérer des conversations qui se chevauchent. La traduction de documents exige du temps, un vocabulaire juridique et un processus de révision minutieux. Ce ne sont pas les mêmes emplois.

Pourquoi un dossier a-t-il souvent besoin des deux ?

Une seule affaire nécessite souvent un interprète pour les audiences et les dépositions, ainsi que des traductions certifiées pour les pièces et les documents déposés lors de ces mêmes procédures. L'interprète gère le témoignage oral. Le traducteur traite les preuves écrites. Un service ne remplace pas l'autre devant les tribunaux.

Prenons l'exemple d'un client ayant un contrat en langue étrangère et une déposition. Le contrat a besoin d'une traduction certifiée des annexes avant de pouvoir être présenté. Le client a toujours besoin d'un interprète judiciaire lors de la déposition. Il se peut que la même langue soit utilisée, mais les tâches sont distinctes, et les deux peuvent être nécessaires pour que l'affaire puisse progresser.

Comment choisir le bon service ?

Commencez par examiner la forme du langage utilisé. Si une personne prend la parole lors d'une audience, d'une réunion ou d'une déposition, prévoyez les services d'un interprète judiciaire. S'il s'agit d'un document, commandez une traduction légale certifiée. Si votre affaire comprend à la fois des témoignages et des pièces écrites, vous aurez probablement besoin que les deux services soient coordonnés.

Du côté de l'interprète, vérifiez les exigences du tribunal avant de prendre rendez-vous. Concernant les documents, identifiez les pièces qui seront présentées et faites-les traduire au plus tôt. MotaWord propose à la fois l'interprétation judiciaire sur place et la traduction certifiée de documents juridiques, afin que la même équipe puisse gérer ensemble les besoins linguistiques oraux et écrits.

FOIRE AUX QUESTIONS

Un employé bilingue peut-il faire office d'interprète auprès du tribunal ?

En règle générale, non, sauf si le tribunal juge la personne qualifiée. Les tribunaux exigent souvent le recours à des interprètes certifiés ou agréés pour les procédures officielles. Un employé bilingue peut être utile pour la communication informelle, mais pas pour les témoignages sous serment ou les audiences.

Une traduction certifiée couvre-t-elle les témoignages oraux ?

Non. Une traduction certifiée est un document écrit. Cela ne peut remplacer un interprète en direct lors d'une audience ou d'une déposition. Un témoignage oral requiert un interprète judiciaire, même si les pièces écrites ont déjà été traduites.

Que se passe-t-il si je soumets un document en langue étrangère sans traduction certifiée ?

Le tribunal peut rejeter le document ou refuser de le prendre en considération comme preuve. L'absence d'une traduction certifiée peut retarder la procédure et nécessiter un nouveau dépôt de dossier. Il est plus sûr de traduire tous les documents en langue étrangère avant de les soumettre.

Les interprètes judiciaires et les traducteurs juridiques sont-ils formés à la même terminologie ?

Ils utilisent tous deux la terminologie juridique, mais leur façon de s'exprimer est différente. Les interprètes doivent utiliser les termes immédiatement à l'oral. Les traducteurs peuvent prendre le temps de choisir les termes et d'assurer la cohérence de l'ensemble du document.

Tous les tribunaux acceptent-ils la même certification d'interprète ?

Non. Les exigences en matière de certification et de qualification varient selon les tribunaux et les juridictions. Certains tribunaux tiennent leurs propres listes. Veuillez vous renseigner auprès du tribunal concerné avant de prévoir un interprète.

Lorsque l'audience nécessite l'intervention d'un professionnel de l'interprétation orale et que le dossier requiert des preuves écrites en anglais, l'interprétation judiciaire et la traduction de documents juridiques sont des outils distincts. Faites appel à un interprète judiciaire assermenté pour les audiences en direct et à une traduction certifiée des documents pour les pièces à conviction, et votre dossier sera prêt sur tous les plans.

Evren Ay - PDG et fondateur de MotaWord

Rédigé et relu par Evren Ay, PDG et fondateur de MotaWord, en s'appuyant sur le travail de l'entreprise en matière de traductions certifiées et d'interprétation judiciaire pour les cabinets d'avocats traitant des affaires multilingues. MotaWord est certifiée SOC 2 et membre corporatif de l'ATA et de l'ITI, fournissant à plus de 360 ​​cabinets d'avocats des services de traduction et d'interprétation certifiés et prêts pour les tribunaux dans plus de 100 langues. Chaque traduction certifiée est livrée avec une certification signée d'exactitude et d'exhaustivité conforme aux exigences de l'USCIS. Consultez nos services de traduction juridique →