Dịch thuật tài liệu thay đổi tên cho mục đích nhập cư và lưu hồ sơ.

Bản dịch tài liệu thay đổi tên là bản dịch tiếng Anh được chứng nhận của một văn bản ghi hai tên thuộc về cùng một người. Các cơ quan của Hoa Kỳ yêu cầu giấy tờ này khi giấy khai sinh, hộ chiếu, giấy chứng nhận kết hôn hoặc bằng tốt nghiệp sử dụng tên khác với tên trên giấy tờ của bạn. Bản dịch phải hoàn chỉnh. Nó phải bao gồm tất cả các loại tem và dấu, cùng với giấy chứng nhận có chữ ký. Nó liên kết tên cũ với tên mới để cơ quan có thể đọc hồ sơ của bạn và tránh sự không khớp.

Nó thường được gọi là bản dịch thay đổi tên hợp pháp. Việc ghi chép thay đổi tên rõ ràng giúp các cơ quan đối chiếu danh tính của bạn trên các biểu mẫu, hồ sơ và quốc gia khác nhau.

Tại sao việc dịch tài liệu thay đổi tên lại quan trọng?

Sai lệch tên là một lý do phổ biến dẫn đến sự chậm trễ hoặc từ chối. Giấy tờ thay đổi tên là cầu nối chứng minh rằng tên cũ và tên mới thuộc về cùng một người. Nếu không có bản dịch được chứng nhận đầy đủ, cơ quan này không thể đọc được liên kết đó và có thể coi các hồ sơ đó là khác nhau. Bản dịch rõ ràng giúp duy trì sự nhất quán về bản sắc của bạn trên khắp các quốc gia và hệ thống.

Các nhân viên USCIS, nhân viên DMV, người đánh giá của trường đại học và nhà tuyển dụng đều so sánh tên giữa các hồ sơ. Nếu hộ chiếu của bạn ghi một tên và giấy chứng nhận kết hôn ghi một tên khác, họ cần bản sao giấy tờ chứng minh bằng tiếng Anh. Bản dịch này không phải là việc thay đổi tên một lần nữa. Vấn đề là làm sao để chứng cứ đó có thể sử dụng được cho cơ quan chức năng.

Những loại giấy tờ thay đổi tên nào cần được dịch?

Thông tin chính xác phụ thuộc vào cách thức và địa điểm thay đổi tên. Các loại hồ sơ phổ biến bao gồm:

• lệnh hoặc quyết định của tòa án
• một văn bản thay đổi tên được sử dụng ở Anh và các quốc gia thuộc Khối Thịnh Vượng Chung.
• Giấy chứng nhận kết hôn thể hiện việc thay đổi tên do kết hôn.
• một quyết định ly hôn khôi phục lại tên cũ.
• bản khai thay đổi tên
• một mục đăng ký dân sự Mỗi tài liệu này có thể cần bản dịch tiếng Anh được chứng nhận.

Bản dịch việc thay đổi tên hợp pháp có thể ngắn hoặc dài, nhưng phải chính xác. Bản dịch quyết định của tòa án thường bao gồm số vụ án, tên tòa án và tên người được ra lệnh. Bản dịch văn bản thay đổi tên có thể ngắn gọn, nhưng vẫn cần được chứng thực. Giấy chứng nhận kết hôn dùng để thay đổi tên cần bao gồm bất kỳ ghi chú hoặc dấu nào thể hiện tên mới. Nếu giấy ly hôn được dùng để chứng minh việc quay lại tên cũ, thì phần quan trọng phải xuất hiện trong bản dịch.

Dịch thuật giấy tờ đổi tên có giá bao nhiêu và tôi có thể nhận được bản dịch nhanh nhất trong bao lâu?

Dịch vụ dịch thuật được chứng nhận bởi MotaWord có giá từ 24,50 đô la Mỹ/trang và hỗ trợ hơn 120 ngôn ngữ. Hầu hết các hồ sơ thay đổi tên chỉ có một hoặc hai trang, vì vậy chi phí vẫn nằm trong dự đoán. Thời gian hoàn thành nhanh chóng: bạn có thể nhận được tài liệu đã dịch chỉ trong vòng 12 giờ. Dịch vụ công chứng điện tử miễn phí được bao gồm, và nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, bộ phận hỗ trợ trực tuyến luôn sẵn sàng 24/7.

Vì giá được tính theo từng trang và thời gian hoàn thành đã được ấn định, bạn có thể lên kế hoạch sắp xếp hồ sơ dựa trên đó thay vì phải chờ báo giá không xác định. Bạn tải bản ghi lên, nhận báo giá và thời gian giao hàng trước, và nhận bản dịch được chứng nhận sẵn sàng để nộp.

Cơ quan USCIS có yêu cầu bản dịch được chứng thực đối với các giấy tờ thay đổi tên không?

Đúng. USCIS yêu cầu bản dịch tiếng Anh được chứng thực cho bất kỳ tài liệu nào bằng tiếng nước ngoài trong hồ sơ nhập cư, bao gồm cả hồ sơ thay đổi tên. Người dịch phải ký vào bản cam kết xác nhận rằng họ đủ năng lực và bản dịch là đầy đủ và chính xác. Việc tự dịch không được chấp nhận.

Khi dịch tài liệu thay đổi tên cho USCIS, toàn bộ nội dung phải dễ đọc bằng tiếng Anh. USCIS sử dụng tài liệu đó để đối chiếu tên trên đơn đăng ký với tên trên giấy tờ tùy thân. Nếu tài liệu được viết bằng ngôn ngữ khác và không có bản dịch được chứng thực, viên chức đó không được phép sử dụng tài liệu đó. Để có hướng dẫn đầy đủ hơn về các quy định dịch thuật của USCIS, hãy xem bản dịch được chứng nhận cho USCIS.

Bản dịch văn bản đổi tên cần bao gồm những gì?

Bản dịch được chứng thực của giấy chứng nhận thay đổi tên hoặc các giấy tờ khác phải bao gồm mọi phần có thể nhìn thấy của bản gốc. Điều đó có nghĩa là phải ghi lại đầy đủ tên trước và sau khi thay đổi, ngày tháng, tên tòa án hoặc cơ quan đăng ký, số hồ sơ, tem, dấu, chữ ký và bất kỳ ghi chú viết tay nào ở lề. Việc thiếu ghi chú hoặc con dấu có thể khiến hồ sơ trông không đầy đủ trong mắt cơ quan chức năng.

Bản dịch phải hoàn toàn trùng khớp với bản gốc, ngay cả khi nguồn chỉ là một văn bản thay đổi tên đơn giản gồm một trang. Nếu tài liệu có đóng dấu ở góc ghi ngày tháng hoặc số đăng ký, thì phần đó cũng phải được dịch. Bản tuyên bố chứng nhận cần bao gồm toàn bộ tài liệu, chứ không chỉ phần văn bản chính.

Việc dịch thuật giấy tờ thay đổi tên có giống với việc công chứng giấy tờ đó không?

Không. Bản dịch được chứng nhận có nghĩa là người dịch ký vào một bản tuyên bố xác nhận tính chính xác và đầy đủ của bản dịch. Công chứng là một bước riêng biệt trong đó công chứng viên chứng kiến ​​chữ ký trên một văn bản. Đối với hầu hết các cơ quan của Hoa Kỳ, bao gồm cả USCIS, bản dịch được chứng thực là đủ trừ khi cơ quan đó yêu cầu công chứng. Khi việc công chứng là cần thiết, MotaWord cung cấp dịch vụ công chứng điện tử miễn phí kèm theo bản dịch được chứng nhận, vì vậy bạn hoàn toàn yên tâm trong cả hai trường hợp.

Sự khác biệt này rất quan trọng vì nhiều người thường phải trả tiền cho việc công chứng khi cơ quan đó chỉ cần chứng nhận. Để so sánh rõ ràng hơn, hãy xem hướng dẫn này về dịch thuật công chứng so với dịch thuật chứng nhận.

Những loại giấy tờ thay đổi tên nào thường cần dịch thuật?

Chúng thường được yêu cầu cho các thủ tục nhập cư của USCIS, đơn xin thẻ xanh và quốc tịch, hồ sơ An sinh xã hội, chỉnh sửa tên tại DMV, tuyển sinh đại học và đánh giá bằng cấp, và kiểm tra lý lịch việc làm. Bất kỳ cơ quan nào so sánh giấy tờ tùy thân giữa các tên khác nhau đều có thể yêu cầu bản dịch giấy tờ chứng minh việc thay đổi tên.

Trong trường hợp xin thẻ xanh, giấy tờ chứng minh việc thay đổi tên có thể cần thiết nếu hồ sơ trước đó ghi một tên khác. Hướng dẫn này về những tài liệu cần dịch trong đơn xin thẻ xanh giải thích chi tiết hơn về bộ tài liệu cần thiết. Việc dịch thuật thay đổi tên là một phần của gói dịch vụ đó, nhưng thường thì đó lại là phần khắc phục sự không khớp.

Làm thế nào để tránh các vấn đề về sự không khớp tên giữa các bản ghi?

Hãy bắt đầu bằng cách tìm tất cả các tài liệu có tên khác với tên bạn đang sử dụng hiện tại. Hãy thu thập giấy tờ chứng minh việc đổi tên gốc và kiểm tra xem nó có ghi rõ tên cũ và tên mới hay không. Sau đó, hãy đặt dịch vụ dịch thuật công chứng bao gồm toàn bộ tài liệu, kể cả các con dấu và ghi chú.

Hãy xem lại bản dịch và so sánh với bản gốc trước khi gửi đi. Kiểm tra chính tả tên, ngày tháng và số đăng ký. Nếu bạn không chắc chắn cơ quan đó cần những hồ sơ nào, hãy hỏi cơ quan đó hoặc luật sư. MotaWord cung cấp dịch thuật chứng nhận cho các tài liệu thay đổi tên và có thể trả lại chúng kèm theo bản tuyên bố có chữ ký mà USCIS và các cơ quan khác yêu cầu.

Câu hỏi thường gặp

Dịch thuật chứng nhận đổi tên có giá bao nhiêu? Dịch vụ dịch thuật được chứng nhận bởi MotaWord có giá từ 24,50 đô la Mỹ/trang, hỗ trợ hơn 120 ngôn ngữ, bao gồm cả công chứng điện tử miễn phí. Vì hầu hết các hồ sơ đổi tên chỉ có một hoặc hai trang, bạn sẽ thấy giá đầy đủ trước khi đặt hàng.

Tôi có thể nhận được nó nhanh nhất là khi nào? Bạn có thể nhận được bản dịch được chứng nhận chỉ trong vòng 12 giờ. Bạn sẽ thấy thời gian giao hàng ngay khi tải tài liệu lên.

Tôi có thể tự dịch tài liệu đổi tên của mình được không? Không. Các cơ quan của Mỹ muốn bản dịch được chứng nhận độc lập kèm theo giấy xác nhận độ chính xác có chữ ký. Việc tự dịch hồ sơ của chính mình là một xung đột lợi ích vì bạn là một bên có quyền lợi liên quan.

Giấy chứng nhận kết hôn có cần bản dịch riêng về việc thay đổi tên không? Nếu giấy chứng nhận kết hôn bằng tiếng nước ngoài và được dùng để chứng minh việc thay đổi tên, thì câu trả lời là có. Cần có bản dịch tiếng Anh được chứng nhận. Bản dịch cần bao gồm bất kỳ con dấu hoặc ghi chú nào thể hiện sự thay đổi.

Liệu USCIS có chấp nhận bản dịch văn bản đổi tên từ nước khác không? Vâng, nếu giấy chứng nhận đổi tên là văn bản pháp lý ghi lại việc thay đổi tên và bản dịch đã hoàn chỉnh và được chứng thực. USCIS sẽ xem xét bằng chứng, nhưng trước tiên hồ sơ phải được viết bằng tiếng Anh cho dễ hiểu.

Tôi có cần dịch một phần văn bản đổi tên nếu nó được viết bằng tiếng Anh không? Đúng. Bất kỳ phần nào bằng tiếng nước ngoài, bao gồm cả tem, chữ ký hoặc ghi chú bên lề, đều cần được dịch. Giấy chứng nhận cần bao gồm toàn bộ tài liệu.

Nếu giấy tờ đổi tên của tôi không có dấu hoặc tem thì sao? Hãy dịch toàn bộ văn bản và bao gồm bất kỳ dấu hiệu hoặc ghi chú nào có thể nhìn thấy. Cơ quan sẽ quyết định mức độ quan trọng của bản dịch, nhưng bản dịch vẫn phải đầy đủ và chính xác.

Đối với các hồ sơ thay đổi tên giúp liên kết các giấy tờ của bạn giữa các quốc gia, bản dịch được chứng thực là bằng chứng kết nối các tên đó. Hãy sử dụng dịch vụ dịch thuật được chứng nhận của MotaWord dành cho USCIS khi bản dịch Giấy tờ Thay đổi Tên của bạn phải đáp ứng các quy định của cơ quan này. Nếu bạn có thắc mắc trong quá trình sử dụng, dịch vụ hỗ trợ trực tuyến luôn sẵn sàng 24/7.

Evren Ay - CEO & Đồng sáng lập tại MotaWord

Bài viết này được viết và hiệu đính bởi Evren Ay, Giám đốc điều hành kiêm đồng sáng lập của MotaWord, dựa trên kinh nghiệm của ông trong việc xây dựng quy trình dịch thuật được chứng nhận của MotaWord cho việc thay đổi tên và các hồ sơ nhận dạng khác được nộp cho USCIS và các cơ quan khác. MotaWord đạt chứng nhận SOC 2 và là thành viên doanh nghiệp của ATA và ITI, cung cấp các bản dịch được chứng nhận và chấp nhận bởi USCIS bằng hơn 100 ngôn ngữ. Mỗi bản dịch đều được gửi kèm theo giấy chứng nhận có chữ ký về độ chính xác và đầy đủ, đáp ứng các yêu cầu của USCIS. Xem quy trình chứng nhận của chúng tôi →