Đơn xin Thẻ Xanh: Những tài liệu nào cần được dịch?

Khi nộp đơn xin thẻ xanh, mọi tài liệu đều quan trọng. Những sai lầm nhỏ có thể gây ra những trì hoãn lớn. USCIS yêu cầu các tài liệu chính thức để hỗ trợ cho từng mẫu đơn mà bạn nộp. Những tài liệu này chứng minh danh tính, tình trạng và điều kiện đủ tiêu chuẩn của bạn. Nếu bất kỳ tài liệu nào của bạn được viết bằng ngôn ngữ nước ngoài, USCIS yêu cầu bản dịch tiếng Anh có chứng nhận. Sử dụng dịch vụ dịch thuật thẻ xanh chuyên nghiệp giúp tránh sai sót và đảm bảo hồ sơ của bạn được xử lý suôn sẻ.

Hướng dẫn này nêu rõ các tài liệu cần thiết cho từng giai đoạn của quy trình xin thẻ xanh thông qua các phương thức khác nhau có sẵn tại USCIS. Hãy lưu ý rằng chúng ta sẽ thảo luận về các yêu cầu khác nhau cho từng loại tài liệu này. Tuy nhiên, chúng tôi sẽ cung cấp liên kết đến các bài viết chuyên sâu mà chúng tôi đã tạo ra cho từng loại, nơi bạn có thể tìm thấy nhiều thông tin hữu ích hơn so với trong bài viết này. Đây chỉ là một danh sách kiểm tra đơn giản có thể giúp bạn theo dõi quá trình. Không cần dài dòng, chúng ta bắt đầu ngay thôi!

Chứng minh nhân thân và quan hệ gia đình

USCIS yêu cầu các tài liệu dân sự cụ thể để chứng minh danh tính của bạn và mối quan hệ của bạn với các thành viên trong gia đình. Các tài liệu này chứng minh tính hợp lệ của bạn và phải chính xác và đầy đủ. Nếu bất kỳ tài liệu nào trong số đó được viết bằng ngôn ngữ khác, chúng phải kèm theo bản dịch tiếng Anh được chứng nhận, đáp ứng các yêu cầu dịch thuật của USCIS đối với tài liệu nhập cư.

• Giấy khai sinh
  Yêu cầu đối với hầu hết các đơn xin thẻ xanh dựa trên gia đình và lao động. Nó xác nhận tên đầy đủ của bạn, ngày và nơi sinh, và quan hệ huyết thống. Nếu tài liệu đó được viết bằng ngôn ngữ khác, bạn sẽ cần thẻ xanh và bản dịch giấy khai sinh.

• Giấy chứng nhận kết hôn
  Được sử dụng để chứng minh mối quan hệ hôn nhân hợp pháp, đặc biệt khi nộp đơn với tư cách là vợ/chồng hoặc cho vợ/chồng. Thường được nộp kèm với Mẫu I-130 và Mẫu I-485.

• Quyết định ly hôn hoặc Giấy chứng tử
  Cần phải chứng minh rằng bất kỳ cuộc hôn nhân nào trước đó đã chấm dứt hợp pháp. Điều này tạo điều kiện cho việc công nhận hôn nhân hợp pháp hiện tại trong đơn đăng ký của bạn.

• Hồ sơ nhận con nuôi
  Yêu cầu nếu đơn xin thẻ xanh liên quan đến con nuôi hoặc cha mẹ nuôi. Các tài liệu này xác nhận mối quan hệ pháp lý theo quy định của pháp luật có liên quan.

USCIS sẽ từ chối các tài liệu không đầy đủ, không rõ ràng hoặc chưa được dịch. Dịch thuật thẻ xanh chuyên nghiệp giúp hồ sơ của bạn tiếp tục được xử lý.

Chứng chỉ giáo dục và công việc

Nếu bạn đang nộp đơn xin thẻ xanh thông qua việc làm, bạn sẽ cần phải chứng minh trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc của mình. Các tài liệu này chủ yếu được nộp kèm theo Mẫu I-140.

• Bằng cấp và Bảng điểm
  Những điều này thể hiện nền tảng học vấn của bạn. Chúng là yếu tố bắt buộc đối với các diện thẻ xanh EB-2 và EB-3 và phải phù hợp với yêu cầu công việc. Chúng tôi cũng cung cấp dịch vụ đánh giá học thuật có thể hỗ trợ cho đơn đăng ký của bạn.

• Báo cáo đánh giá học thuật
  Nếu bằng cấp của bạn được cấp từ ngoài Hoa Kỳ, bạn có thể cần phải thực hiện đánh giá để chứng minh mức độ tương đương với bằng cấp của Hoa Kỳ. Dịch vụ này thường được sử dụng kèm theo dịch vụ dịch thuật thẻ xanh.

• Thư từ nhà tuyển dụng
  Những tài liệu này chứng minh kinh nghiệm làm việc trước đây của bạn hoặc xác nhận một lời đề nghị việc làm hiện tại. Thông tin này thường bao gồm chức danh công việc, nhiệm vụ và thời gian làm việc.

Đảm bảo các bản dịch chính xác và được chứng nhận chuyên nghiệp. USCIS sẽ không chấp nhận các tài liệu được dịch một cách sơ sài hoặc không đầy đủ.

Lịch sử hình sự và Giấy xác nhận lý lịch tư pháp

USCIS yêu cầu một bản ghi rõ ràng về tiền án tiền sự của bạn, nếu có. Các tài liệu này giúp họ xác định xem bạn có đủ điều kiện để được cấp thẻ xanh hay không.

• Giấy chứng nhận lý lịch tư pháp
  Những thông tin này xác nhận xem bạn có tiền án tiền sự tại các quốc gia mà bạn đã từng sinh sống hay không. Chúng thường được yêu cầu trong quá trình xử lý tại lãnh sự quán.

• Hồ sơ tòa án
  Nếu bạn từng bị bắt giữ hoặc kết án, USCIS yêu cầu cung cấp đầy đủ hồ sơ về vụ việc, các cáo buộc và kết quả pháp lý.

Đảm bảo các bản dịch chính xác và đầy đủ. Sai sót trong việc dịch thẻ xanh trong các tài liệu này có thể dẫn đến việc chậm trễ hoặc bị từ chối.

Thể hiện sự hỗ trợ tài chính

Để chứng minh rằng bạn hoặc người bảo lãnh của bạn có khả năng tài chính để hỗ trợ người nộp đơn, USCIS yêu cầu cung cấp bằng chứng về thu nhập và sự ổn định tài chính. Những tài liệu này được nộp kèm theo Mẫu I-864.

• Bản sao kê ngân hàng
  Hiển thị số tiền và nguồn lực tài chính hiện có. Những điều này giúp chứng minh rằng bạn sẽ không trở thành gánh nặng cho xã hội.

• Tờ khai thuế
  Nhà tài trợ phải nộp bản khai thuế gần nhất để chứng minh thu nhập ổn định. Đây là các tài liệu quan trọng cho Mẫu I-864.

• Phiếu lương và Thư xác nhận việc làm
  Cung cấp bằng chứng về thu nhập hiện tại. Họ xác nhận việc làm đang diễn ra và giúp đáp ứng yêu cầu thu nhập tối thiểu.

Nếu bất kỳ tài liệu nào trong số này được viết bằng ngôn ngữ khác, hãy sử dụng bản dịch thẻ xanh được chứng nhận để tránh các vấn đề với USCIS.

Hồ sơ sức khỏe và tiêm chủng

USCIS sử dụng các tài liệu này để xác minh rằng bạn đáp ứng các yêu cầu về sức khỏe cộng đồng. Chúng được nộp trong quá trình điều chỉnh tình trạng cư trú.

• Báo cáo khám sức khỏe
  Báo cáo này được hoàn thành bởi một bác sĩ dân sự được USCIS phê duyệt khi điền vào Mẫu I-693. Nó xác nhận rằng bạn đáp ứng các tiêu chuẩn tiêm chủng và sức khỏe.

• Lịch sử tiêm chủng
  Được bao gồm trong phần khám sức khỏe. Nó hiển thị các loại vắc-xin bắt buộc mà bạn đã tiêm và xác định các loại vắc-xin còn thiếu.

Các tài liệu này được bác sĩ niêm phong và nộp kèm theo đơn xin thẻ xanh của bạn mà không được mở ra.

Lịch sử du lịch và di trú

Các tài liệu này giúp USCIS xác minh cách thức và thời điểm bạn nhập cảnh vào Hoa Kỳ hoặc các quốc gia khác. Họ hỗ trợ việc đủ điều kiện để điều chỉnh tình trạng cư trú hoặc xử lý tại lãnh sự quán.

• Bản sao hộ chiếu
  Xác minh danh tính, quốc tịch và lịch sử di chuyển. Ghi chú: Bao gồm tất cả các trang có visa và dấu nhập/xuất cảnh.

• Thị thực và Hồ sơ I-94
  Chứng minh việc nhập cảnh hợp pháp vào Hoa Kỳ. Những tài liệu này rất quan trọng cho Mẫu I-485 và các đơn xin thẻ xanh khác.

• Ghi chép nhập cảnh và xuất cảnh
  Giúp xác nhận sự hiện diện liên tục hoặc việc nhập cảnh hợp pháp trở lại. Những điều này có thể cần thiết nếu trường hợp của bạn liên quan đến việc miễn trừ hoặc các trường hợp đặc biệt.

Hồ sơ của Chính phủ và Quân đội

Các tài liệu này là bắt buộc trong các trường hợp cụ thể liên quan đến thẻ xanh (green card) có liên quan đến công tác công vụ hoặc quân sự. Họ giúp xác minh các vị trí công việc trước đây và tình trạng pháp lý của bạn.

• Giấy chứng nhận xuất ngũ quân đội
  Cần thiết nếu bạn đã từng phục vụ trong lực lượng vũ trang của bất kỳ quốc gia nào. Họ xác nhận ngày tháng phục vụ và tình trạng xuất ngũ của bạn.

• Các tài liệu về việc làm của chính phủ
  Bắt buộc nếu bạn đã từng làm việc cho chính phủ nước ngoài. Những điều này có thể áp dụng cho một số nhóm đối tượng đủ điều kiện hoặc các cuộc đánh giá an ninh.

Vui lòng đính kèm bất kỳ tài liệu chính thức nào chứng minh kinh nghiệm của bạn trong các vị trí này.

Yêu cầu dịch thuật cho các tài liệu nhập cư

USCIS yêu cầu tất cả các tài liệu bằng tiếng nước ngoài phải được nộp kèm theo bản dịch tiếng Anh đầy đủ. Mỗi bản dịch phải kèm theo giấy chứng nhận độ chính xác. Để hiểu rõ hơn về ý nghĩa của điều này và cách đáp ứng các yêu cầu, hãy đọc hướng dẫn của chúng tôi về dịch thuật có chứng nhận cho USCIS. Dù bạn cần dịch giấy khai sinh giấy khai sinh hay bằng cấp bằng cấp, hãy đảm bảo rằng việc dịch thuật được thực hiện bởi một chuyên gia am hiểu các tiêu chuẩn của USCIS. Sử dụng dịch vụ dịch thuật thẻ xanh uy tín giúp bạn tránh được các trục trặc và đảm bảo quá trình nộp đơn diễn ra suôn sẻ, không gây căng thẳng.

MotaWord là nhà cung cấp dịch thuật tốt nhất cho tất cả các tài liệu này.

MotaWord chuyên cung cấp dịch vụ dịch thuật có chứng nhận cho mục đích di trú. Chúng tôi cung cấp đầy đủ các tài liệu cần thiết cho đơn xin thẻ xanh của bạn. Từ việc dịch giấy khai sinh thẻ xanh đến các bằng cấp học thuật, đội ngũ dịch giả của chúng tôi cung cấp kết quả nhanh chóng và chính xác. Chúng tôi đáp ứng đầy đủ các yêu cầu dịch thuật của USCIS đối với các tài liệu nhập cư. Mỗi đơn hàng đều kèm theo giấy chứng nhận về tính chính xác và đầy đủ. Nền tảng của chúng tôi rất dễ sử dụng, và hầu hết các bản dịch được giao trong vòng 12 giờ—không có phí phụ thu, không có chi phí ẩn. Nếu bạn muốn có sự an tâm và một quy trình xin thẻ xanh suôn sẻ hơn, MotaWord là lựa chọn rõ ràng.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Nếu tôi quên đính kèm bản dịch công chứng với đơn xin thẻ xanh của mình thì sao?

USCIS có thể ban hành một Yêu cầu cung cấp bằng chứng (RFE), điều này có thể làm chậm quá trình xử lý. Trong một số trường hợp, đơn đăng ký của bạn có thể bị từ chối.

2. Tôi có thể dịch các tài liệu của mình cho USCIS không?

Không. USCIS không chấp nhận bản dịch do chính bạn thực hiện, ngay cả khi bạn thông thạo cả hai ngôn ngữ. Bạn cần một dịch giả được chứng nhận bởi bên thứ ba.

3. Tôi có cần phải dịch từng trang của một tài liệu, kể cả những trang trống không?

Bạn không cần phải dịch các trang trống, nhưng bạn nên đề cập đến chúng trong chứng nhận để xác nhận rằng không có trang nào bị bỏ qua.

4. Bản dịch công chứng có giống với bản dịch được chứng nhận không?

KHÔNG. Dịch thuật có công chứng yêu cầu sự tham gia của công chứng viên, nhưng USCIS chỉ yêu cầu xác nhận, không yêu cầu công chứng.

5. Có cần bản dịch giấy khai sinh thẻ xanh cho công dân Hoa Kỳ khi nộp đơn xin thị thực cho người thân không?

Không. Công dân Hoa Kỳ nộp Mẫu I-130 cho thành viên gia đình thường nộp giấy khai sinh của họ, vốn đã được viết bằng tiếng Anh.

6. Nếu quốc gia của tôi không cấp giấy tờ mà USCIS yêu cầu thì sao?

Bạn phải cung cấp giải thích và có thể là bằng chứng thay thế. Kiểm tra lịch trình tương hỗ của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ để có hướng dẫn cụ thể theo từng quốc gia.

7. Các tài liệu tài chính và cảnh sát cần phải mới đến mức nào?

Hầu hết các tài liệu tài chính nên là từ năm tài chính gần nhất hoặc vài tháng gần đây. Giấy chứng nhận của cảnh sát thường có giá trị trong vòng sáu tháng.

Giữ mọi thứ gọn gàng và chính xác.

Mỗi trường hợp xin thẻ xanh đều phụ thuộc vào việc cung cấp tài liệu rõ ràng và đầy đủ. Kiểm tra lại để đảm bảo rằng mỗi biểu mẫu đều có các tài liệu hỗ trợ phù hợp. Đảm bảo rằng các bản dịch của bạn được chứng nhận và khớp với bản gốc về cả định dạng và nội dung. Sự nhất quán là điều quan trọng. Giữ các bản gốc và bản sao được sắp xếp gọn gàng. Bạn có thể cần nộp lại hoặc trình bày chúng trong buổi phỏng vấn của mình. Một bản dịch thẻ xanh chất lượng cao có thể giúp tiết kiệm thời gian, giảm bớt căng thẳng và tăng cơ hội được chấp thuận. Khi độ chính xác là yếu tố quan trọng, MotaWord luôn sẵn sàng hỗ trợ.