Перевод документа о смене имени для иммиграционных и регистрационных органов.

Перевод документа о смене имени — это заверенная английская версия записи, в которой указаны два имени, принадлежащие одному человеку. Американские ведомства запрашивают это, когда в свидетельстве о рождении, паспорте, свидетельстве о браке или дипломе указано имя, отличное от имени, указанного в вашей форме. Перевод должен быть полным. Документ должен включать все печати и штампы, а также подписанное свидетельство. Это позволяет связать старое имя с новым, чтобы агентство могло ознакомиться с вашими данными и избежать несоответствия.

Это часто называют юридически оформленным переводом при смене имени. Четко оформленные записи об изменении имени помогают ведомствам сопоставлять ваши данные в различных формах, файлах и странах.

Почему важен перевод документа о смене имени?

Несоответствие имен является распространенной причиной задержки или отказа. Документ о смене имени служит связующим звеном, подтверждающим, что старое и новое имя принадлежат одному и тому же человеку. Без полного заверенного перевода агентство не сможет прочитать эту ссылку и может расценить записи как несовместимые. Четкий перевод помогает сохранить вашу идентичность в разных странах и системах.

Сотрудники Службы гражданства и иммиграции США, клерки Департамента транспортных средств, университетские эксперты и работодатели сравнивают имена в разных документах. Если в вашем паспорте указано одно имя, а в свидетельстве о браке — другое, им потребуется подтверждающий документ на английском языке. Речь идёт не о повторной смене названия. Речь идёт о том, чтобы сделать доказательства пригодными для использования агентством.

Какие виды документов о смене имени нуждаются в переводе?

Правильная запись зависит от того, как и где изменилось имя. К распространенным записям относятся:

• постановление или распоряжение суда
• документ о смене имени, используемый в Великобритании и странах Содружества.
• Свидетельство о браке, подтверждающее смену фамилии в результате брака.
• решение суда о разводе, восстанавливающее прежнее имя
• заявление об изменении имени
• запись в гражданском реестре Для каждого из этих пунктов может потребоваться заверенный перевод на английский язык.

Перевод документа, необходимого для юридической смены имени, может быть кратким или длинным, но он должен оставаться точным. Перевод судебного постановления часто включает номер дела, название суда и имя лица, которому было вынесено постановление. Перевод официального документа о смене имени может быть кратким, но он все равно требует заверения. В свидетельстве о браке, используемом для смены фамилии, должна быть отметка или печать, подтверждающие новую фамилию. Если решение о разводе используется для подтверждения возвращения к прежнему имени, ключевая часть должна присутствовать в переводе.

Сколько стоит перевод документа о смене имени и как быстро я могу его получить?

Сертифицированный перевод MotaWord стоит от 24,50 долларов за страницу и охватывает более 120 языков. Большинство документов о смене имени занимают одну-две страницы, поэтому стоимость остается предсказуемой. Сроки выполнения заказа очень быстрые: вы можете получить переведенный документ всего за 12 часов. В стоимость включено бесплатное цифровое нотариальное заверение, а если у вас возникнут вопросы, круглосуточно доступна поддержка в онлайн-чате.

Поскольку цена указана за страницу, а сроки выполнения фиксированы, вы можете планировать подачу документов, исходя из этой цены, вместо того чтобы ждать предложения с неограниченными сроками. Вы загружаете запись, заранее узнаете цену и сроки доставки, а затем получаете заверенный перевод, готовый к отправке.

Требует ли Служба гражданства и иммиграции США (USCIS) заверенный перевод документов об изменении имени?

Да. Служба гражданства и иммиграции США (USCIS) требует заверенный перевод на английский язык любого документа на иностранном языке, используемого в иммиграционном деле, включая документы об изменении имени. Переводчик должен подписать заявление, подтверждающее его компетентность, а также полноту и точность перевода. Самостоятельный перевод не принимается.

При переводе документа об изменении имени для USCIS весь текст должен быть легко читаемым на английском языке. Служба гражданства и иммиграции США (USCIS) использует этот документ для сопоставления имени, указанного в форме, с именем, указанным в документе, удостоверяющем личность. Если документ составлен на другом языке и не имеет заверенного перевода, сотрудник не может его использовать. Более подробное руководство по правилам перевода USCIS см. в разделе заверенные переводы для USCIS.

Что должно включать в себя перевод документа о смене имени?

Заверенный перевод свидетельства о смене имени или другого документа должен включать все видимые части оригинала. Это означает, что указываются полные имена до и после внесения изменений, даты, названия судов или регистрационных отделов, номера дел, штампы, печати, подписи, а также любые рукописные пометки на полях. Отсутствие примечания или печати может создать у ведомства впечатление неполноты документа.

Перевод должен точно соответствовать оригиналу, даже если источником является простой одностраничный документ о внесении изменений в закон о правах собственности. Если в углу документа есть штамп с датой или регистрационным номером, его также необходимо перевести. Заявление о сертификации должно охватывать весь документ, а не только основной текст.

Перевод документа о смене имени — это то же самое, что и его нотариальное заверение?

Нет. Сертифицированный перевод означает, что переводчик подписывает заявление, подтверждающее точность и полноту перевода. Нотариальное заверение — это отдельный этап, на котором нотариус засвидетельствовывает подпись на документе. Для большинства запросов американских ведомств, включая USCIS, достаточно заверенного перевода, если только ведомство не запрашивает нотариальное заверение. Если вам необходимо нотариальное заверение, MotaWord предоставляет бесплатное цифровое нотариальное заверение при переводе заверенных документов, так что вы защищены в любом случае.

Разница имеет значение, потому что люди часто платят за нотариальное заверение, хотя ведомству требовалось лишь подтверждение. Для наглядного сравнения см. это руководство по нотариально заверенному и сертифицированному переводу.

В каких случаях чаще всего требуется перевод документов об изменении имени?

Они обычно необходимы для подачи иммиграционных документов в USCIS, заявлений на получение грин-карты и гражданства, данных социального страхования, исправления имени в DMV, поступления в университет и оценки документов, а также для проверки биографических данных при приеме на работу. Любое ведомство, сравнивающее документы, удостоверяющие личность, с разными именами, может запросить переведенное подтверждение смены имени.

В случае получения грин-карты документ о смене имени может потребоваться, если в более ранних записях указано другое имя. В этом руководстве указано, какие документы необходимо перевести при подаче заявления на получение грин-карты, и поясняется более широкий перечень документов. Перевод, изменяющий имя, — это лишь одна часть этого пакета, но зачастую именно она устраняет несоответствие.

Как избежать проблем с несоответствием имен в разных записях

Для начала найдите все документы, в которых используется название, отличное от того, которое вы используете сейчас. Найдите оригинал документа о смене имени и проверьте, четко ли в нем указаны старое и новое имя. Затем закажите заверенный перевод, охватывающий весь документ, включая все печати и примечания.

Перед отправкой сравните перевод с оригиналом. Проверьте правильность написания имен, дат и регистрационных номеров. Если вы не уверены, какие документы нужны агентству, обратитесь в агентство или к юристу. Компания MotaWord занимается заверенными переводами документов о смене имени и может вернуть их вместе с подписанным заявлением, которое ожидают USCIS и другие ведомства.

Часто задаваемые вопросы

Сколько стоит заверенный перевод при смене имени? Сертифицированный перевод MotaWord стоит от 24,50 долларов за страницу, охватывает более 120 языков и включает бесплатное цифровое нотариальное заверение. Поскольку большинство документов о смене имени занимают одну или две страницы, вы увидите полную стоимость до оформления заказа.

Как быстро я смогу это получить? Вы можете получить заверенный перевод всего за 12 часов. Сроки доставки будут указаны сразу после загрузки документа.

Могу ли я самостоятельно перевести документ о смене имени? Нет. Американские ведомства требуют независимый заверенный перевод с подписанным подтверждением точности. Перевод собственных записей представляет собой конфликт интересов, поскольку вы являетесь заинтересованной стороной.

Требуется ли отдельный перевод свидетельства о браке для смены имени? Если свидетельство о браке составлено на иностранном языке и используется для подтверждения смены фамилии, то да. Необходим заверенный перевод на английский язык. Перевод должен включать любую печать или записку, подтверждающие изменение.

Примет ли Служба гражданства и иммиграции США (USCIS) перевод свидетельства о смене имени, выданного в другой стране? Да, если документ о смене имени является официальным свидетельством о смене имени, и перевод является полным и заверенным. Служба гражданства и иммиграции США (USCIS) рассматривает представленные доказательства, но сначала документ должен быть доступен для чтения на английском языке.

Нужно ли переводить документ о смене имени, если он частично составлен на английском языке? Да. Любая часть документа на иностранном языке, включая печати, подписи или пометки на полях, нуждается в переводе. Сертификат должен охватывать весь документ.

Что делать, если в документе о смене имени нет печати или штампа? Переведите текст полностью, указав все видимые пометки и примечания. Агентство решает, какой вес этому придать переводу, но перевод все равно должен быть полным и точным.

Для документов об изменении имени, которые помогают связать ваши бумаги в разных странах, заверенный перевод является доказательством, связывающим имена. Воспользуйтесь услугами сертифицированного перевода MotaWord для USCIS, если перевод вашего документа об изменении имени должен соответствовать правилам ведомства. Если у вас возникнут вопросы, круглосуточно доступна поддержка в онлайн-чате.

Эврен Ай -Генеральный директор и соучредитель MotaWord

Текст написан и отрецензирован Эвреном Аем, генеральным директором и соучредителем MotaWord, на основе его опыта создания процесса сертифицированного перевода MotaWord для документов, подтверждающих личность и меняющих имя, и других документов, представляемых в USCIS и другие организации. Компания MotaWord имеет сертификат SOC 2 и является корпоративным членом ATA и ITI, предоставляя сертифицированные переводы, принимаемые USCIS, более чем на 100 языках. К каждому переводу прилагается подписанное свидетельство о точности и полноте, соответствующее требованиям USCIS. Ознакомьтесь с нашим процессом сертификации →