Tradução de documento de alteração de nome para fins de imigração e registros

Uma tradução juramentada de um documento de alteração de nome é uma versão certificada em inglês de um registro que mostra dois nomes pertencentes a uma mesma pessoa. As agências dos EUA solicitam isso quando uma certidão de nascimento, passaporte, certidão de casamento ou diploma usa um nome diferente do que consta no seu formulário. A tradução deve estar completa. Deve incluir todos os carimbos e selos, além de uma certificação assinada. Isso vincula o nome antigo ao novo para que a agência possa ler seus registros e evitar incompatibilidades.

Geralmente é chamado de tradução para alteração legal de nome. Registros claros de mudança de nome ajudam as agências a comprovar sua identidade em formulários, arquivos e países.

Por que a tradução de um documento de mudança de nome é importante?

Uma divergência de nomes é um motivo comum para atraso ou recusa. O documento de alteração de nome é a ponte que comprova que o nome antigo e o nome novo pertencem à mesma pessoa. Sem uma tradução juramentada completa, a agência não consegue ler esse link e pode tratar os registros como diferentes. Uma tradução clara ajuda a conectar sua identidade em diferentes países e sistemas.

Agentes do USCIS, funcionários do DMV, avaliadores universitários e empregadores comparam nomes em diferentes registros. Se o seu passaporte mostrar um nome e a sua certidão de casamento mostrar outro, eles precisam do documento complementar em inglês. A tradução não tem a ver com mudar o nome novamente. Trata-se de tornar as provas úteis para a agência.

Que tipos de documentos de alteração de nome precisam de tradução?

O registro correto depende de como e onde o nome foi alterado. Os registros comuns incluem:

• uma ordem ou decreto judicial
• uma escritura de mudança de nome usada no Reino Unido e nos países da Commonwealth
• uma certidão de casamento que comprova a mudança de nome por meio do casamento
• um decreto de divórcio que restaura um nome anterior
• uma declaração juramentada de mudança de nome
• um registro civil Cada um desses documentos pode precisar de uma tradução juramentada para o inglês.

A tradução de uma alteração legal de nome pode ser curta ou longa, mas deve permanecer exata. A tradução de uma ordem judicial geralmente inclui o número do processo, o nome do tribunal e o nome da pessoa ou entidade que recebeu a ordem. A tradução de uma declaração juramentada pode ser breve, mas ainda assim precisa de certificação. Uma certidão de casamento usada para alteração de nome deve incluir qualquer anotação ou carimbo que indique o novo nome. Se uma sentença de divórcio for usada para provar o retorno a um nome anterior, a parte principal deve aparecer na tradução.

Qual o custo da tradução de um documento de alteração de nome e em quanto tempo posso recebê-lo?

A tradução certificada pela MotaWord começa em US$ 24,50 por página e abrange mais de 120 idiomas. A maioria dos registros de mudança de nome tem uma ou duas páginas, portanto o custo permanece previsível. O prazo de entrega é rápido: você pode receber seu documento traduzido em apenas 12 horas. A autenticação digital gratuita está incluída e, caso tenha alguma dúvida, o suporte por chat ao vivo está disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Como o preço é por página e o prazo de entrega é fixo, você pode planejar seu arquivamento com base nisso, em vez de esperar por um orçamento sem prazo definido. Você carrega o documento, recebe o preço e o prazo de entrega antecipadamente e recebe uma tradução certificada pronta para apresentar.

O USCIS exige uma tradução juramentada dos documentos de mudança de nome?

Sim. O USCIS exige uma tradução juramentada para o inglês de qualquer documento em língua estrangeira em um processo de imigração, incluindo registros de mudança de nome. O tradutor deve assinar uma declaração afirmando sua competência e que a tradução está completa e precisa. Autotradução não é aceita.

Ao traduzir um documento de alteração de nome para o USCIS, o documento completo deve ser de fácil leitura em inglês. O USCIS usa esse documento para conectar o nome no formulário ao nome no comprovante de identidade. Se o documento estiver em outro idioma e não tiver tradução juramentada, o agente não poderá utilizá-lo. Para um guia mais completo sobre as regras de tradução do USCIS, consulte traduções certificadas para o USCIS.

O que deve incluir a tradução de um documento de alteração de nome?

Uma tradução juramentada de uma certidão de alteração de nome ou outro documento deve incluir todas as partes visíveis do original. Isso significa os nomes completos antes e depois da alteração, datas, nomes do tribunal ou registro, números de processo, carimbos, selos, assinaturas e quaisquer anotações manuscritas nas margens. A omissão de uma anotação ou selo pode dar a impressão de que o registro está incompleto para a agência.

A tradução deve corresponder exatamente ao original, mesmo que a fonte seja uma simples escritura de mudança de nome de uma página. Se o documento tiver um carimbo em um canto com data ou número de registro, isso também deverá ser traduzido. A declaração de certificação deve abranger todo o documento, e não apenas o texto principal.

A tradução de um documento de alteração de nome é a mesma coisa que autenticá-lo em cartório?

Não. Tradução certificada significa que o tradutor assina uma declaração confirmando a exatidão e a integridade do texto. A autenticação notarial é uma etapa separada na qual um tabelião testemunha a assinatura em um documento. Para a maioria dos usos por agências dos EUA, incluindo o USCIS, uma tradução certificada é suficiente, a menos que a agência solicite autenticação em cartório. Quando a autenticação notarial for necessária, o MotaWord inclui autenticação notarial digital gratuita com traduções certificadas, para que você esteja coberto de qualquer maneira.

A diferença é importante porque as pessoas frequentemente pagam pela autenticação em cartório quando a agência só queria uma certificação. Para uma comparação clara, veja este guia sobre tradução juramentada versus tradução certificada.

Onde as traduções de documentos de mudança de nome são geralmente necessárias?

Eles são geralmente necessários para processos de imigração junto ao USCIS, solicitações de green card e cidadania, registros da Previdência Social, correções de nome no DMV, admissões em universidades e avaliação de credenciais, além de verificações de antecedentes para fins de emprego. Qualquer órgão que compare documentos de identidade com nomes diferentes pode solicitar a tradução da comprovação de alteração de nome.

Em casos de solicitação de green card, o documento de alteração de nome pode ser necessário quando registros anteriores mostram um nome diferente. Este guia sobre quais documentos precisam de tradução em um pedido de green card explica o conjunto mais amplo de documentos. A tradução da mudança de nome é uma parte desse pacote, mas geralmente é a parte que corrige a incompatibilidade.

Como evitar problemas de incompatibilidade de nomes entre registros

Comece por encontrar todos os documentos que apresentem um nome diferente do que você usa atualmente. Reúna o documento original de alteração de nome e verifique se ele mostra claramente o nome antigo e o nome novo. Em seguida, solicite uma tradução juramentada que abranja o documento completo, incluindo todos os carimbos e anotações.

Confira a tradução lado a lado com o original antes de enviá-la. Verifique a ortografia dos nomes, datas e números de registro. Se você não tiver certeza de quais registros a agência precisa, pergunte à agência ou a um advogado. A MotaWord realiza traduções certificadas para documentos de mudança de nome e pode devolvê-los com a declaração assinada exigida pelo USCIS e outras agências.

Perguntas mais frequentes (FAC)

Qual o custo de uma tradução juramentada para alteração de nome? A tradução certificada pela MotaWord começa em US$ 24,50 por página, em mais de 120 idiomas, com autenticação digital gratuita incluída. Como a maioria dos registros de alteração de nome tem uma ou duas páginas, você vê o preço total antes de fazer o pedido.

Com que rapidez posso recebê-lo? Você pode receber sua tradução juramentada em apenas 12 horas. Você verá o prazo de entrega assim que fizer o upload do documento.

Posso traduzir meu próprio documento de alteração de nome? Não. As agências americanas exigem uma tradução juramentada independente com uma declaração de exatidão assinada. Traduzir seu próprio registro é um conflito de interesses porque você é parte interessada.

É necessário traduzir separadamente a certidão de casamento para alterar o nome? Sim, se a certidão de casamento estiver em língua estrangeira e for usada para comprovar uma mudança de nome. É necessária uma tradução juramentada para o inglês. A tradução deve incluir qualquer carimbo ou anotação que indique a alteração.

O USCIS aceitará uma tradução juramentada de outro país? Sim, se a escritura pública de mudança de nome for o registro legal da alteração e a tradução estiver completa e certificada. O USCIS analisa as evidências, mas o registro precisa ser legível em inglês primeiro.

Preciso traduzir um documento de mudança de nome se ele estiver parcialmente em inglês? Sim. Qualquer parte em língua estrangeira, incluindo carimbos, assinaturas ou notas marginais, precisa de tradução. A certificação deve abranger o documento na íntegra.

E se meu documento de alteração de nome não tiver selo ou carimbo? Traduza o texto na íntegra, incluindo quaisquer marcas ou anotações visíveis. A agência decide o peso a ser atribuído, mas a tradução ainda precisa ser completa e precisa.

Para registros de mudança de nome que ajudam a vincular seus documentos entre países, uma tradução juramentada é a prova que conecta os nomes. Utilize o serviço de tradução certificada da MotaWord para o USCIS quando a tradução do seu documento de mudança de nome precisar atender às normas da agência. Se tiver alguma dúvida durante o processo, o suporte por chat ao vivo está disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Evren Ay - CEO e cofundador da MotaWord

Escrito e revisado por Evren Ay, CEO e cofundador da MotaWord, com base em sua experiência na criação do processo de tradução certificada da MotaWord para alteração de nome e outros documentos de identidade submetidos ao USCIS e outras entidades. A MotaWord possui certificação SOC 2 e é membro corporativo da ATA e da ITI, produzindo traduções certificadas e aceitas pelo USCIS em mais de 100 idiomas. Cada tradução é enviada com um certificado assinado de precisão e integridade, atendendo aos requisitos do USCIS. Consulte nosso processo de certificação →