移民和档案部门的姓名变更文件翻译

姓名变更文件翻译件是经认证的英文版本记录，该记录显示两个姓名属于同一个人。 当出生证明、护照、结婚证或毕业证书上的姓名与表格上的姓名不同时，美国机构会要求提供此信息。 翻译必须完整。 必须包含所有印章和戳记，以及一份签字的证明文件。 它将旧姓名与新姓名关联起来，以便机构可以读取您的记录并避免姓名不匹配。

它通常被称为合法姓名变更翻译。 清晰的姓名变更记录有助于机构在各种表格、文件和国家/地区之间匹配您的身份。

为什么姓名变更文件的翻译很重要？

姓名不符是导致延误或拒绝的常见原因。 更名文件是证明旧姓名和新姓名属于同一个人的桥梁。 如果没有完整的认证翻译，该机构无法读取该链接，并可能将记录视为不同的记录。 清晰的翻译有助于在不同国家和体系中建立您的身份认同。

美国公民及移民服务局官员、车辆管理局职员、大学评估人员和雇主都会在记录中比对姓名。 如果你的护照上的名字与结婚证上的名字不同，他们需要一份英文的证明文件。 这次翻译并非再次更改名称。 关键在于使证据能够被机构使用。

哪些类型的姓名变更文件需要翻译？

正确的记录取决于名称变更的方式和地点。 常见记录包括：

• 法院命令或法令
• 英国和英联邦国家使用的契约变更
• 结婚证书上显示因婚姻而更改的姓名
• 一份恢复原姓氏的离婚判决书
• 姓名变更宣誓书
• 民事登记条目 这些内容可能都需要经过认证的英文翻译。

法律上的姓名变更翻译可以简短也可以冗长，但必须准确无误。 法院命令的翻译件通常包括案件编号、法院名称和命令名称。 契约变更声明的翻译可能很简短，但仍然需要认证。 用于更改姓名的结婚证书应包含显示新姓名的任何备注或印章。 如果使用离婚判决书来证明恢复了以前的姓名，则关键部分必须出现在翻译中。

姓名变更文件的翻译费用是多少？最快多久可以拿到？

MotaWord 认证翻译起价为每页 24.50 美元，涵盖 120 多种语言。 大多数更名记录只有一两页，因此费用是可以预测的。 出稿速度很快：最快 12 小时即可收到翻译好的文件。 免费提供数字公证服务，如果您在任何时候有疑问，可随时使用 24/7 在线聊天支持。

因为价格是按页计算的，而且交稿时间是固定的，所以您可以根据交稿时间安排您的文件归档，而无需等待开放式的报价。 您上传记录，即可提前获得价格和交付时间，并收到可直接提交的认证翻译件。

美国公民及移民服务局（USCIS）是否要求提供姓名变更文件的认证翻译件？

可以。 美国公民及移民服务局 (USCIS) 要求移民案件中的任何外语文件（包括姓名变更记录）都必须提供经认证的英文翻译件。 译者必须签署一份声明，表明其具备翻译能力，并且翻译内容完整准确。 不接受自行翻译。

为美国公民及移民服务局 (USCIS) 翻译姓名变更文件时，完整记录必须易于用英文阅读。 美国公民及移民服务局（USCIS）使用该文件将表格上的姓名与身份证明上的姓名进行比对。 如果文件是其他语言且没有经过认证的翻译，官员不得使用该文件。 有关 USCIS 翻译规则的更完整指南，请参阅USCIS 认证翻译。

姓名变更文件翻译必须包含哪些内容？

经认证的姓名变更证明或其他记录的翻译件必须包含原件的每一个可见部分。 这意味着要记录变更前后的全名、日期、法院或登记处名称、档案编号、印章、签名以及任何手写的边注。 缺少备注或印章会让机构觉得记录不完整。

即使原文只是一份简单的单页契约，翻译也应该与原文完全一致。 如果文件角落里有印章，上面标有日期或登记号码，也必须翻译。 认证声明应涵盖整个文件，而不仅仅是正文。

姓名变更文件的翻译与公证是同一回事吗？

不。认证翻译是指译者签署一份声明，确认翻译的准确性和完整性。 公证是单独的步骤，由公证员见证文件上的签名。 对于大多数美国机构（包括美国公民及移民服务局）而言，经认证的翻译件就足够了，除非该机构要求进行公证。 如果公证确实有帮助，MotaWord 会为认证翻译提供免费的数字公证服务，所以无论哪种方式，您都能得到保障。

这种区别很重要，因为人们常常需要支付公证费，而机构实际上只需要认证。 如需进行清晰的比较，请参阅本指南：公证翻译与认证翻译。

哪些情况下通常需要姓名变更文件翻译？

它们通常用于美国公民及移民服务局 (USCIS) 的移民申请、绿卡和公民身份申请、社会保障记录、车辆管理局 (DMV) 的姓名更正、大学入学和学历评估以及就业背景调查。 任何对不同姓名的身份证明文件进行比对的机构都可能要求提供姓名变更的翻译证明。

在绿卡申请中，如果早期记录显示姓名不同，则可能需要提供姓名变更文件。 本指南介绍了绿卡申请中需要翻译的文件，解释了更广泛的文件集。 名称更改翻译是该方案的一部分，但它通常是解决不匹配问题的关键部分。

如何避免记录间的名称不匹配问题

首先找到所有名称与你现在使用的名称不同的文档。 收集原姓名变更文件，并检查其是否清楚地显示了旧姓名和新姓名。 然后订购一份涵盖整份文件（包括所有印章和注释）的认证翻译件。

提交之前，请将译文与原文并排检查。 检查姓名、日期和注册号码的拼写。 如果您不确定该机构需要哪些记录，请咨询该机构或律师。 MotaWord 提供姓名变更文件的认证翻译服务，并可按美国公民及移民服务局 (USCIS) 和其他机构的要求，将翻译件连同签名声明一起返还。

常见问题解答

经认证的姓名变更翻译费用是多少？ MotaWord 认证翻译起价为每页 24.50 美元，支持 120 多种语言，并包含免费数字公证。 由于大多数更名记录只有一两页，因此您在下单前可以看到全部价格。

我最快能收到吗？ 您最快可在 12 小时内收到认证翻译件。 上传文件后，您会立即看到预计送达时间。

我可以翻译我自己的更名文件吗？ 不。美国机构需要的是一份带有签字准确性声明的独立认证翻译件。 翻译自己的记录会造成利益冲突，因为你是利益相关方。

结婚证上的姓名变更需要单独翻译吗？ 如果结婚证是外语的，并且用于证明姓名变更，那么可以。 需要经过认证的英文翻译。 译文应包含任何显示更改的印章或注释。

美国公民及移民服务局（USCIS）会接受其他国家出具的改名契约翻译件吗？ 是的，如果更名契约是合法的姓名变更记录，并且翻译完整且经过认证。 美国公民及移民服务局会审查证据，但记录必须首先是英文的。

如果姓名变更文件部分内容为英文，我是否需要翻译该文件？ 可以。 任何外语部分，包括印章、签名或页边注释，都需要翻译。 认证应涵盖整个文件。

如果我的姓名变更文件上没有印章或戳记怎么办？ 请完整翻译，并包含所有可见的标记或注释。 该机构会决定给予译文多大的权重，但译文仍然必须完整准确。

对于有助于将您跨国文件联系起来的姓名变更记录而言，经认证的翻译件是连接姓名的证明。 当您的姓名变更文件翻译必须符合美国公民及移民服务局 (USCIS) 的规定时，请使用 MotaWord 的 USCIS 认证翻译服务。 如果您在使用过程中遇到任何问题，我们提供 24/7 全天候在线聊天支持。

Evren Ay - MotaWord 首席执行官兼联合创始人

本文由 MotaWord 的首席执行官兼联合创始人 Evren Ay 撰写和审阅，借鉴了他为 MotaWord 构建认证翻译流程的经验，该流程用于向美国公民及移民服务局 (USCIS) 及其他机构提交姓名变更和其他身份记录。 MotaWord 已获得 SOC 2 认证，并且是 ATA 和 ITI 的企业会员，可提供 100 多种语言的经认证的、USCIS 认可的翻译。 每份译文均附有经签字确认的准确性和完整性证明，符合美国公民及移民服务局 (USCIS) 的要求。 查看我们的认证流程 →