电子迁移：从办公室到虚拟工具

到 2020 年 3 月 13 日，纽约已经清楚地认识到，去办公室或学校、参加合唱团排练或瑜伽课等活动不再是安全的。而世界其他许多地方的情况则要早得多。 对企业而言，这意味着让员工在家中安全远程办公，并将沟通和团队协作转移到在线平台。

为了让同事们能够一起完成项目，为了让公司能够与客户保持联系，更不用说为了让数以百万计的小学生能够继续接受教育，虚拟解决方案和视频平台得到了更广泛的应用。 短短一周之内，感觉整个世界都迁移到了 Zoom 上。企业在 Zoom 上开会，人们与亲人联系，健身小组的成员互相鼓励，许多学校也在这个平台上进行远程学习。 于是，一系列不可避免的问题随之而来……

在八岁孩子的地理课上，突然播放了一段露骨的成人性爱视频。 一大群顾问的屏幕上出现了一个额外的方框，方框里有一张被遮住的脸，正在大声喊着污言秽语。 这份清单还可以列得更长。

虽然该公司起初反应迟缓，而且令人惊讶的是，他们并没有预料到这种“Zoom轰炸”（这是为这种现象创造的一个新词），但此后该公司改进了安全措施，众多用户也学会了使用这些工具来确保其在线互动的安全性和隐私性。 这是许多公司、组织或个人在成长过程中都会遇到的烦恼，因为远程办公对他们中的大多数人来说都不是一种常态。

对我们 MotaWord 来说，即使在 COVID-19 疫情之前，“远程办公”一词也始终意味着“办公”。 所以，由于这场疫情，我们的生活方式现在有了一个新的名称；看来我们已经经历了多年的“社交疏离”或“自我隔离”。 虽然这些标签听起来可能很糟糕，但我们开展业务的方式实际上没有任何改变，也不需要进行任何改进。 不仅我们遍布全球的 29,000 多名自由职业者组成的外部团队，而且我们的核心团队也一直随时随地通过电脑办公。 这种远程工作体验非但没有让人感到孤立，反而将我们的全球团队聚集在一起，共同协作完成项目，让身处多个时区的参与者能够进行战略会议，增强了归属感，并创造了跨洲际电子咖啡休息的美好传统。

作为平台，MotaWord 永不停歇。 因此，我们别无选择，只能实施分布式劳动力模式。 我们的客户遍布世界各地，我们的团队成员会实时为客户提供服务。 我们有翻译人员不断满足客户的需求，并得到我们核心团队全天候的支持。 一个局限于实体办公室的团队是行不通的。 我们的远程办公模式是我们能够革新拥有数百年历史的翻译行业的重要因素。 更重要的是，如果我们只使用传统的解决方案，我们就不能也不可能称自己为一家科技公司。

并非要将它们归类为非常规的，毕竟在疫情之前视频通话就已经被广泛使用，但这正是我们从一开始就不得不转向虚拟会议工具的原因。 我们很喜欢。 我们喜欢与同事合作，并与客户沟通，无论我们是在伊兹密尔、巴黎还是纽约打电话。 此外，从周一的全公司会议到一周内举行的小组会议，我们的内部会议全部通过视频会议进行。 我们首选的工具是Google Hangouts，但我们随时准备在我们的译员或客户使用的任何平台上出现。 多亏了这些工具，远程办公从来不意味着脱离我们的职责，相反，它为我们提供了一种随时待命的工具。

我们理解，对于许多公司和个人来说，远程办公是一种新的发展趋势，我们很乐意分享我们在这一领域的经验。 以下某些应用程序对用户数量或使用频率有一定限制，提供免费选项。 根据您的需求，其中一款可能比其他几款更适合您与同事沟通（很可能是已经本地化成您的母语的那款）。 此外，根据您企业的软件生态系统，其中一些应用程序可以轻松地选择加入系统。

• Google Hangouts Meeting - Google Hangouts Meeting 的最佳功能之一是它与其他 Google 应用程序的深度集成。 如果您使用 Google 产品，这将使您的生活变得非常简单，因为它能将您的日历直接链接到会议链接，并允许您访问 Google 云端硬盘和应用中的文档，并在聊天中共享它们，而无需离开通话。

• 思科 Webex - 思科 Webex 提供虚拟白板，并带有聊天和视频功能。 通话中的每个人都可以打字、绘图、添加形状，以及在屏幕上高亮显示或添加注释，从而轻松地集思广益。

• GoToMeeting - GoToMeeting 拥有众多专业功能，包括通话录音、拨入号码，并且允许通话中最多 6 人以高清格式传输视频。 与会者可以通过浏览器加入，并在共享屏幕的同时使用绘图工具指出所讨论的问题。

• Skype - Skype for Business 是微软 365 套件的一部分，提供用于在线消息传递和网络会议的 IP PBX。 它包含实时流媒体、拨入电话会议以及通过电脑或移动设备拨打、接听和转接电话等功能。

无论选择哪种应用程序，安全都必须是第一要务。 别忘了你正在通过摄像头共享屏幕和房间。 除了安全问题之外，这意味着最好把身后的脏盘子从桌子上拿走，或者锁上门，以防止你可爱的幼儿出现在重要的客户会议上。 更何况，最好穿裤子，尤其是如果你可能需要把那个蹒跚学步的孩子赶出房间的话！

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