Les défis, loin d'être triviaux, de la traduction certifiée de l'italien vers l'anglais

Avec l'essor de la mobilité et des échanges internationaux depuis le milieu du XXe siècle, la traduction certifiée est devenue un service de plus en plus demandé, tant par les agences que par les linguistes professionnels. Loin d'être une simple tâche administrative, elle constitue le pont essentiel qui permet la reconnaissance des documents d'état civil et des parcours professionnels à travers différents systèmes juridiques.

La traduction certifiée est un service spécialisé accompagné d'une déclaration officielle attestant de son exactitude et de son exhaustivité. Cette déclaration est fournie par le traducteur qui a préparé le texte ou par l'agence à laquelle il a été commandé. Ce service est généralement demandé pour certifier la validité d'actes d'état civil, de programmes d'études ou de travail, de relevés de notes, de contrats et de divers documents juridiques ou médicaux.

Qu'est-ce que la traduction certifiée ?

Aux États-Unis, le document requis s'appelle « Certification d'exactitude de la traduction ». Elle doit contenir une déclaration d’exhaustivité, les coordonnées de l’agence, les qualifications du traducteur, la date et la signature du représentant autorisé.

En Italie, ce service est connu sous le nom de traduction assermentée. Elle doit être officialisée par la signature et le cachet du traducteur, accompagnée d’une déclaration sous serment délivrée par le Bureau de certification ou le Bureau du juge de paix d’un tribunal.

Le souci du détail est essentiel.

La sensibilité des informations contenues dans les documents sources exige une précision absolue dans la terminologie juridique, médicale ou financière. Il ne s'agit jamais d'une simple traduction littérale. Les traducteurs doivent transposer des concepts spécifiques et reproduire la mise en page originale afin que l'information soit facile à localiser. Ceci est essentiel pour les actes d'état civil (naissance, mariage, décès) ; si chaque détail n'est pas transmis avec exactitude, les organismes gouvernementaux peuvent rejeter le dossier.

Défis de mise en page

Alors que les certificats italiens traduits en anglais utilisent souvent des formats simples et similaires, les documents américains sont complexes et varient d'un État à l'autre. Par exemple, un certificat de décès type contient des détails tels que la dernière profession du défunt, les causes du décès — y compris si le tabagisme a été un facteur contributif — et les noms, lieux de naissance et professions des parents. La traduction de ces documents nécessite un temps considérable pour reproduire le format. De plus, la fatigue ou la mauvaise lisibilité des documents très anciens peuvent entraîner l'omission de détails importants.

La complexité de la traduction certifiée dans le domaine de l'éducation

Les traductions certifiées des diplômes ou des CV sont la norme pour étudier ou travailler à l'étranger. Les institutions américaines en ont besoin pour évaluer le positionnement d'un étudiant ou l'admissibilité d'un candidat aux cours de doctorat.

Bien que les relevés de notes universitaires exigent de la précision, ils demandent souvent moins d'efforts que les contrats juridiques complexes. Cependant, les étudiants plus jeunes qui intègrent les systèmes américain ou italien sont confrontés à des défis plus délicats. Malgré l’harmonisation du processus de Bologne, les niveaux du collège et du lycée restent distincts. Le ciclo di scuola media italien (entre l'école primaire et le lycée) ne correspond pas parfaitement à l'« école secondaire » américaine, qui peut inclure les classes de sixième, septième et huitième, ou seulement les classes de septième et huitième (junior high). Pour faciliter le placement, un traducteur peut laisser la note originale en anglais et ajouter une note expliquant le système d'origine.

Vérifications des antécédents professionnels

Les vérifications d'antécédents à des fins d'emploi ou de visa sont courantes, mais difficiles en raison des différences systémiques entre l'Italie et les États-Unis. En Italie, un casellario giudiziale est un dossier tenu pour chaque individu, quel que soit son passé. En revanche, aux États-Unis, les casiers judiciaires (au niveau du FBI ou des États) ne sont créés qu'une fois le crime commis.

Un professionnel doit simplifier ces différences pour le lecteur cible : casellario giudiziale devient « police ou système d'information criminelle » en anglais, tandis que la « non-existence d'enregistrement » est traduite en italien par il casellario giudiziale non contiene precedenti penali.

Une question de méticulosité et de recherche

La traduction certifiée est truffée de nuances qui peuvent entraîner des erreurs dangereuses. Un exemple parfait est la différence entre un notaio italien et un notary public américain. Le premier est titulaire d'un diplôme en droit et d'une spécialisation, tandis que le second suit une formation dispensée par l'État et passe un examen. Malgré ces différences, un « notaire public » devient souvent un notaio en italien par souci de clarté.

La traduction des procédures juridiques et des documents d'état civil nécessite des recherches laborieuses sur les rôles des signataires, les niveaux de la hiérarchie judiciaire et les systèmes de tribunaux en raison de l'écart entre le droit civil et la common law.

Traduction professionnelle certifiée avec MotaWord

Qu’il s’agisse de certificats de naissance ou de relevés de notes complexes, les normes actuelles en matière de traduction certifiée exigent un partenaire qui allie exactitude linguistique et précision technique. MotaWord offre l'expertise nécessaire pour s'y retrouver dans ces exigences bureaucratiques, garantissant ainsi que vos documents seront acceptés par les agences et institutions internationales.

Conclusion

Vue de l'extérieur, la traduction certifiée peut sembler un travail aride consistant à recopier des chiffres et à dessiner des tableaux. En réalité, c'est un domaine fascinant qui capture les moments les plus importants de la vie.

Les histoires des ouvriers, couturières et ménagères du XIXe siècle sont enfouies sous des millions de chiffres, tout comme celles des étudiants et entrepreneurs d'aujourd'hui. En traduisant le jargon bureaucratique en jargon bureaucratique avec précision et respect, nous facilitons l'accès des personnes à leurs objectifs et à leurs attentes.

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À propos de l'auteur : Carmela Palombi est une traductrice technique et juridique travaillant du français et de l'anglais vers l'italien. Ayant travaillé pendant près de vingt ans dans une entreprise de télécommunications, elle est traductrice indépendante depuis plus de huit ans et collabore avec plaisir avec MotaWord depuis peu.