Interprétation sur place, consécutive, réservée en quelques minutes. Interprète sur place pendant les heures d'ouverture.

Interprètes certifiés et disponibles en personne pour les consultations médicales, les affaires judiciaires et d'immigration, les réunions scolaires, les audiences publiques, les réunions du conseil d'administration, les audits et les événements multilingues — à réserver via la plateforme de réservation instantanée de MotaWord.

Réserver un interprète Parlez-nous de vos solutions d'entreprise
Services d'interprétation sur site MotaWord
ATA Membership ITI Membership HIPAA Compliance SOC 2 certification 3000+ Interpreters 24/7 Live support aila

Pourquoi MotaWord pour l'interprétation sur site ?

Lorsque votre équipe a besoin d'un interprète dans la pièce, la rapidité et le respect des règles sont primordiaux. MotaWord est conçu pour simplifier la recherche, l'approbation et la gestion des services d'interprétation à l'échelle de l'entreprise, en offrant une expérience de réservation spécifiquement adaptée aux exigences en matière d'approvisionnement et de sécurité de l'information. MotaWord offre une plateforme simplifiée aux organisations qui valorisent :



Tarification instantanée et transparente : Voyez le coût avant de réserver, sans chaînes d’e-mails de demande de devis ni suivis tardifs.
Exécution rapide : Les interprètes sont généralement affectés dans les heures suivant la confirmation, et non dans les jours.
Sécurité de niveau entreprise : Certifié SOC 2 Type II — le cadre de contrôle dont vos équipes InfoSec et d'approvisionnement ont déjà besoin.
Conformité réglementaire : Prise en charge, attribution et documentation conformes à la loi HIPAA pour les entités couvertes et les partenaires commerciaux.
Expertise vérifiée : Accès à plus de 3 000 interprètes accrédités basés aux États-Unis (CCHI, NBCMI, certifiés par les tribunaux) et à plus de 27 000 linguistes dans le monde.
Assistance sur site : Coordination dédiée pour les missions qui doivent être réalisées en personne, sur place et dans les délais prévus.
Service de bout en bout : Un seul fournisseur pour l'interprétation et la traduction qui suit, des documents juridiques et des dossiers médicaux aux plans d'intervention individualisés et à la localisation de sites Web.


Cette approche unifiée simplifie les opérations pour les équipes juridiques, les groupes de soins de santé, les systèmes scolaires et les acheteurs du secteur public qui gèrent des opérations multilingues sur de multiples points de contact.
Parlez au service commercial
In-Person Interpretation, Planned Around the Assignment

Comment fonctionne l'interprétation sur site avec MotaWord

Nous avons remplacé le processus habituel « envoyez-nous un e-mail et nous vous répondrons » par un module de réservation en libre-service. La plupart des clients passent de la demande à la confirmation d'un interprète en moins d'une heure. Cela permet aux équipes d'accéder plus rapidement à des services d'interprétation en présentiel lorsque la conversation est trop importante pour être gérée à distance.

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Ouvrez le module de réservation instantanée.

Connectez-vous à votre compte MotaWord (ou créez-en un en moins d'une minute) et ouvrez l'Interprétation sur site. Cliquez sur le bouton « Réserver un interprète maintenant ».

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Saisissez les détails de la mission

Sélectionnez la paire de langues, la date, l'heure de début, la durée et l'adresse sur place. Ajoutez toute note de contexte, document de référence ou exigence relative au code vestimentaire.

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Obtenez un devis instantané.

Le prix est calculé en temps réel en fonction de la langue, du lieu, de la durée et du mode d'interprétation (consécutif, simultané ou accompagnement/liaison). Pas d'attente, pas d'allers-retours.

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Confirmez la réservation.

Approuvez le devis au moyen d'un bon de commande, d'une carte de crédit ou de votre code de paiement d'entreprise. Vous recevez une confirmation immédiatement.

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Un interprète sera affecté d'ici quelques heures.

Un interprète qualifié et accrédité est dépêché sur place. Vous recevez leur profil, leur plan d'arrivée et leurs coordonnées avant la séance. Notre système garantit une communication claire entre votre interprète attitré et vous.

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Suivi post-mission.

Après la session, téléchargez la confirmation, déclenchez tout travail de traduction ultérieur à partir du même tableau de bord (traductions certifiées, dossiers médicaux, plans d'intervention individualisés, documents juridiques) et extrayez les rapports d'utilisation chaque fois que vous en avez besoin.

Modes d'interprétation — Choisissez le format adapté à la salle



Nous proposons différents services d'interprétation en fonction du déroulement souhaité de la conversation.

Interprétation consécutive

Ce format est idéal lorsque la précision et le contrôle priment sur la vitesse. Une personne parle, l'interprète restitue le message, et la discussion se poursuit.

Les cas d'utilisation courants comprennent :

Dépositions et rencontres avocat-client
conversations sur les ressources humaines et les relations avec les employés
Rendez-vous cliniques et services sociaux
Réunions parents-professeurs concernant les plans d'intervention individualisés (PII), les plans 504 et les réunions parents-
réunions de petites entreprises

Interprétation simultanée

MotaWord prend en charge les événements multilingues à forts enjeux grâce à la coordination des équipements, la prise en charge des canaux multilingues et des conseils en matière de planification d'événements.

Idéal pour les sessions à grande échelle, notamment :

Conférences et assemblées publiques
audiences publiques et assemblées d'actionnaires
Réunions hors site et assemblées générales de direction
sessions de formation à grande échelle

Interprétation d'escorte/de liaison

Idéal pour les situations où le contexte évolue tout au long de la journée et où un seul interprète reste avec le groupe pour assurer une communication fluide.

Recommandé pour :

Visites de l'usine, des installations et de l'entrepôt
Visites des investisseurs et des partenaires
Inspections, audits et salons professionnels
Itinéraires de voyages d'affaires à escales multiples



Vous ne savez pas quel format convient ? Le module de réservation recommande un mode en fonction des paramètres que vous décrivez, et notre équipe peut le valider avant votre confirmation.

Conçu pour les acheteurs qui en ont le plus besoin.

L'interprétation sur place n'est pas une solution unique. La configuration appropriée dépend du contexte, des personnes impliquées et des enjeux de la conversation.


Healthcare and Patient Communication

Systèmes de santé, hôpitaux et cliniques

Les hôpitaux, les systèmes de santé, les FQHC, les régimes Medicaid gérés, les prestataires de soins de santé comportementale et les cliniques spécialisées utilisent MotaWord pour répondre aux exigences d'accès linguistique de la Section 1557, du Titre VI et du CMS sans les frais généraux habituels des fournisseurs. Nos services d'interprétation médicale aident les professionnels de santé à assurer le bon déroulement des consultations délicates sans ralentir la prestation des soins. Nous proposons également des services d'interprétation médicale aux entités couvertes qui ont besoin de flux de travail conformes et d'une documentation fiable.

Flux de travail de bout en bout conformes à la loi HIPAA, avec accords de partenariat disponibles sur demande
Interprètes formés à la terminologie médicale, à la communication centrée sur le patient et aux conversations délicates sur le consentement.
Prise en charge des séances d'admission, de consentement éclairé, des discussions diagnostiques, de la sortie, des séances de suivi comportemental et de santé mentale, de la gestion de cas et des réunions de coordination des soins
Passage en un clic de la consultation interprétée à la traduction des dossiers médicaux, des formulaires de consentement, des instructions de sortie et des documents d'information destinés aux patients.
On-Site Interpretation for Education and Public Sector

Districts scolaires, universités et agences ESD/BOCES

Les districts et les ESA utilisent MotaWord pour se conformer aux titres VI et III, à l'IDEA et aux mandats d'accès linguistique de l'État, et pour impliquer réellement les familles multilingues dans les décisions qui affectent leurs enfants. Un interprète scolaire qualifié peut faire une réelle différence lors de réunions importantes impliquant les familles, le personnel et les services aux étudiants.
Interprètes sur place pour les plans d'intervention individualisés (PII), les plans 504, les systèmes de soutien à plusieurs niveaux (MTSS), la détermination de la manifestation des difficultés, l'inscription, les questions disciplinaires et les rencontres parents-enseignants.
Soutien aux événements à l'échelle du district, aux réunions du conseil d'administration, aux forums communautaires et aux soirées d'engagement familial
Même fournisseur, même tableau de bord pour les plans d'intervention individualisés (PII) traduits, les formulaires de consentement, les manuels, les dossiers d'inscription et les communications aux familles.
Des remises sur volume et des contrats-cadres à l'échelle de l'État sont disponibles pour les acheteurs de districts et de consortiums.
Government and Public Sector

Gouvernement et secteur public

Les agences fédérales, étatiques et municipales font confiance à MotaWord pour un accès linguistique en personne qui résiste aux audits. Lorsqu'une mission implique des audiences ou des procédures administratives, nous pouvons mettre nos clients en relation avec un interprète judiciaire qualifié en fonction du contexte et des exigences.
Les contrôles SOC 2 Type II sont alignés sur les évaluations de sécurité déjà réalisées par les agences.
Interprètes agréés pour les tribunaux, les audiences administratives, les vérifications d'admissibilité aux prestations, la sécurité publique et les activités d'engagement communautaire.
Soutien aux audiences publiques, aux assemblées municipales, aux enquêtes menées par les agences, aux décisions relatives aux prestations et aux services aux citoyens
Rapports standard et personnalisés pour les responsables de l'accès linguistique, les bureaux des droits civiques et la conformité aux subventions
corporate Meetings Operations and Training, and Enterprise Solutions

Entreprises et sociétés

Les employeurs, tant au niveau mondial que national, utilisent MotaWord lorsque la réunion est trop importante pour être laissée au hasard. Pour les réunions et négociations de direction, les clients demandent souvent un interprète juridique lorsque la terminologie, la confidentialité et la précision sont essentielles. Pour les événements multilingues et les grandes sessions en direct, nous pouvons également coordonner la mise en place d'un dispositif d'interprétation de conférence adapté à la salle, au format et au public.
Réunions du conseil d'administration et de la direction, journées investisseurs et assemblées générales des actionnaires
Questions relatives au travail et aux ressources humaines, relations avec les employés, audiences de griefs et enquêtes
Formation en matière de sécurité, de conformité et de code de conduite
vérification préalable en matière de fusions-acquisitions, négociations avec les fournisseurs et les prestataires, audits et inspections
Visites d'usines, d'entrepôts et d'installations pour les parties prenantes étrangères
Événements internes multilingues, réunions générales et programmes de formation
Facturation par bon de commande, authentification unique, facturation consolidée et rapports d'utilisation pour les achats, les finances et la formation et le développement.

Conformité et sécurité — Ce que vos équipes d’examen doivent savoir

Certifié SOC 2 Type II. Des contrôles indépendants ont été mis en place pour garantir la sécurité, la disponibilité et la confidentialité. Rapports disponibles sous accord de confidentialité.
Conforme à la loi HIPAA. Mesures de protection administratives, techniques et physiques tout au long de nos processus d'accueil, de réservation, d'expédition et de documentation. Des accords de partenariat commercial sont disponibles pour les entités concernées.
Confidentialité par défaut. Chaque interprète inscrit sur la plateforme est tenu par un accord de confidentialité signé avant d'accepter toute mission.
Réseau d'interprètes agréés. Des interprètes agréés par les tribunaux, enregistrés auprès de l'État, CCHI, NBCMI et de niveau conférence sont disponibles selon la mission.
Documents vérifiables. Chaque réservation, confirmation, affectation d'interprète et facture est enregistrée et exportable.
Parlez au service commercial
When on-site interpretation is the better choice

Pourquoi les clients regroupent leurs services d'interprétation et de traduction avec MotaWord

La plupart des missions en présentiel génèrent des documents administratifs. Une réunion du plan d'intervention individualisé (PII) donne lieu à un document de PII. Une consultation médicale donne lieu à des notes de sortie et à des formulaires de consentement. Une déposition produit des pièces à conviction et des transcriptions. La mairie rédige un avis public qui doit être diffusé en six langues d'ici la fin de la semaine.

Comme MotaWord prend déjà en charge les traductions certifiées, la traduction de documents juridiques, la traduction de dossiers médicaux, les évaluations académiques, la localisation de sites web et le référencement multilingue, les travaux de suivi se poursuivent sur le même compte, avec la même facturation et les mêmes garanties de délais.

Un seul fournisseur. Un seul tableau de bord. Une facture.

Parlez au service commercial
In-Person Interpretation, Planned Around the Assignment

FOIRE AUX QUESTIONS

Proposez-vous un service d'interprétation sur site pour une réunion ponctuelle ou uniquement pour des programmes récurrents ?

Les deux. Vous pouvez réserver une mission ponctuelle via l'outil de devis instantané, ou configurer une couverture récurrente et des accords-cadres pour les districts, les systèmes de santé et les comptes d'entreprise.

Une fois votre réservation confirmée, nous vous attribuons généralement un interprète dans les deux heures qui suivent. Pour les langues moins courantes, les sujets spécialisés ou les missions simultanées avec du matériel, un délai plus long est préférable.

Oui. Nos processus sont conformes aux normes HIPAA et nous signons des accords de partenariat commercial avec les entités couvertes et d'autres partenaires commerciaux.

Oui. MotaWord est certifié SOC 2 Type II. Nous partageons le rapport avec les acheteurs qualifiés sous accord de confidentialité.

Plus de 3 000 interprètes formés aux États-Unis et plus de 27 000 linguistes agréés dans le monde, couvrant plus de 200 paires de langues.

Oui. Le module de réservation recommande un mode en fonction des paramètres que vous décrivez, et notre équipe peut le valider avant votre confirmation.

Oui. Pour les événements multilingues, nécessitant la coordination des intervenants et du matériel, nous organisons la mission comme un dispositif d'interprétation simultanée, comprenant des cabines, des récepteurs et des techniciens sur place.

Oui. L'interprétation sur site est utilisée pour les réunions de direction, la formation des employés, les audits, les inspections, les visites de sites, les négociations avec les fournisseurs, les questions de ressources humaines et les événements multilingues dans tous les secteurs d'activité que nous desservons.

Non. Pour les conversations plus courtes ou plus transactionnelles, l'interprétation vidéo à distance (IVR) ou l'interprétation téléphonique (IP) peuvent être plus appropriées — nous proposons les deux. Pour les conversations en face à face à enjeux plus élevés, certaines organisations recherchent spécifiquement des services d'interprétation en personne pour améliorer la clarté, la confiance et la gestion de la salle.

Facturation par carte de crédit, prélèvement automatique (ACH), virement bancaire et bon de commande. Les entreprises et les administrations publiques peuvent configurer une facturation consolidée, des codes de coûts au niveau des services et des rapports personnalisés.

Approuvé par les marques mondiales

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Nous serons ravis de répondre à toutes vos questions. Et nous serions ravis d'organiser une démonstration en direct avec l'un de nos collègues pour votre organisation. Si vous avez besoin d'une traduction rapide et précise dans les limites de votre budget, vous êtes au bon endroit. Tout ce que vous avez à faire est de nous contacter.

 
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