MotaWord와 MyCase 연동: 워크플로우 내에서 공증 번역을 이용하세요

법무팀은 깔끔한 업무흐름을 통해 더 나은 성과를 냅니다. MotaWord와 MyCase의 통합을 통해 법률 담당자는 사건 관리 플랫폼을 벗어나지 않고도 문서 번역을 처리할 수 있습니다. 이 MotaWord와 MyCase의 특정 통합 기능은 로펌이 고객을 위해 다국어 파일을 관리하는 방식을 간소화합니다.

사용자는 도구를 전환할 필요 없이 대시보드에서 직접 USCIS용 공증 번역을 주문할 수 있습니다. 이 안내서는 해당 시스템의 작동 방식과 현대 법률 실무에 중요한 이유를 설명합니다.

통합 법률 번역 워크플로우

MotaWord와 MyCase 통합을 통해 기업은 기존 대시보드에서 전문가 서비스를 요청할 수 있습니다. 법무팀은 더 이상 프로젝트 시작을 위해 서로 다른 시스템 간에 문서를 옮길 필요가 없습니다.

사건 폴더에서 파일을 선택하면 즉시 견적을 받아볼 수 있습니다. 전문 번역가들이 작업을 처리한 후 파일을 동일한 MyCase 위치로 반환합니다. 이러한 구성은 번역 기능을 관리 소프트웨어에 자연스럽게 통합하려는 기업에 도움이 됩니다.

한 시스템에서 다른 시스템으로 이동하는 것은 불필요한 행정 업무를 초래합니다. 이러한 업무를 중앙 집중화하면 회사 전체의 속도와 정확성이 향상됩니다.

법률 번역 관리의 중앙 집중화

일반적인 번역 작업에는 종종 팀의 작업 속도를 늦추는 추가 단계가 포함됩니다. 직원들은 일반적으로 파일을 다운로드하고, 공급업체 사이트에 업로드한 다음, 이메일 스레드를 모니터링하여 업데이트를 확인합니다. 그런 다음 최종 결과를 다시 사건 기록에 업로드하고 수동으로 비용을 기록해야 합니다.

그 과정이 효과적이긴 하지만, 문서 정리 측면에서 허점이 생깁니다. 이미 MyCase를 청구 및 문서 저장에 사용하고 있는 기업들은 보다 직접적인 솔루션이 필요합니다. 이 통합 기능을 통해 원본 파일, 번역된 버전, 그리고 청구서가 특정 사안과 연결됩니다.

이러한 시스템들을 연결하면 문서 오분류 위험을 줄일 수 있습니다. 통합 과정은 시작부터 끝까지 명확한 경로를 따릅니다.

• 연동 활성화: MotaWord 설정 링크를 통해 연결을 활성화하세요. 연결하는 데 몇 번의 클릭만 필요합니다. 활성화되면 모든 사건에서 해당 서비스를 이용할 수 있습니다.
• 문서를 선택하세요: 현재 작업 중인 케이스를 열고 [작업] 버튼을 클릭하세요. 파일을 선택하려면 "MotaWord를 사용한 번역 및 평가"를 선택하세요.
• 견적서를 검토하세요: MotaWord는 선택하신 문서에 대한 명확한 견적을 제공합니다. 주문은 고객님께서 승인 및 결제를 완료하신 후에 시작됩니다.
• 번역 완료된 파일을 받으세요: 시스템은 번역된 문서와 인증서를 원래 폴더로 다시 전송합니다.
• 비용 추적: MyCase는 자동으로 해당 사건의 비용 메뉴에 청구서를 추가합니다.

공식 서류 제출용 공증 번역

법률 회사들은 이민국 서류 제출, 법원 문서 및 기타 공식 법률 업무를 위해 공증 번역이 필요합니다. 정부 기관의 지연이나 반려를 방지하기 위해서는 이러한 제출물에 높은 정확도가 요구됩니다.

MotaWord는 전문 번역가를 활용하여 모든 문서가 법적 기준을 충족하도록 보장합니다. 법무팀은 다음과 같은 일반적인 문서를 자주 번역합니다.

• 출생 및 결혼 증명서
• 여권 및 신분증
• 법원 기록 및 경찰 보고서
• 디플로마 및 성적 증명서
• 고용 기록 및 진술서

이 통합은 문서 관리와 신뢰할 수 있는 번역 제공업체의 전문성을 결합합니다. 그 결과, 법무팀이 제출 준비가 완료된 문서를 체계적으로 정리하고 쉽게 접근할 수 있도록 지원하는 더욱 빠른 업무 흐름이 가능해집니다.

해외 학위 평가

많은 법률 문제는 단순한 단어 번역 이상의 것을 요구합니다. 고객이 미국 외 국가에서 교육을 받은 경우, 로펌은 해당 교육이 현지 교육 시스템과 어떻게 부합하는지 보여줘야 할 수도 있습니다.

MotaWord는 해외 학위 및 성적증명서에 대한 학업평가 서비스를 제공합니다. 이러한 평가는 취업 기반 이민 및 기타 교육 관련 신청을 뒷받침합니다.

일부 서류는 USCIS에서 유효하려면 두 가지 서비스 모두 필요합니다. 외국어 성적증명서는 먼저 공증 번역을 거쳐야 할 수 있으며, 번역 직후 평가를 받아야 할 수도 있습니다. MyCase 통합을 통해 기업은 하나의 워크플로를 통해 두 가지 요구 사항을 모두 관리할 수 있습니다.

보안 및 행정 혜택

법률 서류에는 고객 식별 번호 및 재무 기록과 같은 민감한 고객 데이터가 포함되어 있습니다. MotaWord는 SOC 2 인증을 획득했으며, 이는 당사가 데이터 보호에 대한 엄격한 규정을 준수함을 의미합니다. 저희는 전송 중일 때와 저장된 상태일 때 모두 모든 파일을 암호화합니다.

기밀 유지 계약서에 서명한 전문 번역가만이 귀하의 문서에 접근할 수 있습니다. 이러한 보호 조치는 민감한 고객 정보가 절차 전반에 걸쳐 비공개로 유지되도록 보장합니다.

이러한 통합은 청구 부서의 업무 효율성을 높이는 데에도 도움이 됩니다. 청구서가 경비 메뉴와 동기화되므로 기업은 각 사안에 대한 비용을 정확하게 추적할 수 있습니다. 이 자동화 시스템 덕분에 월말에 수동으로 데이터를 입력할 필요가 없어집니다.

자주 묻는 질문

기업 활용 사례 및 요구 사항

이민 전문 회사들은 많은 서류 제출에 외국 시민권 서류가 필요하기 때문에 이러한 통합 기능을 자주 사용합니다. 다국어로 된 방대한 양의 자료를 다루는 모든 업무 환경에서 이 도구가 유용할 것입니다. 여기에는 해외 고객을 대상으로 하는 가족법, 소송 및 상속 계획 업무가 포함됩니다.

로펌은 공식적인 법률 문서 제출에 인공지능을 사용하는 것을 피해야 합니다. AI는 내부 검토에 도움이 되지만, 공식 서류 제출에는 전문가 자격증이 필요합니다. 전문 번역가를 활용하면 문서가 법원 및 정부 기관의 요구 사항을 충족할 수 있습니다.

문서 및 평가 처리

사용자는 MyCase 대시보드를 통해 직접 학업 평가를 주문할 수 있습니다. 이 서비스는 이민 사건에서 변호사의 학위 평가에 유용합니다. 이 시스템은 이러한 평가 내용을 원본 기록과 함께 체계적으로 보관합니다.

완성된 파일은 원본 문서와 동일한 폴더에 나타납니다. 인증된 버전을 찾기 위해 여러 폴더를 뒤질 필요가 없습니다. 이렇게 하면 번역된 파일과 그 인증서가 올바른 사안과 연결됩니다.

비용 추적 및 청구

이 시스템은 번역 청구서를 자동으로 추적합니다. 연동 기능을 통해 주문할 때마다 MyCase의 경비 메뉴에 청구서가 전송됩니다. 이를 통해 귀사는 수동으로 추적할 필요 없이 고객에게 번역 비용을 청구할 수 있습니다.

주문하시기 전에 원본 서류가 선명하고 모든 내용이 포함되어 있는지 확인하십시오. 모든 인장, 도장 및 서명은 번역가가 볼 수 있도록 명확하게 보여야 합니다. 선명한 스캔본은 지연을 방지하고 최종 인증서가 원본 기록을 정확하게 반영하도록 보장합니다.

MyCase에서 번역을 시작하세요

MotaWord와 MyCase의 통합을 통해 공증 번역 및 평가 처리가 더욱 빠르고 안전해집니다. 이 시스템은 수동 작업을 없애는 동시에 사건 파일을 한 곳에 정리하여 보관할 수 있도록 해줍니다.

먼저 MyCase 설정에서 MotaWord 통합 기능을 활성화하세요. 그러면 사건 진행 과정에서 전문가 서비스를 직접 주문할 수 있습니다.