Integrazione tra MotoWord e MyCase: traduzioni certificate direttamente nel tuo flusso di lavoro.

I team legali lavorano meglio con flussi di lavoro chiari. L'integrazione tra MotaWord e MyCase consente al personale legale di gestire la traduzione dei documenti senza dover uscire dalla propria piattaforma di gestione dei casi. Questa specifica integrazione tra MotaWord e MyCase semplifica la gestione dei file multilingue per i clienti da parte degli studi legali.

Anziché cambiare strumento, gli utenti possono ordinare la traduzione certificata per USCIS direttamente dalla propria dashboard. Questa guida spiega come funziona il sistema e perché è importante per la pratica legale moderna.

Flusso di lavoro integrato per la traduzione legale

L'integrazione MotaWord + MyCase consente alle aziende di richiedere servizi professionali direttamente dalla propria dashboard. I team legali non hanno più bisogno di trasferire documenti tra sistemi separati per avviare un progetto.

È possibile selezionare un file da una cartella e ricevere un preventivo immediatamente. Successivamente, i traduttori professionisti si occupano del lavoro e restituiscono i file nella stessa posizione di MyCase. Questa configurazione aiuta le aziende che desiderano che la traduzione si integri in modo naturale nel loro software gestionale.

Il passaggio da un sistema all'altro comporta un lavoro amministrativo superfluo. Centralizzare queste attività migliora la velocità e la precisione in tutta l'azienda.

Centralizzazione della gestione delle traduzioni legali

Le attività di traduzione standard spesso comportano passaggi aggiuntivi che rallentano il team. In genere, i membri dello staff scaricano i file, li caricano sul sito di un fornitore e poi monitorano le conversazioni via e-mail per eventuali aggiornamenti. Devono quindi caricare il risultato finale sul caso e registrare manualmente la spesa.

Sebbene questo processo funzioni, crea delle lacune nell'organizzazione dei documenti. Le aziende che già utilizzano MyCase per la fatturazione e l'archiviazione dei documenti necessitano di una soluzione più diretta. Questa integrazione mantiene il file originale, la versione tradotta e la fattura collegati alla specifica pratica.

Collegare questi sistemi riduce il rischio di archiviare erroneamente un documento. L'integrazione segue un percorso chiaro dall'inizio alla fine:

• Attiva l'integrazione: abilita la connessione tramite il link di configurazione di MotoWord. Bastano pochi clic per connettersi. Una volta attivato, il servizio sarà disponibile per tutti i tuoi casi.
• Seleziona i documenti: Apri il caso su cui stai lavorando e fai clic sul pulsante Azioni. Seleziona "Traduci e valuta con MotaWord" per scegliere i tuoi file.
• Esamina il preventivo: MotaWord fornisce un preventivo chiaro per i documenti selezionati. L'ordine avrà inizio dopo la tua approvazione e il pagamento.
• Ricezione dei file completati: Il sistema restituisce il documento tradotto e la certificazione alla cartella originale.
• Traccia la spesa: MyCase aggiunge automaticamente la fattura al menu Spese relativo al caso.

Traduzioni certificate per documenti ufficiali

Gli studi legali necessitano di traduzioni certificate per le pratiche presso l'USCIS, i documenti giudiziari e altre attività legali ufficiali. Queste presentazioni richiedono un'elevata precisione per evitare ritardi o rifiuti da parte degli enti governativi.

MotaWord si avvale di traduttori umani professionisti per garantire che ogni documento rispetti gli standard legali. I team legali traducono spesso questi documenti comuni:

• certificati di nascita e di matrimonio
• Passaporti e carte d'identità
• Atti giudiziari e rapporti di polizia
• Diplomi e trascrizioni accademiche
• Documentazione relativa all'impiego e dichiarazioni giurate

Questa integrazione unisce la gestione documentale alla competenza di un fornitore di servizi di traduzione affidabile. Il risultato è un flusso di lavoro più rapido che aiuta i team legali a mantenere i documenti pronti per l'archiviazione organizzati e accessibili.

Valutazione dei titoli accademici per il conseguimento di titoli di studio esteri

Molte questioni legali richiedono ben più di una semplice traduzione di parole. Quando un cliente ha studiato al di fuori degli Stati Uniti, un'azienda potrebbe dover dimostrare come tale formazione sia compatibile con il sistema scolastico locale.

MotaWord fornisce servizi di valutazione accademica per titoli di studio e certificati di studio esteri. Queste valutazioni sono a supporto delle pratiche di immigrazione basate sul lavoro e di altre richieste relative all'istruzione.

Alcuni documenti richiedono entrambi i servizi per essere validi per l'USCIS. Un documento di studio straniero potrebbe richiedere prima una traduzione giurata e successivamente una valutazione. L'integrazione con MyCase consente alle aziende di gestire entrambe le esigenze attraverso un unico flusso di lavoro.

Vantaggi in termini di sicurezza e amministrativi

I fascicoli legali contengono dati sensibili dei clienti, come numeri di identificazione e registri finanziari. MotaWord è certificata SOC 2, il che significa che rispettiamo rigide norme per la protezione dei dati. Crittografiamo tutti i file sia durante il trasferimento che quando sono archiviati.

Solo i traduttori professionisti che hanno firmato accordi di riservatezza possono accedere ai vostri documenti. Questa protezione garantisce che le prove sensibili dei clienti rimangano riservate durante l'intero processo.

L'integrazione aiuta anche il reparto fatturazione a rimanere organizzato. Grazie alla sincronizzazione delle fatture con il menu Spese, gli studi legali possono monitorare con precisione i costi relativi a ciascuna pratica. Questa automazione elimina la necessità di inserimento manuale dei dati alla fine del mese.

Domande frequenti

Casi d'uso e requisiti aziendali

Gli studi legali specializzati in immigrazione utilizzano spesso questa integrazione perché molte pratiche richiedono documenti anagrafici stranieri. Questo strumento sarà utile a qualsiasi studio che gestisca grandi quantità di documentazione multilingue. Ciò include diritto di famiglia, contenzioso e pianificazione successoria con clienti internazionali.

Gli studi legali dovrebbero evitare di utilizzare l'intelligenza artificiale per le presentazioni legali ufficiali. Sebbene l'intelligenza artificiale sia d'aiuto nelle revisioni interne, le pratiche ufficiali richiedono una certificazione professionale. L'utilizzo di traduttori umani garantisce che i documenti soddisfino i requisiti dei tribunali e delle agenzie governative.

Gestione di documenti e valutazioni

Gli utenti possono richiedere valutazioni accademiche direttamente tramite la dashboard di MyCase. Questo servizio è utile per valutare i titoli di studio degli avvocati nei casi di immigrazione. Il sistema conserva queste valutazioni organizzate insieme alle trascrizioni originali.

I file completati vengono salvati nella stessa cartella del documento originale. Non è necessario cercare tra diverse cartelle per trovare la versione certificata. In questo modo, il file tradotto e la sua certificazione rimangono collegati al documento corretto.

Monitoraggio e fatturazione delle spese

Il sistema tiene traccia automaticamente delle fatture di traduzione. Ogni ordine effettuato tramite l'integrazione genera una fattura che viene visualizzata nel menu Spese di MyCase. Questo permette alla vostra azienda di fatturare ai clienti i costi di traduzione senza doverli tenere traccia manualmente.

Prima di effettuare l'ordine, assicurati che il documento originale sia chiaro e completo. Tutti i sigilli, i timbri e le firme devono essere visibili al traduttore. Scansioni chiare prevengono ritardi e garantiscono che il certificato finale rispecchi fedelmente il documento originale.

Inizia a tradurre in MyCase

L'integrazione tra MotaWord e MyCase rende la gestione delle traduzioni certificate e delle valutazioni più rapida e sicura. Elimina le operazioni manuali mantenendo i fascicoli organizzati in un'unica posizione.

Per iniziare, attiva l'integrazione con MotaWord nelle impostazioni di MyCase. Potrai quindi iniziare a ordinare servizi professionali direttamente dal flusso di lavoro del tuo caso.