Integração MotaWord + MyCase: Traduções certificadas dentro do seu fluxo de trabalho

As equipes jurídicas têm um desempenho melhor com fluxos de trabalho claros. A integração MotaWord + MyCase permite que a equipe jurídica gerencie a tradução de documentos sem sair da plataforma de gerenciamento de casos. Essa integração específica entre MotaWord e MyCase simplifica a forma como os escritórios de advocacia gerenciam arquivos multilíngues para seus clientes.

Em vez de trocar de ferramenta, os usuários solicitam tradução certificada para o USCIS diretamente do painel de controle. Este guia explica como o sistema funciona e por que ele é importante para as práticas jurídicas modernas.

Fluxo de trabalho integrado de tradução jurídica

A integração MotaWord + MyCase permite que as empresas solicitem serviços profissionais a partir de seu painel de controle existente. As equipes jurídicas não precisam mais transferir documentos entre sistemas separados para iniciar um projeto.

Você pode selecionar um arquivo de uma pasta de casos e receber um orçamento instantaneamente. Em seguida, tradutores profissionais cuidam do trabalho e devolvem os arquivos para o mesmo local no MyCase. Essa configuração ajuda as empresas que desejam que a tradução se integre naturalmente ao seu software de gestão.

A migração de um sistema para outro gera trabalho administrativo desnecessário. A centralização dessas tarefas melhora a velocidade e a precisão em toda a empresa.

Centralizando a gestão de traduções jurídicas

As tarefas de tradução padrão geralmente envolvem etapas extras que atrasam a equipe. Normalmente, os funcionários baixam os arquivos, carregam-nos no site do fornecedor e, em seguida, monitoram as trocas de e-mails em busca de atualizações. Em seguida, eles devem carregar o resultado final de volta ao processo e registrar manualmente a despesa.

Embora esse processo funcione, ele cria lacunas na organização dos documentos. As empresas que já utilizam o MyCase para faturamento e armazenamento de documentos precisam de uma solução mais direta. Essa integração mantém o arquivo original, a versão traduzida e a fatura vinculados ao caso específico.

A interligação desses sistemas reduz o risco de arquivamento incorreto de documentos. A integração segue um caminho claro do início ao fim:

• Ative a integração: habilite a conexão através do link de configuração do MotaWord. Conectar-se leva apenas alguns cliques. Uma vez ativado, o serviço estará disponível em todos os seus casos.
• Selecione os documentos: Abra o caso em que está trabalhando e clique no botão Ações. Selecione "Traduzir e avaliar com MotaWord" para escolher seus arquivos.
• Analise o orçamento: O MotaWord fornece um orçamento claro para os documentos selecionados. O pedido começa a ser processado após a sua aprovação e pagamento.
• Receba os arquivos finalizados: O sistema devolve o documento traduzido e a certificação para a pasta original.
• Acompanhe a despesa: o MyCase adiciona automaticamente a fatura ao menu Despesas do caso.

Traduções certificadas para documentos oficiais

Escritórios de advocacia precisam de traduções certificadas para documentos enviados ao USCIS, documentos judiciais e outras tarefas legais oficiais. Essas submissões exigem alta precisão para evitar atrasos ou rejeições por parte de órgãos governamentais.

A MotaWord utiliza tradutores humanos profissionais para garantir que todos os documentos atendam aos padrões legais. As equipes jurídicas costumam traduzir estes documentos comuns:

• Certidões de nascimento e casamento
• Passaportes e carteiras de identidade
• Registros judiciais e boletins de ocorrência
• Diplomas e transcrições acadêmicas
• Registros de emprego e declarações juramentadas

Essa integração combina o gerenciamento de documentos com a experiência de um provedor de tradução confiável. O resultado é um fluxo de trabalho mais ágil que ajuda as equipes jurídicas a manter os documentos prontos para arquivamento organizados e acessíveis.

Avaliações acadêmicas para credenciais estrangeiras

Muitas questões jurídicas exigem mais do que uma simples tradução de palavras. Quando um cliente estudou fora dos Estados Unidos, uma empresa pode precisar demonstrar como essa formação é compatível com o sistema educacional local.

A MotaWord oferece serviços de avaliação acadêmica para diplomas e históricos escolares estrangeiros. Essas avaliações dão suporte a processos de imigração baseados em emprego e outros processos relacionados à educação.

Alguns documentos exigem que ambos os serviços sejam válidos para o USCIS. Um histórico escolar estrangeiro pode precisar primeiro de uma tradução juramentada e, em seguida, de uma avaliação. A integração com o MyCase permite que as empresas gerenciem ambas as necessidades por meio de um único fluxo de trabalho.

Benefícios de segurança e administrativos

Os arquivos jurídicos contêm dados confidenciais de clientes, como números de identificação e registros financeiros. A MotaWord possui certificação SOC 2, o que significa que seguimos regras rigorosas de proteção de dados. Criptografamos todos os arquivos durante a transmissão e enquanto estão armazenados.

Somente tradutores profissionais que assinaram acordos de confidencialidade podem acessar seus documentos. Essa proteção garante que as informações confidenciais do cliente permaneçam privadas durante todo o processo.

A integração também ajuda o departamento de faturamento a manter-se organizado. Como as faturas são sincronizadas com o menu Despesas, as empresas podem acompanhar os custos de cada caso com precisão. Essa automação elimina a necessidade de entrada manual de dados no final do mês.

Perguntas mais frequentes

Casos de uso e requisitos da empresa

Escritórios de imigração utilizam essa integração com frequência porque muitos processos exigem documentos civis estrangeiros. Qualquer escritório que lide com grandes volumes de evidências multilíngues achará esta ferramenta útil. Isso inclui direito de família, litígios e práticas de planejamento patrimonial com clientes internacionais.

Escritórios de advocacia devem evitar o uso de IA para submissões legais oficiais. Embora a IA auxilie nas revisões internas, os registros oficiais exigem certificação profissional. A utilização de tradutores humanos garante que os documentos atendam aos requisitos dos tribunais e das agências governamentais.

Manuseio de documentos e avaliações

Os usuários podem solicitar avaliações acadêmicas diretamente pelo painel MyCase. Este serviço é útil para avaliar diplomas de advogados em casos de imigração. O sistema mantém essas avaliações organizadas juntamente com as transcrições originais.

Os arquivos finalizados aparecem na mesma pasta que o documento original. Você não precisa procurar em diferentes pastas para encontrar a versão certificada. Isso mantém o arquivo traduzido e sua certificação vinculados ao assunto correto.

Controle de despesas e faturamento

O sistema rastreia automaticamente as faturas de tradução. Cada pedido realizado através da integração envia uma fatura para o menu Despesas em Meu Caso. Isso permite que sua empresa cobre dos clientes os custos de tradução sem a necessidade de controle manual.

Antes de fazer o pedido, certifique-se de que o documento original esteja legível e completo. Todos os selos, carimbos e assinaturas devem estar visíveis para o tradutor. Digitalizações nítidas evitam atrasos e garantem que o certificado final reflita com precisão o registro original.

Comece a traduzir no MyCase

A integração MotaWord + MyCase torna o processamento de traduções e avaliações certificadas mais rápido e seguro. Elimina etapas manuais, mantendo os arquivos do caso organizados em um único local.

Para começar, ative a integração do MotaWord nas suas configurações do MyCase. Em seguida, você poderá começar a solicitar serviços profissionais diretamente do fluxo de trabalho do seu caso.