Integración de MotaWord y MyCase: Traducciones certificadas dentro de tu flujo de trabajo.

Los equipos legales rinden mejor con flujos de trabajo claros y organizados. La integración de MotaWord con MyCase permite al personal jurídico gestionar la traducción de documentos sin salir de su plataforma de gestión de casos. Esta integración específica de MotaWord + MyCase simplifica la forma en que los bufetes de abogados gestionan los archivos multilingües de sus clientes.

En lugar de cambiar de herramienta, los usuarios solicitan traducción certificada para USCIS directamente desde su panel de control. Esta guía explica cómo funciona el sistema y por qué es importante para la práctica jurídica moderna.

Flujo de trabajo integrado de traducción jurídica

La integración de MotaWord + MyCase permite a las empresas solicitar servicios profesionales desde su panel de control existente. Los equipos legales ya no necesitan transferir documentos entre sistemas separados para iniciar un proyecto.

Puede seleccionar un archivo de una carpeta de casos y recibir un presupuesto al instante. Posteriormente, traductores profesionales se encargan del trabajo y devuelven los archivos a la misma ubicación de MyCase. Esta configuración ayuda a las empresas que desean que la traducción se integre de forma natural en su software de gestión.

El cambio de un sistema a otro genera trabajo administrativo innecesario. La centralización de estas tareas mejora la velocidad y la precisión en toda la empresa.

Centralización de la gestión de la traducción jurídica

Las tareas de traducción estándar suelen implicar pasos adicionales que ralentizan al equipo. Por lo general, los miembros del personal descargan los archivos, los suben al sitio web del proveedor y luego supervisan los correos electrónicos para detectar actualizaciones. Posteriormente, deberán subir el resultado final al expediente y registrar el gasto manualmente.

Si bien ese proceso funciona, crea lagunas en la organización de los documentos. Las empresas que ya utilizan MyCase para la facturación y el almacenamiento de documentos necesitan una solución más directa. Esta integración mantiene el archivo original, la versión traducida y la factura vinculados al asunto específico.

La conexión de estos sistemas reduce el riesgo de archivar incorrectamente un documento. La integración sigue un camino claro de principio a fin:

• Activar la integración: Habilite la conexión a través del enlace de configuración de MotaWord. Conectarse solo lleva unos pocos clics. Una vez activado, los servicios estarán disponibles para todos sus casos.
• Seleccione los documentos: Abra el caso en el que está trabajando y haga clic en el botón Acciones. Seleccione Traducir y evaluar con MotaWord para elegir sus archivos.
• Revise la cotización: MotaWord proporciona una cotización clara para los documentos seleccionados. El pedido comienza una vez que usted lo aprueba y realiza el pago.
• Recepción de los archivos completados: El sistema devuelve el documento traducido y el certificado a la carpeta original.
• Seguimiento del gasto: MyCase añade automáticamente la factura al menú de Gastos del caso.

Traducciones certificadas para trámites oficiales

Los bufetes de abogados necesitan traducciones certificadas para trámites ante el USCIS, documentos judiciales y otras gestiones legales oficiales. Estas solicitudes requieren una gran precisión para evitar retrasos o rechazos por parte de los organismos gubernamentales.

MotaWord utiliza traductores humanos profesionales para garantizar que cada documento cumpla con los estándares legales. Los equipos legales suelen traducir estos documentos comunes:

• Actas de nacimiento y matrimonio
• Pasaportes y documentos de identidad
• Registros judiciales e informes policiales
• Diplomas y expedientes académicos
• Registros laborales y declaraciones juradas

Esta integración combina la gestión documental con la experiencia de un proveedor de traducción de confianza. El resultado es un flujo de trabajo más rápido que ayuda a los equipos legales a mantener organizados y accesibles los documentos listos para su presentación.

Evaluaciones académicas de credenciales extranjeras

Muchos asuntos legales requieren más que una simple traducción de palabras. Cuando un cliente ha estudiado fuera de los Estados Unidos, una empresa puede necesitar demostrar cómo esa formación se ajusta al sistema educativo local.

MotaWord ofrece servicios de evaluación académica para títulos y expedientes académicos extranjeros. Estas evaluaciones respaldan las solicitudes de inmigración basadas en el empleo y otras solicitudes relacionadas con la educación.

Algunos documentos requieren que ambos servicios sean válidos para el USCIS. Es posible que una transcripción académica extranjera requiera primero una traducción jurada y una evaluación inmediatamente después. La integración con MyCase permite a las empresas gestionar ambas necesidades a través de un único flujo de trabajo.

Beneficios de seguridad y administrativos

Los archivos legales contienen datos confidenciales de los clientes, como números de identificación y registros financieros. MotaWord cuenta con la certificación SOC 2, lo que significa que seguimos normas estrictas para la protección de datos. Encriptamos todos los archivos durante la transmisión y mientras están almacenados.

Solo los traductores profesionales que hayan firmado acuerdos de confidencialidad podrán acceder a sus documentos. Esta protección garantiza que la información confidencial del cliente permanezca privada durante todo el proceso.

La integración también ayuda al departamento de facturación a mantenerse organizado. Gracias a que las facturas se sincronizan con el menú de Gastos, las empresas pueden realizar un seguimiento preciso de los costes de cada asunto. Esta automatización elimina la necesidad de introducir datos manualmente al final del mes.

Preguntas frecuentes

Casos de uso y requisitos de la empresa

Las empresas de inmigración utilizan esta integración con frecuencia porque muchos trámites requieren documentos civiles extranjeros. Cualquier despacho que maneje grandes volúmenes de evidencia multilingüe encontrará útil esta herramienta. Esto incluye el derecho de familia, los litigios y la planificación patrimonial con clientes internacionales.

Los bufetes de abogados deberían evitar el uso de la IA para la presentación de documentos legales oficiales. Si bien la IA ayuda con las revisiones internas, las presentaciones oficiales requieren certificación profesional. El uso de traductores humanos garantiza que los documentos cumplan con los requisitos de los tribunales y las agencias gubernamentales.

Gestión de documentos y evaluaciones

Los usuarios pueden solicitar evaluaciones académicas directamente a través del panel de control de MyCase. Este servicio es útil para evaluar títulos de abogados en casos de inmigración. El sistema mantiene estas evaluaciones organizadas junto con las transcripciones originales.

Los archivos completados aparecen en la misma carpeta que el documento original. No es necesario buscar en diferentes carpetas para encontrar la versión certificada. Esto garantiza que el archivo traducido y su certificación estén vinculados al contenido correcto.

Seguimiento de gastos y facturación

El sistema realiza un seguimiento automático de las facturas de traducción. Cada pedido que realice a través de la integración envía una factura al menú de Gastos en MyCase. Esto permite a su empresa facturar a los clientes los costes de traducción sin necesidad de realizar un seguimiento manual.

Antes de realizar el pedido, asegúrese de que el documento original sea claro y esté completo. Todos los sellos, timbres y firmas deben ser visibles para el traductor. Los escaneos nítidos evitan retrasos y garantizan que el certificado final refleje con precisión el registro original.

Comienza a traducir en MyCase

La integración de MotaWord y MyCase hace que la gestión de traducciones certificadas y evaluaciones sea más rápida y segura. Elimina los pasos manuales al tiempo que mantiene los expedientes organizados en un único lugar.

Para empezar, activa la integración de MotaWord en la configuración de MyCase. A continuación, podrá empezar a solicitar servicios profesionales directamente desde el flujo de trabajo de su caso.