MotaWord + MyCase-Integration: Zertifizierte Übersetzungen direkt in Ihrem Workflow

Rechtsteams arbeiten mit sauberen Arbeitsabläufen besser. Die Integration von MotaWord und MyCase ermöglicht es den Juristen, die Übersetzung von Dokumenten durchzuführen, ohne ihre Fallbearbeitungsplattform verlassen zu müssen. Diese spezielle Integration von MotaWord und MyCase vereinfacht die Verwaltung mehrsprachiger Akten für Mandanten durch Anwaltskanzleien.

Anstatt zwischen verschiedenen Tools zu wechseln, bestellen Benutzer beglaubigte Übersetzungen für USCIS direkt über ihr Dashboard. Dieser Leitfaden erklärt, wie das System funktioniert und warum es für die moderne Anwaltspraxis von Bedeutung ist.

Integrierter Workflow für juristische Übersetzungen

Die MotaWord + MyCase Integration ermöglicht es Unternehmen, professionelle Dienstleistungen über ihr bestehendes Dashboard anzufordern. Rechtsteams müssen für den Projektstart keine Dokumente mehr zwischen verschiedenen Systemen verschieben.

Sie können eine Datei aus einem Fallordner auswählen und sofort ein Angebot erhalten. Anschließend übernehmen professionelle Übersetzer die Arbeit und senden die Dateien zurück an denselben MyCase-Speicherort. Diese Konfiguration hilft Unternehmen, die Übersetzungen nahtlos in ihre Managementsoftware integrieren möchten.

Der Wechsel von einem System zum anderen erzeugt unnötigen Verwaltungsaufwand. Die Zentralisierung dieser Aufgaben verbessert die Geschwindigkeit und Genauigkeit im gesamten Unternehmen.

Zentralisierung des juristischen Übersetzungsmanagements

Standardmäßige Übersetzungsaufgaben beinhalten oft zusätzliche Schritte, die ein Team ausbremsen. Die Mitarbeiter laden üblicherweise Dateien herunter, laden sie auf die Website des Anbieters hoch und überwachen dann die E-Mail-Verläufe auf Aktualisierungen. Anschließend müssen sie das Endergebnis wieder in den Fall hochladen und die Ausgaben manuell erfassen.

Dieses Verfahren funktioniert zwar, führt aber zu Lücken in der Dokumentenorganisation. Unternehmen, die MyCase bereits für die Rechnungsstellung und Dokumentenablage nutzen, benötigen eine direktere Lösung. Durch diese Integration bleiben die Originaldatei, die übersetzte Version und die Rechnung mit dem jeweiligen Vorgang verknüpft.

Durch die Vernetzung dieser Systeme wird das Risiko einer falschen Ablage von Dokumenten verringert. Die Integration folgt einem klaren Ablauf von Anfang bis Ende:

• Integration aktivieren: Stellen Sie die Verbindung über den MotaWord-Einrichtungslink her. Die Verbindung wird mit wenigen Klicks hergestellt. Sobald es aktiviert ist, stehen Ihnen die Dienste für alle Ihre Fälle zur Verfügung.
• Dokumente auswählen: Öffnen Sie den Fall, an dem Sie arbeiten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Aktionen“. Wählen Sie „Übersetzen und Auswerten mit MotaWord“, um Ihre Dateien auszuwählen.
• Prüfen Sie das Angebot: MotaWord erstellt Ihnen ein transparentes Angebot für die ausgewählten Dokumente. Die Bearbeitung Ihres Auftrags beginnt, sobald Sie ihn genehmigt und bezahlt haben.
• Sie erhalten die fertigen Dateien: Das System liefert das übersetzte Dokument und die Bescheinigung zurück in den ursprünglichen Ordner.
• Ausgaben verfolgen: MyCase fügt die Rechnung automatisch dem Ausgabenmenü des Falls hinzu.

Beglaubigte Übersetzungen für amtliche Einreichungen

Anwaltskanzleien benötigen beglaubigte Übersetzungen für USCIS-Anträge, Gerichtsdokumente und andere offizielle juristische Aufgaben. Diese Einreichungen erfordern eine hohe Genauigkeit, um Verzögerungen oder Ablehnungen durch Regierungsbehörden zu vermeiden.

MotaWord verwendet professionelle menschliche Übersetzer, um sicherzustellen, dass jedes Dokument den rechtlichen Standards entspricht. Rechtsteams übersetzen häufig diese gängigen Dokumente:

• Geburts- und Heiratsurkunden
• Reisepässe und Personalausweise
• Gerichtsakten und Polizeiberichte
• Diplome und akademische Zeugnisse
• Beschäftigungsunterlagen und eidesstattliche Erklärungen

Diese Integration verbindet Dokumentenmanagement mit der Expertise eines vertrauenswürdigen Übersetzungsdienstleisters. Das Ergebnis ist ein schnellerer Arbeitsablauf, der Rechtsteams dabei hilft, archivierungsfertige Dokumente übersichtlich zu organisieren und jederzeit zugänglich zu haben.

Akademische Bewertungen ausländischer Qualifikationen

Viele Rechtsangelegenheiten erfordern mehr als eine einfache Übersetzung von Wörtern. Wenn ein Klient außerhalb der Vereinigten Staaten studiert hat, muss ein Unternehmen möglicherweise aufzeigen, inwiefern diese Ausbildung mit dem lokalen System übereinstimmt.

MotaWord bietet akademische Bewertungsdienste für ausländische Abschlüsse und Zeugnisse an. Diese Bewertungen dienen der Unterstützung von Anträgen auf arbeitsbezogene Einwanderung und anderen bildungsbezogenen Anträgen.

Für einige Dokumente müssen beide Dienste bei der USCIS gültig sein. Ein ausländisches Zeugnis muss möglicherweise zunächst beglaubigt und anschließend unmittelbar begutachtet werden. Die MyCase-Integration ermöglicht es Unternehmen, beide Anforderungen über einen einzigen Workflow zu verwalten.

Sicherheits- und Verwaltungsvorteile

Rechtsakten enthalten sensible Kundendaten wie Identifikationsnummern und Finanzunterlagen. MotaWord ist SOC 2-zertifiziert, was bedeutet, dass wir strenge Datenschutzregeln einhalten. Wir verschlüsseln alle Dateien sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand.

Nur professionelle Übersetzer, die eine Vertraulichkeitsvereinbarung unterzeichnet haben, erhalten Zugriff auf Ihre Dokumente. Dieser Schutz gewährleistet, dass sensible Kundendaten während des gesamten Prozesses vertraulich bleiben.

Die Integration hilft auch der Abrechnungsabteilung, organisiert zu bleiben. Da Rechnungen mit dem Ausgabenmenü synchronisiert werden, können Unternehmen die Kosten für jeden einzelnen Fall genau nachverfolgen. Durch diese Automatisierung entfällt die Notwendigkeit der manuellen Dateneingabe am Monatsende.

Häufig gestellte Fragen

Anwendungsfälle und Anforderungen des Unternehmens

Einwanderungsagenturen nutzen diese Integration häufig, da für viele Anträge ausländische Personenstandsurkunden benötigt werden. Für jede Praxis, die große Mengen mehrsprachiger Dokumente bearbeitet, ist dieses Werkzeug nützlich. Dies umfasst Familienrecht, Prozessführung und Nachlassplanung mit internationalen Mandanten.

Anwaltskanzleien sollten den Einsatz von KI für offizielle juristische Schriftsätze vermeiden. Während KI bei internen Prüfungen hilft, ist für offizielle Einreichungen eine professionelle Zertifizierung erforderlich. Der Einsatz von menschlichen Übersetzern gewährleistet, dass die Dokumente den Anforderungen von Gerichten und Regierungsbehörden entsprechen.

Umgang mit Dokumenten und Bewertungen

Nutzer können akademische Gutachten direkt über das MyCase-Dashboard bestellen. Dieser Service ist hilfreich für die Bewertung von Abschlüssen für Juristen in Einwanderungsfällen. Das System speichert diese Auswertungen zusammen mit den Originaltranskripten.

Die fertigen Dateien erscheinen im selben Ordner wie das Originaldokument. Sie müssen nicht verschiedene Ordner durchsuchen, um die zertifizierte Version zu finden. Dadurch bleibt die übersetzte Datei und ihre Zertifizierung mit dem richtigen Sachverhalt verknüpft.

Ausgabenverfolgung und Abrechnung

Das System erfasst Übersetzungsrechnungen automatisch. Jede Bestellung, die Sie über die Integration aufgeben, sendet eine Rechnung an das Menü „Ausgaben“ in MyCase. Dies ermöglicht es Ihrem Unternehmen, Kunden die Übersetzungskosten in Rechnung zu stellen, ohne diese manuell erfassen zu müssen.

Bevor Sie bestellen, vergewissern Sie sich, dass das Originaldokument klar und vollständig ist. Alle Siegel, Stempel und Unterschriften müssen für den Übersetzer sichtbar sein. Klare Scans verhindern Verzögerungen und gewährleisten, dass das endgültige Zertifikat den ursprünglichen Datensatz genau widerspiegelt.

Starten Sie die Übersetzung in MyCase

Durch die Integration von MotaWord und MyCase werden beglaubigte Übersetzungen und Bewertungen schneller und sicherer abgewickelt. Es reduziert manuelle Arbeitsschritte und sorgt gleichzeitig dafür, dass die Fallakten übersichtlich an einem zentralen Ort gespeichert bleiben.

Aktivieren Sie zunächst die MotaWord-Integration in Ihren MyCase-Einstellungen. Anschließend können Sie direkt aus Ihrem Fallworkflow heraus professionelle Dienstleistungen bestellen.