Интеграция MotaWord и MyCase: сертифицированные переводы в рамках вашего рабочего процесса.

Юридические отделы работают эффективнее при наличии отлаженных рабочих процессов. Интеграция MotaWord и MyCase позволяет юристам переводить документы, не покидая платформу управления делами. Данная интеграция MotaWord и MyCase упрощает работу юридических фирм с многоязычными файлами для своих клиентов.

Вместо переключения между инструментами пользователи заказывают заверенный перевод для USCIS непосредственно из своей панели управления. В этом руководстве объясняется, как работает система и почему она важна для современной юридической практики.

Интегрированный рабочий процесс юридического перевода

Интеграция MotaWord + MyCase позволяет компаниям запрашивать профессиональные услуги прямо из своей существующей панели управления. Юридическим отделам больше не нужно перемещать документы между отдельными системами для начала проекта.

Вы можете выбрать файл из папки с делом и мгновенно получить расчет стоимости. Затем профессиональные переводчики обрабатывают работу и возвращают файлы в то же место в папке MyCase. Такая конфигурация помогает компаниям, желающим интегрировать перевод в свое программное обеспечение для управления, сделать его естественным.

Переход с одной системы на другую создает ненужную административную работу. Централизация этих задач повышает скорость и точность работы всей компании.

Централизация управления юридическим переводом

Стандартные задачи перевода часто включают дополнительные этапы, которые замедляют работу команды. Сотрудники обычно скачивают файлы, загружают их на сайт стороннего поставщика, а затем отслеживают переписку по электронной почте на предмет обновлений. Затем им необходимо загрузить окончательный результат обратно в дело и вручную зарегистрировать расходы.

Хотя этот процесс и работает, он создает пробелы в организации документов. Компаниям, уже использующим MyCase для выставления счетов и хранения документов, необходимо более простое решение. Благодаря этой интеграции исходный файл, переведенная версия и счет-фактура остаются привязанными к конкретному делу.

Объединение этих систем снижает риск неправильного оформления документа. Интеграция осуществляется по четкому алгоритму от начала до конца:

• Активируйте интеграцию: включите подключение через ссылку для настройки MotaWord. Для подключения достаточно всего нескольких кликов. После активации услуги будут доступны по всем вашим делам.
• Выберите документы: откройте дело, над которым вы работаете, и нажмите кнопку «Действия». Выберите «Перевести и оценить с помощью MotaWord», чтобы выбрать нужные файлы.
• Проверьте ценовое предложение: MotaWord предоставляет четкое ценовое предложение для выбранных документов. Заказ начинает действовать после вашего подтверждения и оплаты.
• Получение готовых файлов: Система возвращает переведенный документ и сертификат обратно в исходную папку.
• Отслеживание расходов: MyCase автоматически добавляет счет-фактуру в меню «Расходы» для данного дела.

Заверенные переводы для официальных документов

Юридическим фирмам необходимы заверенные переводы для подачи документов в Службу гражданства и иммиграции США (USCIS), судебных документов и других официальных юридических задач. Для того чтобы избежать задержек или отказов со стороны государственных органов, эти документы должны быть представлены с высокой точностью.

MotaWord использует профессиональных переводчиков, чтобы гарантировать соответствие каждого документа юридическим стандартам. Юридические отделы часто переводят следующие распространенные документы:

• Свидетельства о рождении и браке
• Паспорта и удостоверения личности
• Судебные протоколы и полицейские отчеты
• Дипломы и академические справки
• Трудовые документы и справки о несудимости

Эта интеграция объединяет управление документами с опытом надежного поставщика услуг перевода. В результате достигается более быстрый рабочий процесс, который помогает юридическим отделам поддерживать порядок и доступность документов, готовых к подаче в суд.

Академическая оценка иностранных дипломов

Во многих юридических вопросах требуется нечто большее, чем простой перевод слов. Если клиент получил образование за пределами Соединенных Штатов, фирме может потребоваться показать, как это образование соответствует местной системе.

MotaWord предоставляет услуги по академической оценке иностранных дипломов и транскриптов. Эти оценки служат основанием для подачи заявлений на иммиграцию на основании трудоустройства и других заявлений, связанных с образованием.

Для некоторых документов, поступающих в USCIS, требуется, чтобы обе службы были действительны. Для перевода иностранного документа может потребоваться сначала заверенный перевод, а затем сразу же его оценка. Интеграция с MyCase позволяет компаниям управлять обеими задачами в рамках единого рабочего процесса.

Преимущества в области безопасности и администрирования

В юридических документах содержится конфиденциальная информация о клиентах, такая как идентификационные номера и финансовые отчеты. Компания MotaWord сертифицирована по стандарту SOC 2, что означает, что мы соблюдаем строгие правила защиты данных. Мы шифруем все файлы как во время передачи, так и в состоянии покоя.

Доступ к вашим документам имеют только профессиональные переводчики, подписавшие соглашения о конфиденциальности. Эта защита гарантирует, что конфиденциальные данные клиентов останутся неприкосновенными на протяжении всего процесса.

Интеграция также помогает отделу выставления счетов поддерживать порядок. Благодаря синхронизации счетов с меню «Расходы», компании могут точно отслеживать затраты по каждому делу. Эта автоматизация устраняет необходимость ручного ввода данных в конце месяца.

Часто Задаваемые Вопросы

Варианты использования и требования компании

Иммиграционные фирмы часто используют эту интеграцию, поскольку для многих документов требуются иностранные гражданские документы. Этот инструмент будет полезен в любой практике, работающей с большими объемами многоязычных документов. Это включает в себя практику в области семейного права, судебных разбирательств и планирования наследства с иностранными клиентами.

Юридическим фирмам следует избегать использования ИИ для подачи официальных юридических документов. Хотя ИИ помогает при проведении внутренних проверок, для официальной отчетности требуется профессиональная сертификация. Использование услуг профессиональных переводчиков гарантирует соответствие документов требованиям судов и государственных органов.

Обработка документов и проведение оценок

Пользователи могут заказать академическую оценку непосредственно через панель управления MyCase. Эта услуга полезна для оценки дипломов юристов по иммиграционным делам. Система хранит эти оценки в упорядоченном виде вместе с оригинальными стенограммами.

Завершенные файлы находятся в той же папке, что и исходный документ. Вам не нужно искать сертифицированную версию в разных папках. Это позволяет связать переведенный файл и его сертификацию с соответствующим материалом.

Отслеживание расходов и выставление счетов

Система автоматически отслеживает счета за переводы. Каждый заказ, оформленный через интеграцию, отправляет счет-фактуру в меню «Расходы» в MyCase. Это позволяет вашей фирме выставлять клиентам счета за перевод без ручного учета.

Перед оформлением заказа убедитесь, что оригинал документа четкий и полный. Все печати, штампы и подписи должны быть видны переводчику. Четкие сканы предотвращают задержки и гарантируют, что окончательный сертификат точно отражает оригинал документа.

Начните перевод в MyCase

Интеграция MotaWord и MyCase делает обработку заверенных переводов и оценок быстрее и безопаснее. Это исключает необходимость выполнения ручных операций, сохраняя при этом порядок в файлах дел в одном месте.

Для начала активируйте интеграцию MotaWord в настройках MyCase. После этого вы сможете начать заказывать профессиональные услуги непосредственно из своего рабочего процесса по делу.