MotaWord + MyCase 集成：在您的工作流程中实现认证翻译

流程清晰的法务团队工作效率更高。 MotaWord + MyCase 集成使法律人员能够在不离开案件管理平台的情况下处理文档翻译。 MotaWord + MyCase 的这种特定集成简化了律师事务所管理客户多语言文件的方式。

用户无需切换工具，即可直接从其控制面板订购美国公民及移民服务局认证翻译。 本指南解释了该系统的工作原理及其对现代法律实践的重要性。

集成法律翻译工作流程

通过MotaWord + MyCase 集成，公司可以从其现有的仪表板请求专业服务。 法律团队不再需要在不同的系统之间传输文件即可启动项目。

您可以从案件文件夹中选择一个文件，并立即获得报价。 专业翻译人员随后处理翻译工作，并将文件返回到 MyCase 的同一位置。 这种设置有助于希望将翻译功能自然地集成到其管理软件中的公司。

从一个系统迁移到另一个系统会造成不必要的行政工作。 集中处理这些任务可以提高整个公司的速度和准确性。

集中式法律翻译管理

标准翻译任务通常涉及额外的步骤，这会减慢团队的速度。 工作人员通常会下载文件，将其上传到供应商网站，然后监控电子邮件线程以获取更新。 然后，他们必须将最终结果上传回案件中，并手动记录费用。

虽然这种方法可行，但它会在文档组织方面造成漏洞。 已经使用 MyCase 进行计费和文档存储的公司需要更直接的解决方案。 这种集成方式将原始文件、翻译版本和发票与特定事项关联起来。

连接这些系统可以降低文件归档错误的风险。 整合过程遵循清晰的路径，从开始到结束：

• 激活集成：通过 MotaWord 设置链接启用连接。 只需点击几下即可连接。 一旦激活，您的所有案件均可使用该服务。
• 选择文档：打开您正在处理的案例，然后单击“操作”按钮。 选择“使用 MotaWord 进行翻译和评估”来选择您的文件。
• 查看报价：MotaWord 为所选文档提供清晰的报价。 订单将在您确认并付款后开始执行。
• 接收已完成的文件：系统会将翻译后的文件和证书送回原文件夹。
• 跟踪费用：MyCase 会自动将发票添加到案件的“费用”菜单中。

用于官方备案的认证翻译

律师事务所需要经认证的翻译件，用于向美国公民及移民服务局 (USCIS) 提交文件、法庭文件和其他官方法律事务。 这些提交材料需要高度准确，以避免被政府机构延误或驳回。

MotaWord 使用专业人工翻译来确保每份文件都符合法律标准。 法律团队经常需要翻译以下常见文件：

• 出生和结婚证明
• 护照和身份证
• 法庭记录和警方报告
• 文凭和学术成绩单
• 就业记录和宣誓书

该集成方案将文档管理与值得信赖的翻译服务提供商的专业技术相结合。 这样可以加快工作流程，帮助法律团队保持待归档文件的有序性和可访问性。

外国学历认证

许多法律问题需要的不仅仅是简单的文字翻译。 如果客户在美国境外接受教育，公司可能需要说明该教育如何与当地教育体系相匹配。

MotaWord 提供外国学位和成绩单的学术评估服务。 这些评估结果可为基于就业的移民申请和其他与教育相关的申请提供支持。

有些文件需要同时具备这两种服务才能被美国公民及移民服务局 (USCIS) 认可。 外国成绩单可能需要先经过认证翻译，然后立即进行评估。 MyCase 集成使公司能够通过一个工作流程来管理这两种需求。

安全和行政福利

法律文件包含敏感的客户数据，例如身份证号码和财务记录。 MotaWord 已获得 SOC 2 认证，这意味着我们遵循严格的数据保护规则。 我们会对所有传输中和存储中的文件进行加密。

只有签署了保密协议的专业翻译人员才能访问您的文件。 这种保护措施确保敏感的客户证据在整个过程中保持私密性。

该集成还有助于财务部门保持井然有序。 由于发票与“费用”菜单同步，公司可以准确跟踪每项事务的成本。 这种自动化方式省去了月底手动输入数据的需要。

常见问题解答

公司用例和需求

移民公司经常使用这种整合方式，因为许多申请都需要外国民事文件。 任何需要处理大量多语言证据的机构都会发现这个工具很有用。 这包括为国际客户提供家庭法、诉讼和遗产规划方面的法律服务。

律师事务所应避免将人工智能用于正式的法律文件。 虽然人工智能有助于内部审查，但正式备案仍需要专业认证。 使用人工翻译可以确保文件符合法院和政府机构的要求。

文件处理和评估

用户可以直接通过 MyCase 控制面板订购学术评估。 该服务对评估移民案件中律师的学位非常有帮助。 该系统会将这些评估结果与原始成绩单一起保存。

已完成的文件会出现在与原始文档相同的文件夹中。 您无需在不同的文件夹中查找认证版本。 这样可以确保翻译文件及其认证与正确的内容关联起来。

费用跟踪和计费

系统会自动跟踪翻译发票。 您通过集成下的每个订单都会向 MyCase 中的“费用”菜单发送发票。 这样一来，贵公司就可以直接向客户收取翻译费用，而无需人工跟踪。

下单前，请确保原件清晰完整。 译者必须能够看到所有印章、戳记和签名。 清晰的扫描件可以避免延误，并确保最终证书准确反映原始记录。

开始在 MyCase 中翻译

MotaWord + MyCase 的集成使处理认证翻译和评估更加快捷安全。 它省去了人工步骤，同时将案件文件集中在一个地方进行整理。

首先，请在 MyCase 设置中激活 MotaWord 集成。 然后，您就可以直接从您的案件工作流程中订购专业服务。