MotaWord's Sicherheits- und Vertraulichkeitsversprechen

Sicherheit und Vertraulichkeit stehen im Mittelpunkt der MotaWord Plattform. Wir bieten mehr Funktionen zum Schutz Ihrer Daten als die meisten anderen Übersetzungsanbieter. Unser System verwendet ein SSL-Zertifikat (Secure Socket Layer) und geschlossene Server, um die Vertraulichkeit der Dokumente zu gewährleisten.

Für den Umgang mit sensiblen Materialien greifen wir auf einen Pool geprüfter Übersetzer zurück. Jeder Linguist unterzeichnet vor Beginn seines ersten Projekts eine Geheimhaltungs- und Vertraulichkeitsvereinbarung. Diese Schutzebenen gewährleisten, dass Ihre Geschäftsinformationen in einer kontrollierten Umgebung verbleiben.

Sicherheitsrisiken bei professionellen Übersetzungen

Geschäftsleute sehen sich zunehmenden Gefahren ausgesetzt, wenn sie sensible Materialien der maschinellen Übersetzung anvertrauen. Sie sollten private Inhalte nicht in Tools wie Google Translate kopieren und einfügen. Hacker können oft über öffentliche Tools geteilte Informationen aufspüren und so Geheimnisse enthüllen, die man eigentlich geheim halten wollte.

Die Nutzung öffentlicher Tools beim Versuch, ein Unternehmen global auszubauen, führt oft zu negativen Ergebnissen. Sie benötigen einen Übersetzungsdienstleister, der Ihre spezifischen Vertraulichkeits- und Sicherheitsanforderungen berücksichtigt. MotaWord geht über die üblichen Normen der Übersetzungsbranche hinaus, um jeden Kunden zu schützen.

Wir verfolgen einen einzigartigen Arbeitsablauf, der für jedes Projekt Sicherheitsvorkehrungen schafft. Unser Team behandelt jedes Wort als ein heiliges Gut. Wir senden Ihr Dokument niemals per E-Mail an eine große Gruppe und verschlüsseln jede Datei, um sie so sicher wie eine PIN an einem Geldautomaten aufzubewahren.

Umgang mit Schwachstellen in der Übersetzungsbranche

Das Standardmodell für Übersetzungsdienste weist oft systembedingte Schwachstellen auf. Fortune-500-Unternehmen müssen täglich vertrauliche Dokumente übersetzen, ohne dabei das Risiko eines Datenlecks einzugehen. MotaWord stellt sicher, dass nur die notwendigen Personen Ihre Inhalte sehen, um qualitativ hochwertige Ergebnisse zu erzielen.

Unser System liefert diese Übersetzungen 20 Mal schneller als die durchschnittliche Konkurrenz. Wenn Sie ein Angebot von einem Mitbewerber einholen, leitet dieser Ihr Dokument oft per E-Mail an eine Vielzahl potenzieller Übersetzer weiter. Der Service erstellt dann ein Angebot basierend auf den von diesen Personen geforderten Preisen.

Diese veraltete Methode macht Ihr Dokument während der Übertragung per E-Mail angreifbar. Es ermöglicht auch Personen, die möglicherweise nie an Ihrem Projekt mitarbeiten werden, Ihre Informationen zu lesen und zu speichern. MotaWord nutzt eine sich ständig weiterentwickelnde Infrastruktur und ein talentiertes internes Team, um diese Risiken zu vermeiden.

Umfassende Überprüfung und Überwachung von Übersetzern

Wir verwenden hochsichere Arbeitsabläufe, um Ihre Inhalte von Anfang bis Ende zu schützen. Unsere Übersetzer und Experten werden Hintergrundüberprüfungen unterzogen und unterzeichnen strenge Geheimhaltungsvereinbarungen. Wir bieten ihnen außerdem bei ihrem Eintritt in die Plattform und im weiteren Verlauf ihrer Tätigkeit sicherheitsspezifische Orientierungsschulungen an.

Die meisten Unternehmen begnügen sich mit diesen grundlegenden Vereinbarungen, aber wir glauben, dass Sicherheit mehr Anstrengungen erfordert. Unsere Plattform überwacht aktiv die Linguisten in jedem laufenden Projekt. Auf Wunsch des Kunden müssen die beauftragten Übersetzer vor Beginn eines konkreten Auftrags erneut Vertraulichkeitserklärungen unterzeichnen.

Wir erfassen und überprüfen jeden Eintrag auf unserer Plattform. Verstößt ein Linguist gegen eine Richtlinie, wird er umgehend vom Projekt ausgeschlossen. Sollte dieses Verhalten erneut auftreten, entfernen wir den betreffenden Linguisten dauerhaft von MotaWord, um unsere Kunden zu schützen.

Technologiegestützte Workflow-Sicherheitsvorkehrungen

Unsere Plattform sendet niemals Kundendaten per E-Mail an Übersetzer. Wenn unsere Linguisten eine Projektanfrage erhalten, sehen sie lediglich die Wortanzahl und den Stundensatz. Sie müssen dem Projekt zustimmen, bevor sie auf das sichere Dashboard zugreifen und den Text einsehen können.

Wir verwenden weder Dropbox noch FTP-Downloads oder andere externe Kanäle zum Verschieben von Dateien. Jeder einzelne Schritt des Prozesses findet innerhalb unserer geschützten Plattform statt. Dieser zentralisierte Ansatz begrenzt die Stellen, an denen ein Datenleck auftreten könnte.

Zeichenkettensegmentierung und Sichtbarkeitsgrenzen

Die professionellen Dokumentenübersetzungsdienste von MotaWord arbeiten mit der Segmentierung von Dateien. Wir zerlegen Ihr Dokument in Hunderte oder Tausende kurzer Textzeichenfolgen. Ein einzelner Übersetzer sieht und bearbeitet nur die spezifischen Zeichenketten, an denen er arbeiten möchte.

Auch wenn verschiedene Linguisten an unterschiedlichen Teilen arbeiten, sorgt unser Modell mit einem einzigen Korrekturleser dafür, dass das Dokument kohärent bleibt. Wir entfernen während des Übersetzungsprozesses auch das ursprüngliche Format. Dieser Schritt verhindert, dass Übersetzer den vollständigen visuellen Kontext oder das Layout der Datei sehen.

Aktiver Schutz vor Datendiebstahl

Unser System beinhaltet spezielle Zeitschaltuhren zum Schutz laufender Arbeiten. Wenn ein Übersetzer einen Textabschnitt erhält, aber nicht innerhalb von fünf Minuten mit der Arbeit beginnt, wird er vom System aus diesem Bereich entfernt. Diese Person kann sich nicht erneut demselben String zuordnen.

Linguisten können nicht mehr als 20 Zeichenketten gleichzeitig in einem Dokument anzeigen. Diese technische Beschränkung macht es für jeden deutlich schwieriger, eine Bildschirmaufnahme des gesamten Dokuments durchzuführen. Unser internes Team formatiert den Text vor der endgültigen Auslieferung wieder in seine ursprüngliche Form zurück.

Datenverarbeitung und Eigentumsrechte nach Projektabschluss

Sobald wir Ihr Projekt abgeschlossen haben, entfernen wir alle Daten aus dem aktiven Arbeitsbereich auf unserer Plattform. Nur unser internes Team hat Zugriff auf die gesicherten Archive. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Informationen für den größeren Übersetzerkreis nicht sichtbar bleiben.

Als Kunde bleibt Ihr Translation Memory Ihr ausschließliches Eigentum. Übersetzer können nur auf diesen Speicher zugreifen, solange Ihr Projekt aktiv ist. Sobald das Projekt abgeschlossen ist, schränken wir diesen Zugriff ein, um Ihre langfristige Privatsphäre zu wahren.

Alle Unternehmen besitzen Geheimnisse mit unterschiedlichem Wert. Sie können sie alle schützen, indem Sie die sicheren Systeme von MotaWord nutzen. Lesen Sie unsere Datenschutzrichtlinie für weitere Informationen zu unseren Datenstandards.