La promesse de sécurité et de confidentialité de MotaWord

La sécurité et la confidentialité sont au cœur de la plateforme MotaWord. Nous offrons plus de fonctionnalités pour protéger vos données que la plupart des autres fournisseurs de traduction. Notre système utilise un certificat SSL (Secure Socket Layer) et des serveurs fermés pour garantir la confidentialité des documents.

Nous faisons appel à un réseau de traducteurs agréés pour traiter les documents sensibles. Chaque linguiste signe des accords de non-divulgation et de confidentialité avant de commencer son premier projet. Ces différents niveaux de protection garantissent que les informations de votre entreprise restent dans un environnement contrôlé.

Risques de sécurité liés à la traduction professionnelle

Les professionnels s'exposent à des dangers croissants lorsqu'ils font confiance à la traduction automatique pour des documents sensibles. Vous ne devez pas copier-coller de contenu privé dans des outils comme Google Traduction. Les pirates informatiques peuvent souvent trouver des informations partagées via des outils publics, exposant ainsi des secrets que vous souhaitiez garder privés.

L'utilisation d'outils publics dans le cadre d'une stratégie de croissance internationale d'une entreprise conduit souvent à des résultats négatifs. Vous avez besoin d'un prestataire de traduction qui s'engage à respecter vos exigences spécifiques en matière de confidentialité et de sécurité. MotaWord va au-delà des normes habituelles du secteur de la traduction pour protéger chaque client.

Nous suivons un processus de travail unique qui crée des garanties pour chaque projet. Notre équipe considère chaque mot comme un atout précieux. Nous n'envoyons jamais votre document par courriel à un grand groupe, et nous chiffrons chaque fichier pour le rendre aussi sûr qu'un code PIN de distributeur automatique de billets.

Gérer les vulnérabilités dans l'industrie de la traduction

Le modèle standard des services de traduction présente souvent des vulnérabilités intrinsèques. Les entreprises du classement Fortune 500 doivent traduire quotidiennement des documents confidentiels sans risquer de fuite de données. MotaWord garantit que seules les personnes nécessaires voient votre contenu afin d'obtenir des résultats de haute qualité.

Notre système fournit ces traductions 20 fois plus rapidement que la moyenne de nos concurrents. Lorsque vous demandez un devis à un concurrent, celui-ci envoie souvent votre document par courriel à un grand nombre de traducteurs potentiels. Le service établit ensuite un devis en fonction des tarifs demandés par ces personnes.

Cette ancienne méthode rend votre document vulnérable lors de sa transmission par courrier électronique. Cela permet également à des personnes qui ne travailleront peut-être jamais sur votre projet de lire et de stocker vos informations. MotaWord utilise une infrastructure évolutive et une équipe interne talentueuse pour éviter ces risques.

Vérification et suivi complets des traducteurs

Nous utilisons des processus de sécurité à haute sécurité pour garantir la protection de votre contenu du début à la fin. Nos traducteurs et experts font l'objet de vérifications d'antécédents et signent des accords de confidentialité stricts. Nous proposons également une formation d'orientation spécifique à la sécurité dès leur arrivée sur la plateforme et tout au long de leur progression.

La plupart des entreprises s'arrêtent à ces accords de base, mais nous pensons que la sécurité exige davantage d'efforts. Notre plateforme assure un suivi actif des linguistes sur chaque projet en cours. Si un client le demande, les traducteurs désignés doivent signer à nouveau des déclarations de confidentialité avant de commencer une mission spécifique.

Nous enregistrons et examinons chaque contribution effectuée sur notre plateforme. Si un linguiste enfreint une politique, nous le suspendons immédiatement du projet. Si ce comportement se reproduit, nous retirerons définitivement le linguiste de MotaWord afin de protéger nos clients.

Mesures de protection des flux de travail axées sur la technologie

Notre plateforme n'envoie jamais par e-mail les données client aux traducteurs. Lorsque nos linguistes reçoivent une invitation à un projet, ils ne voient que le nombre de mots et le taux de rémunération. Ils doivent accepter le projet avant de pouvoir accéder au tableau de bord sécurisé pour consulter le texte.

Nous n'utilisons ni Dropbox, ni les téléchargements FTP, ni aucun autre canal externe pour transférer des fichiers. Chaque étape du processus se déroule au sein de notre plateforme sécurisée. Cette approche centralisée limite les points où une fuite de données pourrait se produire.

Segmentation de chaînes et limites de visibilité

Les services de traduction de documents professionnels de MotaWord fonctionnent en segmentant les fichiers. Nous divisons votre document en centaines ou en milliers de courtes chaînes de texte. Un traducteur unique ne voit et ne modifie que les chaînes de caractères spécifiques sur lesquelles il choisit de travailler.

Bien que différents linguistes puissent travailler sur différentes parties, notre modèle de relecteur unique garantit la cohérence du document. Nous supprimons également le format original lors du processus de traduction. Cette étape empêche les traducteurs de voir le contexte visuel complet ou la mise en page du fichier.

Protections actives contre le vol de données

Notre système comprend des minuteries spécifiques pour protéger le travail en cours. Si un traducteur prend une chaîne de caractères mais ne commence pas à travailler dans les cinq minutes, le système l'exclut de cette section. Cette personne ne peut pas se réaffecter à la même chaîne de caractères.

Les linguistes ne peuvent pas visualiser plus de 20 chaînes de caractères dans un document à la fois. Cette limitation technique rend beaucoup plus difficile la capture d'écran de l'intégralité du document. Notre équipe interne remet le texte dans sa forme originale avant la livraison finale.

Gestion et propriété des données post-projet

Une fois votre projet livré, nous supprimons toutes les données de l'espace de travail actif sur notre plateforme. Seule notre équipe interne peut accéder aux archives sécurisées. Cela permet de garantir que vos informations ne restent pas visibles pour l'ensemble des traducteurs.

En tant que client, votre mémoire de traduction reste votre propriété exclusive. Les traducteurs ne peuvent accéder à cette mémoire que tant que votre projet reste actif. Une fois le projet terminé, nous restreignons cet accès afin de préserver votre confidentialité à long terme.

Toutes les entreprises possèdent des secrets de valeur variable. Vous pouvez tous les protéger en utilisant les systèmes sécurisés de MotaWord. Consultez notre politique de confidentialité pour plus d'informations sur nos normes en matière de données.