MyCase 내 공증 번역: 오전 8시 이민 웨비나

이민 변호사들은 이제 MyCase 내에서 공증 번역을 관리하여 서류 제출 속도를 높이고 일상적인 업무 흐름을 간소화할 수 있습니다. 이 통합 기능을 통해 사용자는 특정 사건 파일을 벗어나지 않고도 문서를 주문하고 받을 수 있습니다. 오전 8시에 진행되는 이민 관련 웹 세미나에서는 이러한 연결을 통해 파일을 내보내거나 여러 소프트웨어 도구를 전환할 필요가 없어지는 방법을 설명합니다.

모타워드 공동 창립자인 오이툰 테즈는 세션 동안 주문 흐름에 대한 라이브 데모를 선보였습니다. 그는 법률 문서에 필요한 기술과 인간 전문 지식 사이의 균형에 대해 설명했습니다. 전체 녹화 영상은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

MyCase 내부 공증 번역 웨비나 주요 내용

이번 웹 세미나는 8am에서 법률 전문가를 대상으로 주최한 통합 및 실행 시리즈의 일환으로 진행되었습니다. 8am의 아만다 코놀리가 이민법 실무에 도움이 되는 도구들을 중심으로 행사를 진행했습니다. MotaWord는 언어 서비스가 사례 관리 시스템에 직접 통합될 수 있는 방법을 보여주기 위해 소개되었습니다.

MotaWord는 이민 번역 및 통역 서비스를 제공하는 언어 플랫폼으로 운영됩니다. 또한 이 회사는 복잡한 사례에 대해 학술 평가 및 전문가 의견서를 제공합니다. MyCase 통합은 특히 인증 문서 및 제출 관련 워크플로를 대상으로 합니다.

이번 세션에서는 실무자들이 이러한 도구를 활용하여 사건 처리 속도를 유지하는 방법을 중점적으로 다룹니다. 이러한 플랫폼들을 연결함으로써 로펌들은 여러 웹사이트에 파일을 업로드하고 다운로드하는 수동 작업을 피할 수 있습니다. 이를 통해 사건 관련 모든 문서와 그 번역본에 대한 단일 정보 출처가 만들어집니다.

번역 흐름에 대한 자세한 데모

해당 시연에서는 변호사가 특정 MyCase 사건을 열고 MotaWord를 사용하여 번역하는 옵션을 선택하는 모습을 보여주었습니다. 이 작업을 수행하면 파일에 이미 저장된 특정 문서를 선택할 수 있는 창이 열립니다. 시스템은 문서 내용을 기반으로 즉시 가격 견적을 제공합니다.

사용자는 인증 대상 언어와 인증 목적을 선택합니다. 변호사는 이민국(USCIS)이나 차량관리국(DMV) 기준과 같은 특정 요건을 선택하여 문서가 지역 또는 연방 규정을 충족하는지 확인할 수 있습니다. 다음 영상은 MyCase 환경 내에서 처음부터 끝까지의 전체 과정을 보여줍니다.

주문이 접수되면 해당 사건의 진행 상황은 해당 사건 페이지에서 직접 확인할 수 있습니다. 완성된 공증 번역본은 원본 문서가 보관된 동일한 폴더에 저장됩니다. 이를 통해 법률 회사와 번역 팀 간의 전달 과정에서 파일이 손실되지 않도록 보장합니다.

이름 표기 및 음역 참고 사항

이번 웹 세미나의 핵심은 이민 서류에서 이름의 일관성을 유지하는 것의 중요성에 초점을 맞췄습니다. 아랍어 출생증명서 또는 기타 라틴어 이외의 문서를 번역할 때 이름은 여러 가지 영어 철자를 가질 수 있습니다. 서류 제출 과정에서 철자가 일관되지 않으면 정부 기관으로부터 추가 증거 제출을 요청받거나 절차가 지연될 수 있습니다.

MyCase 주문 절차에는 변호사가 정확한 음역을 지정할 수 있는 메모 입력란이 포함되어 있습니다. 이렇게 하면 번역가가 고객의 다른 미국 제출 서류에서 사용된 것과 동일한 철자를 사용하게 됩니다. 이 기능은 변호사가 작업 시작 전에 사건 관련 지식을 번역 과정에 직접 적용할 수 있도록 해줍니다.

이 필드를 사용하면 문서 작성이 완료된 후 수정 작업이 필요하지 않게 됩니다. 이는 히브리어, 아랍어 또는 중국어 한자에서 이름을 번역할 때 발생하는 일반적인 오류를 방지하는 안전장치 역할을 합니다. 변호사는 모든 가족 구성원의 문서가 일관성을 유지하도록 여러 이름을 기재할 수 있습니다.

인공지능과 인간 번역가의 역할

회의 도중 참석자들은 인공지능이 결국 법률 분야에서 인간 번역가를 대체할 것인지에 대해 질문했습니다. Oytun Tez는 MotaWord가 AI를 활용해 내부 프로세스를 가속화하고 AI 모델을 구동한다고 설명했습니다. 하지만 실제 공증 번역은 항상 전문 번역가의 작업입니다.

이민 관련 법적 기준은 완전 자동화 시스템으로는 제공할 수 없는 수준의 책임성을 요구합니다. 이민 변호사에게 이는 중요한데, USCIS 제출에는 서명된 정확성 진술서가 포함된 공증 번역본이 필요하기 때문입니다. 순수 기계 번역은 해당 법적 기준을 충족하지 못합니다.

이 통합 시스템은 기술을 활용하여 주문 속도를 높이는 동시에 최종 결과물은 전문가가 담당하도록 합니다. 이러한 조합은 법률 문서의 품질을 저해하지 않으면서 업무 흐름상의 마찰을 줄여줍니다. 최종 인증 및 정확성 진술에 대한 책임은 여전히 ​​인간 번역가에게 있습니다.

AILA 혜택 및 포함 서비스

AILA 회원은 회원 혜택 포털을 통해 MotaWord 서비스 15% 할인 혜택을 받을 수 있습니다. 이 할인은 MyCase 내에서 일회성 코드가 아니라 계정에 연동되어 계속 사용할 수 있습니다. 변호사들은 AILA 포털을 이용하여 향후 모든 주문에 정확한 가격이 적용되도록 해야 합니다.

모든 프로젝트에는 추가 비용 없이 인증 및 디지털 공증이 포함됩니다. 이 서비스는 120개 이상의 언어를 지원하며 대부분의 문서에 대해 12시간 이내 배송을 보장합니다. 사용자는 AILA 회원 혜택 세부 정보에 대한 자세한 내용을 이 가이드에서 확인할 수 있습니다.

이번 웨비나에서는 이러한 혜택이 MyCase 인터페이스를 통해 접수된 모든 주문에 적용된다는 점도 확인되었습니다. 변호사가 할인된 MotaWord 계정을 연결하면, 통합 시스템에 해당 할인 금액이 자동으로 반영됩니다. 이를 통해 기업은 고객에게 높은 수준의 서비스를 제공하면서도 예산을 더욱 쉽게 관리할 수 있습니다.

설정 리소스 및 통합 가이드

이러한 도구를 도입하려는 변호사는 전환에 도움이 될 수 있는 여러 기존 자료를 검토할 수 있습니다. MotaWord MyCase 통합 가이드에서는 문서를 선택하는 방법과 완성된 파일이 저장되는 위치를 설명합니다. 또한 이 문서에는 기업이 고객으로부터 비용을 회수하는 데 도움이 되는 자동화된 비용 입력 시스템에 대한 자세한 내용이 포함되어 있습니다.

법률 기술에 대한 보다 폭넓은 시각을 위해 MotaWord는 이민 변호사를 위한 최고의 도구 목록을 제공합니다. 이러한 자료들은 실무자들이 보다 효율적인 법률 업무를 지원하는 기술 스택을 구축하는 데 도움이 됩니다. 적절한 설정을 통해 회사는 웨비나에서 언급된 모든 기능을 활용할 수 있습니다.

두 계정을 연결하는 데는 몇 분밖에 걸리지 않습니다. 연결이 설정되면 적절한 권한을 가진 회사 구성원이라면 누구나 번역을 주문할 수 있습니다. 이러한 업무 분담은 담당 변호사가 사건에 대한 법률 전략에 집중할 수 있도록 도와줍니다.

자주 묻는 질문

번역 서비스 범위

MyCase 연동 기능은 주로 사건 관련 문서에 대한 공증 번역 및 학술 평가에 중점을 두고 있습니다. 통역이나 기타 언어 서비스가 필요한 기업은 MotaWord 계정을 통해 해당 서비스를 이용할 수 있습니다. 통합 랜딩 페이지에는 현재 지원되는 모든 문서 유형 옵션 목록이 제공됩니다.

공증 세부 정보

이 시스템을 통해 제출되는 모든 프로젝트에는 인증 및 디지털 공증이 모두 포함됩니다. 이러한 법적 요건을 충족하는 데에는 추가 수수료나 숨겨진 비용이 없습니다. 각각의 구체적인 요구 사항을 이해하려면 공증 번역과 인증 번역에 대한 게시물을 읽어보세요.

이름 철자 관리

주문 절차에는 변호사 메모를 위한 특정 입력란이 포함되어 있습니다. 변호사들은 이를 이용하여 라틴어 이외의 문자로 쓰인 이름의 정확한 영어 철자를 제공합니다. 이는 번역본이 사건 파일에 있는 다른 모든 법률 문서 및 여권과 일치하도록 보장합니다.

AILA 회원 할인

AILA 회원은 15% 할인 혜택을 받으려면 AILA 회원 혜택 포털을 방문해야 합니다. 혜택을 사용하시면, 해당 혜택은 사용자의 MotaWord 계정에 연동되어 향후 모든 거래에 적용됩니다. 이를 통해 MyCase를 통해 접수되는 모든 주문에 해당 회사에 적용되는 정확한 할인 가격이 반영됩니다.

자동화된 경비 입력

번역이 완료되면 시스템은 자동으로 해당 사안에 비용 항목을 추가합니다. 로펌은 자체적인 청구 규정에 따라 이 비용을 검토하고 가산액을 책정할 수 있습니다. 이로써 월별 청구 주기 동안 수동으로 데이터를 입력할 필요가 없어집니다.

MyCase를 사용하는 변호사들에게 이번 웨비나는 공증 번역이 기존 사건 파일의 일부가 될 수 있음을 입증했습니다. MyCase 내에서 직접 USCIS 제출용 공증 번역을 주문하려면 MotaWord의 USCIS용 공증 번역 서비스를 이용하세요.

오이툰 테즈 - 모타워드 공동 창립자 겸 CTO

이 글은 MotaWord의 공동 창립자 겸 CTO인 오이툰 테즈가 작성하고 검토했습니다. 그는 이 MyCase 세션을 직접 진행했으며, 이민 변호사들이 USCIS 서류 제출에 사용하는 공증 번역 주문 절차를 직접 담당하고 있습니다. MotaWord는 SOC 2 인증을 받았으며 ATA 및 ITI의 기업 회원으로서 120개 이상의 언어로 USCIS에서 인정하는 인증 번역을 제공합니다. 모든 번역본에는 USCIS 요건을 충족하는 정확성과 완전성을 보증하는 서명된 인증서가 함께 제공됩니다. 인증 절차를 확인하세요 →