Traduction certifiée dans MyCase : Webinaire sur l’immigration à 8 h

Les avocats spécialisés en immigration gèrent désormais les traductions certifiées dans MyCase pour accélérer leurs dépôts et simplifier leurs flux de travail quotidiens. Cette intégration permet aux utilisateurs de commander et de recevoir des documents sans quitter le dossier concerné. Le webinaire sur l'immigration de 8h explique comment cette connexion élimine le besoin d'exporter des fichiers ou de passer d'un logiciel à l'autre.

Oytun Tez, cofondateur de MotaWord, a présenté une démonstration en direct du processus de commande lors de la session. Il a expliqué l'équilibre entre la technologie et l'expertise humaine nécessaire à l'élaboration des documents juridiques. L'enregistrement complet est disponible ci-dessous pour ceux qui souhaitent voir le processus en action.

Points saillants du webinaire sur la traduction certifiée dans MyCase

Cette session de webinaire s'inscrivait dans le cadre du cycle de conférences « Intégrations et Actions » organisé par 8am à l'intention des professionnels du droit. Amanda Connolly de 8am a animé l'événement, axé sur les outils facilitant la pratique du droit de l'immigration. MotaWord a été présenté pour montrer comment les services linguistiques peuvent être intégrés directement dans les systèmes de gestion de cas.

MotaWord fonctionne comme une plateforme linguistique fournissant la traduction et l’interprétation de l’immigration. La société propose également des évaluations académiques et des lettres d'avis d'experts pour les cas complexes. L'intégration MyCase cible spécifiquement le flux de travail des documents certifiés et des dépôts.

Cette session met en lumière la manière dont les praticiens peuvent utiliser ces outils pour maintenir la rapidité du traitement des dossiers. En connectant ces plateformes, les cabinets d'avocats évitent les étapes manuelles de téléchargement et de chargement de fichiers sur différents sites web. Cela crée une source unique de vérité pour tous les documents relatifs à l'affaire et leurs traductions.

Démonstration détaillée du flux de traduction

La démonstration montrait un avocat ouvrant un dossier MyCase spécifique et choisissant l'option de traduction avec MotaWord. Cette action ouvre une fenêtre permettant de sélectionner des documents spécifiques déjà enregistrés dans le dossier. Le système fournit ensuite un devis instantané basé sur le contenu du document.

L'utilisateur sélectionne la langue cible et l'objectif de la certification. Les avocats peuvent choisir des exigences spécifiques telles que les normes de l'USCIS ou du DMV pour s'assurer que le document respecte les règles locales ou fédérales. La vidéo suivante présente l'intégralité du processus, du début à la fin, dans l'environnement MyCase.

Une fois la commande passée, son statut est suivi directement dans le dossier. La traduction certifiée finale est remise dans le même dossier que le document original. Cela permet de s'assurer qu'aucun fichier n'est perdu lors du transfert entre le cabinet d'avocats et l'équipe de traduction.

Notes sur l'orthographe et la translittération des noms

Une partie centrale du webinaire était consacrée à l'importance de la cohérence des noms dans les documents d'immigration. Lors de la traduction d'un certificat de naissance arabe ou d'autres documents non latins, les noms peuvent avoir plusieurs orthographes anglaises. Des incohérences orthographiques dans un document peuvent entraîner des retards ou des demandes de preuves de la part des organismes gouvernementaux.

Le flux de commandes MyCase comprend un champ de notes où l'avocat peut spécifier la translittération correcte. Cela garantit que le traducteur utilise la même orthographe que celle figurant dans les autres documents déposés par le client aux États-Unis. Cette fonctionnalité permet à l'avocat d'appliquer directement sa connaissance du dossier au processus de traduction avant même le début des travaux.

L'utilisation de ce champ évite d'avoir à effectuer des corrections une fois le document finalisé. Il sert de protection contre les erreurs courantes qui surviennent lors de la traduction de noms à partir de caractères hébreux, arabes ou chinois. Les avocats peuvent inscrire plusieurs noms afin de garantir la cohérence des documents pour chaque membre de la famille.

Le rôle de l'IA et des traducteurs humains

Au cours de la séance, des membres du public ont demandé si l'IA finirait par remplacer les traducteurs humains dans le domaine juridique. Oytun Tez a expliqué que MotaWord utilise l'IA pour accélérer les processus internes et alimenter ses modèles d'IA. Cependant, la traduction certifiée proprement dite est toujours l'œuvre de traducteurs humains professionnels.

Les normes juridiques en matière d'immigration exigent un niveau de responsabilité que les systèmes entièrement automatisés ne peuvent pas garantir. Pour les avocats spécialisés en immigration, cela compte car les soumissions à l'USCIS nécessitent des traductions certifiées accompagnées d'une déclaration d'exactitude signée. Une traduction automatique pure ne répondrait pas à cette norme juridique.

Cette intégration utilise la technologie pour accélérer le processus de commande tout en laissant les experts humains responsables du produit final. Cette combinaison réduit les frictions dans le flux de travail sans compromettre la qualité du document juridique. Le traducteur humain demeure la personne responsable de la certification finale et de la déclaration d'exactitude.

Avantages et services inclus de l'AILA

Les membres de l'AILA peuvent bénéficier d'une réduction de 15 % sur les services MotaWord via leur portail d'avantages membres. Cette réduction reste liée au compte au lieu d'être un code à usage unique dans MyCase. Les avocats doivent utiliser le portail de l'AILA pour s'assurer que les prix corrects s'appliquent à toutes leurs commandes futures.

Chaque projet inclut la certification et la légalisation numérique sans frais supplémentaires. Ce service prend en charge plus de 120 langues et offre une garantie de livraison en 12 heures pour la plupart des documents. Les utilisateurs peuvent trouver plus d'informations dans ce guide sur les détails des avantages réservés aux membres de l'AILA.

Le webinaire a également confirmé que ces avantages s'appliquent à toutes les commandes passées via l'interface MyCase. Une fois que l'avocat a connecté son compte MotaWord à tarif réduit, l'intégration reflète automatiquement ces économies. Cela permet aux entreprises de mieux gérer leurs budgets tout en maintenant des normes élevées pour leurs clients.

Ressources d'installation et guides d'intégration

Les avocats souhaitant mettre en œuvre ces outils peuvent consulter plusieurs ressources existantes pour faciliter la transition. Le guide d'intégration MotaWord MyCase explique comment sélectionner les documents et où sont stockés les fichiers finaux. Il détaille également la saisie automatisée des dépenses qui aide les entreprises à recouvrer leurs coûts auprès de leurs clients.

Pour un aperçu plus large de la technologie juridique, MotaWord fournit une liste des meilleurs outils pour les avocats en immigration. Ces ressources aident les praticiens à mettre en place une infrastructure technique qui favorise une pratique juridique plus efficace. Une configuration adéquate garantit que l'entreprise pourra utiliser toutes les fonctionnalités mentionnées lors du webinaire.

La connexion des deux comptes ne prend que quelques minutes. Une fois la connexion établie, tout membre de l'entreprise disposant des autorisations requises peut commander des traductions. Cette répartition des tâches permet à l'avocat principal de se concentrer sur la stratégie juridique du dossier.

Foire aux questions

Étendue des services de traduction

L'intégration de MyCase se concentre principalement sur les traductions certifiées et les évaluations académiques des documents de cas. Les entreprises ayant besoin de services d'interprétation ou d'autres services linguistiques peuvent y accéder via leur compte MotaWord principal. La page d'accueil de l'intégration fournit une liste de toutes les options actuellement prises en charge pour les types de documents.

Détails de la notarisation

Tous les projets réalisés par le biais de ce système incluent à la fois la certification et la légalisation numérique. Il n'y a pas de frais supplémentaires ni de coûts cachés pour ces exigences légales. Pour comprendre les exigences spécifiques de chacune, consultez notre article sur la traduction notariée versus traduction certifiée.

Gestion de l'orthographe des noms

Le processus de commande comprend un champ spécifique pour les notes de l'avocat. Les avocats utilisent cette méthode pour fournir l'orthographe anglaise correcte des noms écrits à l'origine dans des alphabets non latins. Cela permet de garantir que la traduction corresponde à tous les autres documents juridiques et passeports du dossier.

Réductions pour les membres de l'AILA

Les membres de l'AILA doivent se rendre sur le portail des avantages réservés aux membres de l'AILA pour bénéficier de leur réduction de 15 %. Une fois utilisé, l'avantage est lié au compte MotaWord de l'utilisateur pour toutes les transactions futures. Cela garantit que chaque commande passée via MyCase reflète le prix réduit correct pour l'entreprise.

Saisie automatisée des notes de frais

Une fois la traduction terminée, le système ajoute automatiquement une entrée de dépense au dossier. Les cabinets d'avocats peuvent ensuite examiner et majorer cette dépense en fonction de leurs règles de facturation internes. Cela élimine la nécessité de saisir manuellement les données lors du cycle de facturation mensuel.

Pour les avocats utilisant MyCase, ce webinaire a prouvé que la traduction certifiée peut faire partie intégrante du dossier existant. Pour commencer à commander des traductions certifiées pour les soumissions à l’USCIS directement dans MyCase, utilisez le service de traduction certifiée de MotaWord pour l’USCIS.

Oytun Tez -Co-fondateur et directeur technique de MotaWord

Écrit et relu par Oytun Tez, cofondateur et directeur technique de MotaWord, qui a présenté ce segment MyCase en direct et travaille directement sur le processus de commande de traductions certifiées utilisé par les avocats en immigration pour les dépôts auprès de l'USCIS. MotaWord est certifiée SOC 2 et membre corporatif de l'ATA et de l'ITI, produisant des traductions certifiées et acceptées par l'USCIS dans plus de 120 langues. Chaque traduction est livrée avec une certification signée d'exactitude et d'exhaustivité conforme aux exigences de l'USCIS. Consultez notre processus de certification →