Webinaire sur l'immigration à 8h : Traduction certifiée sans quitter MyCase

Le principal enseignement du webinaire sur l'immigration de MyCase est simple : avec MotaWord, les avocats spécialisés en immigration peuvent commander des traductions certifiées pour l'USCIS directement dans MyCase, sans exporter de fichiers ni changer d'outil. Le segment de MotaWord, présenté par le directeur technique et cofondateur Oytun Tez, a montré le processus de commande en direct, répondu aux questions sur l'IA et la traduction humaine et mis en avant la réduction pour les membres de l'AILA. L'enregistrement complet est intégré ci-dessous, et cet article met en lumière les moments forts qui méritent d'être soulignés. Pour la configuration complète étape par étape, consultez le guide d'intégration MotaWord MyCase existant.

L'événement et le segment MotaWord

Cette session s'inscrivait dans le cadre du cycle de conférences « Intégrations et actions » de 8am destiné aux clients de MyCase, et ce volet était consacré au droit de l'immigration. Amanda Connolly de 8 heures du matin a animé et le segment de MotaWord a été présenté par Oytun Tez, CTO de MotaWord et co-fondateur. Vous pouvez visionner l'intégralité du segment ci-dessous.

MotaWord est une plateforme d'opérations linguistiques couvrant la traduction en matière d'immigration, l'interprétation, les évaluations académiques et les lettres d'avis d'experts. L'intégration de MyCase est axée sur le flux de travail de traduction certifiée. L'approche de MotaWord associe les deux : l'IA et l'automatisation soutiennent le processus, tandis que des traducteurs humains professionnels produisent la traduction certifiée elle-même.

Qu’a montré la démonstration de traduction certifiée du webinaire d’immigration MyCase ?

Un avocat ouvre un dossier MyCase, choisit l'action « Traduire et évaluer avec MotaWord », sélectionne des documents et reçoit un devis instantané sans quitter le dossier. L'avocat choisit ensuite la langue cible, généralement l'anglais pour les demandes d'immigration, active la certification et sélectionne le but de la certification, tel que l'USCIS ou le DMV. Il existe également un champ de notes avant la soumission. Une fois commandée, la traduction certifiée est directement renvoyée au dossier, et une entrée de dépense est automatiquement créée afin que le cabinet puisse la comptabiliser.

Voici comment cela fonctionne — du début à la fin, sans quitter MyCase :

Pourquoi les notes orthographiques des noms sont importantes dans le flux de commande

L'un des détails les plus utiles de la session en direct concernait les documents en caractères non latins. Sur un certificat de naissance arabe ou hébreu, le nom d'une personne peut être translittéré en anglais de plusieurs manières. Le traducteur pourrait choisir une orthographe qui ne correspond pas à celle déjà utilisée dans tous les documents déposés par le client aux États-Unis.

Le flux de commandes MyCase permet à l'avocat d'ajouter des notes précisant l'orthographe correcte du nom et d'autres détails essentiels avant que le traducteur ne commence. Il s'agit d'une mesure de protection au niveau des praticiens. Des incohérences dans l'affichage des noms au sein d'un dossier USCIS peuvent engendrer une confusion inutile ; le champ « notes » n'est donc pas un élément purement cosmétique. C'est le lieu où la connaissance du dossier par l'avocat rencontre le travail linguistique du traducteur.

Ce que MotaWord a dit à propos de l'IA et de la traduction humaine

Une question posée par le public demandait si l'IA remplacerait les traducteurs. Oytun Tez a donné une réponse directe. MotaWord utilise fortement l'IA dans ses processus internes et ses automatisations ainsi que dans ses propres modèles d'IA, mais la traduction certifiée elle-même est toujours produite par des traducteurs humains professionnels. La traduction juridique est soumise à des exigences strictes qui ne permettent pas une certification entièrement automatisée.

C’est la position honnête de l’IA associée à l’humain que la session a mise en avant. L'intégration accélère la commande, mais le produit livré n'est pas un résultat machine. Pour les avocats en immigration, cela compte car les soumissions à l'USCIS nécessitent des traductions certifiées avec une déclaration d'exactitude signée. Une traduction automatique pure ne répondrait pas à cette norme. Le webinaire a présenté l'approche de MotaWord comme utilisant l'IA là où elle réduit les frictions et les humains là où l'exactitude juridique est en jeu.

Réduction AILA et ce qui est inclus

Oytun a indiqué le portail des avantages réservés aux membres de l'AILA, où ces derniers peuvent bénéficier d'une réduction de 15 % sur les services MotaWord. La réduction n'est pas cachée dans l'interface MyCase. Elle se trouve sur le portail de l'AILA ; les avocats doivent donc l'utiliser pour s'assurer que le tarif s'applique à leur compte. Vous trouverez plus de détails dans ce guide sur les avantages liés à la traduction certifiée pour les membres de l'AILA.

Le webinaire a également confirmé le contenu de chaque projet. La certification et la légalisation numérique sont incluses sans frais supplémentaires. La plateforme prend en charge plus de 120 langues. La livraison est garantie sous 12 heures, et Oytun a noté que de nombreuses commandes arrivent plus rapidement, bien que la garantie de 12 heures soit le délai le plus fiable. La saisie automatique des dépenses dans MyCase permet à l'entreprise de recouvrer ses coûts sans intervention manuelle de la facturation.

Guide complet et lectures associées

Si vous souhaitez un guide étape par étape complet, le guide d'intégration MotaWord MyCase couvre l'ensemble du flux de travail : sélection des documents, génération d'un devis, destination des fichiers et fonctionnement de la livraison. Si vous évaluez votre boîte à outils plus large, notre tour d'horizon des meilleurs outils pour les avocats en immigration met l'intégration en contexte.

Prêt à essayer ? Vous pouvez le configurer et le connecter à votre compte MyCase, puis commencer à commander des traductions certifiées directement dans vos dossiers.

FOIRE AUX QUESTIONS

L'intégration de MotaWord MyCase se limite-t-elle à la traduction de documents ?

Le dispositif MyCase est axé sur la traduction certifiée et l'évaluation des documents de procédure. Pour les services d'interprétation et autres services linguistiques, l'entreprise peut passer commande via son compte MotaWord, configuré par l'intégration. La page d'accueil de l'intégration répertorie les options actuelles.

La traduction certifiée comprend-elle une légalisation ?

Oui, le webinaire a confirmé que la certification et la légalisation numérique sont incluses dans tous les projets. Il n'existe pas de module complémentaire de notarisation distinct pour la traduction certifiée standard fournie par MyCase. Si vous n'êtes pas sûr de la différence, notre explication sur la traduction notariée versus traduction certifiée vous éclaire.

Comment puis-je bénéficier de la réduction AILA sur les services MotaWord ?

Les membres de l'AILA peuvent bénéficier de la réduction de 15 % via le portail des avantages réservés aux membres de l'AILA. La réduction sera appliquée à votre compte lors de son utilisation via ce portail. Il est distinct de l'intégration MyCase elle-même, veuillez donc vérifier les détails actuels des avantages réservés aux membres de l'AILA avant de passer commande.

Puis-je préciser comment le nom d'un client doit être traduit ?

Oui. Le flux de commandes comprend un champ de notes où l'avocat peut préciser la translittération correcte du nom du client et tout autre détail important. Ceci est particulièrement utile pour les documents en caractères non latins où plusieurs orthographes anglaises sont possibles.

L'intégration crée-t-elle automatiquement une dépense facturable dans MyCase ?

Oui. Lorsque la traduction certifiée est retournée au dossier, une entrée de dépense est automatiquement ajoutée. L'entreprise peut ensuite majorer les frais selon ses propres pratiques de facturation. Le comportement exact est décrit dans le guide d'intégration complet.

Pour les avocats spécialisés en immigration utilisant MyCase, le webinaire a démontré que la traduction certifiée n'entraîne pas nécessairement une interruption du dossier. Si vous souhaitez une configuration étape par étape, lisez l'article d'intégration evergreen. Pour commencer à commander des traductions certifiées pour les soumissions USCIS directement dans MyCase, utilisez le service de traduction certifiée de MotaWord pour USCIS.

Oytun Tez -Co-fondateur et directeur technique de MotaWord

Écrit et relu par Oytun Tez, cofondateur et directeur technique de MotaWord, qui a présenté ce segment MyCase en direct et travaille directement sur le processus de commande de traductions certifiées utilisé par les avocats en immigration pour les dépôts auprès de l'USCIS. MotaWord est certifiée SOC 2 et membre corporatif de l'ATA et de l'ITI, produisant des traductions certifiées et acceptées par l'USCIS dans plus de 100 langues. Chaque traduction est livrée avec une certification signée d'exactitude et d'exhaustivité conforme aux exigences de l'USCIS. Consultez notre processus de certification →