Tradução juramentada no MyCase: Webinar sobre imigração às 8h

Os advogados de imigração agora gerenciam a tradução certificada dentro do MyCase para agilizar seus processos e simplificar seus fluxos de trabalho diários. Essa integração permite que os usuários solicitem e recebam documentos sem sair do arquivo específico do caso. O webinar sobre imigração das 8h explica como essa conexão elimina a necessidade de exportar arquivos ou alternar entre diferentes ferramentas de software.

Oytun Tez, cofundador da MotaWord, apresentou uma demonstração ao vivo do fluxo de pedidos durante a sessão. Ele explicou o equilíbrio entre a tecnologia e a experiência humana necessárias para documentos legais. A gravação completa está disponível abaixo para quem quiser ver o processo em ação.

Destaques do webinar sobre Tradução Certificada no MyCase

A sessão do webinar fez parte da série Integrações e Ação, organizada pela 8am para profissionais da área jurídica. Amanda Connolly, da 8am, apresentou o evento, que teve como foco ferramentas que auxiliam na prática do direito de imigração. A MotaWord foi apresentada para demonstrar como os serviços linguísticos podem ser integrados diretamente aos sistemas de gestão de casos.

A MotaWord opera como uma plataforma linguística que fornece tradução e interpretação de imigração. A empresa também oferece avaliações acadêmicas e cartas de opinião de especialistas para casos complexos. A integração com o MyCase visa especificamente o fluxo de trabalho para documentos e registros certificados.

A sessão destaca como os profissionais podem usar essas ferramentas para manter a agilidade nos atendimentos. Ao conectar essas plataformas, os escritórios de advocacia evitam as etapas manuais de upload e download de arquivos em diferentes sites. Isso cria uma única fonte de verdade para todos os documentos relacionados ao caso e suas traduções.

Demonstração detalhada do fluxo de tradução

A demonstração mostrou um advogado abrindo um caso específico no MyCase e escolhendo a opção de tradução com o MotaWord. Esta ação abre uma janela para selecionar documentos específicos já armazenados no arquivo. Em seguida, o sistema fornece um orçamento instantâneo com base no conteúdo do documento.

O usuário seleciona o idioma de destino e a finalidade pretendida da certificação. Os advogados podem escolher requisitos específicos, como os padrões do USCIS ou do DMV, para garantir que o documento atenda às normas locais ou federais. O vídeo a seguir mostra todo o processo, do início ao fim, no ambiente MyCase.

Assim que o pedido é feito, o status é acompanhado diretamente dentro do processo. A tradução juramentada finalizada retorna à mesma pasta onde o documento original está armazenado. Isso garante que nenhum arquivo seja perdido durante a transição entre o escritório de advocacia e a equipe de tradução.

Notas sobre a grafia e transliteração de nomes

Uma parte central do webinar focou na importância da consistência do nome em documentos de imigração. Ao traduzir uma certidão de nascimento árabe ou outros documentos não latinos, os nomes podem ter várias grafias em inglês. Inconsistências na grafia de um documento podem causar atrasos ou solicitações de provas por parte de órgãos governamentais.

O fluxo de pedidos do MyCase inclui um campo de notas onde o advogado pode especificar a transliteração correta. Isso garante que o tradutor utilize a mesma grafia encontrada nos demais documentos arquivados pelo cliente nos EUA. Essa funcionalidade permite que o advogado aplique seu conhecimento do caso diretamente ao processo de tradução antes do início do trabalho.

Utilizar este campo evita a necessidade de revisões após a conclusão do documento. Serve como uma medida de segurança contra erros comuns que ocorrem na tradução de nomes a partir de caracteres hebraicos, árabes ou chineses. Os advogados podem listar vários nomes para garantir que o documento de cada membro da família permaneça consistente.

O papel da IA ​​e dos tradutores humanos

Durante a sessão, membros da plateia perguntaram se a IA eventualmente substituiria os tradutores humanos na área jurídica. Oytun Tez explicou que a MotaWord usa IA para acelerar os processos internos e potencializar seus modelos de IA. No entanto, a tradução certificada propriamente dita é sempre obra de tradutores humanos profissionais.

As normas legais para a imigração exigem um nível de responsabilidade que os sistemas totalmente automatizados não conseguem proporcionar. Para advogados de imigração, isso é importante porque os documentos enviados ao USCIS exigem traduções certificadas com uma declaração de precisão assinada. Uma tradução puramente automática não atenderia a esse padrão legal.

A integração utiliza tecnologia para agilizar o processo de pedidos, mantendo os especialistas humanos responsáveis ​​pela entrega final. Essa combinação reduz o atrito no fluxo de trabalho sem comprometer a qualidade do documento jurídico. O tradutor humano continua sendo a pessoa responsável pela certificação final e pela declaração de exatidão.

Benefícios e serviços incluídos da AILA

Os membros da AILA podem acessar um desconto de 15% nos serviços da MotaWord através do portal de benefícios para membros. Esse desconto permanece vinculado à conta, em vez de ser um código de uso único dentro do MyCase. Os advogados devem usar o portal da AILA para garantir que os preços corretos sejam aplicados a todos os seus pedidos futuros.

Todos os projetos incluem certificação e autenticação digital sem custo adicional. O serviço oferece suporte a mais de 120 idiomas e garante a entrega em 12 horas para a maioria dos documentos. Os usuários podem encontrar mais informações neste guia sobre os detalhes dos benefícios para membros da AILA.

O webinar também confirmou que esses benefícios se aplicam a todos os pedidos feitos através da interface MyCase. Assim que o advogado conectar sua conta MotaWord com desconto, a integração refletirá essas economias automaticamente. Isso facilita para as empresas gerenciarem seus orçamentos, mantendo ao mesmo tempo altos padrões de qualidade para seus clientes.

Recursos de configuração e guias de integração

Advogados que desejam implementar essas ferramentas podem consultar diversos recursos existentes para auxiliar na transição. O guia de integração do MotaWord MyCase explica como selecionar documentos e onde os arquivos finalizados são armazenados. O documento também detalha o lançamento automatizado de despesas que ajuda as empresas a recuperar custos dos clientes.

Para uma visão mais abrangente da tecnologia jurídica, a MotaWord fornece uma lista das principais ferramentas para advogados de imigração. Esses recursos ajudam os profissionais a construir uma infraestrutura tecnológica que suporte uma prática jurídica mais eficiente. Uma configuração adequada garante que a empresa possa utilizar todos os recursos mencionados durante o webinar.

Conectar as duas contas leva apenas alguns minutos. Assim que a conexão estiver ativa, qualquer membro da empresa com as permissões necessárias poderá solicitar traduções. Essa distribuição de tarefas ajuda o advogado principal a se concentrar na estratégia jurídica do caso.

Perguntas mais frequentes

Escopo dos Serviços de Tradução

A integração do MyCase concentra-se principalmente em traduções certificadas e avaliações acadêmicas para documentos de casos. Empresas que necessitam de serviços de interpretação ou outros serviços linguísticos podem acessá-los através de sua conta principal MotaWord. A página inicial de integração fornece uma lista de todas as opções atualmente suportadas para tipos de documento.

Detalhes da autenticação

Todos os projetos entregues por meio deste sistema incluem certificação e autenticação digital. Não existem taxas adicionais ou custos ocultos para esses requisitos legais. Para entender os requisitos específicos de cada um, leia nossa postagem sobre tradução notarial versus tradução certificada.

Gerenciando a grafia de nomes

O processo de encomenda inclui um campo específico para notas do advogado. Os advogados utilizam isso para fornecer a grafia correta em inglês para nomes originalmente escritos em alfabetos não latinos. Isso garante que a tradução corresponda a todos os outros documentos legais e passaportes presentes no processo.

Descontos para membros da AILA

Os membros da AILA devem visitar o portal de benefícios para membros da AILA para resgatar seu desconto de 15%. Após o resgate, o benefício fica vinculado à conta MotaWord do usuário para todas as transações futuras. Isso garante que cada pedido feito através do MyCase reflita o preço com desconto correto para a empresa.

Lançamentos de despesas automatizados

Quando uma tradução é concluída, o sistema adiciona automaticamente um lançamento de despesa ao processo. Os escritórios de advocacia podem então revisar e ajustar essa despesa com base em suas regras internas de faturamento. Isso elimina a necessidade de entrada manual de dados durante o ciclo de faturamento mensal.

Para os advogados que utilizam o MyCase, este webinar comprovou que a tradução juramentada pode fazer parte do processo já existente. Para começar a solicitar traduções certificadas para submissões ao USCIS diretamente no MyCase, use o serviço de tradução certificada para o USCIS da MotaWord.

Oytun Tez - Cofundador e CTO da MotaWord

Escrito e revisado por Oytun Tez, cofundador e CTO da MotaWord, que apresentou este segmento do MyCase ao vivo e trabalha diretamente no fluxo de pedidos de traduções certificadas que os advogados de imigração usam para os processos do USCIS. A MotaWord é certificada SOC 2 e é membro corporativo da ATA e ITI, produzindo traduções certificadas e aceitas pelo USCIS em 120+ idiomas. Cada tradução é enviada com um certificado assinado de precisão e integridade, atendendo aos requisitos do USCIS. Consulte nosso processo de certificação →