MyCase 内的认证翻译：上午 8 点移民网络研讨会

移民律师现在可以在 MyCase 中管理认证翻译，以加快他们的文件提交速度并简化他们的日常工作流程。 通过此集成，用户可以在不离开特定案件文件的情况下订购和接收文件。 上午 8 点的移民网络研讨会解释了这种连接如何消除导出文件或在不同的软件工具之间切换的需要。

MotaWord 联合创始人 Oytun Tez 在会议期间现场演示了订购流程。 他阐述了法律文件所需的技术与人类专业知识之间的平衡。 完整录像如下，供想要了解实际操作过程的人观看。

MyCase认证翻译网络研讨会亮点

本次网络研讨会是 8am 为法律专业人士举办的“整合与行动系列”活动的一部分。 8am 的 Amanda Connolly 主持了本次活动，重点介绍了有助于移民法律实践的工具。 MotaWord 被重点介绍，以展示如何将语言服务直接集成到案件管理系统中。

MotaWord 是一个提供移民翻译和口译服务的语言平台。 该公司还提供学术评估和专家意见信，以应对复杂案例。 MyCase 集成专门针对认证文件和归档的工作流程。

本次会议重点介绍了从业人员如何使用这些工具来保持案件处理速度。 通过连接这些平台，律师事务所可以避免在不同网站上手动上传和下载文件的步骤。 这样就为所有与案件相关的文档及其译文创建了单一的真实来源。

翻译流程详细演示

演示中，一名律师打开了一个特定的 MyCase 案件，并选择了使用 MotaWord 进行翻译的选项。 此操作会打开一个窗口，用于选择文件中已存储的特定文档。 然后，系统会根据文档内容提供即时报价。

用户选择目标语言和认证的预期用途。 律师可以选择符合美国公民及移民服务局 (USCIS) 或车辆管理局 (DMV) 等特定要求，以确保文件符合当地或联邦法规。 以下视频展示了在 MyCase 环境中从开始到结束的完整过程。

订单提交后，状态可以直接在订单详情页面中跟踪。 完成的认证翻译件将返回到存储原始文件的同一文件夹中。 这样可以确保在律师事务所和翻译团队之间交接过程中不会丢失任何文件。

姓名拼写和音译说明

本次网络研讨会的一个核心部分重点讨论了移民文件中姓名一致性的重要性。 在翻译阿拉伯语出生证明或其他非拉丁文文件时，名字可能会有多种英文拼写。 文件中拼写不一致可能会导致政府机构延误处理或要求提供证据。

MyCase 订单流程中包含一个备注字段，律师可以在其中指定正确的音译。 这样可以确保译者使用与客户其他美国备案文件中相同的拼写。 此功能允许律师在翻译工作开始前，将他们的案件知识直接应用于翻译过程中。

使用此字段可避免文档完成后需要进行修改。 它能有效防止在将希伯来语、阿拉伯语或汉语名称翻译时常见的错误。 律师可以列出多个姓名，以确保每个家庭成员的文件保持一致。

人工智能与人工翻译的角色

会议期间，有听众提问人工智能是否最终会取代法律领域的人工翻译。 Oytun Tez解释说，MotaWord利用AI加速内部流程并为其AI模型提供动力。 然而，实际的认证翻译始终是由专业人工翻译完成的。

移民法律标准要求一定程度的问责制，这是完全自动化的系统无法提供的。 对于移民律师来说，这很重要，因为美国公民及移民服务局 (USCIS) 的申请需要经认证的翻译件，并附有签字的准确性声明。 纯粹的机器翻译达不到该法律标准。

该整合利用技术加快订购速度，同时让人类专家负责最终交付成果。 这种组合可以减少工作流程中的摩擦，同时又不影响法律文件的质量。 最终的认证和准确性声明仍由人工翻译人员负责。

AILA福利及包含服务

AILA 会员可通过会员福利门户网站享受 MotaWord 服务 15% 的折扣。 此折扣与账户关联，而不是 MyCase 中的一次性代码。 律师应使用 AILA 门户网站，以确保所有未来的订单均适用正确的定价。

每个项目均包含认证和电子公证，无需额外费用。 该服务支持 120 多种语言，并为大多数文件提供 12 小时送达保证。 用户可在本指南中找到有关AILA 会员福利详情的更多信息。

网络研讨会还确认，这些优惠适用于通过 MyCase 界面下的所有订单。 律师一旦连接了他们的折扣 MotaWord 帐户，集成就会自动反映这些节省。 这使得公司更容易管理预算，同时又能为客户提供高标准的服务。

设置资源和集成指南

希望运用这些工具的律师可以查阅一些现有的资源来帮助他们完成过渡。 MotaWord MyCase 集成指南解释了如何选择文档以及完成文件的存储位置。 它还详细介绍了自动费用录入功能，该功能可帮助公司向客户收回成本。

如需更全面地了解法律技术，MotaWord 提供了一份移民律师的顶级工具列表。 这些资源可以帮助从业人员构建支持更高效法律实践的技术栈。 正确的设置可以确保公司能够使用网络研讨会中提到的所有功能。

连接这两个账户只需几分钟。 连接建立后，公司中任何拥有相应权限的成员都可以订购翻译服务。 这种任务分配方式有助于主审律师专注于案件的法律策略。

常见问题解答

翻译服务范围

MyCase 集成主要侧重于案例文件的认证翻译和学术评估。 需要口译或其他语言服务的公司可以通过其主 MotaWord 帐户访问这些服务。 集成登录页面提供了当前支持的所有文档类型选项列表。

公证详情

通过该系统交付的所有项目均包含认证和数字公证。 这些法律要求不涉及任何额外费用或隐性成本。 要了解每种翻译的具体要求，请阅读我们关于公证翻译与认证翻译的文章。

管理姓名拼写

订购流程中包含一个专门用于填写律师备注的字段。 律师们利用这种方法，为最初用非拉丁字母书写的名字提供正确的英文拼写。 这样可以确保译文与案件档案中的所有其他法律文件和护照相符。

AILA会员折扣

AILA会员必须访问AILA会员福利门户网站才能兑换15%的折扣。 兑换后，该优惠将与用户的 MotaWord 账户关联，用于所有未来的交易。 这样可以确保通过 MyCase 下的每一个订单都能反映出公司正确的折扣价格。

自动费用录入

翻译完成后，系统会自动为该事项添加费用条目。 律师事务所随后可以根据其内部计费规则审核并增加这笔费用。 这样就省去了每月结算周期内手动输入数据的需要。

对于使用 MyCase 的律师来说，本次网络研讨会证明，经认证的翻译可以作为现有案件档案的一部分。 要直接在 MyCase 内订购 USCIS 提交文件的认证翻译，请使用 MotaWord 的 USCIS 认证翻译服务。

Oytun Tez - MotaWord 联合创始人兼首席技术官

本文由 MotaWord 的联合创始人兼首席技术官 Oytun Tez 撰写和审阅，他现场演示了 MyCase 的这一部分，并直接参与了移民律师为 USCIS 文件使用的认证翻译订购流程。 MotaWord 已获得 SOC 2 认证，并且是 ATA 和 ITI 的企业会员，可提供 120 多种语言的经认证的、USCIS 认可的翻译。 每份译文均附有经签字确认的准确性和完整性证明，符合美国公民及移民服务局 (USCIS) 的要求。 查看我们的认证流程 →