Dentro del seminario web de inmigración de las 8 a. m.: Traducción certificada sin salir de MyCase.

La principal conclusión del seminario web de inmigración de MyCase es simple: con MotaWord, los abogados de inmigración pueden solicitar traducciones certificadas para USCIS directamente dentro de MyCase, sin exportar archivos ni cambiar de herramienta. El segmento de MotaWord, presentado por el director de tecnología y cofundador Oytun Tez, mostró el proceso de pedidos en directo, respondió preguntas sobre IA y traducción humana, y destacó el descuento para miembros de AILA. La grabación completa está disponible a continuación, y este artículo recoge los momentos más destacados que merece la pena escuchar con atención. Para obtener la configuración completa paso a paso, consulte el tutorial existente de integración de MotaWord MyCase.

El evento y el segmento MotaWord

La sesión formó parte de la serie "Integraciones y acciones" de 8am para los clientes de MyCase, y esta entrega se centró en la legislación de inmigración. Amanda Connolly de las 8 am fue la anfitriona, y el segmento de MotaWord fue presentado por Oytun Tez, CTO y cofundador de MotaWord. Puedes ver el segmento completo a continuación.

MotaWord es una plataforma de operaciones lingüísticas que abarca traducción para inmigración, interpretación, evaluaciones académicas y cartas de opinión de expertos. La integración de MyCase se centra en el flujo de trabajo de traducción certificada. El enfoque de MotaWord combina ambos elementos: la IA y la automatización respaldan el proceso, mientras que los traductores humanos profesionales producen la traducción certificada.

¿Qué mostró la demostración de traducción certificada del seminario web de inmigración de MyCase?

Un abogado abre un caso en MyCase, elige la opción "Traducir y evaluar con MotaWord", selecciona los documentos y recibe un presupuesto instantáneo sin salir del caso. El abogado selecciona entonces el idioma de destino, normalmente inglés para los trámites de inmigración, habilita la certificación y elige el propósito de la misma, como por ejemplo el USCIS o el DMV. También hay un campo para notas antes de enviar el formulario. Una vez realizada la solicitud, la traducción certificada se devuelve directamente al caso y se crea automáticamente un asiento de gasto para que la empresa pueda aplicarle el margen de beneficio correspondiente.

Así es como funciona, de principio a fin, sin salir de Mi Caso:

Por qué las notas sobre la ortografía de los nombres son importantes en el flujo de pedidos.

Uno de los detalles más útiles de la sesión en directo se refería a los documentos escritos en alfabetos no latinos. En un certificado de nacimiento árabe o hebreo, el nombre de una persona puede transcribirse al inglés de varias maneras. Es posible que el traductor elija una ortografía que no coincida con la que ya se utiliza en los documentos presentados por el cliente en Estados Unidos.

El flujo de pedidos de MyCase permite al abogado añadir notas especificando la ortografía correcta del nombre y otros detalles importantes antes de que comience el traductor. Esta es una medida de seguridad a nivel profesional. Las inconsistencias en la forma en que se presentan los nombres en un paquete de documentos del USCIS pueden generar confusión innecesaria, por lo que el campo de notas no es una característica meramente estética. Es el lugar donde el conocimiento del caso por parte del abogado se encuentra con el trabajo lingüístico del traductor.

Lo que MotaWord dijo sobre la IA y la traducción humana

Una pregunta del público planteó si la IA reemplazaría a los traductores. Oytun Tez dio una respuesta directa. MotaWord utiliza la IA de forma intensiva en sus procesos internos y automatizaciones, así como en sus propios modelos de IA, pero la traducción certificada siempre la realizan traductores humanos profesionales. La traducción jurídica tiene requisitos estrictos que no permiten la certificación totalmente automatizada.

Esta es la postura honesta sobre la combinación de IA y humanos que se destacó en la sesión. La integración agiliza el proceso de pedido, pero el resultado final no es un producto generado por máquina. Para los abogados de inmigración, eso importa porque las solicitudes al USCIS requieren traducciones certificadas con una declaración de exactitud firmada. Una traducción puramente automática no cumpliría con ese estándar. El seminario web presentó el enfoque de MotaWord como el uso de la IA donde reduce la fricción y de los humanos donde está en juego la precisión legal.

Descuento AILA y qué incluye

Oytun señaló el portal de beneficios para miembros de AILA, donde los miembros de AILA pueden acceder a un descuento del 15 por ciento en los servicios de MotaWord. El descuento no está oculto dentro de la interfaz de MyCase. Está disponible en el portal de AILA, por lo que los abogados deben canjearlo a través de ese canal para asegurarse de que el precio se aplique a su cuenta. Encontrará más detalles en esta guía sobre los beneficios de la traducción certificada para los miembros de AILA.

El seminario web también confirmó qué se incluye en cada proyecto. La certificación y la legalización digital están incluidas sin coste adicional. La plataforma admite más de 120 idiomas. La entrega está garantizada en un plazo de 12 horas, y Oytun señaló que muchos pedidos se devuelven antes, aunque la garantía de 12 horas es el plazo más fiable. El registro automático de gastos dentro de MyCase permite a la empresa recuperar los costes sin necesidad de facturación manual.

Guía completa y lecturas relacionadas

Si desea obtener instrucciones completas paso a paso, la guía de integración de MotaWord MyCase cubre todo el flujo de trabajo: selección de documentos, generación de un presupuesto, dónde se almacenan los archivos y cómo funciona la entrega. Si estás evaluando tu conjunto de herramientas más amplio, nuestro resumen de las mejores herramientas para abogados de inmigración pone la integración en contexto.

¿Listo para probarlo? Puedes configurarlo y conectarlo a tu cuenta de MyCase, y luego empezar a solicitar traducciones certificadas directamente desde tus casos.

Preguntas frecuentes

¿La integración de MotaWord MyCase se limita a la traducción de documentos?

La iniciativa MyCase se centra en la traducción jurada y la evaluación de documentos judiciales. Para servicios de interpretación y otros servicios lingüísticos, la empresa puede realizar el pedido a través de su cuenta de MotaWord, que la integración configura automáticamente. La página de inicio de la integración muestra las opciones disponibles.

¿La traducción certificada incluye la legalización notarial?

Sí, el seminario web confirmó que la certificación y la legalización digital están incluidas en todos los proyectos. No existe un complemento de notarización independiente para la traducción certificada estándar que se entrega a través de MyCase. Si no está seguro de en qué se diferencian, nuestra explicación sobre traducción notariada frente a traducción certificada lo desglosa.

¿Cómo puedo obtener el descuento de AILA en los servicios de MotaWord?

Los miembros de AILA pueden acceder al descuento del 15 por ciento a través del portal de beneficios para miembros de AILA. El descuento se aplicará a su cuenta cuando lo canjee a través de ese portal. Es independiente de la integración de MyCase en sí, así que verifique los detalles de los beneficios para miembros de AILA actuales antes de realizar el pedido.

¿Puedo especificar cómo se debe traducir el nombre de un cliente?

Sí. El flujo de pedidos incluye un campo de notas donde el abogado puede especificar la transliteración correcta del nombre del cliente y cualquier otro detalle importante. Esto resulta especialmente útil para documentos escritos en alfabetos no latinos, donde son posibles varias grafías en inglés.

¿La integración genera automáticamente un gasto facturable en MyCase?

Sí. Cuando se devuelve la traducción certificada al expediente, se añade automáticamente un registro de gastos. La empresa puede entonces aumentar el precio del gasto según sus propias prácticas de facturación. El comportamiento exacto se describe en la guía de integración completa.

Para los abogados de inmigración que utilizan MyCase, el seminario web demostró que la traducción certificada no tiene por qué interrumpir el expediente del caso. Si desea la configuración paso a paso, lea el artículo de integración permanente . Para comenzar a solicitar traducciones certificadas para presentaciones ante el USCIS directamente dentro de MyCase, utilice el servicio de traducción certificada para el USCIS de MotaWord.

Oytun Tez - Cofundador y CTO en MotaWord

Escrito y revisado por Oytun Tez, cofundador y director de tecnología de MotaWord, quien presentó este segmento de MyCase en directo y trabaja directamente en el proceso de solicitud de traducciones certificadas que utilizan los abogados de inmigración para las solicitudes ante el USCIS. MotaWord cuenta con la certificación SOC 2 y es miembro corporativo de la ATA y la ITI, y produce traducciones certificadas y aceptadas por el USCIS en más de 100 idiomas. Cada traducción se envía con un certificado firmado que acredita su exactitud e integridad, de conformidad con los requisitos del USCIS. Consulta nuestro proceso de certificación →