Traducción certificada dentro de MyCase: Seminario web de inmigración a las 8 a. m.

Los abogados de inmigración ahora gestionan las traducciones certificadas dentro de MyCase para agilizar sus trámites y simplificar sus flujos de trabajo diarios. Esta integración permite a los usuarios solicitar y recibir documentos sin salir del expediente específico del caso. El seminario web sobre inmigración que comienza a las 8 de la mañana explica cómo esta conexión elimina la necesidad de exportar archivos o cambiar entre diferentes herramientas de software.

Oytun Tez, cofundador de MotaWord, presentó una demostración en vivo del proceso de pedidos durante la sesión. Explicó el equilibrio necesario entre la tecnología y la experiencia humana para la elaboración de documentos legales. La grabación completa está disponible a continuación para aquellos que deseen ver el proceso en acción.

Aspectos destacados del seminario web sobre traducción certificada en MyCase

La sesión del seminario web formó parte de la serie "Integraciones y Acciones", organizada por 8am para profesionales del derecho. Amanda Connolly, de 8am, fue la anfitriona del evento, que se centró en herramientas que facilitan la práctica del derecho de inmigración. MotaWord fue presentado para mostrar cómo los servicios lingüísticos pueden integrarse directamente en los sistemas de gestión de casos.

MotaWord funciona como una plataforma lingüística que proporciona traducción e interpretación en materia de inmigración. La empresa también ofrece evaluaciones académicas y cartas de opinión de expertos para casos complejos. La integración con MyCase se centra específicamente en el flujo de trabajo de documentos y presentaciones certificadas.

La sesión destaca la forma en que los profesionales pueden utilizar estas herramientas para mantener la rapidez en la resolución de casos. Al conectar estas plataformas, los bufetes de abogados evitan los pasos manuales de subir y descargar archivos a través de diferentes sitios web. Esto crea una única fuente de información fidedigna para todos los documentos relacionados con el caso y sus traducciones.

Demostración detallada del flujo de traducción

La demostración mostraba a un abogado abriendo un caso específico en MyCase y eligiendo la opción de traducir con MotaWord. Esta acción abre una ventana para seleccionar documentos específicos que ya estén almacenados en el archivo. El sistema proporciona entonces un presupuesto instantáneo basado en el contenido del documento.

El usuario selecciona el idioma de destino y la finalidad prevista de la certificación. Los abogados pueden elegir requisitos específicos, como los estándares del USCIS o del DMV, para garantizar que el documento cumpla con las normas locales o federales. El siguiente vídeo muestra el proceso completo, de principio a fin, dentro del entorno de MyCase.

Una vez realizado el pedido, su estado se consulta directamente dentro del expediente. La traducción certificada finalizada se guarda en la misma carpeta donde se encuentra el documento original. Esto garantiza que no se pierda ningún archivo durante la transición entre el bufete de abogados y el equipo de traducción.

Notas sobre la ortografía y la transliteración de nombres

Una parte central del seminario web se centró en la importancia de la coherencia de los nombres en los documentos de inmigración. Al traducir un certificado de nacimiento árabe u otros documentos no latinos, los nombres pueden tener varias grafías en inglés. Las inconsistencias ortográficas en una misma documentación pueden provocar retrasos o solicitudes de pruebas por parte de los organismos gubernamentales.

El flujo de pedidos de MyCase incluye un campo de notas donde el abogado puede especificar la transliteración correcta. Esto garantiza que el traductor utilice la misma ortografía que aparece en los demás documentos presentados por el cliente en Estados Unidos. Esta función permite al abogado aplicar sus conocimientos del caso directamente al proceso de traducción antes de que comience el trabajo.

El uso de este campo evita la necesidad de realizar revisiones una vez finalizado el documento. Sirve como medida de protección contra los errores comunes que se producen al traducir nombres de caracteres hebreos, árabes o chinos. Los abogados pueden incluir varios nombres para garantizar que el documento de cada miembro de la familia sea coherente.

El papel de la IA y los traductores humanos

Durante la sesión, los asistentes preguntaron si la IA acabaría sustituyendo a los traductores humanos en el ámbito jurídico. Oytun Tez explicó que MotaWord utiliza IA para acelerar los procesos internos y potenciar sus modelos de IA. Sin embargo, la traducción certificada propiamente dicha es siempre obra de traductores humanos profesionales.

Las normas legales en materia de inmigración exigen un nivel de responsabilidad que los sistemas totalmente automatizados no pueden proporcionar. Para los abogados de inmigración, eso importa porque las solicitudes al USCIS requieren traducciones certificadas con una declaración de exactitud firmada. Una traducción puramente automática no cumpliría con ese estándar legal.

Esta integración utiliza la tecnología para agilizar el proceso de pedido, al tiempo que mantiene a expertos humanos al frente del producto final. Esta combinación reduce la fricción en el flujo de trabajo sin poner en riesgo la calidad del documento legal. El traductor humano sigue siendo la persona responsable de la certificación final y la declaración de exactitud.

Beneficios y servicios incluidos de AILA

Los miembros de AILA pueden acceder a un descuento del 15 por ciento en los servicios de MotaWord a través de su portal de beneficios para miembros. Este descuento permanece vinculado a la cuenta, en lugar de ser un código de un solo uso dentro de MyCase. Los abogados deben utilizar el portal de AILA para asegurarse de que se aplique el precio correcto a todos sus pedidos futuros.

Todos los proyectos incluyen certificación y legalización digital sin coste adicional. El servicio admite más de 120 idiomas y ofrece una garantía de entrega de 12 horas para la mayoría de los documentos. Los usuarios pueden encontrar más información en esta guía con detalles de beneficios para miembros de AILA.

El seminario web también confirmó que estos beneficios se aplican a todos los pedidos realizados a través de la interfaz MyCase. Una vez que el abogado conecta su cuenta de MotaWord con descuento, la integración refleja automáticamente esos ahorros. Esto facilita a las empresas la gestión de sus presupuestos, al tiempo que mantienen altos estándares para sus clientes.

Recursos de configuración y guías de integración

Los abogados que deseen implementar estas herramientas pueden consultar diversos recursos existentes que les ayudarán en la transición. La guía de integración de MotaWord MyCase explica cómo seleccionar documentos y dónde se almacenan los archivos finales. También detalla el registro automatizado de gastos que ayuda a las empresas a recuperar los costos de sus clientes.

Para una visión más amplia de la tecnología legal, MotaWord proporciona una lista de las mejores herramientas para abogados de inmigración. Estos recursos ayudan a los profesionales a crear un conjunto de herramientas técnicas que respalden una práctica jurídica más eficiente. Una configuración adecuada garantiza que la empresa pueda utilizar todas las funciones mencionadas durante el seminario web.

Conectar las dos cuentas solo lleva unos minutos. Una vez establecida la conexión, cualquier miembro de la empresa con los permisos necesarios puede solicitar traducciones. Esta distribución de tareas ayuda al abogado principal a centrarse en la estrategia legal del caso.

Preguntas frecuentes

Alcance de los servicios de traducción

La integración con MyCase se centra principalmente en traducciones certificadas y evaluaciones académicas de documentos judiciales. Las empresas que necesiten servicios de interpretación u otros servicios lingüísticos pueden acceder a ellos a través de su cuenta principal de MotaWord. La página de integración proporciona una lista de todas las opciones compatibles actualmente para los tipos de documentos.

Detalles de la notarización

Todos los proyectos entregados a través de este sistema incluyen tanto la certificación como la legalización digital. No existen tarifas adicionales ni costos ocultos para estos requisitos legales. Para comprender los requisitos específicos de cada una, lea nuestra publicación sobre traducción notariada frente a traducción certificada.

Gestionar la ortografía de los nombres

El proceso de pedido incluye un campo específico para las notas del abogado. Los abogados utilizan esto para proporcionar la ortografía correcta en inglés de nombres escritos originalmente en alfabetos no latinos. Esto garantiza que la traducción coincida con todos los demás documentos legales y pasaportes del expediente.

Descuentos para miembros de AILA

Los miembros de AILA deben visitar el portal de beneficios para miembros de AILA para canjear su descuento del 15 por ciento. Una vez canjeado, el beneficio queda vinculado a la cuenta MotaWord del usuario para todas las transacciones futuras. Esto garantiza que cada pedido realizado a través de MyCase refleje el precio con descuento correcto para la empresa.

Registro automatizado de gastos

Cuando se finaliza una traducción, el sistema añade automáticamente un registro de gastos al asunto. Los bufetes de abogados pueden entonces revisar y repercutir este gasto según sus normas internas de facturación. Esto elimina la necesidad de introducir datos manualmente durante el ciclo de facturación mensual.

Para los abogados que utilizan MyCase, este seminario web demostró que la traducción certificada puede formar parte del expediente del caso. Para empezar a solicitar traducciones certificadas para envíos a USCIS directamente dentro de MyCase, utiliza el servicio de traducción certificada de MotaWord para USCIS.

Oytun Tez - Cofundador y CTO en MotaWord

Escrito y revisado por Oytun Tez, cofundador y director de tecnología de MotaWord, quien presentó este segmento de MyCase en directo y trabaja directamente en el proceso de solicitud de traducciones certificadas que utilizan los abogados de inmigración para las solicitudes ante el USCIS. MotaWord cuenta con la certificación SOC 2 y es miembro corporativo de la ATA y la ITI, y produce traducciones certificadas y aceptadas por el USCIS en más de 120 idiomas. Cada traducción se envía con un certificado firmado que acredita su exactitud e integridad, de conformidad con los requisitos del USCIS. Consulta nuestro proceso de certificación →