Im 8-Uhr-Webinar zum Thema Einwanderung: Beglaubigte Übersetzung direkt in MyCase

Die wichtigste Erkenntnis aus dem MyCase-Webinar zum Thema Einwanderung ist einfach: Mit MotaWord können Einwanderungsanwälte beglaubigte Übersetzungen für USCIS direkt in MyCase bestellen, ohne Dateien exportieren oder zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen. Der von CTO und Mitbegründer Oytun Tez präsentierte Beitrag von MotaWord zeigte den Live-Bestellvorgang, beantwortete Fragen zur KI- und menschlichen Übersetzung und hob den AILA-Mitgliederrabatt hervor. Die vollständige Aufnahme ist unten eingebettet, und dieser Artikel fasst die Höhepunkte zusammen, bei denen es sich lohnt, anzuhalten. Eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung finden Sie in der bestehenden MotaWord MyCase-Integrationsanleitung.

Die Veranstaltung und das MotaWord-Segment

Die Sitzung war Teil der Integrations- und Aktionsreihe von 8am für MyCase-Kunden, wobei sich diese Folge auf das Einwanderungsrecht konzentrierte. Gastgeberin war Amanda Connolly von 8am, und der MotaWord-Segment wurde von Oytun Tez, CTO und Mitbegründer von MotaWord, präsentiert. Sie können den vollständigen Beitrag unten ansehen.

MotaWord ist eine Plattform für Sprachdienstleistungen, die Übersetzungen im Bereich Migration, Dolmetschen, akademische Bewertungen und Gutachten umfasst. Die MyCase-Integration konzentriert sich auf den Workflow für zertifizierte Übersetzungen. Der Ansatz von MotaWord verbindet beides: KI und Automatisierung unterstützen den Prozess, während professionelle menschliche Übersetzer die beglaubigte Übersetzung selbst erstellen.

Was zeigte die Demo zur zertifizierten Übersetzung im MyCase-Webinar zum Thema Einwanderung?

Ein Anwalt öffnet einen Fall in MyCase, wählt die Aktion „Übersetzen und mit MotaWord auswerten“, wählt Dokumente aus und erhält sofort ein Angebot, ohne den Fall verlassen zu müssen. Der Anwalt wählt dann die Zielsprache aus, in der Regel Englisch für Einwanderungsanträge, aktiviert die Zertifizierung und wählt den Zertifizierungszweck aus, z. B. USCIS oder DMV. Vor dem Absenden gibt es außerdem ein Notizfeld. Nach der Bestellung wird die beglaubigte Übersetzung direkt dem Fall zugeordnet, und es wird automatisch ein Kosteneintrag erstellt, damit die Kanzlei ihn absetzen kann.

So funktioniert es – von Anfang bis Ende, ohne MyCase zu verlassen:

Warum Hinweise zur Namensschreibung im Bestellprozess wichtig sind

Eines der nützlichsten Details aus der Live-Sitzung betraf Dokumente in nicht-lateinischer Schrift. Auf einer arabischen Geburtsurkunde oder einer hebräischen Geburtsurkunde kann der Name einer Person auf verschiedene Weisen ins Englische transkribiert werden. Der Übersetzer könnte eine Schreibweise wählen, die nicht mit der Schreibweise übereinstimmt, die bereits in den US-amerikanischen Dokumenten des Mandanten verwendet wird.

Der MyCase-Auftragsablauf ermöglicht es dem Anwalt, vor Beginn der Übersetzung Notizen hinzuzufügen, in denen die korrekte Schreibweise des Namens und andere wichtige Details angegeben werden. Dies ist eine Schutzmaßnahme auf Anwenderebene. Uneinheitliche Namensdarstellungen innerhalb eines USCIS-Dokumentationspakets können unnötige Verwirrung stiften, daher ist das Notizfeld kein rein kosmetisches Merkmal. Hier trifft das Fachwissen des Anwalts auf die sprachliche Kompetenz des Übersetzers.

Was MotaWord über KI und menschliche Übersetzung sagte

Eine Publikumsfrage lautete, ob KI Übersetzer ersetzen würde. Oytun Tez gab eine direkte Antwort. MotaWord nutzt KI intensiv in seinen internen Prozessen und Automatisierungen sowie in seinen eigenen KI-Modellen, die zertifizierte Übersetzung selbst wird jedoch stets von professionellen menschlichen Übersetzern erstellt. An juristische Übersetzungen sind strenge Anforderungen geknüpft, die eine vollautomatische Zertifizierung ausschließen.

Dies ist die ehrliche Position von KI und Mensch, die in der Sitzung betont wurde. Durch die Integration wird die Bestellung beschleunigt, das Ergebnis ist jedoch keine Maschinenausgabe. Für Einwanderungsanwälte ist das wichtig, weil USCIS-Einreichungen beglaubigte Übersetzungen mit einer unterzeichneten Richtigkeitserklärung erfordern. Eine rein maschinelle Übersetzung würde diesem Standard nicht genügen. Im Webinar wurde der Ansatz von MotaWord so dargestellt, dass KI dort eingesetzt wird, wo sie Reibungsverluste reduziert, und Menschen dort, wo es auf die rechtliche Genauigkeit ankommt.

AILA-Rabatt und was ist enthalten?

Oytun wies auf das AILA-Mitgliederportal hin, wo AILA-Mitglieder einen Rabatt von 15 Prozent auf MotaWord-Dienstleistungen erhalten können. Der Rabatt ist in der MyCase-Benutzeroberfläche nicht versteckt. Es ist im AILA-Portal verfügbar, daher sollten Anwälte es über diesen Kanal einlösen, um sicherzustellen, dass die Preise für ihr Konto gelten. Weitere Einzelheiten finden Sie in diesem Leitfaden zu den Vorteilen zertifizierter Übersetzungen für AILA-Mitglieder.

Im Webinar wurde auch bestätigt, was in jedem Projekt enthalten ist. Zertifizierung und digitale Beglaubigung sind ohne Aufpreis inbegriffen. Die Plattform unterstützt mehr als 120 Sprachen. Die Lieferung wird innerhalb von 12 Stunden garantiert, und Oytun merkte an, dass viele Bestellungen schneller zurückkommen, obwohl die 12-Stunden-Garantie die verlässliche Angabe ist. Die automatische Ausgabenerfassung in MyCase ermöglicht es dem Unternehmen, Kosten ohne manuelle Abrechnungsarbeit zurückzuerhalten.

Vollständiger Leitfaden und weiterführende Informationen

Wenn Sie eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung wünschen, deckt der MotaWord MyCase Integrationsleitfaden den gesamten Workflow ab: von der Auswahl der Dokumente über die Angebotserstellung bis hin zum Zielland der Dateien und der Funktionsweise der Zustellung. Wenn Sie Ihr gesamtes Instrumentarium im Blick haben, bietet Ihnen unsere Übersicht der Top-Tools für Einwanderungsanwälte einen guten Überblick über die Integrationsmöglichkeiten.

Bereit, es auszuprobieren? Sie können es einrichten und mit Ihrem eigenen MyCase-Konto verbinden und dann direkt in Ihren Fällen beglaubigte Übersetzungen bestellen.

HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN

Ist die MotaWord MyCase-Integration auf die Dokumentenübersetzung beschränkt?

Der MyCase-Aktionsbereich konzentriert sich auf beglaubigte Übersetzungen und Bewertungen von Falldokumenten. Dolmetsch- und andere Sprachdienstleistungen kann das Unternehmen über sein MotaWord-Konto bestellen, das durch die Integration eingerichtet wird. Auf der Integrationsseite werden die aktuellen Optionen aufgelistet.

Beinhaltet die beglaubigte Übersetzung eine notarielle Beglaubigung?

Ja, im Webinar wurde bestätigt, dass die Zertifizierung und die digitale Beglaubigung bei allen Projekten inbegriffen sind. Für die standardmäßige beglaubigte Übersetzung, die über MyCase geliefert wird, gibt es keine separate Beglaubigungsoption. Wenn Sie sich nicht sicher sind, worin der Unterschied besteht, erklärt Ihnen unsere Erläuterung zu notariell beglaubigter versus zertifizierter Übersetzung dies genauer.

Wie erhalte ich den AILA-Rabatt auf MotaWord-Dienstleistungen?

AILA-Mitglieder können den Rabatt von 15 Prozent über das AILA-Mitgliederportal in Anspruch nehmen. Der Rabatt wird Ihrem Konto gutgeschrieben, sobald er über dieses Portal eingelöst wird. Es handelt sich um eine separate Funktion der MyCase-Integration. Überprüfen Sie daher vor der Bestellung die aktuellen AILA-Mitgliedervorteilsdetails.

Kann ich festlegen, wie der Name eines Kunden übersetzt werden soll?

Ja. Der Auftragsablauf beinhaltet ein Notizfeld, in dem der Anwalt die korrekte Transliteration des Namens des Mandanten und alle anderen wichtigen Details angeben kann. Dies ist besonders nützlich für Dokumente, die nicht in lateinischer Schrift verfasst sind und bei denen mehrere englische Schreibweisen möglich sind.

Wird durch die Integration automatisch eine abrechnungsfähige Ausgabe in MyCase erstellt?

Ja. Wenn die beglaubigte Übersetzung dem Fall wieder zugeordnet wird, wird automatisch ein Kosteneintrag hinzugefügt. Das Unternehmen kann die Kosten dann gemäß seinen eigenen Abrechnungspraktiken erhöhen. Das genaue Verhalten wird im vollständigen Integrationsleitfaden beschrieben.

Für Einwanderungsanwälte, die MyCase nutzen, zeigte das Webinar, dass eine beglaubigte Übersetzung die Bearbeitung der Fallakte nicht unterbrechen muss. Wenn Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung wünschen, lesen Sie den Evergreen-Integrationsartikel. Um beglaubigte Übersetzungen für USCIS-Einreichungen direkt in MyCase zu bestellen, nutzen Sie den beglaubigten Übersetzungsdienst für USCIS von MotaWord.

Oytun Tez - Mitgründer & CTO bei MotaWord

Verfasst und geprüft von Oytun Tez, Mitbegründer und CTO von MotaWord, der dieses MyCase-Segment live präsentierte und direkt an dem Bestellprozess für beglaubigte Übersetzungen mitarbeitet, den Einwanderungsanwälte für USCIS-Einreichungen verwenden. MotaWord ist SOC 2–zertifiziert und Firmenmitglied der ATA und ITI und erstellt zertifizierte, von USCIS akzeptierte Übersetzungen in über 100 Sprachen. Jede Übersetzung wird mit einer unterzeichneten Bescheinigung über Richtigkeit und Vollständigkeit gemäß den Anforderungen der USCIS ausgeliefert. Unser Zertifizierungsprozess →