Beglaubigte Übersetzung in MyCase: Webinar zum Thema Einwanderung um 8 Uhr

Einwanderungsanwälte verwalten jetzt beglaubigte Übersetzungen innerhalb von MyCase, um ihre Einreichungen zu beschleunigen und ihre täglichen Arbeitsabläufe zu vereinfachen. Durch diese Integration können Benutzer Dokumente bestellen und empfangen, ohne die jeweilige Akte verlassen zu müssen. Das Webinar zum Thema Einwanderung um 8 Uhr morgens erklärt, wie diese Verbindung das Exportieren von Dateien oder das Wechseln zwischen verschiedenen Software-Tools überflüssig macht.

MotaWord-Mitbegründer Oytun Tez präsentierte während der Sitzung eine Live-Demo des Bestellvorgangs. Er erläuterte das notwendige Gleichgewicht zwischen Technologie und menschlicher Expertise bei der Erstellung von Rechtsdokumenten. Die vollständige Aufzeichnung ist unten verfügbar für alle, die den Prozess in Aktion sehen möchten.

Webinar-Highlights für zertifizierte Übersetzungen in MyCase

Die Webinar-Sitzung war Teil der Reihe „Integrationen und Maßnahmen“, die von 8am für Juristen veranstaltet wurde. Amanda Connolly von 8am moderierte die Veranstaltung und konzentrierte sich dabei auf Hilfsmittel für die Praxis im Einwanderungsrecht. MotaWord wurde vorgestellt, um zu zeigen, wie Sprachdienstleistungen direkt in Fallmanagementsysteme integriert werden können.

MotaWord fungiert als Sprachplattform, die Übersetzungen und Dolmetschleistungen im Bereich Migration anbietet. Das Unternehmen bietet außerdem akademische Gutachten und Expertengutachten für komplexe Fälle an. Die MyCase-Integration zielt speziell auf den Workflow für beglaubigte Dokumente und Einreichungen ab.

In der Sitzung wird hervorgehoben, wie Praktiker diese Instrumente nutzen können, um die Fallbearbeitungsgeschwindigkeit aufrechtzuerhalten. Durch die Vernetzung dieser Plattformen vermeiden Anwaltskanzleien die manuellen Schritte des Hoch- und Herunterladens von Dateien über verschiedene Websites hinweg. Dadurch wird eine einzige verlässliche Quelle für alle fallbezogenen Dokumente und deren Übersetzungen geschaffen.

Detaillierte Demo des Übersetzungsablaufs

Die Demonstration zeigte einen Anwalt, der einen bestimmten Fall in MyCase öffnete und die Option zur Übersetzung mit MotaWord auswählte. Diese Aktion öffnet ein Fenster, in dem Sie bestimmte, bereits in der Datei gespeicherte Dokumente auswählen können. Das System erstellt daraufhin ein sofortiges Preisangebot basierend auf dem Dokumentinhalt.

Der Benutzer wählt die Zielsprache und den beabsichtigten Zweck der Zertifizierung aus. Anwälte können spezifische Anforderungen wie die Standards von USCIS oder DMV auswählen, um sicherzustellen, dass das Dokument den lokalen oder bundesstaatlichen Vorschriften entspricht. Das folgende Video zeigt den kompletten Prozess von Anfang bis Ende in der MyCase-Umgebung.

Sobald die Bestellung aufgegeben wurde, wird der Status direkt im Vorgang verfolgt. Die fertige, beglaubigte Übersetzung wird in denselben Ordner zurückgelegt, in dem das Originaldokument gespeichert ist. Dadurch wird sichergestellt, dass beim Übergang zwischen der Anwaltskanzlei und dem Übersetzungsteam keine Dateien verloren gehen.

Hinweise zur Namensschreibung und Transliteration

Ein zentraler Bestandteil des Webinars befasste sich mit der Bedeutung der Namenskonsistenz in Einwanderungsdokumenten. Bei der Übersetzung einer arabischen Geburtsurkunde oder anderer nicht-lateinischer Dokumente können Namen mehrere englische Schreibweisen haben. Uneinheitliche Rechtschreibung in einer Akte kann zu Verzögerungen oder Nachfragen nach Beweismitteln seitens Regierungsbehörden führen.

Der MyCase-Auftragsablauf beinhaltet ein Notizfeld, in dem der Anwalt die korrekte Transliteration angeben kann. Dadurch wird sichergestellt, dass der Übersetzer die gleiche Schreibweise verwendet wie in den anderen US-amerikanischen Dokumenten des Mandanten. Diese Funktion ermöglicht es dem Anwalt, sein Fachwissen direkt in den Übersetzungsprozess einzubringen, bevor die eigentliche Arbeit beginnt.

Durch die Verwendung dieses Feldes entfällt die Notwendigkeit von Überarbeitungen nach Fertigstellung des Dokuments. Es dient als Schutzmechanismus gegen häufige Fehler, die bei der Übersetzung von Namen aus hebräischen, arabischen oder chinesischen Schriftzeichen auftreten. Anwälte können mehrere Namen auflisten, um sicherzustellen, dass die Dokumente aller Familienmitglieder einheitlich bleiben.

Die Rolle von KI und menschlichen Übersetzern

Während der Veranstaltung fragten Zuhörer, ob KI irgendwann menschliche Übersetzer im juristischen Bereich ersetzen würde. Oytun Tez erklärte, dass MotaWord KI nutzt, um interne Prozesse zu beschleunigen und seine KI-Modelle anzutreiben. Die eigentliche beglaubigte Übersetzung ist jedoch stets das Werk von professionellen menschlichen Übersetzern.

Die rechtlichen Standards für Einwanderung erfordern ein Maß an Verantwortlichkeit, das vollautomatisierte Systeme nicht gewährleisten können. Für Einwanderungsanwälte ist das wichtig, weil USCIS-Einreichungen beglaubigte Übersetzungen mit einer unterzeichneten Richtigkeitserklärung erfordern. Eine rein maschinelle Übersetzung würde diesem rechtlichen Standard nicht genügen.

Die Integration nutzt Technologie, um die Bestellabwicklung zu beschleunigen, während gleichzeitig menschliche Experten für das Endergebnis verantwortlich bleiben. Diese Kombination reduziert Reibungsverluste im Arbeitsablauf, ohne die Qualität des Rechtsdokuments zu gefährden. Der menschliche Übersetzer bleibt die Person, die für die endgültige Zertifizierung und die Bestätigung der Richtigkeit verantwortlich ist.

AILA-Vorteile und enthaltene Dienstleistungen

AILA-Mitglieder erhalten über ihr Mitgliederportal einen Rabatt von 15 Prozent auf die Dienstleistungen von MotaWord. Dieser Rabatt bleibt mit dem Konto verknüpft und ist kein einmaliger Code innerhalb von MyCase. Rechtsanwälte sollten das AILA-Portal nutzen, um sicherzustellen, dass für alle zukünftigen Bestellungen die korrekten Preise gelten.

Jedes Projekt beinhaltet die Zertifizierung und digitale Beglaubigung ohne zusätzliche Kosten. Der Service unterstützt mehr als 120 Sprachen und bietet für die meisten Dokumente eine 12-Stunden-Zustellungsgarantie. Weitere Informationen finden Sie in diesem Leitfaden zu Details zu den AILA-Mitgliederleistungen.

Im Webinar wurde außerdem bestätigt, dass diese Vorteile für alle Bestellungen gelten, die über die MyCase-Oberfläche aufgegeben werden. Sobald der Anwalt sein vergünstigtes MotaWord-Konto verbindet, werden diese Einsparungen automatisch in der Integration berücksichtigt. Dies erleichtert es Unternehmen, ihre Budgets zu verwalten und gleichzeitig hohe Standards für ihre Kunden aufrechtzuerhalten.

Einrichtungsressourcen und Integrationsleitfäden

Rechtsanwälte, die diese Instrumente einsetzen möchten, können zur Unterstützung des Übergangs verschiedene bestehende Ressourcen heranziehen. Der MotaWord MyCase Integrationsleitfaden erklärt, wie Dokumente ausgewählt werden und wo die fertigen Dateien gespeichert werden. Es beschreibt außerdem die automatisierte Spesenabrechnung, die Unternehmen dabei hilft, Kosten von ihren Kunden zurückzuerhalten.

Für einen umfassenderen Überblick über Rechtstechnologie bietet MotaWord eine Liste der Top-Tools für Einwanderungsanwälte. Diese Ressourcen helfen Anwälten beim Aufbau einer technischen Infrastruktur, die eine effizientere Rechtspraxis ermöglicht. Eine korrekte Einrichtung gewährleistet, dass das Unternehmen alle im Webinar erwähnten Funktionen nutzen kann.

Die Verknüpfung der beiden Konten dauert nur wenige Minuten. Sobald die Verbindung hergestellt ist, kann jedes Mitglied des Unternehmens mit den entsprechenden Berechtigungen Übersetzungen in Auftrag geben. Diese Aufgabenverteilung hilft dem Hauptanwalt, sich auf die rechtliche Strategie für den Fall zu konzentrieren.

Häufig gestellte Fragen

Umfang der Übersetzungsdienstleistungen

Die MyCase-Integration konzentriert sich in erster Linie auf beglaubigte Übersetzungen und akademische Bewertungen von Falldokumenten. Unternehmen, die Dolmetscherdienste oder andere Sprachdienstleistungen benötigen, können diese über ihren MotaWord-Hauptaccount in Anspruch nehmen. Die Integrationsseite bietet eine Liste aller aktuell unterstützten Optionen für Dokumenttypen.

Details zur notariellen Beglaubigung

Alle über dieses System abgewickelten Projekte beinhalten sowohl die Zertifizierung als auch die digitale Beglaubigung. Für diese rechtlichen Anforderungen fallen keine zusätzlichen Gebühren oder versteckten Kosten an. Um die jeweiligen Anforderungen zu verstehen, lesen Sie unseren Beitrag über notariell beglaubigte versus zertifizierte Übersetzungen.

Verwaltung von Namensschreibweisen

Der Bestellvorgang beinhaltet ein spezielles Feld für Anwaltshinweise. Rechtsanwälte nutzen dies, um die korrekte englische Schreibweise für Namen anzugeben, die ursprünglich in nicht-lateinischen Schriften geschrieben wurden. Dadurch wird sichergestellt, dass die Übersetzung mit allen anderen Rechtsdokumenten und Pässen in der Akte übereinstimmt.

AILA-Mitgliederrabatte

AILA-Mitglieder müssen das AILA-Mitgliederportal besuchen, um ihren Rabatt von 15 Prozent einzulösen. Nach der Einlösung wird der Vorteil mit dem MotaWord-Konto des Nutzers für alle zukünftigen Transaktionen verknüpft. Dadurch wird sichergestellt, dass bei jeder über MyCase aufgegebenen Bestellung der korrekte Rabattpreis für das Unternehmen angezeigt wird.

Automatisierte Ausgabenbuchungen

Wenn eine Übersetzung abgeschlossen ist, fügt das System automatisch einen Ausgabenposten zu dem Vorgang hinzu. Anwaltskanzleien können diese Ausgaben dann anhand ihrer internen Abrechnungsregeln überprüfen und gegebenenfalls einen Aufschlag hinzufügen. Dadurch entfällt die Notwendigkeit der manuellen Dateneingabe während des monatlichen Abrechnungszyklus.

Für Anwälte, die MyCase nutzen, hat dieses Webinar bewiesen, dass beglaubigte Übersetzungen Teil der bestehenden Fallakte sein können. Um beglaubigte Übersetzungen für USCIS-Einreichungen direkt in MyCase zu bestellen, nutzen Sie den beglaubigten Übersetzungsdienst für USCIS von MotaWord.

Oytun Tez - Mitgründer & CTO bei MotaWord

Verfasst und geprüft von Oytun Tez, Mitbegründer und CTO von MotaWord, der dieses MyCase-Segment live präsentierte und direkt an dem Bestellprozess für beglaubigte Übersetzungen mitarbeitet, den Einwanderungsanwälte für USCIS-Einreichungen verwenden. MotaWord ist SOC 2–zertifiziert und Firmenmitglied der ATA und ITI und erstellt zertifizierte, von USCIS akzeptierte Übersetzungen in mehr als 120 Sprachen. Jede Übersetzung wird mit einer unterzeichneten Bescheinigung über Richtigkeit und Vollständigkeit gemäß den Anforderungen der USCIS ausgeliefert. Unser Zertifizierungsprozess →