Сертифицированный перевод в MyCase: вебинар по иммиграционным вопросам в 8:00.

Теперь юристы по иммиграционным делам могут управлять заверенными переводами внутри MyCase, что позволяет ускорить подачу документов и упростить повседневную работу. Эта интеграция позволяет пользователям заказывать и получать документы, не покидая конкретное дело. На вебинаре по вопросам иммиграции, который начнётся в 8 утра, объясняется, как это соединение устраняет необходимость экспортировать файлы или переключаться между различными программными инструментами.

Соучредитель MotaWord Ойтун Тез в ходе сессии продемонстрировал в режиме реального времени процесс оформления заказа. Он объяснил, какой баланс между технологиями и человеческим опытом необходим для оформления юридических документов. Полная запись доступна ниже для тех, кто хочет увидеть процесс в действии.

Основные моменты вебинара по сертификации переводчиков в MyCase

Вебинар был частью серии мероприятий «Интеграция и действия», организованной компанией 8am для юристов. Мероприятие провела Аманда Коннолли из компании 8am, и его участники сосредоточились на инструментах, помогающих в практике иммиграционного права. Компания MotaWord была представлена ​​для демонстрации того, как языковые сервисы могут быть интегрированы непосредственно в системы управления делами.

MotaWord работает как языковая платформа, предоставляющая иммиграционный перевод и устный перевод. Компания также предлагает академические оценки и экспертные заключения для сложных случаев. Интеграция с MyCase специально разработана для оптимизации рабочего процесса обработки заверенных документов и подачи заявок.

На сессии будет рассмотрено, как специалисты могут использовать эти инструменты для поддержания высокой скорости обработки дел. Благодаря объединению этих платформ юридические фирмы избегают ручных операций по загрузке и скачиванию файлов с разных веб-сайтов. Это позволяет создать единый источник достоверной информации для всех документов, связанных с делом, и их переводов.

Подробная демонстрация процесса перевода

В ходе демонстрации было показано, как адвокат открывает конкретное дело в MyCase и выбирает опцию перевода с помощью MotaWord. Это действие открывает окно для выбора конкретных документов, уже сохраненных в файле. Затем система мгновенно предоставляет ценовое предложение на основе содержимого документа.

Пользователь выбирает целевой язык и предполагаемое назначение сертификации. Юристы могут выбрать конкретные требования, такие как стандарты USCIS или DMV, чтобы гарантировать соответствие документа местным или федеральным правилам. В следующем видеоролике показан весь процесс от начала до конца в среде MyCase.

После оформления заказа его статус отслеживается непосредственно в рамках дела. Завершённый сертифицированный перевод возвращается в ту же папку, где хранится исходный документ. Это гарантирует, что ни один файл не будет потерян во время передачи между юридической фирмой и командой переводчиков.

Примечания по написанию и транслитерации имени

Центральная часть вебинара была посвящена важности единообразия имен в иммиграционных документах. При переводе арабского свидетельства о рождении или других документов, написанных не на латыни, имена могут иметь несколько вариантов написания на английском языке. Несоответствия в написании слов в документах могут привести к задержкам или запросам на предоставление дополнительных доказательств со стороны государственных органов.

В системе оформления заказов MyCase предусмотрено поле для примечаний, где юрист может указать правильную транслитерацию. Это гарантирует, что переводчик будет использовать то же написание, что и в других документах клиента, поданных в США. Эта функция позволяет юристу применить свои знания по делу непосредственно в процессе перевода еще до начала работы.

Использование этого поля позволяет избежать необходимости внесения изменений после завершения работы над документом. Это служит защитой от распространенных ошибок, возникающих при переводе имен с иврита, арабского или китайского языков. Адвокаты могут указывать несколько имен, чтобы обеспечить единообразие документов всех членов семьи.

Роль искусственного интеллекта и переводчиков-людей

В ходе сессии участники аудитории задали вопрос, заменит ли искусственный интеллект в конечном итоге переводчиков-людей в юридической сфере. Ойтун Тез объяснил, что MotaWord использует ИИ для ускорения внутренних процессов и поддержки своих моделей ИИ. Однако фактически сертифицированный перевод всегда выполняется профессиональными переводчиками.

Правовые стандарты в сфере иммиграции требуют такого уровня подотчетности, который полностью автоматизированные системы не могут обеспечить. Для иммиграционных юристов это важно, поскольку для подачи документов в USCIS требуются заверенные переводы с подписанным заявлением о точности перевода. Чисто машинный перевод не будет соответствовать этому правовому стандарту.

Интеграция использует технологии для ускорения процесса оформления заказов, сохраняя при этом контроль над конечным результатом за специалистами-людьми. Такое сочетание снижает трение в рабочем процессе без ущерба для качества юридического документа. За окончательное подтверждение и подтверждение точности перевода отвечает именно переводчик.

Преимущества и включенные услуги AILA

Члены AILA могут получить 15-процентную скидку на услуги MotaWord через свой портал льгот для членов организации. Эта скидка привязана к учетной записи, а не является одноразовым кодом в разделе MyCase. Юристам следует использовать портал AILA, чтобы убедиться в применении правильных цен ко всем их будущим заказам.

В каждый проект входит сертификация и цифровое нотариальное заверение без дополнительной платы. Сервис поддерживает более 120 языков и гарантирует доставку большинства документов в течение 12 часов. Пользователи могут найти больше информации в этом руководстве о преимуществах для членов AILA.

В ходе вебинара также было подтверждено, что эти преимущества распространяются на все заказы, размещенные через интерфейс MyCase. После того как юрист подключит свой аккаунт MotaWord со скидкой, интеграция автоматически отобразит эту экономию. Это облегчает компаниям управление бюджетами, позволяя при этом поддерживать высокие стандарты обслуживания клиентов.

Ресурсы для настройки и руководства по интеграции

Юристы, желающие внедрить эти инструменты, могут ознакомиться с рядом существующих ресурсов, которые помогут им в этом переходе. Руководство по интеграции MotaWord MyCase объясняет, как выбирать документы и где хранятся готовые файлы. В нем также подробно описывается автоматизированный ввод данных о расходах, который помогает компаниям возмещать затраты за счет клиентов.

Для более широкого обзора юридических технологий MotaWord предлагает список лучших инструментов для юристов, специализирующихся на иммиграционном праве. Эти ресурсы помогают юристам создавать техническую инфраструктуру, которая обеспечивает более эффективную юридическую практику. Правильная настройка гарантирует, что компания сможет использовать все функции, упомянутые во время вебинара.

Соединение двух учетных записей занимает всего несколько минут. После установления соединения любой сотрудник компании, имеющий соответствующие права доступа, сможет заказать перевод. Такое распределение задач помогает главному адвокату сосредоточиться на юридической стратегии по делу.

Часто Задаваемые Вопросы

Объем переводческих услуг

Интеграция с MyCase ориентирована в первую очередь на заверенные переводы и академическую оценку документов по делам. Компании, нуждающиеся в услугах устного перевода или других языковых услугах, могут получить к ним доступ через свой основной аккаунт MotaWord. На целевой странице интеграции представлен список всех поддерживаемых в настоящее время вариантов для типов документов.

Детали нотариального заверения

Все проекты, реализуемые с помощью этой системы, включают в себя как сертификацию, так и цифровое нотариальное заверение. За выполнение этих юридических требований не взимается никаких дополнительных сборов или скрытых платежей. Чтобы понять конкретные требования к каждому из них, прочтите нашу статью о нотариально заверенном переводе по сравнению с сертифицированным переводом.

Управление написанием имен

Процесс оформления заказа включает в себя специальное поле для заметок юриста. Юристы используют это для указания правильного написания на английском языке имен, изначально написанных нелатинскими буквами. Это гарантирует соответствие перевода всем остальным юридическим документам и паспортам, имеющимся в деле.

Скидки для членов AILA

Члены AILA должны посетить портал льгот для членов AILA, чтобы воспользоваться скидкой в ​​размере 15 процентов. После активации бонус привязывается к учетной записи пользователя в MotaWord для всех будущих транзакций. Это гарантирует, что каждый заказ, размещенный через MyCase, будет отражать правильную цену со скидкой для компании.

Автоматизированный ввод данных о расходах

После завершения перевода система автоматически добавляет запись о расходах по данному делу. Затем юридические фирмы могут проверить и начислить на эти расходы надбавку в соответствии со своими внутренними правилами выставления счетов. Это устраняет необходимость ручного ввода данных в процессе ежемесячного выставления счетов.

Для юристов, использующих MyCase, этот вебинар доказал, что заверенный перевод может быть частью существующего дела. Чтобы начать заказывать сертифицированные переводы для подачи документов USCIS непосредственно в MyCase, воспользуйтесь сертифицированным переводом MotaWord для USCIS.

Ойтун Тез - Соучредитель и технический директор MotaWord

Этот материал написан и отрецензирован Ойтуном Тезом, соучредителем и техническим директором MotaWord, который представил этот сегмент MyCase в прямом эфире и непосредственно работает над процессом заказа заверенных переводов, используемым иммиграционными юристами для подачи документов в USCIS. MotaWord сертифицирована по SOC 2 и является корпоративным членом ATA и ITI, выпуская сертифицированные переводы, одобренные USCIS, на 120+ языках. К каждому переводу прилагается подписанное свидетельство о точности и полноте, соответствующее требованиям USCIS. Ознакомьтесь с нашим процессом сертификации →