Traduzione certificata all'interno di MyCase: Webinar sull'immigrazione delle 8:00

Gli avvocati specializzati in immigrazione ora gestiscono le traduzioni certificate all'interno di MyCase per velocizzare le pratiche e semplificare i flussi di lavoro quotidiani. Questa integrazione consente agli utenti di ordinare e ricevere documenti senza dover uscire dalla specifica pratica. Il webinar sull'immigrazione delle 8:00 spiega come questa connessione elimini la necessità di esportare file o passare da un software all'altro.

Oytun Tez, co-fondatore di MotaWord, ha presentato una dimostrazione pratica del flusso di ordinazione durante la sessione. Ha spiegato l'equilibrio tra tecnologia e competenza umana necessario per la redazione dei documenti legali. La registrazione completa è disponibile qui sotto per chi desidera vedere il processo in azione.

Punti salienti del webinar sulla traduzione certificata all'interno di MyCase

La sessione webinar faceva parte della serie "Integrazioni e Azioni" organizzata da 8am per i professionisti del settore legale. Amanda Connolly di 8am ha presentato l'evento, incentrato sugli strumenti utili per la pratica del diritto dell'immigrazione. MotaWord è stato presentato per mostrare come i servizi linguistici possano essere integrati direttamente nei sistemi di gestione dei casi.

MotaWord opera come piattaforma linguistica che fornisce servizi di traduzione in ambito immigrazione e interpretariato. L'azienda offre anche valutazioni accademiche e pareri di esperti per i casi complessi. L'integrazione con MyCase è specificamente pensata per il flusso di lavoro relativo a documenti e pratiche certificate.

La sessione mette in evidenza come i professionisti possono utilizzare questi strumenti per mantenere la rapidità di gestione dei casi. Collegando queste piattaforme, gli studi legali evitano le operazioni manuali di caricamento e download dei file da un sito web all'altro. Ciò crea un unico punto di riferimento per tutti i documenti relativi al caso e le relative traduzioni.

Dimostrazione dettagliata del flusso di traduzione

La dimostrazione ha mostrato un avvocato che apriva una specifica pratica MyCase e sceglieva l'opzione di traduzione con MotaWord. Questa azione apre una finestra per selezionare documenti specifici già presenti nel file. Il sistema fornisce quindi un preventivo immediato basato sul contenuto del documento.

L'utente seleziona la lingua di destinazione e lo scopo previsto per la certificazione. Gli avvocati possono scegliere requisiti specifici, come gli standard USCIS o DMV, per garantire che il documento sia conforme alle normative locali o federali. Il seguente video mostra l'intero processo, dall'inizio alla fine, all'interno dell'ambiente MyCase.

Una volta effettuato l'ordine, lo stato viene monitorato direttamente all'interno della pratica. La traduzione certificata completata viene salvata nella stessa cartella in cui è archiviato il documento originale. Ciò garantisce che nessun file venga perso durante il passaggio tra lo studio legale e il team di traduzione.

Note sull'ortografia e la traslitterazione del nome

Una parte centrale del webinar si è concentrata sull'importanza della coerenza dei nomi nei documenti di immigrazione. Quando si traduce un certificato di nascita arabo o altri documenti non latini, i nomi possono avere diverse grafie inglesi. Errori di ortografia in una documentazione possono causare ritardi o richieste di prove da parte degli enti governativi.

Il flusso di ordini MyCase include un campo note in cui l'avvocato può specificare la traslitterazione corretta. Ciò garantisce che il traduttore utilizzi la stessa ortografia presente negli altri documenti depositati dal cliente negli Stati Uniti. Questa funzionalità consente all'avvocato di applicare la propria conoscenza del caso direttamente al processo di traduzione prima dell'inizio del lavoro.

L'utilizzo di questo campo evita la necessità di apportare modifiche dopo il completamento del documento. Funge da salvaguardia contro gli errori comuni che si verificano nella traduzione di nomi da caratteri ebraici, arabi o cinesi. Gli avvocati possono elencare più nomi per garantire che il documento di ogni membro della famiglia rimanga coerente.

Il ruolo dell'intelligenza artificiale e dei traduttori umani

Durante la sessione, i partecipanti hanno chiesto se l'intelligenza artificiale avrebbe alla fine sostituito i traduttori umani in ambito legale. Oytun Tez ha spiegato che MotaWord utilizza l'IA per velocizzare i processi interni e potenziare i suoi modelli di IA. Tuttavia, la traduzione certificata vera e propria è sempre opera di traduttori umani professionisti.

Gli standard legali in materia di immigrazione richiedono un livello di responsabilità che i sistemi completamente automatizzati non possono garantire. Per gli avvocati di immigrazione, questo è importante perché le presentazioni USCIS richiedono traduzioni certificate con una dichiarazione di accuratezza firmata. Una traduzione puramente automatica non soddisferebbe tale requisito legale.

L'integrazione si avvale della tecnologia per velocizzare il processo di ordinazione, mantenendo al contempo la responsabilità del prodotto finale da parte di esperti umani. Questa combinazione riduce gli attriti nel flusso di lavoro senza compromettere la qualità del documento legale. Il traduttore umano rimane la persona responsabile della certificazione finale e della dichiarazione di accuratezza.

Vantaggi e servizi inclusi nell'AILA

I membri AILA possono accedere a uno sconto del 15% sui servizi MotaWord tramite il portale dedicato ai vantaggi riservati ai soci. Questo sconto rimane collegato all'account anziché essere un codice monouso all'interno di MyCase. Gli avvocati devono utilizzare il portale AILA per assicurarsi che la tariffazione corretta venga applicata a tutti i loro ordini futuri.

Ogni progetto include la certificazione e l'autenticazione digitale senza costi aggiuntivi. Il servizio supporta oltre 120 lingue e offre una garanzia di consegna entro 12 ore per la maggior parte dei documenti. Gli utenti possono trovare maggiori informazioni in questa guida sui dettagli sui vantaggi riservati ai membri AILA.

Il webinar ha inoltre confermato che questi vantaggi si applicano a tutti gli ordini effettuati tramite l'interfaccia MyCase. Una volta che l'avvocato collega il proprio account MotaWord con sconto, l'integrazione applica automaticamente tale sconto. Ciò consente alle aziende di gestire più facilmente i propri budget, mantenendo al contempo standard elevati per i propri clienti.

Risorse di configurazione e guide all'integrazione

Gli avvocati che desiderano implementare questi strumenti possono consultare diverse risorse esistenti per facilitare la transizione. La guida all'integrazione di MotoWord con MyCase spiega come selezionare i documenti e dove vengono salvati i file finali. Il documento descrive inoltre in dettaglio l'inserimento automatizzato delle spese, che aiuta le aziende a recuperare i costi dai clienti.

Per una panoramica più ampia sulla tecnologia in ambito legale, MotaWord fornisce un elenco dei migliori strumenti per avvocati specializzati in immigrazione. Queste risorse aiutano i professionisti a costruire un insieme di strumenti tecnologici che supportino uno studio legale più efficiente. Una configurazione corretta garantisce che l'azienda possa utilizzare tutte le funzionalità menzionate durante il webinar.

Collegare i due account richiede solo pochi minuti. Una volta attivata la connessione, qualsiasi membro dell'azienda in possesso delle autorizzazioni necessarie potrà ordinare traduzioni. Questa ripartizione dei compiti aiuta l'avvocato principale a concentrarsi sulla strategia legale per il caso.

Domande frequenti

Ambito dei servizi di traduzione

L'integrazione con MyCase si concentra principalmente sulle traduzioni certificate e sulle valutazioni accademiche dei documenti relativi ai casi. Le aziende che necessitano di servizi di interpretariato o di altri servizi linguistici possono accedervi tramite il proprio account principale MotaWord. La pagina di destinazione dell'integrazione fornisce un elenco di tutte le opzioni attualmente supportate per i tipi di documento.

Dettagli dell'autenticazione

Tutti i progetti realizzati tramite questo sistema includono sia la certificazione che l'autenticazione digitale. Non sono previsti costi aggiuntivi o spese nascoste per questi adempimenti legali. Per comprendere i requisiti specifici per ciascuna opzione, leggi il nostro articolo su traduzione notarile rispetto a traduzione certificata.

Gestione dell'ortografia dei nomi

La procedura d'ordine include un campo specifico per le note dell'avvocato. Gli avvocati lo usano per fornire la corretta ortografia inglese dei nomi originariamente scritti in alfabeti non latini. Ciò garantisce che la traduzione corrisponda a tutti gli altri documenti legali e passaporti presenti nel fascicolo.

Sconti per i soci AILA

I membri AILA devono visitare il portale dei vantaggi riservati ai membri AILA per riscattare il loro sconto del 15%. Una volta riscattato, il vantaggio viene collegato all'account MotaWord dell'utente per tutte le transazioni future. Ciò garantisce che ogni ordine effettuato tramite MyCase rifletta il prezzo scontato corretto per lo studio legale.

Inserimento automatico delle spese

Al termine della traduzione, il sistema aggiunge automaticamente una voce di spesa alla pratica. Gli studi legali possono quindi esaminare e rivalutare questa spesa in base alle proprie regole interne di fatturazione. Ciò elimina la necessità di inserimento manuale dei dati durante il ciclo di fatturazione mensile.

Per gli avvocati che utilizzano MyCase, questo webinar ha dimostrato che la traduzione certificata può essere integrata nel fascicolo processuale esistente. Per iniziare a ordinare traduzioni certificate per le presentazioni USCIS direttamente all'interno di MyCase, utilizza il servizio di traduzione certificata di MotaWord per USCIS.

Oytun Tez - Co-fondatore e CTO di MotaWord

Scritto e revisionato da Oytun Tez, co-fondatore e CTO di MotaWord, che ha presentato questo segmento di MyCase dal vivo e lavora direttamente al flusso di ordinazione delle traduzioni certificate utilizzato dagli avvocati specializzati in immigrazione per le pratiche presso l'USCIS. MotaWord è certificato SOC 2 ed è membro aziendale dell'ATA e dell'ITI, produendo traduzioni certificate e accettate dall'USCIS in 120+ lingue. Ogni traduzione viene spedita con un certificato firmato che ne attesta l'accuratezza e la completezza, conforme ai requisiti dell'USCIS. Scopri il nostro processo di certificazione →