All'interno del webinar sull'immigrazione delle 8:00: Traduzione certificata senza uscire da MyCase

Il messaggio principale del webinar sull'immigrazione di MyCase è semplice: con MotaWord, gli avvocati specializzati in immigrazione possono ordinare traduzioni certificate per l'USCIS direttamente all'interno di MyCase, senza esportare file o cambiare strumento. L'intervento di MotaWord, presentato dal CTO e co-fondatore Oytun Tez, ha mostrato il flusso di ordinazione in tempo reale, ha risposto a domande sull'intelligenza artificiale e sulla traduzione umana e ha messo in evidenza lo sconto riservato ai membri AILA. La registrazione completa è incorporata qui sotto, e questo articolo riassume i punti salienti su cui vale la pena soffermarsi. Per la configurazione completa passo passo, consultare la guida all'integrazione di MotaWord MyCase.

L'evento e il segmento MotaWord

La sessione faceva parte della serie "Integrazioni e azioni" di 8am per i clienti MyCase, e questa puntata era incentrata sul diritto dell'immigrazione. Amanda Connolly delle 8 del mattino ha ospitato e il segmento di MotaWord è stato presentato da Oytun Tez, CTO di MotaWord e co-fondatore. Potete guardare il segmento completo qui sotto.

MotaWord è una piattaforma per operazioni linguistiche che copre traduzioni per l'immigrazione, interpretariato, valutazioni accademiche e pareri di esperti. L'integrazione con MyCase è incentrata sul flusso di lavoro di traduzione certificata. L'approccio di MotaWord combina i due elementi: l'intelligenza artificiale e l'automazione supportano il processo, mentre i traduttori umani professionisti producono la traduzione certificata.

Cosa ha mostrato la demo di traduzione certificata del webinar sull'immigrazione di MyCase?

Un avvocato apre una pratica MyCase, sceglie l'azione "Traduci e valuta con MotaWord", seleziona i documenti e riceve un preventivo immediato senza uscire dalla pratica. L'avvocato sceglie quindi la lingua di destinazione, di solito l'inglese per le pratiche di immigrazione, abilita la certificazione e seleziona lo scopo della certificazione, ad esempio USCIS o DMV. Prima dell'invio è presente anche un campo per le note. Una volta ordinata, la traduzione giurata viene automaticamente inserita nel fascicolo e viene generata una voce di spesa che lo studio può poi fatturare.

Ecco come funziona, dall'inizio alla fine, senza uscire da MyCase:

Perché le note sull'ortografia del nome sono importanti nel flusso degli ordini

Uno dei dettagli più utili emersi dalla sessione dal vivo riguardava i documenti con caratteri non latini. Su un certificato di nascita arabo o ebraico, il nome di una persona può essere traslitterato in inglese in diversi modi. Il traduttore potrebbe scegliere un'ortografia diversa da quella già utilizzata nei documenti depositati dal cliente negli Stati Uniti.

Il flusso di lavoro MyCase consente all'avvocato di aggiungere note che specificano la corretta ortografia del nome e altri dettagli cruciali prima che il traduttore inizi la traduzione. Si tratta di una misura di sicurezza a livello professionale. La visualizzazione incoerente dei nomi all'interno di un pacchetto USCIS può creare inutile confusione, quindi il campo delle note non è una semplice caratteristica estetica. È il luogo in cui la conoscenza del caso da parte dell'avvocato incontra il lavoro linguistico del traduttore.

Ecco cosa ha detto MotaWord sull'intelligenza artificiale e la traduzione umana.

Una domanda del pubblico chiedeva se l'intelligenza artificiale avrebbe sostituito i traduttori. Oytun Tez ha dato una risposta diretta. MotaWord utilizza ampiamente l'intelligenza artificiale nei suoi processi interni e nelle automazioni, nonché nei propri modelli di IA, ma la traduzione certificata è sempre prodotta da traduttori umani professionisti. La traduzione legale è soggetta a requisiti rigorosi che non consentono una certificazione completamente automatizzata.

Questa è la posizione onesta, basata sulla combinazione di intelligenza artificiale e intervento umano, che è stata sottolineata durante la sessione. L'integrazione rende l'ordinazione rapida, ma il prodotto finale non è un output di macchina. Per gli avvocati specializzati in immigrazione, questo è importante perché le richieste presentate all'USCIS (Servizio di Cittadinanza e Immigrazione degli Stati Uniti) richiedono traduzioni certificate con una dichiarazione di accuratezza firmata. Una traduzione puramente automatica non soddisferebbe tale standard. Il webinar ha illustrato l'approccio di MotaWord, che prevede l'utilizzo dell'intelligenza artificiale laddove riduce gli attriti e l'intervento umano laddove è in gioco l'accuratezza legale.

Sconto AILA e cosa include

Oytun ha indicato il portale dei vantaggi riservati ai membri AILA, dove questi possono accedere a uno sconto del 15% sui servizi di MotaWord. Lo sconto non è nascosto all'interno dell'interfaccia MyCase. È disponibile sul portale AILA, quindi gli avvocati dovrebbero riscattarlo tramite tale canale per assicurarsi che il prezzo venga applicato al proprio account. Maggiori dettagli sono disponibili in questa guida sui vantaggi della traduzione certificata per i membri AILA.

Il webinar ha inoltre confermato cosa è incluso in ogni progetto. La certificazione e l'autenticazione digitale sono incluse senza costi aggiuntivi. La piattaforma supporta più di 120 lingue. La consegna è garantita entro 12 ore e Oytun ha notato che molti ordini vengono restituiti anche prima, sebbene la garanzia di 12 ore sia il tempo di consegna più affidabile. L'inserimento automatico delle spese all'interno di MyCase consente allo studio legale di recuperare i costi senza dover ricorrere alla fatturazione manuale.

Guida completa e materiale di lettura correlato.

Se desideri una guida completa passo passo, la guida all'integrazione di MotaWord con MyCase illustra l'intero flusso di lavoro: selezione dei documenti, generazione di un preventivo, destinazione dei file e modalità di consegna. Se stai valutando la tua gamma più ampia di strumenti, la nostra rassegna dei migliori strumenti per avvocati specializzati in immigrazione ti aiuta a contestualizzare l'integrazione.

Pronti a provarlo? È possibile configurarlo e collegarlo al proprio account MyCase, quindi iniziare a ordinare traduzioni certificate direttamente all'interno delle proprie pratiche.

Domande frequenti

L'integrazione di MotaWord con MyCase è limitata alla traduzione di documenti?

L'iniziativa MyCase si concentra sulla traduzione e valutazione certificata dei documenti processuali. Per i servizi di interpretariato e altri servizi linguistici, l'azienda può effettuare ordini tramite il proprio account MotaWord, che viene configurato automaticamente dall'integrazione. La pagina di destinazione dell'integrazione elenca le opzioni attualmente disponibili.

La traduzione giurata include l'autenticazione notarile?

Sì, il webinar ha confermato che la certificazione e l'autenticazione digitale sono incluse in tutti i progetti. Non è previsto alcun servizio aggiuntivo di autenticazione notarile separato per la traduzione certificata standard fornita tramite MyCase. Se non hai ben chiaro in cosa differiscono, il nostro articolo su traduzione notarile rispetto a traduzione certificata te lo spiega nel dettaglio.

Come posso ottenere lo sconto AILA sui servizi di MotaWord?

I membri AILA possono usufruire dello sconto del 15% tramite il portale dedicato ai vantaggi riservati ai membri AILA. Lo sconto viene applicato al tuo account quando viene riscattato tramite quel portale. È separato dall'integrazione con MyCase, quindi verifica i dettagli attuali dei vantaggi riservati ai membri AILA prima di effettuare l'ordine.

Posso specificare come deve essere tradotto il nome di un cliente?

Sì. Il flusso di lavoro include un campo per le note in cui l'avvocato può specificare la corretta traslitterazione del nome del cliente e qualsiasi altro dettaglio importante. Ciò è particolarmente utile per i documenti scritti in caratteri non latini, dove sono possibili diverse ortografie in inglese.

L'integrazione crea automaticamente una spesa fatturabile in MyCase?

Sì. Quando la traduzione giurata viene restituita al fascicolo, viene aggiunta automaticamente una voce di spesa. L'azienda può quindi applicare un ricarico alla spesa in base alle proprie prassi di fatturazione. Il comportamento esatto è descritto nella guida completa all'integrazione.

Per gli avvocati specializzati in immigrazione che utilizzano MyCase, il webinar ha dimostrato che la traduzione giurata non deve necessariamente interrompere la gestione del fascicolo. Se desideri la configurazione passo passo, leggi l'articolo sull'integrazione di Evergreen. Per iniziare a ordinare traduzioni certificate per le pratiche USCIS direttamente all'interno di MyCase, utilizza il servizio di traduzioni certificate per USCIS di MotaWord.

Oytun Tez - Co-fondatore e CTO di MotaWord

Scritto e revisionato da Oytun Tez, co-fondatore e CTO di MotaWord, che ha presentato questo segmento di MyCase dal vivo e lavora direttamente al flusso di ordinazione delle traduzioni certificate utilizzato dagli avvocati specializzati in immigrazione per le pratiche presso l'USCIS. MotaWord è certificata SOC 2 ed è membro aziendale di ATA e ITI, producendo traduzioni certificate e accettate dall'USCIS in oltre 100 lingue. Ogni traduzione viene spedita con un certificato firmato che ne attesta l'accuratezza e la completezza, conforme ai requisiti dell'USCIS. Scopri il nostro processo di certificazione →