Bên trong hội thảo trực tuyến về nhập cư lúc 8 giờ sáng: Dịch thuật được chứng nhận mà không cần rời khỏi MyCase

Tóm lại, điểm mấu chốt của hội thảo trực tuyến về luật nhập cư MyCase rất đơn giản: với MotaWord, luật sư chuyên về luật nhập cư có thể đặt hàng bản dịch được chứng nhận cho USCIS trực tiếp trong MyCase, mà không cần xuất tập tin hoặc chuyển đổi công cụ. Phần giới thiệu của MotaWord, do CTO kiêm đồng sáng lập Oytun Tez trình bày, đã cho thấy quy trình đặt hàng trực tiếp, giải đáp các câu hỏi về dịch thuật bằng AI và dịch thuật do con người thực hiện, đồng thời nhấn mạnh ưu đãi giảm giá dành cho thành viên AILA. Toàn bộ đoạn ghi âm được nhúng bên dưới, và bài viết này tóm tắt những điểm nổi bật đáng để bạn dừng lại xem. Để biết hướng dẫn thiết lập từng bước đầy đủ, hãy xem hướng dẫn tích hợp MotaWord MyCase hiện có .

Sự kiện và phần MotaWord

Bu buổi thảo luận là một phần trong chuỗi chương trình Tích hợp và Hành động của 8am dành cho khách hàng MyCase, với trọng tâm lần này là luật nhập cư. Amanda Connolly chủ trì lúc 8 giờ sáng và phân đoạn MotaWord được trình bày bởi Oytun Tez, CTO MotaWord và đồng sáng lập. Bạn có thể xem toàn bộ đoạn video bên dưới.

MotaWord là một nền tảng hoạt động ngôn ngữ bao gồm dịch thuật nhập cư, phiên dịch, đánh giá học thuật và thư ý kiến ​​chuyên gia. Việc tích hợp MyCase tập trung vào quy trình dịch thuật được chứng nhận. Cách tiếp cận của MotaWord kết hợp cả hai: Trí tuệ nhân tạo và tự động hóa hỗ trợ quy trình, trong khi các dịch giả chuyên nghiệp là con người sẽ tạo ra bản dịch được chứng nhận.

Buổi trình diễn dịch thuật được chứng nhận trong hội thảo trực tuyến về vấn đề nhập cư của MyCase đã thể hiện điều gì?

Luật sư mở một vụ việc trong MyCase, chọn thao tác "Dịch và đánh giá bằng MotaWord", chọn tài liệu và nhận báo giá tức thì mà không cần rời khỏi vụ việc. Sau đó, luật sư sẽ chọn ngôn ngữ đích, thường là tiếng Anh đối với các hồ sơ nhập cư, kích hoạt tính năng chứng thực và chọn mục đích chứng thực, chẳng hạn như USCIS hoặc DMV. Ngoài ra còn có một ô ghi chú trước khi gửi bài. Sau khi đặt hàng, bản dịch được chứng nhận sẽ được gửi trực tiếp trở lại hồ sơ và một khoản chi phí sẽ được tạo tự động để công ty có thể đánh dấu.

Đây là cách thức hoạt động — từ đầu đến cuối, mà không cần rời khỏi MyCase:

Tại sao việc ghi chú chính tả tên lại quan trọng trong quy trình đặt hàng?

Một trong những chi tiết hữu ích nhất từ ​​phiên trực tiếp liên quan đến các tài liệu sử dụng chữ viết không phải chữ Latinh. Trên giấy khai sinh tiếng Ả Rập hoặc tiếng Do Thái, tên của một người có thể được phiên âm sang tiếng Anh theo nhiều cách khác nhau. Người dịch có thể chọn cách viết không trùng khớp với cách viết đã được sử dụng trong các hồ sơ đăng ký tại Hoa Kỳ của khách hàng.

Quy trình đặt hàng MyCase cho phép luật sư thêm ghi chú chỉ rõ cách viết đúng tên và các chi tiết quan trọng khác trước khi người dịch bắt đầu công việc. Đây là biện pháp bảo vệ ở cấp độ người hành nghề. Việc hiển thị tên không nhất quán trong toàn bộ hồ sơ USCIS có thể gây nhầm lẫn không cần thiết, vì vậy trường ghi chú không phải là một tính năng chỉ mang tính hình thức. Đây là nơi kiến ​​thức chuyên môn về vụ án của luật sư gặp gỡ kỹ năng ngôn ngữ của người phiên dịch.

MotaWord đã nói gì về trí tuệ nhân tạo và dịch thuật do con người thực hiện?

Một câu hỏi từ khán giả đặt ra là liệu trí tuệ nhân tạo (AI) có thể thay thế người dịch hay không. Oytun Tez đã đưa ra câu trả lời trực tiếp. MotaWord sử dụng AI rất nhiều trong các quy trình nội bộ và tự động hóa cũng như các mô hình AI riêng của mình, nhưng bản dịch được chứng nhận vẫn luôn được thực hiện bởi các dịch giả chuyên nghiệp. Dịch thuật pháp lý có những yêu cầu nghiêm ngặt, không cho phép chứng nhận hoàn toàn tự động.

Đây là quan điểm trung thực về sự kết hợp giữa trí tuệ nhân tạo và con người mà phiên thảo luận đã nhấn mạnh. Việc tích hợp giúp quá trình đặt hàng nhanh chóng, nhưng sản phẩm giao đến không phải là sản phẩm do máy móc tự động sản xuất. Đối với luật sư chuyên về nhập cư, điều đó rất quan trọng vì các hồ sơ nộp cho USCIS yêu cầu bản dịch được chứng nhận kèm theo bản cam kết về tính chính xác có chữ ký. Bản dịch hoàn toàn bằng máy sẽ không đáp ứng được tiêu chuẩn đó. Buổi hội thảo trực tuyến đã trình bày cách tiếp cận của MotaWord là sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) ở những nơi cần giảm thiểu sự phức tạp và sử dụng con người khi cần đảm bảo tính chính xác về mặt pháp lý.

Ưu đãi AILA và những gì được bao gồm

Ông Oytun đã chỉ vào cổng thông tin ưu đãi dành cho thành viên AILA, nơi các thành viên AILA có thể được giảm giá 15% khi sử dụng dịch vụ của MotaWord. Mức giảm giá không bị ẩn bên trong giao diện MyCase. Ưu đãi này có trên cổng thông tin AILA, vì vậy luật sư nên đổi ưu đãi thông qua kênh đó để đảm bảo mức giá được áp dụng cho tài khoản của họ. Bạn có thể tìm thêm thông tin chi tiết trong hướng dẫn này về các lợi ích của dịch thuật được chứng nhận dành cho thành viên AILA.

Buổi hội thảo trực tuyến cũng đã xác nhận những nội dung được bao gồm trong mỗi dự án. Việc cấp chứng nhận và công chứng điện tử được bao gồm miễn phí. Nền tảng này hỗ trợ hơn 120 ngôn ngữ. Việc giao hàng được đảm bảo trong vòng 12 giờ, và Oytun lưu ý rằng nhiều đơn hàng được giao nhanh hơn, mặc dù cam kết 12 giờ là con số đáng tin cậy. Chức năng nhập chi phí tự động trong MyCase cho phép công ty thu hồi chi phí mà không cần thực hiện công việc lập hóa đơn thủ công.

Hướng dẫn chi tiết và các tài liệu liên quan.

Nếu bạn muốn có hướng dẫn từng bước đầy đủ, hướng dẫn tích hợp MotaWord MyCase sẽ bao gồm toàn bộ quy trình làm việc: chọn tài liệu, tạo báo giá, nơi lưu trữ tệp và cách thức giao hàng. Nếu bạn đang cân nhắc bộ công cụ toàn diện hơn của mình, bài tổng hợp các công cụ hàng đầu dành cho luật sư di trú của chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về sự tích hợp này.

Bạn đã sẵn sàng thử chưa? Bạn có thể thiết lập và kết nối nó với tài khoản MyCase của mình, sau đó bắt đầu đặt dịch thuật chứng nhận trực tiếp trong hồ sơ vụ việc của bạn.

Câu hỏi thường gặp

Liệu tính năng tích hợp MotaWord MyCase chỉ giới hạn ở việc dịch tài liệu?

Hoạt động của MyCase tập trung vào dịch thuật và đánh giá chứng nhận đối với các tài liệu vụ việc. Đối với dịch vụ phiên dịch và các dịch vụ ngôn ngữ khác, công ty có thể đặt hàng thông qua tài khoản MotaWord của họ, được thiết lập bởi hệ thống tích hợp. Trang đích tích hợp liệt kê các tùy chọn hiện có.

Bản dịch được chứng nhận có bao gồm công chứng không?

Đúng vậy, hội thảo trực tuyến đã xác nhận rằng việc chứng nhận và công chứng điện tử được bao gồm trong tất cả các dự án. Không có tùy chọn công chứng riêng biệt nào cho dịch thuật chứng nhận tiêu chuẩn được cung cấp thông qua MyCase. Nếu bạn chưa chắc chắn về sự khác biệt giữa hai loại này, bài giải thích của chúng tôi về dịch thuật công chứng so với dịch thuật chứng nhận sẽ làm rõ điều đó.

Tôi có thể nhận được ưu đãi giảm giá AILA khi sử dụng dịch vụ của MotaWord như thế nào?

Các thành viên AILA có thể được hưởng mức giảm giá 15% thông qua cổng thông tin ưu đãi dành cho thành viên AILA. Mức giảm giá sẽ được áp dụng vào tài khoản của bạn khi bạn đổi mã thông qua cổng thanh toán đó. Nó tách biệt với việc tích hợp MyCase, vì vậy hãy xác minh chi tiết quyền lợi thành viên AILA hiện tại trước khi đặt hàng.

Tôi có thể chỉ định cách dịch tên của khách hàng không?

Đúng. Quy trình đặt hàng bao gồm một trường ghi chú, nơi luật sư có thể chỉ định cách phiên âm chính xác tên của khách hàng và bất kỳ chi tiết quan trọng nào khác. Điều này đặc biệt hữu ích đối với các tài liệu không sử dụng chữ Latinh, nơi có nhiều cách viết tiếng Anh khác nhau.

Việc tích hợp này có tự động tạo ra khoản chi phí có thể lập hóa đơn trong MyCase không?

Đúng. Khi bản dịch được chứng thực được trả lại cho hồ sơ, một khoản chi phí sẽ được tự động thêm vào. Sau đó, công ty có thể tính thêm phí theo cách tính giá riêng của mình. Hành vi cụ thể được mô tả chi tiết trong hướng dẫn tích hợp đầy đủ.

Đối với các luật sư chuyên về luật nhập cư sử dụng MyCase, hội thảo trực tuyến đã cho thấy rằng việc dịch thuật được chứng nhận không nhất thiết phải làm gián đoạn hồ sơ vụ án. Nếu bạn muốn biết hướng dẫn thiết lập từng bước, hãy đọc bài viết tích hợp bền vững. Để bắt đầu đặt dịch vụ dịch thuật được chứng nhận cho các hồ sơ nộp cho USCIS trực tiếp trong MyCase, hãy sử dụng dịch vụ dịch thuật được chứng nhận dành cho USCIS của MotaWord.

Oytun Tez - Đồng sáng lập & Giám đốc công nghệ tại MotaWord

Bài viết được biên soạn và hiệu đính bởi Oytun Tez, đồng sáng lập kiêm Giám đốc công nghệ của MotaWord, người đã trình bày trực tiếp phần MyCase này và trực tiếp tham gia vào quy trình đặt hàng dịch thuật chứng nhận mà các luật sư di trú sử dụng cho hồ sơ USCIS. MotaWord đạt chứng nhận SOC 2 và là thành viên doanh nghiệp của ATA và ITI, cung cấp các bản dịch được chứng nhận và chấp nhận bởi USCIS bằng hơn 100 ngôn ngữ. Mỗi bản dịch đều được gửi kèm theo giấy chứng nhận có chữ ký về độ chính xác và đầy đủ, đáp ứng các yêu cầu của USCIS. Xem quy trình chứng nhận của chúng tôi →