Dịch thuật được chứng nhận trong MyCase: Hội thảo trực tuyến về nhập cư lúc 8 giờ sáng

Các luật sư chuyên về nhập cư hiện quản lý dịch thuật được chứng nhận ngay trong MyCase để đẩy nhanh quá trình nộp hồ sơ và đơn giản hóa quy trình làm việc hàng ngày của họ. Sự tích hợp này cho phép người dùng đặt hàng và nhận tài liệu mà không cần rời khỏi hồ sơ vụ việc cụ thể. Buổi hội thảo trực tuyến về vấn đề nhập cư lúc 8 giờ sáng giải thích cách kết nối này giúp loại bỏ nhu cầu xuất tập tin hoặc chuyển đổi giữa các công cụ phần mềm khác nhau.

Trong phiên thảo luận, Oytun Tez, đồng sáng lập MotaWord, đã trình diễn trực tiếp quy trình đặt hàng. Ông giải thích sự cân bằng giữa công nghệ và chuyên môn của con người cần thiết cho các văn bản pháp lý. Toàn bộ đoạn ghi âm có sẵn bên dưới dành cho những ai muốn xem quy trình thực hiện.

Những điểm nổi bật của hội thảo trực tuyến về Dịch thuật được chứng nhận trong MyCase

Buổi hội thảo trực tuyến là một phần của chuỗi sự kiện "Tích hợp và Hành động" do 8am tổ chức dành cho các chuyên gia pháp lý. Amanda Connolly của 8am đã chủ trì sự kiện, tập trung vào các công cụ hỗ trợ thực hành luật nhập cư. MotaWord được giới thiệu để minh họa cách thức tích hợp các dịch vụ ngôn ngữ trực tiếp vào hệ thống quản lý hồ sơ.

MotaWord hoạt động như một nền tảng ngôn ngữ cung cấp dịch thuật và phiên dịch nhập cư. Công ty cũng cung cấp đánh giá học thuật và thư ý kiến ​​chuyên gia cho các trường hợp phức tạp. Việc tích hợp MyCase nhắm mục tiêu cụ thể vào quy trình làm việc đối với các tài liệu và hồ sơ đã được chứng nhận.

Phiên thảo luận này nêu bật cách các chuyên gia có thể sử dụng những công cụ này để duy trì tốc độ xử lý vụ việc. Bằng cách kết nối các nền tảng này, các công ty luật tránh được các bước thủ công tải lên và tải xuống tệp trên các trang web khác nhau. Điều này tạo ra một nguồn thông tin duy nhất cho tất cả các tài liệu liên quan đến vụ việc và bản dịch của chúng.

Bản demo chi tiết về quy trình dịch thuật

Buổi trình diễn cho thấy một luật sư mở một vụ việc cụ thể trong MyCase và chọn tùy chọn dịch bằng MotaWord. Thao tác này sẽ mở một cửa sổ để chọn các tài liệu cụ thể đã được lưu trữ trong tệp. Hệ thống sau đó sẽ cung cấp báo giá tức thì dựa trên nội dung tài liệu.

Người dùng chọn ngôn ngữ mục tiêu và mục đích dự định của chứng nhận. Luật sư có thể lựa chọn các yêu cầu cụ thể như tiêu chuẩn của USCIS hoặc DMV để đảm bảo tài liệu đáp ứng các quy định của địa phương hoặc liên bang. Video sau đây minh họa toàn bộ quy trình từ đầu đến cuối trong môi trường MyCase.

Ngay sau khi đơn hàng được đặt, trạng thái đơn hàng sẽ được theo dõi trực tiếp trong hồ sơ vụ việc. Bản dịch được chứng thực hoàn chỉnh sẽ được trả về cùng thư mục với tài liệu gốc. Điều này đảm bảo không có tập tin nào bị mất trong quá trình chuyển giao giữa công ty luật và nhóm dịch thuật.

Ghi chú về cách viết tên và phiên âm

Một phần trọng tâm của hội thảo trực tuyến tập trung vào tầm quan trọng của việc nhất quán tên trong các tài liệu nhập cư. Khi dịch giấy khai sinh tiếng Ả Rập hoặc các tài liệu không phải tiếng Latinh khác, tên có thể có nhiều cách viết tiếng Anh khác nhau. Việc sử dụng chính tả không nhất quán trong hồ sơ có thể dẫn đến sự chậm trễ hoặc yêu cầu cung cấp bằng chứng từ các cơ quan chính phủ.

Quy trình đặt hàng MyCase bao gồm một trường ghi chú, nơi luật sư có thể chỉ định cách phiên âm chính xác. Điều này đảm bảo người dịch sử dụng cùng cách viết chính tả như trong các hồ sơ khác của khách hàng tại Hoa Kỳ. Tính năng này cho phép luật sư áp dụng kiến ​​thức chuyên môn về vụ án trực tiếp vào quá trình dịch thuật trước khi công việc bắt đầu.

Việc sử dụng trường này giúp tránh việc phải chỉnh sửa lại sau khi tài liệu đã hoàn thành. Nó đóng vai trò như một biện pháp bảo vệ chống lại những lỗi thường gặp khi dịch tên từ chữ Hebrew, Arabic hoặc Chinese. Luật sư có thể liệt kê nhiều tên để đảm bảo các tài liệu của mỗi thành viên trong gia đình đều nhất quán.

Vai trò của trí tuệ nhân tạo và người phiên dịch

Trong buổi thảo luận, một số khán giả đã đặt câu hỏi liệu trí tuệ nhân tạo (AI) cuối cùng có thay thế được người phiên dịch trong lĩnh vực pháp luật hay không. Oytun Tez giải thích rằng MotaWord sử dụng AI để tăng tốc các quy trình nội bộ và cung cấp năng lượng cho các mô hình AI của nó. Tuy nhiên, bản dịch được chứng nhận thực tế luôn là tác phẩm của các người dịch chuyên nghiệp.

Các tiêu chuẩn pháp lý về nhập cư đòi hỏi mức độ trách nhiệm giải trình mà các hệ thống tự động hoàn toàn không thể cung cấp. Đối với luật sư chuyên về nhập cư, điều đó rất quan trọng vì các hồ sơ nộp cho USCIS yêu cầu bản dịch được chứng nhận kèm theo bản cam kết về tính chính xác có chữ ký. Bản dịch hoàn toàn bằng máy sẽ không đáp ứng được tiêu chuẩn pháp lý đó.

Sự tích hợp này sử dụng công nghệ để giúp việc đặt hàng nhanh chóng hơn, đồng thời vẫn đảm bảo các chuyên gia con người chịu trách nhiệm về sản phẩm cuối cùng. Sự kết hợp này giúp giảm thiểu sự cản trở trong quy trình làm việc mà không ảnh hưởng đến chất lượng của văn bản pháp lý. Người dịch thuật vẫn là người chịu trách nhiệm về việc chứng nhận cuối cùng và xác nhận tính chính xác của bản dịch.

Các quyền lợi và dịch vụ đi kèm của AILA

Các thành viên AILA có thể được giảm giá 15% cho các dịch vụ của MotaWord thông qua cổng thông tin ưu đãi dành cho thành viên. Mã giảm giá này được liên kết với tài khoản hiện tại chứ không phải là mã chỉ sử dụng một lần trong MyCase. Các luật sư nên sử dụng cổng thông tin AILA để đảm bảo mức giá chính xác được áp dụng cho tất cả các đơn đặt hàng trong tương lai của họ.

Mỗi dự án đều bao gồm chứng nhận và công chứng điện tử mà không tính thêm phí. Dịch vụ này hỗ trợ hơn 120 ngôn ngữ và đảm bảo giao hàng trong vòng 12 giờ đối với hầu hết các loại tài liệu. Người dùng có thể tìm thêm thông tin trong hướng dẫn này về chi tiết quyền lợi thành viên AILA.

Buổi hội thảo trực tuyến cũng xác nhận rằng những quyền lợi này áp dụng cho tất cả các đơn đặt hàng được thực hiện thông qua giao diện MyCase. Sau khi luật sư kết nối tài khoản MotaWord được giảm giá của họ, hệ thống sẽ tự động phản ánh khoản tiết kiệm đó. Điều này giúp các công ty dễ dàng quản lý ngân sách của mình trong khi vẫn duy trì được tiêu chuẩn cao cho khách hàng.

Tài nguyên thiết lập và hướng dẫn tích hợp

Các luật sư muốn triển khai những công cụ này có thể tham khảo một số nguồn tài liệu hiện có để hỗ trợ quá trình chuyển đổi. Hướng dẫn tích hợp MotaWord MyCase giải thích cách chọn tài liệu và nơi lưu trữ các tệp hoàn chỉnh. Nó cũng mô tả chi tiết quy trình nhập chi phí tự động giúp các công ty thu hồi chi phí từ khách hàng.

Để có cái nhìn tổng quan hơn về công nghệ pháp lý, MotaWord cung cấp danh sách các công cụ hàng đầu dành cho luật sư chuyên về luật nhập cư. Những nguồn tài liệu này giúp các luật sư xây dựng một hệ thống công nghệ hỗ trợ hoạt động hành nghề luật hiệu quả hơn. Việc thiết lập đúng cách đảm bảo rằng công ty có thể sử dụng tất cả các tính năng được đề cập trong hội thảo trực tuyến.

Việc liên kết hai tài khoản chỉ mất vài phút. Sau khi kết nối được thiết lập, bất kỳ thành viên nào trong công ty có quyền hạn phù hợp đều có thể đặt hàng dịch thuật. Việc phân công nhiệm vụ này giúp luật sư chính tập trung vào chiến lược pháp lý cho vụ án.

Câu hỏi thường gặp

Phạm vi dịch vụ dịch thuật

Việc tích hợp MyCase tập trung chủ yếu vào dịch thuật được chứng nhận và đánh giá học thuật cho các tài liệu vụ án. Các công ty cần phiên dịch hoặc các dịch vụ ngôn ngữ khác có thể truy cập chúng thông qua tài khoản MotaWord chính của họ. Trang đích tích hợp cung cấp danh sách tất cả các tùy chọn hiện được hỗ trợ cho các loại tài liệu.

Chi tiết công chứng

Tất cả các dự án được thực hiện thông qua hệ thống này đều bao gồm cả chứng nhận và công chứng điện tử. Không có bất kỳ khoản phí bổ sung hoặc chi phí ẩn nào cho các yêu cầu pháp lý này. Để hiểu rõ các yêu cầu cụ thể cho từng loại, hãy đọc bài viết của chúng tôi về dịch thuật công chứng so với dịch thuật chứng nhận.

Quản lý chính tả tên

Quy trình đặt hàng bao gồm một mục riêng dành cho ghi chú của luật sư. Các luật sư sử dụng điều này để cung cấp cách viết đúng chính tả tiếng Anh cho những tên ban đầu được viết bằng các hệ chữ không phải chữ Latinh. Điều này đảm bảo bản dịch phù hợp với tất cả các tài liệu pháp lý và hộ chiếu khác trong hồ sơ vụ án.

Giảm giá dành cho thành viên AILA

Các thành viên AILA phải truy cập cổng thông tin ưu đãi dành cho thành viên AILA để nhận được mức giảm giá 15%. Sau khi được quy đổi, ưu đãi này sẽ được liên kết với tài khoản MotaWord của người dùng cho tất cả các giao dịch trong tương lai. Điều này đảm bảo rằng mọi đơn đặt hàng được thực hiện thông qua MyCase đều phản ánh đúng mức giá chiết khấu dành cho công ty.

Nhập liệu chi phí tự động

Khi quá trình dịch thuật hoàn tất, hệ thống sẽ tự động thêm một khoản chi phí vào hồ sơ. Các công ty luật sau đó có thể xem xét và điều chỉnh mức chi phí này dựa trên các quy tắc lập hóa đơn nội bộ của họ. Điều này giúp loại bỏ nhu cầu nhập liệu thủ công trong chu kỳ thanh toán hàng tháng.

Đối với các luật sư sử dụng MyCase, hội thảo trực tuyến này đã chứng minh rằng dịch thuật được chứng nhận có thể là một phần của hồ sơ vụ án hiện có. Để bắt đầu đặt dịch vụ dịch thuật được chứng nhận cho các hồ sơ nộp cho USCIS trực tiếp trong MyCase, hãy sử dụng dịch vụ dịch thuật được chứng nhận cho USCIS của MotaWord.

Oytun Tez - Đồng sáng lập & Giám đốc công nghệ tại MotaWord

Bài viết được biên soạn và hiệu đính bởi Oytun Tez, đồng sáng lập kiêm Giám đốc công nghệ của MotaWord, người đã trình bày trực tiếp phần MyCase này và trực tiếp tham gia vào quy trình đặt hàng dịch thuật chứng nhận mà các luật sư di trú sử dụng cho hồ sơ USCIS. MotaWord đạt chứng nhận SOC 2 và là thành viên doanh nghiệp của ATA và ITI, cung cấp các bản dịch được chứng nhận và chấp nhận bởi USCIS bằng hơn 120 ngôn ngữ. Mỗi bản dịch đều được gửi kèm theo giấy chứng nhận có chữ ký về độ chính xác và đầy đủ, đáp ứng các yêu cầu của USCIS. Xem quy trình chứng nhận của chúng tôi →